平成27年7月11日
開催日時：平成27年7月4日（土） 13時～16時30分
会 場：当マンション バームルーム
出 席 者：（敬称略）佐々木、河本、荻原、小野、加藤、中久木、星野、関根（書記）
欠 席 者：（敬称略）塩瀬、高木
資 料：①2015年7月度自治会運営会議事内容
１．区・自治連から
（１）宇喜田・小島地区自治連絡協議会第一回定例会開催のご案内
6月22日（月）19:00 北葛西コミュニティ会館1F第一集会室
報告事項
①第31期定期総会会計報告
②第11回わんわんウォーキングパトロール隊会計報告
③27年度事業活動予定
議題
①宇喜田・小島地区区民運動会について
②宇喜田・小島地区研修旅行について
③その他
協議会分担金納付 23,000円
→ 関根役員出席
（２）「新川千本桜の会」理事会の開催について
6月25日（木）19:00 葛西区民館3階集会室４・５・６
内容 平成26年度活動報告について
平成27年度・28年度役員選任について
その他
→ 欠席しました
（３）葛西防犯協会定期総会・懇親会のご案内
6月26日（金）17:00開会 （16:15葛西警察前から送迎バス）
ホテルオークラ東京ベイ ２階ヴィクトリアルーム
懇親会 同日 18:00開会 （17:15葛西警察前から送迎バス）
ホテルオークラ東京ベイ ２階クラウンボールルーム
会費 10,000円／1名
6月12日までに同封の葉書にて出欠の返信 → 欠席で返信
（４）宇喜田・小島地区区民運動会第一回実行委員会開催について
7月1日（水）19:00 葛西区民館2F集会室第1
議題 ①実行体制について
②予算案について
③今後のスケジュールについて
④その他
→ 欠席しました
（５）第40回葛西まつり第1回実行委員会の開催について
7月2日（木）19:00 葛西区民館3階集会室４・５・６
議事 ①実施計画（案）について
②実行体制（案）について
③その他
→ 欠席しました
（６）区長との懇談会
7月8日（水）18:30開場 19:00開会 タワーホール船堀2階瑞雲
6月24日（水）までに同封はがきで出欠返信 → 欠席で返信
（７）「2015えどがわボランティアフェスティバル」のご案内
7月12日（日）10:00～16:00 セレモニー11:30～ タワーホール船堀
（８）自転車盗難防止緊急駅前キャンペーン協力のお願い!
7月13日（月）17:45 西葛西駅前
活動内容 自転車盗難防止啓発活動
（啓発ティッシュ配布、音声放送、のぼり掲出等）
２名以上の参加を要請されています。
→ 関根役員、中久木役員参加予定
（９）警察部会における代表部会員の推薦について
葛西地区自治連合会から警察部会代表部会員の推薦依頼（推薦人数は2、3人程度）
6月30日（土）までに返信ハガキにて回答
→ 推薦なしで回答しました
（１０）葛西防犯協会から支部会費の振込み依頼
平成27年度の支部会費
7,630円 ＝ 35円 × 世帯数218（前年度自治連届出世帯数）
の振込み依頼
→ 7月2日に7,630円振込み済み（関根役員担当）
２．地域会議等への参加報告
（１）西葛西小学校「教育方針と教育活動の概要」説明会
6月13日開催。塩瀬役員、関根役員出席。
来期入学される児童の保護者向けの説明会。
山下校長から「笑顔あふれる美しい西葛西小学校を目指して」を用いて概要の説明。
その他として、下記説明があった。
・西葛西小学校は今年35周年
・児童数、以前は1,000人台のこともあったが、現在は700人台
・狭い学区であるが、駅に近く集合住宅が多いことが児童数の多さにつながっている
・また、西葛西小学校を選択してくる子も多い
・教員も若く、平均年齢35歳、経験10年以下が半数
（２）葛西地区自治会連合会第1回定例会
6月16日（火）開催。
欠席しています。議案はすべて承認とのことです。詳細は別紙。
（３）宇喜田・小島地区自治連絡協議会第一回定例会
6月22日（月）開催。関根役員が出席。
関連する主な内容（詳細は別紙参照）
報告事項
・江戸川区総合防災訓練
7月23日（木）8時55分～ 江戸川河川敷（京葉道路江戸川大橋上流）
各町会・自治会から2名以上参加（送迎バスあり 7:45行船公園前）
→ 関根役員、佐々木役員が出席
議題
・区民運動会
実行委員長 宇喜田六軒町自治会 中川会長に決定
・研修旅行
幹事町・自治会 宇喜田第二住宅自治会、宇喜田棒茅場自治会に決定
その他
・役員退任慰労会
新見会長、舛田会長の退任慰労会 7月10日（金）19:00～
３．会計報告
（１）銀行口座入出金
7月2日現在預金口座残高1,582,431円
6月度の入出金
入金 振込 管理組合 220,670円
（内訳）
第29期コミュニティ費(第29期下半期) 250,000円
第29期コピー機使用料(第29期下半期) -28,790円
（使用数）
モノクロ 2,879枚 28,790円
カラー 0枚 0円
振込手数料 -540円
振込 葛西事務所 102,686円 地域サービス係から
出金 支払機 200,000円 手元現金の出金
振込 葛西防犯協会 7,630円 支部会費
手数料 270円 上記振込手数料
（２）手元現金
228,892円
４．七夕飾り後片付けについて
7月8日（水）7:00～
５．バームの夏まつりについて
実行委員長 荻原役員
【前月決定事項】
（１）開催日時： 7月25日（土）13:00～15:00
（２）参加費：成人200円（居住者以外300円）、未成年100円、未就学児無料
有料おつまみは100円
（３）飲み物：ビール、日本酒、ソフトドリンク
（４）つまみ無料：おにぎり、焼きおにぎり、乾き物、おしんこ（塩瀬役員）
スイカの調達：大3個（中久木役員）
（５）つまみ有料：フランクフルト（30周年記念無料）、唐揚げ、焼きそば、カレー（新）
（６）プロパンガス：２kg 佐々木役員、使用方法について確認必要。
→ 7月24日（金）配達で依頼、管理人さんに連絡済み
（７）アトラクション
(ア)ビンゴ用意、商品購入（予算20,000円：30周年記念増額）→ 河本役員、加藤役員
（提供品も考える）
(イ)スイカ割り準備 → 河本役員
(ウ)スーパーボールすくい
プールの用意 → 劣化の為、購入 河本役員
ポイ100本、スーパーボールの用意 → 塩瀬役員
（８）広報：ポスター、各戸配布の案内については次回までに素案作成（荻原役員）
（９）行政への「行事開催届」「臨時出店届」の提出（関根役員担当）
【事前準備】
（１）飲み物調達
①生ビール
ビールサーバ、ビール20ℓ×3、コップ100個を酒屋（田野商店）に予約済み。
25日12:30に搬入予定。（関根役員）
②日本酒
冷酒（720ml）2本購入する。（関根役員）
③焼酎
缶酎ハイ。24缶1ケース。（塩瀬役員）
④ソフトドリンク
コーラ、ダイエットコーラ、サイダー、オレンジジュース（なっちゃん）、カルピス、
CCレモン、ファンタオレンジ、お茶（少し）を取り混ぜ2ℓペットボトル×20本を準備。
（加藤役員、塩瀬役員）
コーヒー（ホット）を準備。（中久木役員）
保冷用の容器の準備。（塩瀬役員）
⑤氷
ソフトドリンク冷却、ビールサーバ補充用に氷を準備。（全役員）
飲み物用のブロック氷、当日購入。ジャグに保管。（荻原役員）
（２）おつまみ調達
①有料おつまみ
焼きそば（12パック、キャベツ、揚げ玉、紅しょうが、青のり含む）、
から揚げ（3パック、冷凍ものを解凍し油で揚げる）、
フランクフルト（100本、ボイルしてから焼く）
の食材を準備。
カレー。実施内容がはっきりしないので、内容を詰めてもらう（女性役員）
7月10日までにはっきりさせる。
②無料おつまみ
焼きおにぎりは提供。おにぎりについては、カレーの提供とあわせて検討する。
おしんこ、枝豆、乾き物の準備。（塩瀬役員）
スイカ（大3個、内2個はスイカ割りで使用）の準備。（中久木役員）
③その他
皿、箸、お手拭の準備。（塩瀬役員）
（３）調理用設備
①焼きそば用
鉄板、五徳、レンガは自治会備品を使用。
プロパン（2口）2kg（840円）7/24配達予定。バームルームに保管予定（佐々木役員）
ホース（4m以上必要）（荻原役員）、
プロパンボンベをレンガで支持、消火器をそばに置く
②唐揚げ用
カセットコンロは自治会備品を使用。
唐揚げ用ナベの準備。（塩瀬役員）
③フランクフルト用
ボイルは事前にしておく（バームルーム）
ホットプレートは自治会備品を使用。
④おにぎり用（またはカレー用）
炊飯器は自治会備品を使用。炊飯器が足りない場合は役員が持ち寄る。
⑤カレー
詳細を別途詰める。
⑥調理場付近の養生 段ボールを敷く。管理人に用意してもらう
（４）アトラクション関連
①ビンゴゲーム
ビンゴゲーム機、ビンゴカード。（河本役員）
賞品（50個程度、予算20,000円）の準備。（加藤役員）
出目記録用の紙。
②スイカ割り
バット、目隠しの準備。（河本役員）
段ボールは管理人・ブルーシートは自治会備品を使用。
危険防止のためのコーンとバー準備。
③スーパーボールすくい
プールの用意（河本役員）新規購入。
ポイ100本、スーパーボールの用意（加藤役員）
（５）会場設営
立食コーナーと優先席を設ける
①机、いす
机18本（食卓12（6島）、受付・食券売り場2、サーバ1、ドリンク1、からあげ・やきそば1、フランク1）
いす適宜数は管理組合備品（集会室）を使用。
クッション20枚（階段に使用）
ブルーシート＆ゴザ（駐車場前スロープ）・・・子供が座る
机の補強を考える。七夕用のゴムを利用する。（荻原役員）
②テント
テントは自治会備品を使用。
（６）その他
①受付等の表示
表示用の紙の準備。（関根役員）
②受け付け用備品
ガムテープ（白３：居住者、黄２：居住者以外）、油性マジック（荻原役員）
受付簿、つり銭（100円玉50個）の準備。（河本役員）
③蚊取り線香
取り付け用の針金と蚊取り線香、チャッカマンの準備（加藤役員）
④ワイヤレスマイク
ワイヤレスマイクは自治会備品を使用。（有線マイクを準備）
→ 無線マイクの修理は？修理を管理人さんに依頼する。（関根役員）
⑤おつまみ用チケット
有料おつまみ販売時の、現金授受と食品の受け渡しを分ける為の紙の
チケットを準備。回転使用しない。200枚。（関根役員）
祝30周年フランクフルト無料用チケット100枚。受付で配布。（荻原役員）
⑥ポイ引換券
スーパーボールすくい用ポイの引き替え券を準備。80枚。（関根役員）
⑦BGM
会場で流すBGM用の機器と曲を準備。（荻原役員、関根役員）
⑧廃棄物入れ
廃棄物入れとしての、ゴミ袋、バケツ（飲み残し）。
⑨スタッフの判別
調理する人はエプロンにしてみる
調理する人以外は頸からかけるカード。30枚。
⑩トランシーバー
使ってみる
（７）広報
①ポスター掲示
カレーの実施内容が決まり決まり次第反映して掲示する。（関根役員）
②各戸配布案内
印刷・配布・・・カレーの実施内容を反映し、印刷・配布。7月11日12時集会室
18日（土）期限で参加希望及びサポータ協力依頼する
③管理組合への依頼
管理組合へ、玄関前エントランスの使用と、及び集会室備品（机、いす）の
使用依頼をする。済み。（関根役員）
（８）行政への届け出
区役所の健康部保健衛生課に問い合わせした結果、特定多数への食品提供については、
「行事開催届」「臨時出店届」の提出は不要との事。（特定されている事がポイント）
合わせて
①提供相手を確実に把握して下さい
②中毒等症状が出た場合、主催者に連絡する様周知徹底して下さい
との依頼有。
①について、居住者以外の参加者の把握が十分でなかったので、受付の際に記名いただく
とともに、招待した居住者を明記していただくこととした。
【当日作業】
（１）おつまみの準備
7:00 バームルーム開錠、冷凍食品の解凍等開始。（塩瀬役員）
10:00 バームルームにて食材の調理開始。（女性役員＋サポータ）
（２）会場の設営
11:00 テント・机18本をエントランスへ移動。（男性役員）
エントランスに会場設営。（全役員）
配置図イメージ
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①受付
入場料の徴収、名簿の記録、ガムテープ配布、ビンゴカード配布、
ポイ引換券配布、有料おつまみ用チケット販売。
（関根役員、高木役員、佐藤サポータ、鹿毛サポータ）
②有料おつまみ
おつまみの調理。
焼きそば 星野役員
カレー 塩瀬役員他
フランクフルト 荻原役員
唐揚げ 塩瀬役員他
③生ビール
生ビール、日本酒、缶酎ハイのサービス。（サポータ2名）
④ソフトドリンク
ソフトドリンクのサービス。（佐々木役員、サポータ1名）
コーヒー。（中久木役員）
⑤アトラクション
ビンゴゲーム、スイカ割りの進行。（河本役員）
スーパーボールすくい （3名：サポータ）
→ ポイ引換券を中学生以下に「受付」で配布する。（関根役員準備）
未就学児童は、紙ではなくガーゼを張ったポイにする。
何個取れても、ひとり3個までとする。
すくえなかった子には１個。
６．防災委員会から
（１）防災マニュアル（案）説明会
6月20日（土）10:00～12:00 バームルームにて実施。
出席者19名。詳細は別紙参照
次回、7月11日（土）10:00～ 集会室
７．備品の購入について
（１）調達備品候補
・行事用テント
現行保有に加え、もう1張購入し、行事への参加者増に対応する。
1.5間×2.0間サイズで囲いがほしい。
ネット通販でのテントの見積
「ナンコーてんまく＆GKパイプテント」お見積り 91,920円
購入する方向で進める。
・タブレット端末
次回検討。
次回開催
8月度運営会議 平成27年8月1日（土）13:00～15:00 バームルーム（予定）
以上