2011年10月度運営会議議事メモ
Posted: 2011年10月09日(日) 17:15
2011年10月度自治会運営会議議事メモ
平成23年10月9日
開催日時：平成23年10月9日（日） 13時～15時00分
会場：当マンション 集会室
出席者：
（敬称略） 関根、高木、佐々木、中久木、加藤、小野、河本（書記）（７名）
欠席者：
（敬称略） 荻原、塩瀬
資料：①2011年10月度自治会運営会議事内容
１．区・自治連から
（１）葛西まつり第二回実行委員会の開催について
10月5日（水）19:00～ 葛西健康サポートセンター3階集会室4･5･6
議題 （１）各部会報告
（２）確認事項
（３）その他
→ 欠席しました
（２）第三十四回江戸川区民まつりのご案内
10月9日（日）9:00～16:00 12:00セレモニー 都立篠崎公園
→ 塩瀬役員、小野役員 出席。
（３）西葛西小わくわくフェスタのご案内（見学会）
10月22日（土）8:50～12:05 西葛西小学校
時間・内容
8:50～ 8:55 開会式
8:55～10:10 ふれあいコーナー前半
10:10～10:25 休憩
10:25～11:40 ふれあいコーナー後半
11:40～12:00 後片付け
12:00～12:05 閉会式
（４）平成23年度江戸川区内消防団合同点検の実施について
10月23日（日）14:00～15:30 平井6丁目71番地荒川河川敷
10月10日（月）までに同封はがきで出欠を返信 → 欠席で返信
（５）秋の一斉美化運動について
11月6日（日）
実施内容 各団体ごとに近隣地域の清掃活動を行ってください。
→次回、運営会議後に実施する。雨天中止とする。
２．会計報告
（１）銀行口座残高
10月7日手元現金として100,000円出金
10月7日現在預金口座残高1,492,506円（詳細は別紙ご参照）
３．区民運動会振り返り
（１）参加者 34名（大人 21名 子供 13名（役員を除き8世帯）
昨年は
参加者 28名（大人 16名 子供 12名（役員を除き5世帯））
（２）成績 35得点 総合優勝（17町・自治会参加）
昨年は
成績 16得点 総合9位（16町・自治会参加）
《振り返り》
◎事前の広報について
・今年は子供会に案内をしなかった。
→ 来年は子供会代表さんに案内する。また、ラジオ体操の際にも案内する。
・声かけ
バーム夏祭りのときに少し声をかけておいた方が参加してくれた。
個別に勧誘したのが、効果があった。
知り合いがいないと出にくい。いきなりだと参加しにくい。
・年配の方も応援だけでも気軽に来ていただけるような案内にする。
（お弁当、盆踊り、宝探し、自由な時間に参加していただくなど）
他の自治会は年配者の参加があった。会場までの送迎車を用意するのもいい。
◎事前準備・分担について
・アンケート
記入事項が不明確な方には、こちらから手紙と電話で問い合わせをした。
→記入例があったほうが書きやすい。
競技の内容がわかるとよい。競技要項を全戸配布するのは困難。
簡単な競技のおすすめポイントがあるとエントリーしやすい。
どれでもよいから競技に出るという選択肢があってもよい。
・おやつ、飲み物の手配
ペットボトルのお茶を持っていくのを忘れた。現地で購入した。
おやつを買いすぎたと思ったが、祝勝会があったので、ほとんど残らなかった。
・弁当の手配
予定のない方が来られて、急遽、あわじに買い足しにいった。（大人2名、子供2名）
基本はアンケートにて回答してもらう。ただし、お弁当は余裕を持って発注する。
・協議会準備の協力
会場準備で3名（関根役員、中久木役員、河本役員）が参加した。
賞品の仕分けで、バームハイツの担当分ができていなかった。仕分け後に指摘された。
次回から、参加者にて分担して担当する。
◎当日の運営
・設営、片付け
終了後、会場の後片付けの大会役員の人数不足があった。学校からの
借用物（机、椅子）の返却が大変であった。
・おやつ、飲み物
おかしを最初からは出していなかった。
競技のときに子供たちは食べられない。
小さな子は自分のおやつを食べていた。
→おやつ、飲み物は早く出していた方がよい。子供たちの参加状況を見て出すことにする。
もう少し早く出す。
・弁当
上記、弁当の手配ご参照。
・競技参加の調整
競技者の空きを埋める割り当てが大変だった。
コルクボードはあってよかった。（プログラム、メンバー表）他の自治会の方も見に来ていた。
仮メンバーでエントリーしておいて正解だった。
・その他
朝は寒く。ホッカイロを購入した。
湯を沸かせるので、ティーパックのお茶、コーヒーもよい。
ビールは競技優先で控える方がいた。
テントの場所が入口に近かったのはよかった。集合時間間際に行くことができたし、
競技の予選、決勝の合間に水分補給もできた。
◎今後やること
・写真の配布
データを集め、印刷。もしくはＣＤにコピーし配布する。（河本役員）
・広報
祝優勝ポスターを掲示する。（関根役員）
・賞状等の展示
賞状 ・・・ 集会室に掲示済み
優勝カップ、ピーポくん ・・・ 保管
４．ファミリーへルス健康講座について
準備状況の確認
10月17日（月）10時～ 14名の参加希望がある。
５．バームのいも煮会について
・開催予定は11月27日（日）の午後。午前中は防災勉強会開催、クリスマスデコレーション
の飾りつけも予定されている。
→クリスマスの飾りつけは11月26日（土）に実施する。
【一昨年実績】（昨年は開催見送り）
・参加者 33世帯85名
【今回】
・開催時間 一昨年は昼食を兼ねていただく目的で、12:30～14:00としたが、午前中の
勉強会を10:00～12:00とすると13:00〜15:30が妥当
あまり、遅くなると日が翳ってしまうことも気になるが
・開催場所 玄関前エントランス
・入場料 100円（居住者以外200円） 未就学児は無料
・ソフトドリンク：無料、飲み放題とする。
・酒類：バームのビアガーデンに倣い無料（日本酒・ビールなど）、持込み歓迎とする。
・いも煮：昨年より量を増やす。売り切れ御免とする。（昨年：８０～１００人分）
・防寒の為のストーブ等の準備はとりあえず考えない。
・案内配布は次回運営会議にて検討。参加希望は取らないが、サポータについては申し出を受ける。
・ガス ２ｋ（ビアガーデンと同様）を注文する。（河本役員担当）
・アトラクションを用意する。次回運営会議までの各自宿題。
・温かい飲み物がほしかった。コーヒーがおいしかった。
→酒類として焼酎お湯割りを追加。また、温かいソフトドリンクとしてコーヒーを
準備（ポットに入れて、中久木役員）。
・テーブルは４つ。天候がよければ５つ用意したい。イスも用意する。
・終了後の清掃も実施する。前回、菓子くずなどが落ちていた。
詳細は次回運営会議にて検討。
６．布担架の購入について
・近隣のマンション自治会から、添付資料の布担架を購入しないかとの声がけがあり。
・製品は、なぎさ防災会が発案。過去NHKの「ご近所の底力」という番組で紹介された事
があるとの事。（添付資料ご参照）
・在庫がなく受注生産となっており、20セット以上の発注が揃わないと製造しないとのことで、
購入を希望する近隣マンションから声がけが有った。
・価格は1セット36,000円。
・バームハイツは建物の構造上、通常の担架を使用しにくく、もしもの際の救護者の搬送の
為に、備えておくべきかと考える。
・管理組合に1～2セット購入の検討を依頼済み。
７．防災勉強会について
次回運営会議にて詳細検討
８．クラブ活動支援について
俳句サークルから設備使用料金の減免の要望があった。
サークル活動活性化の為、自治会認定サークルに当初財政面での補助しないとしていたが
見直しをしたい。
・財政的補助の範囲をどう考えるか
・補助の上限をどう考えるか（現行予算でどこまでまかなえるか）
本日は終了時間が来てしまったので、次回以降継続検討。
９．グリーンレンジャー活動について
立ち上げ当初と、状況が変化しており一度立ち止まってどうして行くか、検討したい。
中庭花壇の整備を含め、植栽管理の対象をいったん整理、それらを現状に合わせてどの様に
してゆくかという進め方で、検討したい。
（１）植栽管理の対象
①玄関エントランス周りの植栽維持管理（グレードアップされたもの）
②中庭花壇
③従来植栽（高木）
④従来植栽（中低木）
（２）管理の内容
①全体の管理計画
②剪定
③消毒
④施肥
⑤植え替え
→ 高木はグリーンレンジャーでは、植栽が難しくなっている。
施肥はあまり効果なく、業者の収益源にしかなっていない。
葛西の造園業者のアドバイスを受けてもいい。
本件も終了時間が来てしまったので、次回以降検討。
【今後の日程】
グリーンレンジャー 10月15日（土）9:00～
健康講座 10月17日（月）午前
11月度運営会議 11月6日（日）13:00～15:00 集会室（予定）
防災勉強会 11月27日（日）（仮）10:00～
いも煮会 11月27日（日）（仮）13:00～15:30
以上
平成23年10月9日
開催日時：平成23年10月9日（日） 13時～15時00分
会場：当マンション 集会室
出席者：
（敬称略） 関根、高木、佐々木、中久木、加藤、小野、河本（書記）（７名）
欠席者：
（敬称略） 荻原、塩瀬
資料：①2011年10月度自治会運営会議事内容
１．区・自治連から
（１）葛西まつり第二回実行委員会の開催について
10月5日（水）19:00～ 葛西健康サポートセンター3階集会室4･5･6
議題 （１）各部会報告
（２）確認事項
（３）その他
→ 欠席しました
（２）第三十四回江戸川区民まつりのご案内
10月9日（日）9:00～16:00 12:00セレモニー 都立篠崎公園
→ 塩瀬役員、小野役員 出席。
（３）西葛西小わくわくフェスタのご案内（見学会）
10月22日（土）8:50～12:05 西葛西小学校
時間・内容
8:50～ 8:55 開会式
8:55～10:10 ふれあいコーナー前半
10:10～10:25 休憩
10:25～11:40 ふれあいコーナー後半
11:40～12:00 後片付け
12:00～12:05 閉会式
（４）平成23年度江戸川区内消防団合同点検の実施について
10月23日（日）14:00～15:30 平井6丁目71番地荒川河川敷
10月10日（月）までに同封はがきで出欠を返信 → 欠席で返信
（５）秋の一斉美化運動について
11月6日（日）
実施内容 各団体ごとに近隣地域の清掃活動を行ってください。
→次回、運営会議後に実施する。雨天中止とする。
２．会計報告
（１）銀行口座残高
10月7日手元現金として100,000円出金
10月7日現在預金口座残高1,492,506円（詳細は別紙ご参照）
３．区民運動会振り返り
（１）参加者 34名（大人 21名 子供 13名（役員を除き8世帯）
昨年は
参加者 28名（大人 16名 子供 12名（役員を除き5世帯））
（２）成績 35得点 総合優勝（17町・自治会参加）
昨年は
成績 16得点 総合9位（16町・自治会参加）
《振り返り》
◎事前の広報について
・今年は子供会に案内をしなかった。
→ 来年は子供会代表さんに案内する。また、ラジオ体操の際にも案内する。
・声かけ
バーム夏祭りのときに少し声をかけておいた方が参加してくれた。
個別に勧誘したのが、効果があった。
知り合いがいないと出にくい。いきなりだと参加しにくい。
・年配の方も応援だけでも気軽に来ていただけるような案内にする。
（お弁当、盆踊り、宝探し、自由な時間に参加していただくなど）
他の自治会は年配者の参加があった。会場までの送迎車を用意するのもいい。
◎事前準備・分担について
・アンケート
記入事項が不明確な方には、こちらから手紙と電話で問い合わせをした。
→記入例があったほうが書きやすい。
競技の内容がわかるとよい。競技要項を全戸配布するのは困難。
簡単な競技のおすすめポイントがあるとエントリーしやすい。
どれでもよいから競技に出るという選択肢があってもよい。
・おやつ、飲み物の手配
ペットボトルのお茶を持っていくのを忘れた。現地で購入した。
おやつを買いすぎたと思ったが、祝勝会があったので、ほとんど残らなかった。
・弁当の手配
予定のない方が来られて、急遽、あわじに買い足しにいった。（大人2名、子供2名）
基本はアンケートにて回答してもらう。ただし、お弁当は余裕を持って発注する。
・協議会準備の協力
会場準備で3名（関根役員、中久木役員、河本役員）が参加した。
賞品の仕分けで、バームハイツの担当分ができていなかった。仕分け後に指摘された。
次回から、参加者にて分担して担当する。
◎当日の運営
・設営、片付け
終了後、会場の後片付けの大会役員の人数不足があった。学校からの
借用物（机、椅子）の返却が大変であった。
・おやつ、飲み物
おかしを最初からは出していなかった。
競技のときに子供たちは食べられない。
小さな子は自分のおやつを食べていた。
→おやつ、飲み物は早く出していた方がよい。子供たちの参加状況を見て出すことにする。
もう少し早く出す。
・弁当
上記、弁当の手配ご参照。
・競技参加の調整
競技者の空きを埋める割り当てが大変だった。
コルクボードはあってよかった。（プログラム、メンバー表）他の自治会の方も見に来ていた。
仮メンバーでエントリーしておいて正解だった。
・その他
朝は寒く。ホッカイロを購入した。
湯を沸かせるので、ティーパックのお茶、コーヒーもよい。
ビールは競技優先で控える方がいた。
テントの場所が入口に近かったのはよかった。集合時間間際に行くことができたし、
競技の予選、決勝の合間に水分補給もできた。
◎今後やること
・写真の配布
データを集め、印刷。もしくはＣＤにコピーし配布する。（河本役員）
・広報
祝優勝ポスターを掲示する。（関根役員）
・賞状等の展示
賞状 ・・・ 集会室に掲示済み
優勝カップ、ピーポくん ・・・ 保管
４．ファミリーへルス健康講座について
準備状況の確認
10月17日（月）10時～ 14名の参加希望がある。
５．バームのいも煮会について
・開催予定は11月27日（日）の午後。午前中は防災勉強会開催、クリスマスデコレーション
の飾りつけも予定されている。
→クリスマスの飾りつけは11月26日（土）に実施する。
【一昨年実績】（昨年は開催見送り）
・参加者 33世帯85名
【今回】
・開催時間 一昨年は昼食を兼ねていただく目的で、12:30～14:00としたが、午前中の
勉強会を10:00～12:00とすると13:00〜15:30が妥当
あまり、遅くなると日が翳ってしまうことも気になるが
・開催場所 玄関前エントランス
・入場料 100円（居住者以外200円） 未就学児は無料
・ソフトドリンク：無料、飲み放題とする。
・酒類：バームのビアガーデンに倣い無料（日本酒・ビールなど）、持込み歓迎とする。
・いも煮：昨年より量を増やす。売り切れ御免とする。（昨年：８０～１００人分）
・防寒の為のストーブ等の準備はとりあえず考えない。
・案内配布は次回運営会議にて検討。参加希望は取らないが、サポータについては申し出を受ける。
・ガス ２ｋ（ビアガーデンと同様）を注文する。（河本役員担当）
・アトラクションを用意する。次回運営会議までの各自宿題。
・温かい飲み物がほしかった。コーヒーがおいしかった。
→酒類として焼酎お湯割りを追加。また、温かいソフトドリンクとしてコーヒーを
準備（ポットに入れて、中久木役員）。
・テーブルは４つ。天候がよければ５つ用意したい。イスも用意する。
・終了後の清掃も実施する。前回、菓子くずなどが落ちていた。
詳細は次回運営会議にて検討。
６．布担架の購入について
・近隣のマンション自治会から、添付資料の布担架を購入しないかとの声がけがあり。
・製品は、なぎさ防災会が発案。過去NHKの「ご近所の底力」という番組で紹介された事
があるとの事。（添付資料ご参照）
・在庫がなく受注生産となっており、20セット以上の発注が揃わないと製造しないとのことで、
購入を希望する近隣マンションから声がけが有った。
・価格は1セット36,000円。
・バームハイツは建物の構造上、通常の担架を使用しにくく、もしもの際の救護者の搬送の
為に、備えておくべきかと考える。
・管理組合に1～2セット購入の検討を依頼済み。
７．防災勉強会について
次回運営会議にて詳細検討
８．クラブ活動支援について
俳句サークルから設備使用料金の減免の要望があった。
サークル活動活性化の為、自治会認定サークルに当初財政面での補助しないとしていたが
見直しをしたい。
・財政的補助の範囲をどう考えるか
・補助の上限をどう考えるか（現行予算でどこまでまかなえるか）
本日は終了時間が来てしまったので、次回以降継続検討。
９．グリーンレンジャー活動について
立ち上げ当初と、状況が変化しており一度立ち止まってどうして行くか、検討したい。
中庭花壇の整備を含め、植栽管理の対象をいったん整理、それらを現状に合わせてどの様に
してゆくかという進め方で、検討したい。
（１）植栽管理の対象
①玄関エントランス周りの植栽維持管理（グレードアップされたもの）
②中庭花壇
③従来植栽（高木）
④従来植栽（中低木）
（２）管理の内容
①全体の管理計画
②剪定
③消毒
④施肥
⑤植え替え
→ 高木はグリーンレンジャーでは、植栽が難しくなっている。
施肥はあまり効果なく、業者の収益源にしかなっていない。
葛西の造園業者のアドバイスを受けてもいい。
本件も終了時間が来てしまったので、次回以降検討。
【今後の日程】
グリーンレンジャー 10月15日（土）9:00～
健康講座 10月17日（月）午前
11月度運営会議 11月6日（日）13:00～15:00 集会室（予定）
防災勉強会 11月27日（日）（仮）10:00～
いも煮会 11月27日（日）（仮）13:00～15:30
以上