2011年11月度運営会議議事メモ
Posted: 2011年11月06日(日) 17:00
2011年1１月度自治会運営会議議事メモ
平成23年11月6日
開催日時：平成23年11月6日（日） 13時～15時
会場：当マンション 集会室
出席者：（敬称略） 関根、荻原、塩瀬、佐々木、中久木、加藤、河本（書記）（７名）
欠席者：（敬称略） 高木、小野
資料：①2011年11月度自治会運営会議事内容
１．区・自治連から
（１）区民運動会反省会の開催について
10月24日（月）19:00～ 葛西健康サポートセンター3階集会室4･5･6
議題（１）決算報告・監査報告
（２）来年度に向けての反省
（３）懇親会
→ 欠席
（２）区長との懇談会
11月2日（水）18:30開場 19:00開会 タワーホール船堀2階桃源
10月25日（火）までに同封はがきで出欠返信 → 欠席
（３）宇喜田・小島地区自治連絡協議会女性連絡部会勉強会の開催について
11月10日（木）19:00～ 葛西消防署１階会議室
10月31日までに同封のはがきで出欠を返信 → 欠席で返信しました
（４）葛西まつりの盛会を祝う会の開催について
11月11日（金）19:00 葛西健康サポートセンター 3階集会室4･5･6
→ 欠席
（５）第15回幼児・児童・生徒健全育成大会のご案内
11月19日（土）13:00～16:00開場12：30 江戸川区総合文化センター大ホール
内容 アトラクション
中学生の薬物乱用防止啓発用ポスター・標語優秀作品表彰式
特別講演「心を育てる・癒す・食育」
講師：室田 洋子 氏（聖徳大学講師・臨床心理士）
→ 掲示板にはる。
（６）地域スポーツ振興者の推薦について(依頼)
推薦基準 地域スポーツグループを指導、育成し、スポーツ活動の健全な普及発展にボランティア
として、4年以上活動している者。
自己の資力又は住居等の一部を提供して、地域スポーツ活動の振興に大きく貢献している者。
推薦人数 １～２名
推薦方法 推薦書により推薦
推薦期限 11月10日（木）
→ 河本役員を推薦。
（７）新年顔合わせ会名簿作成について
平成24年1月6日（金）開催 タワーホール船堀
名簿作成のため会長・副会長名を返信
11月14日まで。→名簿を提出する。
（８）平成24年町会・自治会役員表彰式に伴う被表彰者の推薦について（お願い）
表彰該当者
現役役員表彰 現役5年以上、10年以上、20年以上、30年以上表彰
5年以上：2名程度 10年以上：1名程度
退任役員表彰 10年以上町会・自治会役員として在職し、過去1年間に退任し功績顕著
表彰式 平成24年2月５日（日）10:30開会 江戸川区総合文化センター
11月18日（金）までに推薦書により推薦
→ 自治会発足当時からの役員を推薦する声もあったが、今回は見送りとする。
２．ファミリーへルス健康講座（10月17日）の振り返り
・参加人数 13名（女性のみ）
・感想
人数はちょうどよかった。
集会室で話をした後に、バームルームで実技をした。
療養師とファミリーヘルス員（区の職員）の２名
参加者には評価が高かった。
講師から丁寧に教えてもらった。
女性のみでよかったかもしれない。男性がいたら恥ずかしかったかもしれない。
鏡を残してよかった。自分の姿を確認しながらできた。
次回、腰痛以外の他のテーマで可能。
３．防災勉強会について（テーマ：「江戸川区の防災対策について学んでみませんか」）
（１）開催日時・・・11月27日（日）10:00～11:30
（２）開催場所と設営 集会室
（３）講師 １名 江戸川区土木部災害対策課 課長 秋元 孝行
（４）準備する備品 プロジェクター、災害用のＤＶＤ
・・・ 講師が持参してくださるか問い合わせてみる。（塩瀬役員）
（５）当日準備・運営
（６）広報（ポスター掲示、各戸参加案内配布）
→案内を作成する。（加藤役員）
４．バームのいも煮会について
（１）開催日
11月27日（日）の13:00～15:30（準備8時～）
（２）開催場所
玄関前エントランス
（３）入場料
100円（居住者以外200円） 未就学児は無料
いも煮食べ放題（売り切れご免）
ソフトドリンク、酒類は飲み放題（酒類は持込み歓迎とする）
（４）会場設営
テント設置。机2つのテーブル×4（晴天であれば×5）。椅子も十分準備。
受付、調理用の机２つ、ガスコンロ、酒類・ソフトドリンクのテーブル。
ワイヤレスアンプ、BGM、電源、プロパンガス2kg(河本役員)。
防寒のためのストーブは用意しない。
（５）準備
・ソフトドリンクの準備（塩瀬役員）
お茶、ＣＣレモン、カルピス、オレンジジュース、コーラ
・酒類の準備（塩瀬役員）
日本酒１ℓ、缶ビール、焼酎のお湯割り
・ホットコーヒーの準備
コーヒーポット準備（中久木役員）
・食材の準備
いも煮（80～100人分）、おにぎり、漬物、乾き物
・紙コップ、おわん、割り箸
（６）広報
ポスター掲示、各戸参加案内配布（参加希望は取らず。サポータ募集。）
→ 11/6運営会議後に配布。
（７）アトラクション企画
クイズ大会、手品・マジック、大道芸など。→ 今回見送りとする。
（８）前日、当日の準備作業
・前日（11月26日（土））
・当日（11月27日（日））
（９）その他
終了後の清掃も実施する。前回、菓子くずなどが落ちていた
５．クリスマスデコレーションについて
（１）飾り付け日時
11月26日（土）13時～
（２）かざり付け内容
・電飾 ・・・中庭植栽、エントランス前植栽
・オブジェ
玄関エントランス内 ツリー、サンタ、トナカイ、ポインセチア造花等
（３）飾り付けの新規購入
６．クラブ活動支援について
俳句サークルから設備使用料金の減免の要望があった。
サークル活動活性化の為、自治会認定サークルに当初財政面での補助しないとしていたが
見直しをしたい。
・財政的補助の範囲をどう考えるか
・補助の上限をどう考えるか（現行予算でどこまでまかなえるか）
設備使用面で補助すると言う前提で
・予算
バームルーム、または集会室の使用料金を2時間／1月とし1年間（12ヶ月）補助したとして
試算すると
（50円（使用料金/30分）＋50円（冷暖房費/30分））×４（2時間）×12（月数）
＝ 4,800円 となる。（一団体当たり）
・補助の方法
①一律定額を補助、②実費負担（明細報告要）、
③上限（例えば4,800円）を設けた実費負担（明細報告要）等が考えられる。
→ 負担の半額を補助する。上限5,000円。年2回締め。
７．秋の一斉美化運動
天候が悪く、見送りする。
８．その他
・管理組合にて、布担架を２つ購入決定。
・中久木役員より
正月門松は、発注済。
グリーンレンジャーは、エントランス、高木のみ、春先の植栽で見積済。和光園。
・バームルームのテーブル購入は決まってない。
【今後の日程】
グリーンレンジャー 11月12日（土）9:00～
クリスマス準備 11月26日（土）13:00～
防災勉強会 11月27日（日）10:00～
いも煮会 11月27日（日）13:00～15:30
12月度運営会議 12月4日（日）13:00～15:00 集会室（予定）
もちつき大会 1月15日（日）11:00～（10時から準備）
以上
平成23年11月6日
開催日時：平成23年11月6日（日） 13時～15時
会場：当マンション 集会室
出席者：（敬称略） 関根、荻原、塩瀬、佐々木、中久木、加藤、河本（書記）（７名）
欠席者：（敬称略） 高木、小野
資料：①2011年11月度自治会運営会議事内容
１．区・自治連から
（１）区民運動会反省会の開催について
10月24日（月）19:00～ 葛西健康サポートセンター3階集会室4･5･6
議題（１）決算報告・監査報告
（２）来年度に向けての反省
（３）懇親会
→ 欠席
（２）区長との懇談会
11月2日（水）18:30開場 19:00開会 タワーホール船堀2階桃源
10月25日（火）までに同封はがきで出欠返信 → 欠席
（３）宇喜田・小島地区自治連絡協議会女性連絡部会勉強会の開催について
11月10日（木）19:00～ 葛西消防署１階会議室
10月31日までに同封のはがきで出欠を返信 → 欠席で返信しました
（４）葛西まつりの盛会を祝う会の開催について
11月11日（金）19:00 葛西健康サポートセンター 3階集会室4･5･6
→ 欠席
（５）第15回幼児・児童・生徒健全育成大会のご案内
11月19日（土）13:00～16:00開場12：30 江戸川区総合文化センター大ホール
内容 アトラクション
中学生の薬物乱用防止啓発用ポスター・標語優秀作品表彰式
特別講演「心を育てる・癒す・食育」
講師：室田 洋子 氏（聖徳大学講師・臨床心理士）
→ 掲示板にはる。
（６）地域スポーツ振興者の推薦について(依頼)
推薦基準 地域スポーツグループを指導、育成し、スポーツ活動の健全な普及発展にボランティア
として、4年以上活動している者。
自己の資力又は住居等の一部を提供して、地域スポーツ活動の振興に大きく貢献している者。
推薦人数 １～２名
推薦方法 推薦書により推薦
推薦期限 11月10日（木）
→ 河本役員を推薦。
（７）新年顔合わせ会名簿作成について
平成24年1月6日（金）開催 タワーホール船堀
名簿作成のため会長・副会長名を返信
11月14日まで。→名簿を提出する。
（８）平成24年町会・自治会役員表彰式に伴う被表彰者の推薦について（お願い）
表彰該当者
現役役員表彰 現役5年以上、10年以上、20年以上、30年以上表彰
5年以上：2名程度 10年以上：1名程度
退任役員表彰 10年以上町会・自治会役員として在職し、過去1年間に退任し功績顕著
表彰式 平成24年2月５日（日）10:30開会 江戸川区総合文化センター
11月18日（金）までに推薦書により推薦
→ 自治会発足当時からの役員を推薦する声もあったが、今回は見送りとする。
２．ファミリーへルス健康講座（10月17日）の振り返り
・参加人数 13名（女性のみ）
・感想
人数はちょうどよかった。
集会室で話をした後に、バームルームで実技をした。
療養師とファミリーヘルス員（区の職員）の２名
参加者には評価が高かった。
講師から丁寧に教えてもらった。
女性のみでよかったかもしれない。男性がいたら恥ずかしかったかもしれない。
鏡を残してよかった。自分の姿を確認しながらできた。
次回、腰痛以外の他のテーマで可能。
３．防災勉強会について（テーマ：「江戸川区の防災対策について学んでみませんか」）
（１）開催日時・・・11月27日（日）10:00～11:30
（２）開催場所と設営 集会室
（３）講師 １名 江戸川区土木部災害対策課 課長 秋元 孝行
（４）準備する備品 プロジェクター、災害用のＤＶＤ
・・・ 講師が持参してくださるか問い合わせてみる。（塩瀬役員）
（５）当日準備・運営
（６）広報（ポスター掲示、各戸参加案内配布）
→案内を作成する。（加藤役員）
４．バームのいも煮会について
（１）開催日
11月27日（日）の13:00～15:30（準備8時～）
（２）開催場所
玄関前エントランス
（３）入場料
100円（居住者以外200円） 未就学児は無料
いも煮食べ放題（売り切れご免）
ソフトドリンク、酒類は飲み放題（酒類は持込み歓迎とする）
（４）会場設営
テント設置。机2つのテーブル×4（晴天であれば×5）。椅子も十分準備。
受付、調理用の机２つ、ガスコンロ、酒類・ソフトドリンクのテーブル。
ワイヤレスアンプ、BGM、電源、プロパンガス2kg(河本役員)。
防寒のためのストーブは用意しない。
（５）準備
・ソフトドリンクの準備（塩瀬役員）
お茶、ＣＣレモン、カルピス、オレンジジュース、コーラ
・酒類の準備（塩瀬役員）
日本酒１ℓ、缶ビール、焼酎のお湯割り
・ホットコーヒーの準備
コーヒーポット準備（中久木役員）
・食材の準備
いも煮（80～100人分）、おにぎり、漬物、乾き物
・紙コップ、おわん、割り箸
（６）広報
ポスター掲示、各戸参加案内配布（参加希望は取らず。サポータ募集。）
→ 11/6運営会議後に配布。
（７）アトラクション企画
クイズ大会、手品・マジック、大道芸など。→ 今回見送りとする。
（８）前日、当日の準備作業
・前日（11月26日（土））
・当日（11月27日（日））
（９）その他
終了後の清掃も実施する。前回、菓子くずなどが落ちていた
５．クリスマスデコレーションについて
（１）飾り付け日時
11月26日（土）13時～
（２）かざり付け内容
・電飾 ・・・中庭植栽、エントランス前植栽
・オブジェ
玄関エントランス内 ツリー、サンタ、トナカイ、ポインセチア造花等
（３）飾り付けの新規購入
６．クラブ活動支援について
俳句サークルから設備使用料金の減免の要望があった。
サークル活動活性化の為、自治会認定サークルに当初財政面での補助しないとしていたが
見直しをしたい。
・財政的補助の範囲をどう考えるか
・補助の上限をどう考えるか（現行予算でどこまでまかなえるか）
設備使用面で補助すると言う前提で
・予算
バームルーム、または集会室の使用料金を2時間／1月とし1年間（12ヶ月）補助したとして
試算すると
（50円（使用料金/30分）＋50円（冷暖房費/30分））×４（2時間）×12（月数）
＝ 4,800円 となる。（一団体当たり）
・補助の方法
①一律定額を補助、②実費負担（明細報告要）、
③上限（例えば4,800円）を設けた実費負担（明細報告要）等が考えられる。
→ 負担の半額を補助する。上限5,000円。年2回締め。
７．秋の一斉美化運動
天候が悪く、見送りする。
８．その他
・管理組合にて、布担架を２つ購入決定。
・中久木役員より
正月門松は、発注済。
グリーンレンジャーは、エントランス、高木のみ、春先の植栽で見積済。和光園。
・バームルームのテーブル購入は決まってない。
【今後の日程】
グリーンレンジャー 11月12日（土）9:00～
クリスマス準備 11月26日（土）13:00～
防災勉強会 11月27日（日）10:00～
いも煮会 11月27日（日）13:00～15:30
12月度運営会議 12月4日（日）13:00～15:00 集会室（予定）
もちつき大会 1月15日（日）11:00～（10時から準備）
以上