2015年6月度自治会運営会議議事メモ

[414関根]

2015年6月度自治会運営会議議事メモ
平成27年6月11日
開催日時：平成27年6月6日（土）　13時～15時50分
会　　場：当マンション　バームルーム
出 席 者：（敬称略）塩瀬、佐々木、河本、荻原、小野、星野、関根（書記）
欠 席 者：（敬称略）高木、加藤、中久木
資　　料：①2015年6月度自治会運営会議事内容
１．区・自治連から
　（１）西葛西中学校より運動会のご案内
　　　5月23日（土）8:50から　西葛西中学校校庭
　（２）西葛西小学校より運動会のご案内
　　　5月30日（土）8:45から　西葛西小学校校庭
　　　来賓受付は中央玄関
　　　→　関根役員出席
　（３）第45回「環境をよくする運動中央大会」の開催について
　　　6月6日（土）9:50開場10:30開会11:20終了　江戸川区総合文化センター大ホール
　　　10:20までに来場ください。
　　　→　河本役員出席。
　（４）西葛西小学校より6月学校公開・道徳地区公開講座のお知らせ
　　　【学校公開】
　　　　6月13日（土)、16日（火）、17日（水）　各教室
　　　　「教育方針と教育活動の概要」説明会
　　　　6月13日（土）9:15～　第一会議室
　　　【講演会】
　　　　6月13日（土）10:15～11:00　体育館
　　　　演題　「育てましょう！感じ、考え、よりよく生きる豊かな心」
　　　　講師　福田富美雄先生（東京福祉大学教授）
　（５）西葛西小学校よりセーフティ教室のご案内
　　　6月16日（火）14:30～15:45
　　　内容　（１）ケータイやインターネットの安全な利用のしかた
　　　　　　（２）講師、学校、保護者、地域の方との意見交換会
　　　講師　ファミリーe ルール事務局　山本啓史様
　（６）葛西地区自治会連合会　第1回定例会の開催について
　　　6月16日（火）19:00開会　葛西区民館３階集会室4・5・6
　　　議題　第25回地域の力で安全安心まちづくり大会について
　　　　　　第40回葛西まつりについて
　　　　　　その他
　　　議事終了後に葛西消防署　長谷川伸生　署長による講演を予定
　（７）第25回地域の力で安全安心まちづくり大会
　　　6月18日（木）18:30開場19:00開会　葛西区民館４階ホール
　　　スローガン「必ず鍵をかけて! 自転車・自宅・財布にも」
　　　入場券兼記念品引換券２枚
　　　→　塩瀬役員、小野役員、加藤役員出席予定
　（８）刊行物配付委託料の振り込み、各種分担金について
　　　区より5月13日付けで通知あり。
　　　刊行物配付委託料　　　　　130,800円
　　　各種分担金
　　　　自治連分担金　　　　　　11,990円
　　　　社会福祉協議会団体会費　2,180円
　　　　葛西まつり分担金　　　　6,540円
　　　　防犯カメラ分担金　　　　6,540円
　　　差し引き合計　　　　　　　103,550円
　　　6月23日に自治会銀行口座に振込まれる予定。
　　　（振込み手数料は別途控除）
　　　刊行物配付委託の請書、委託料の領収書、委託料の口座振込依頼書を
　　　5月29日（金）までに同封の封筒にて返信　→　5月20日に返信済み
　（９）平成26年度下半期の集団回収報奨金の振り込みについて（通知）
　　　区より5月26日付けで報奨金7,320円の振り込み通知あり。
　　　（回収量合計1,220kg×6円）
２．地域会議等への参加報告
　（１）宇喜田・小島地区自治連絡協議会第30期定期総会
　　　5月10日（日）開催。
　　　塩瀬役員、高木役員、佐々木役員、河本役員、関根役員、小野役員の6名出席。
　　　議案はすべて承認。
　（２）平成27 年度葛西地区自治会連合会定期総会
　　　5月13日（水）開催。
　　　欠席（委任状）しています。議案はすべて承認とのことです。詳細は別紙。
　（３）わんわん・ウォーキングパトロール
　　　5月16日（土）開催。
　　　小雨の為、当初参加予定の警察犬デモンストレーションは中止となり
　　　特殊詐欺演劇に参加。
　　　塩瀬役員、河本役員、小野役員、関根役員の4名が参加。
　　　ペットマナー向上の会から伊藤さんが参加。
　　　http://www.news.city.edogawa.tokyo.jp/m ... e2059.html
　（４）青少年育成葛西第一地区委員会平成27年度総会
　　　6月2日（火）開催。
　　　塩瀬役員（研修部）、関根役員（青少年部）が参加。
　　　議案はすべて承認。
３．会計報告
　（１）銀行口座入出金
　　　5月28日現在預金口座残高1,466,975円
　　　入金　振込　江戸川区清掃課　7,320円　集団回収報奨金
　　　　　　　　内訳　アルミ缶　　4,800円
　　　　　　　　　　　ペット　　　2,520円
　　　出金は無し
　（２）手元現金
　　　60,161円
４．役員の役職決定について（敬称略）
　（１）会長　関根　　副会長　→対外的には会長以外の役員は副会長とする
　（２）会計　河本　　監事　星野　　書記　関根　　広報　加藤
　（３）住民の皆さんへの報知と学校関係への挨拶状について
　　　住民の皆さんへは掲示にて報告。学校関係は西葛西小学校、
　　　西葛西中学校の校長先生宛挨拶状（はがき）を会長名で発出
　　　→　関根役員担当
　（４）運営上の役割分担
　　　【役割】
　　　　グリーンアドバイザー　植栽管理への関与
　　　　　　　　　　　　　　　中久木役員、星野役員、佐々木役員、河本役員
　　　　防災　　　　　　　　　防災委員会への参加
　　　　　　　　　　　　　　　河本役員、塩瀬役員、小野役員、加藤役員、高木役員
　　　　防犯　　　　　　　　　防犯協会対応、防犯活動への参加、
　　　　　　　　　　　　　　　荻原役員、星野役員
　　　　広報　　　　　　　　　行政等からの配布物掲示、防犯ネットワークの掲示
　　　　　　　　　　　　　　　加藤役員
　　　　渉外　　　　　　　　　会員からの問い合わせ、苦情等に対応
　　　　　　　　　　　　　　　河本役員
　　　　集団回収　　　　　　　アルミ缶代の徴収と行政への報告
　　　　　　　　　　　　　　　佐々木役員
５．自治会年間活動計画について
　（１）運営会議開催日程、行事の日程調整
　　　素案について検討し、日程調整を行った。
　　　決定された行事の日程は、掲示にて居住者へお知らせする。（担当　関根役員）
　　　「行事開催届」「臨時出店届」の提出については、まず、バームの夏まつりで
　　　届出する事で進める。（担当　関根役員）
　　　→　後日（6月8日）、区役所の健康部保健衛生課（3658-3177、対応者：黒野氏）
　　　　　に照会したところ、特定多数への食品提供については「行事開催届」
　　　　　「臨時出店届」の提出は不要とのことでした。（関根役員）
　　　　　これを受けて、参加者特定のレベル感を論点に、届出について再度
　　　　　検討が必要となった。
６．七夕飾りについて
　（１）実施時期： 6月27日（土）～7月8日（水）
　（２）笹：東京葬祭に問い合わせる（河本役員）
　　　条件（大きさ、日程）が合わなければ和光園に発注（中久木役員）
　　　5m×2本　10,000円相当
　（３）短冊：担当　小野役員、塩瀬役員、加藤役員（多めに準備）
　（４）装飾：ポスターで飾り物も募集。購入（予算5,000円）
　　　→　担当　小野役員、塩瀬役員、加藤役員
　（５）ポスター：即作成　→　担当　荻原役員
　（６）飾り実施：6月27日（土）　午前中は子供会のマジックショー
　　　13:00～　ささのセッティング
　　　14:00～　飾り付け（子供達にきてもらう）
　　　　　　　　子供会への声がけ（担当　塩瀬役員）
　　　短冊記入用の机の準備
　　　ライトアップ　既存の照明を利用して実施する（担当　荻原役員）
　　　管理組合に玄関使用の連絡　→　関根役員
　　　役員は13:00に玄関に集合。
　　　片付け、7月8日（水）7:00～
７．バームの夏祭りについて
　（１）開催日時： 7月25日（土）13:00～15:00
　（２）参加費：成人200円（居住者以外300円）、
　　　　　　　　未成年100円、未就学児無料　有料おつまみは100円
　（３）飲み物：ビール、日本酒、ソフトドリンク　→　ビールサーバ予約（関根役員）
　（４）つまみ無料：おにぎり、焼きおにぎり、乾き物、おしんこ（塩瀬役員）
　　　　　　　　　　スイカの調達：大3個（中久木役員）
　（５）つまみ有料：フランクフルト（30周年記念無料）、唐揚げ、焼きそば、カレー（新）
　（６）プロパンガス：２kg　佐々木役員、使用方法について確認必要。
　（７）アトラクション
　　　(ア)ビンゴ用意、商品購入（予算20,000円：30周年記念増額）→　河本役員、加藤役員
　　　　　（提供品も考える）
　　　(イ)スイカ割り準備　→　河本役員
　　　(ウ)スーパーボールすくい
　　　　プールの用意　→　劣化の為、購入　河本役員
　　　　ポイ100本、スーパーボールの用意　→　塩瀬役員
　（８）広報：ポスター、各戸配布の案内については次回までに素案作成（荻原役員）
　（９）詳細は７月運営会議で検討
８．防災委員会から
　（１）防災グッズ
　　　・委員にトランシーバー（STANDARD VXD20 5W）、テレビの披露
　　　・布製担架
　　　　ベルカSB-180を理事会に購入推薦。来期予算化を依頼（22,000円）。
　（２）防災マニュアル（案）説明会
　　　6月20日（土）10:00～12:00　バームルーム
　（３）防災マニュアル
　　　・防災マニュアルについてレビュー
９．グリーンアドバイザーから
　（１）和光園との打ち合わせ同席
　　　6月の植栽剪定前に剪定範囲の確認などをするための打合せに同席。

次回開催
　7月度運営会議　平成27年7月4日（土）13:00～15:00　バームルーム（予定）
以上