2006年7月度運営委員会議事メモ

[414関根]

1.日時　2006年7月2日(日)　10:00〜11:40
2.場所　1階アスレチックルーム
3.出席者　11名（順不同、敬称略）
　大里(418)、塩瀬(101)、酒井(801)、佐藤(207)、山口(1005)、大越(521)、
　高木(107)、中久木(901)、諸岡(1003)、星野(906)、関根(414)
4.議事内容
(1)バザー
　塩瀬さんから報告/討議
　・開催日時
　　- 8月27日(日)に決定
　　- 時間は前回同様 10:00〜13:00 に決定
　・提供品の回収日
　　- 提供者の利便性を考慮し、中２週を空けた２回
　　　⇒回収日は8月6日(日)、8月19日(土)とする
　　- 時間帯は前回同様 10:00〜11:00、15:00〜16:00、19:00〜20:00の
　　　３回/１日とする
　・広報
　　- ビアガーデン(7月23日)の際に協力依頼
　　　⇒受付で案内配布
　　- 7月23日より掲示板に案内掲示
　　- 初回提供品回収日の１週間前である7月30日(日)に全戸案内配布
(2)グリーンレンジャー
　星野さんから報告/討議
　・消毒用備品購入
　　- 6月24日備品購入
　　- 合わせて、雑草草刈用のナイロントリマーも購入
　・消毒及び中庭花壇の植替え
　　- 害虫の発生状況を鑑み、備品が揃ったので早急に消毒作業したい
　　- 南側専用庭の消毒も問題なければ合わせて実施したい
　　- 中庭で開催されるビアガーデンの前に年３回の植替えの１回として
　　　花壇の植替えを実施したい
　　　⇒7月16日(日)午前中に植栽消毒ならびに、中庭花壇の植替えを実施
　　　　　9:00〜11:00 ２班体制にて植栽消毒実施（専用庭含む）
　　　　　　参加者　星野、高木、酒井、中久木、関根
　　　　　11:00〜12:00 中庭花壇植替え
　　　　　　参加者　上記＋有志
(3)ビアガーデン
　ビアガーデン企画推進チーム（代表関根）から計画案報告（自治会「三丁目のビアガーデン」2006参照）/討議
　・事前準備
　　- 飲物調達
　　　　生ビール調達は一色さん担当
　　- おつまみ調達
　　　　前年参加者を参考に、８０人参加を前提に準備する
　　- 設備・備品調達
　　　　ブルーシートによる日陰作りは、会場設営の下見にて最終確定
　　　　BGMの準備は戸外で効果が薄いと判断される為、実施しない
　　　　ゴミ袋は燃えるゴミ(×３)、燃えないごみ(×３)、資源ごみ(×１)を準備
　　　　ロープは大越さんより借用
　　　　喫煙コーナーは設置（椅子は置かない、カンは大越さんから借用）
　　　　デジタルカメラは中久木さんから借用
　　- ゲーム企画
　　　　一旦、塩瀬さんに担当依頼
　　- 広報
　　　　参加希望者の途中集計は大里さん担当
　　- 調整連携
　　　　管理組合調整、近隣挨拶は一色さん担当
　　　　子供会連携（参加歓迎の意の伝達）は山口さん担当
　・当日作業
　　- おつまみ準備
　　　　おにぎり用の炊飯は、酒井さん、諸岡さん、高木さん、関根が担当
　　　　おにぎり調理は、塩瀬さん、大里さん、山口さん、諸岡さん、三村さん担当
　　- 開場設営
　　　　全員で
　　- 開場運営
　　　　受付は佐藤さん、高木さん、徳岡さん、関根担当
　　　　有料おつまみ販売は、女性役員陣で担当
　　　　ビールは酒井さん、中久木さん、山口さん、小室さん担当
　　　　挨拶は一色さん担当
　　　　写真撮影は大越さん担当
　　　　ゲーム進行は塩瀬さん担当
　　　　全体統括は関根担当
　次回7月16日(日)14:00〜に臨時運営会議開催
　　ゲーム企画の内容確認、参加希望者人数の確認、会場設営の事前確認を行う　　　
(4)会計
　佐藤さんから報告/討議
　・大口の出金については、事前仮払い、小口については立替払い精算で運用したい
　・現在、会計担当の手許現金が不足しており、ビアガーデンへの仮払いが出来ない
　　⇒一色さんより早急に通帳を引き継ぎ、現金管理を会計に引き継ぐ必要あり
(5)その他連絡
　・中久木さん、区の「環境をよくする会」の担当に任命される
　・酒井さんから防災に関する情報提供
　　- なぎさニュータウンで採用している避難掲示は市販されている汎用品。
　　　80,000円の出費で全戸に配備可能。
　　- 管理組合とも協議
　・自治会向けのご意見用紙切れ
　　⇒一色さん担当
　・自治会ポストが一杯になっているとの指摘の件
　　⇒誤配ポストとの取り違いではないか

次回　7月16日(日)14:00〜15:30

会議終了後、「くらしの便利帳」の全戸配布、七夕の笹飾り作業を実施。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上