2012年3月度運営会議議事メモ

[414関根]

2012年3月度自治会運営会議議事メモ
平成24年3月6日
開催日時：平成24年3月4日（日）　13時～15時30分
会　　場：当マンション　バームルーム
出 席 者：（敬称略）関根、荻原、小野、中久木、佐々木、塩瀬、加藤、河本（書記）
　　　　　　　　　　和光園　鎌田氏
欠 席 者：（敬称略）高木

１．区・自治連から
　（１）春の地域安全運動推進会議について
　　　3月2日（金）役員会議13:00～　合同会議14:00～　葛西区民館講座講習室
　　　2月20日までに出欠を回答　→　欠席で回答しました
　（２）葛西地区自治連合会第3回定例会の開催について
　　　3月8日（木）19:00　葛西区民館3階講座講習室
　　　報告事項
　　　・研修会収支決算報告について
　　　・平成24年新年顔合わせ会について
　　　・今年度の予算執行状況について
　　　・平成24年度の行事予定について
　　　・平成24年度違法駐車重点地域における日常活動について
　　　議事
　　　①防犯カメラの設置について
　　　→　時間が合えば関根役員出席
　（３）西葛西中学校第三十一回卒業証書授与式のご案内
　　　3月19日（月）10:00開式（9:20までに来校）体育館
　　　→　加藤役員出席
　（４）西葛西小学校から卒業式、入学式のご案内
　　　【第三十二回卒業式】
　　　　3月22日（木）10:00開式（9:40までに来校）体育館　来賓受付　東玄関
　　　　→　欠席
　　　【平成二十四年度入学式】
　　　　4月6日（金）10:00開式（9:40までに来校）体育館　来賓受付　東玄関
　　　　→　欠席
　（５）混合ソフトボール大会の開催について（ご案内）
　　　4月1日（日）、4月8日（日）都立宇喜田公園スポーツ広場
　　　参加費　5,000円
　　　主将会議3月17日（土）19:00葛西区民館2階集会室1
　　　にて申し込み　→　申し込みせず
　（６）町会・自治会世帯数に関する調査について
　　　4月10日までに調査票に記入の上、返信
　　　→　関根役員対応
　（７）町会自治会現況調査及び集会施設調査について
　　　5月10日までに調査票に記入の上、返信
　　　→　関根役員対応
　（８）第1回町会・自治会対抗自転車実技大会の開催について
　　　葛西警察署長名で案内受領
　　　4月11日（水）13:30～15:30　葛西橋自動車教習所
　　　開催次第
　　　（1）開会式(挨拶・競技説明)
　　　（2）模範走行
　　　（3）交通安全教育
　　　（4）犯罪抑止
　　　（5）閉会式(成績発表・表彰式・講評)
　　　各町会・自治会代表者2 名
　　　資格(自転車に乗車できる方で年齢6 5 歳以上1 名、その他1 名)
　　　3月15日（木）迄に同封はがきで参加者回答　→　不参加で返信
　（９）平成23 年度歳末たすけあい運動実績報告について
　　　募金額　29,489,003 円（町会・自治会、個人、団体・銀行利息）
　　　→　掲示物あり。掲示板に掲示する。
　（１０）平成24年度ファミリーヘルス推進員の推薦について（依頼）
　　　推進委員は健康部、保健所と連携して、次の役割を担う。
　　　・地域において健康講座を開催すること。
　　　・各種区民健康診査の受診について、地域住民に勧奨すること。
　　　・地域の健康づくりに関する情報を区に提供すること。
　　　・ウォーキングの普及を図ること。
　　　・地域高齢者通所事業（地域ミニデイサービス）を推進すること。
　　　・健康ボランティアを育成すること。
　　　・その他健康づくりの推進について、必要な活動を行うこと。
　　　推薦人員　1～2名　委嘱任期　平成24年6月～26年5月
　　　4月13日（金）までに別添推薦書にて申込
　　　→　小野役員を推薦
２．植栽剪定の外部委託について
　（有）和光園からの見積もり
　（１）エントランス回り
　　　・見積額　42,000円（税込み）
　　　・業務内容　樹木剪定、発生材処理
　（２）高木手入れ
　　　・見積額　210,000円（税込み）
　　　・業務内容　樹木剪定、発生材処理
　　　※但し、垣根、ヒイラギモクセイは除く
　（３）全体
　　　・見積額　367,500円（税込み）　　
　　　・業務内容　樹木剪定、発生材処理
　　　※作業は1月～2月とさせていただきます
　質疑応答（和光園　鎌田氏）・・・前回検討時の疑問点
　・高木の範囲は
　　　高木は高さ３ｍ以上
　　　中木は高さ１.５ｍ～２ｍ
　　　見積については１本１本で見積もるやり方と人工で見積もるやり方あり。
　　　人工のほうが安くなる。
　　　上記、（３）の見積もりは５、６人×３日で見積もった
　　　発生材の廃棄も定期的に剪定していれば多くないが、何年かに一度であれば
　　　多量となる
　・1月～2月のみの作業で管理は十分か
　　　低木は花が終わり、翌年の花芽がつく前の6月が良い。
　　　花芽どきを間違えて剪定すると花が咲かない。
　　　中高木は秋から暮が良い。一番安い時期を前提とした
　・消毒
　　　年２、３回＋スポットで消毒。リットルで費用が決まる。
　・今後の予定
　　　日比谷アメニスの見積もり前提にあわせた、見積もりを依頼予定。
　　　管理組合から日比谷アメニスの見積もりを入手次第、お願いする。
３．バーム大人の親睦会開催について
　（１）開催日時：3月25日(日)15:00～17:00
　（２）開催場所：バームルーム
　（３）会　費　：100円
　（４）開催内容：なべ3種類とつまみ。酒。大人のみ参加。
　（５）広報について：
　　　ポスター　3月４日（日）に掲示
　　　各戸配布　3月４日（日）に各戸配布。3月17日（土）期限で参加申し込み。
　　　　サポーターを募集。
エレベータ前に案内掲示
　　　　3月18日（日）から
　（６）会の名称
　　　「わの会」→　「バーム大人の親睦会」
　（７）なべの内容
　　　例年通り3種類
　　　　①おでん②トマト鍋（鶏肉）③寄せ鍋（味噌味）
　（８）つまみの内容
　　　・乾き物、その他は女性役員に一任
　　　　（チーズ、ミックスナッツ、イカするめ、果物等）
　　　・おじや、リゾット（おにぎりの代わり）
　（９）ドリンク
　　　・ビール（2ケース × 24缶）
　　　・日本酒（カップ酒）
　　　・サワー
　　　・焼酎　・・・　お湯割り、水割り（氷、炭酸）
　　　・ウイスキー
　　　追加として
　　　・ソフトドリンク（飲まない方用）
　　　　　お茶（ペットボトル）
　　　　　炭酸飲料（コーラ）
　　　・ホットドリンク（酒類の飲みが終わった後）
　　　　　お茶、コーヒー（中久木役員）
　（１０）会場設営
　　　3テーブル（机×2で１テーブル）で設営。各テーブルにはテーブルクロス、
　　　なべ用のガスコンロ設置。
　　　ドリンク用のテーブル1、受付の机1
　（１１）準備
　　　・鍋（自治会備品）
　　　・ガスコンロ（自治会備品）
　　　・ガスコンロ用カセット（自治会備品）
　　　・鍋の食材（塩瀬役員）
　　　・ドリンク（塩瀬役員）
　　　・つり銭、受付簿（河本役員）
　　　・食器、箸、コップ（塩瀬役員）
　（１２）準備作業
　　　・事前準備
　　　　　3月14日16：00購入物の相談（女性役員）
　　　　　3月24日事前準備（女性役員）
　　　・当日準備
　　　　　25日14:00に役員集合。会場設営開始
　　　　　女性役員は12：00集合
　（１３）当日運営
　　　・司会　中久木さん
　　　・受付　高木さん
　　　・鍋の管理　女性役員
４．会計より（河本役員）
　　　・手持ち現金は160,504円。今年度の活動費用として、あと10万円程度必要。
　　　・３月が年度の締めになります。
　　　・経費の精算をしますので、印刷代・交通費等ある方は、請求をお願いします。
５．バーム大人の親睦会案内状印刷・配布
６．備品庫の整理
　備品庫内の棚の組み立て・設置。
　
今後の予定
　グリーンレンジャー 3月10日（土）9:00～12:00
　バーム大人の親睦会 3月25日（日）15:00～17:00　バームルーム
　4月度運営会議 4月1日（日）13:00～15:00　バームルーム（予定）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上