2015年11月度自治会運営会議議事メモ

[414関根]

2015年11月度自治会運営会議議事メモ
平成27年11月15日
開催日時：平成27年11月7日（土）　13時～15時00分
会　　場：当マンション　バームルーム
出 席 者：（敬称略）塩瀬、佐々木、河本、荻原、小野、星野、関根（書記）
欠 席 者：（敬称略）高木、加藤、中久木
資　　料：①2015年11月度自治会運営会議事内容
１．区・自治連から
　（１）西葛西小わくわくずもう（学校公開）のご案内
　　　10月17日（土）8:25～12:00　西葛西小学校（晴天時：土俵・校庭、雨天時：体育館）
　（２）西葛西中第36回学芸発表会のご案内
　　　10月23日（金）、24日（土）西葛西中学校体育館（舞台発表）、各教室（作品等）
　（３）区民運動会反省会の開催について
　　　10月29日（木）19:00～　葛西健康サポートセンター3階集会室4･5･6
　　　内容　・決算報告・監査報告
　　　　　　・その他
　　　　　　・懇親会
　　　→　欠席しました
　（４）秋の一斉美化運動について
　　　11月1日（日）
　　　実施内容　団体ごとに近隣地域の清掃活動を行う。
　　　添付申込書に必要事項を記入し10月14日（水）までに返信。
　　　→　11月7日（土）実施で提出済み
　（５）平成27年秋の火災予防運動の実施に伴う協力について（依頼）
　　　11 月9日（月）から15日（日）までの問、「秋の火災予防運動」を実施
　　　◎防火のつどいの開催について
　　　　11月11日（水）13:00～16:00　葛西区民館
　　　　内容　第1部　火災予防業務協力者に対する表彰式
　　　　　　　第2部　防火防災講演会　落語家　立川談笑師匠
　　　　入場整理券・記念品引換券　3枚あり
　　　◎防火防災訓練の実施及び座談会の開催について
　　　　・火災、地震その他の災害に備え、地域が一体となった防火防災訓練の
　　　　　実施をお願いします
　　　　・放火防止対策及び地震に備えた家具類の転倒・落下・移動防止対策等
　　　　　に関し、座談会の実施をお願いします
　　　　・防火防災訓練及び座談会を開催される場合は、最寄りの消防署所へご
　　　　　連絡の上、別紙「防火防災訓練実施通知書」によりご通知ください。
　（６）税を考える週間記念講演会ご案内
　　　11月12日（木）13:00開場 13:30開演　葛西区民館4階大ホール
　　　講演テーマ「一緒に考えよう私たちの将来」
　　　講師　杉村太蔵　氏　入場券1枚
　　　→　掲示板に案内を掲示済み
　（７）葛西まつりの盛会を祝う会の開催について
　　　11月12日（木）19:00　葛西健康サポートセンター　3階集会室4･5･6
　（８）西葛西小学校から学芸会のご案内
　　　11月14日（土）８:45～12:30　宇喜田小学校体育館
　（９）「地域の力で安全安心まちづくり大会実践活動」 協力依頼について
　　　11月23日（月・祝）9:45～11:00　西葛西駅子供の広場
　　　協力依頼人数：1名　参加記念品引換券あり
　　　→　佐々木役員参加予定
　（１０）宇喜田・小島地区自治連絡協議会 27年度第二回定例会開催ご案内
　　　11月24日（火）19:00～　北葛西コミュニティ会館第一集会室
　　　報告事項　①27年女性部会日帰り研修 実施・会計報告
　　　　　　　　②上期行事報告
　　　　　　　　③葛西消防団第八分団
　　　議題　　　①宇喜田・小島地区自治連絡協議会研修旅行の件
　　　　　　　　②その他
　（１１）地域スポーツ振興者の推薦について(依頼)
　　　推薦基準　地域スポーツグループを指導、育成し、スポーツ活動の健全な
　　　　　　　　普及発展にボランティアとして、4年以上活動している者。
　　　　　　　　自己の資力又は住居等の一部を提供して、地域スポーツ活動の
　　　　　　　　振興に大きく貢献している者。
　　　推薦人数　１～２名
　　　推薦方法　推薦書により推薦
　　　推薦期限　11月13日（金）
　　　→　推薦者なし
　（１２）平成28年町会・自治会役員表彰式に伴う被表彰者の推薦について（お願い）
　　　表彰式　平成28年2月7日（日）10:30開会　江戸川区総合文化センター大ホール
　　　11月19日（木）までに推薦書により推薦
　　　→　現役５年以上表彰２名　河本役員、星野役員を推薦
　　　　　現役10年以上表彰1名　塩瀬役員を推薦
　　　（昨年は現役５年以上表彰に中久木役員、佐々木役員を、現役10年以上表彰に関根役員を推薦）
　（１３）新年顔合わせ会御芳名簿作成について
　　　別紙名簿で確認のうえ、11月20日（金）までに返信。
　　　昨年と変更なしで提出する。
２．地域会議等への参加報告
　今月度は報告なし。
３．会計報告
　（１）銀行口座入出金
　　　9月24日現在預金口座残高1,440,380円
　　　10月度の入出金は無し。
　（２）手元現金
　　　100,575円
４．バームのいも煮会振り返り
　実行委員長　佐々木役員
　10月25日（日）12:00〜14:00開催。
　《開催実績》
　（１）参加者　44世帯109名 （居住者86名/成人:57名、未成年:19名、未就学児:10名）
　　　　　　　　　　　　　　　（居住者外23名/成人:10名、未成年:11名、未就学児:2名）
　　　　昨年は
　　　　参加者　50世帯116名 （居住者108名/成人:72名、未成年:22名、未就学児:14名）
　　　　　　　　　　　　　　　（居住者外8名/成人:5名、未成年:1名、未就学児:2名）
　　　居住者の参加が減った一方、居住者外（特に未成年）の参加が増加。
　（２）収支
　　　収入　17,400円（参加費）
　　　支出　80,713円（予算90,000円）
　　　昨年は
　　　収入　17,900円（参加費）
　　　支出　89,791円（予算70,000円）
　《振り返り》（参加者からのアンケート回答は別紙参照）
　　　◎開催日時
　　　　・10月下旬で「ちょうどよい」という意見多かった。
　　　◎開催場所
　　　　・寒かったという意見あり。
　　　　・中庭ではどうか？天気がよければ中庭でもいい。
　　　　・次回は中庭でやってみる。天候悪ければエントランスなど。
　　　◎参加費
　　　　・安い、ちょうどよい、ワンコインでもいいのではという意見。
　　　◎会場設営/運営
　　　　・優先席は失敗。優先席になってない。席を譲るアナウンスを運営側からする。
　　　◎食材等
　　　　・ソフトドリンク
　　　　　オランジーナ、カルピス、なっちゃん、コーラ、お茶でよかった。
　　　　　カップを捨ててしまう。再利用できるように名前を書くなどする。
　　　　・コーヒー
　　　　　寒かったのでよかった。手間をかけない工夫をする。
　　　　　インスタントを用意するなど。
　　　　・酒類
　　　　　缶ビールがよかった
　　　　・食材
　　　　　唐揚げのおかわりが多かった。おかわり3回までなどと制限を決める。
　　　◎広報/案内
　　　　・特に問題なし。
　　　◎アトラクション企画
　　　　・包丁研ぎ
　　　　　包丁を取りに来るタイミングを工夫する。
　　　◎その他
　　　　・床の汚れが残っていた。汁物、から揚げか？水で流したが取れなかった。
　　　　・水道の栓も借りておく必要がある。
　　　　・サポートいただいた皆様
　　　　　207佐藤様、211荻原様（奥様）、417田村様、702日暮様、807上田様（お子さんも）、
　　　　　11階小川様、107高木様（奥様）
５．クリスマスデコレーション/年末電飾について
　実行委員長　荻原役員・星野役員
　（１）飾り付け期間
　　　・クリスマスデコレーション
　　　　11月28日（土）～12月26日（土）
　　　・年末電飾
　　　　11月28日（土）～12月29日（火）
　（２）飾り付け日時
　　　11月28日（土）13時～（午前中から着手）
　（３）準備・買い物
　　　11月19日（木）9時～　デコレーション点検　荻原役員
　　　11月28日（土）13時～　星野役員、荻原役員
　　　予算70,000円（仮払い）。シクラメン、電飾ツリー、電源タイマー、コンセントプラグ他。
　　　詳細は購入計画書参照。
　（４）飾り付け内容（資料参照）
　　　・電飾・・・中庭植栽、エントランス前植栽
　　　　点検が必要（荻原役員）必要有れば購入。中庭南側が寂しいので何か。
　　　・オブジェ
　　　　ロビー内　ツリー、サンタ、トナカイ、ポインセチア造花等
　　　　掲示板前　河本さん寄贈のツリー、他（今期計画）
６．防災委員会から
　別紙参照
７．秋の一斉美化運動
　運営会議終了後、敷地内、及び公道の清掃を実施。

次回開催
12月度運営会議　平成27年12月5日（土）13:00～15:00　バームルーム（予定）
以上