2007年10月度運営委員会議事録
Posted: 2007年10月08日(月) 19:23
１０月度運営委員会議事メモ
開催日時：平成１９年１０月８日（月） １０時〜１１時３０分
会 場：当マンション一階アスレチックルーム
出 席 者：（敬称略・順不同）
関根、大里、塩瀬、河本、佐藤、星野、大越、鹿毛
議 題
（１）防災訓練の振り返り
（２）いも煮会の準備について
（３）サークル活動支援について
（４）グリーンレンジャーについて
（５）ゴミ分別収集の変更について（清掃事務局より）
配付資料
（１）第３２回葛西まつり
（２）Ｅｄｏｇａｗａごみダイエットプラン
協議内容：下記の通り。
１．自治連関係の報告事項
関根会長から、区からの連絡事項として、秋の一斉美化運動、区民表彰推薦依頼、赤い羽根募金及び葛西まつりについて説明があった後、それらの案件について協議し、次の通り決定した。
（１）秋の一斉美化運動
１１月４日（日）１０時から運営委員会を開催、会議終了後、美化運動を行うことに
した。
（２）区民表彰推薦依頼
該当者なしとして連絡する。
（３）赤い羽根募金
３０００円募金することにした。
（４）葛西まつり
１０月１４日（日）９：３０〜１５：３０葛西区民館周辺で開催。
関根会長がセレモニーに参加予定。
２．防災訓練について
関根会長から、防災訓練には７２名の参加があった旨の概要報告があった後、委員各位から順次、防災訓練を振り返っての感想が次の通り述べられ、次回の参考にすることにした。
（１）参加者が増えるように工夫が必要と思われる。
（２）消火栓の取り扱いについては、まだ不十分と思われる。
（３）防災訓練の内容が同じパターンとなっているので、目先を変える必要がある。
（４）訓練内容は、ある程度同じパターンでも致し方ないと思う。
（５）新しい試みとして、ＡＥＤの訓練は非常に参考になった。
（６）同じことの繰り返しでも、定着させることが肝要である。
（７）各戸への避難訓練開始連絡として、インターフォンを使用する計画であったが、
管理室から各戸への連絡は１対１の対応となっているため、使用できなかった。
（８）防災時のシュミレーションのワークショップを今後考慮してはどうだろうか。
（５，６人のグループで、住まいの周辺の地図を用意して、自分と関わりのあり人
の住居地、病院・医療機関、防災時に必要な事柄などを記入して地図を完成させ
る。）
（９）消火栓の放水時間の制限などを衆知してもらう必要がある。
（１０）停電した場合の水回りの確保、避難路の確保など、バームハイツの設備を認識し
ておく必要がある。（マニュアルが必要）
（１１）訓練の広報を充実させる必要がある。
（１２）避難訓練時にエレベータ使用禁止等の準備が不足している。
（１３）高層住宅としての防災に対する備え（火災時の放水車進入路の確保、担架の準備、
避難路の確保等）
３．運動会について
関根会長から、運動会の参加状況（２０名が参加、自治会役員のほかに４家族）について報告があった後、今後の対応について意見交換を行った。
（１）各戸配布の運動会参加のアンケートが遅れたケースがみられた。
（２）広報活動として、子供会のラジオ体操時の案内は効果的であった。
（３）運動会の準備として、買出しは多めにしておくとよい。
（４）参加競技は、参加者未決でも、なるだけ多く申し込んでおく方がよい。
４，いも煮会の準備について
いも煮会の準備について相談し、次の通り進めていくことにした。
（１）開催日時：１１月２５日（日）１１：３０〜１４：００
（２）入場料：５００円
（３）ソフトドリンク：飲み放題とする。
（４）酒類：実費販売（日本酒・ビール：２００円）、持込み歓迎。
（５）いも煮：１００人分を準備する。
（６）１１月４日に案内と参加希望を配布、１６日締切り。
（７）１１月１７日（土）に臨時運営委員会を開催し、参加人数の確認、会場準備等協議。
５，サークル活動支援について
（１）１０月２１日（日）１０時から「サークル活動の進め方 放談会」を開催する。
（２）具体的な支援策を事前に考えておく必要があるのではないか。
サークル活動で集会室、アスレチックルームを使用する場合、使用料金の免除等。
（３） 「サークル活動の進め方 放談会」の案内は、自治会の掲示板に掲示する。
（４）掲示板の使用については、酒井理事長に申し入れてあり、理事会で検討すること
になっている。
（５）自治会のゴム印を作成することにし、大里委員に注文していただく。
６．グリーンレンジャーについて
過日、酒井理事長から提案された「植裁管理に伴う確認書」の検討結果について、関根会長が酒井理事長と相談した結果、次の方向で進めることとなり、
（１）害虫防除（消毒）は受託外とする
（２）樹木については剪定と施肥を受託する
（３）花壇は植物の購入・管理・維持を受託する
（４）土の入れ替え、樹木の植替え等は受託外とする
運営委員会としても今期はこの方向で進めることを確認した。
また、植木の水やりについて酒井理事長確認したところ、適宜、業者が行うことに
なっているとの報告を受けた。
星野委員から、今後のグリーンレンジャーの業務計画について、次の通り説明があり、了承された。
（１）１０月１４日（日）１３時〜１６時 北棟周辺の剪定
（２）１０月２７日（土）１３時〜１６時 東棟緑地(専用庭)の剪定
（３）１１月は花壇の植替え、プラタナスの植裁を予定している。
７．その他検討事項
塩瀬委員からコミュニティー広場でのボール遊びの危険性と近隣マンションの駐車場にボールが入った場合に車を傷つける心配について、また、大里委員からフロアー委員さんによる自治会の配布物の配布方法について、それぞれ問題提起があり、各委員から次のような意見が述べられたが、今後の検討課題とした。
（１）子供の遊び場の確保として、小学校の校庭、公園広場などが考えられるが、安易に
利用できない問題がある。
（２）前にも同じような問題があり、危険なボール遊びを禁止する立て札が立てられた
ケースがあったが、禁止事項にするのはかわいそうである。
（３）子供の遊び場の確保について、今後知恵を出し合う必要がある。
（４）フロアー委員さんに配布物を依頼するときに、配布するのが無理なときは申し出て
いただくようにしている。
（５）フロアー委員さんが、配布物を配るときに一声かける事により、コミュニケーション
向上を図る狙いもある。
（６）フロアー委員さんに依頼する事項について、マニュアルを作成しておく必要がある。
以 上
委員会終了後、江戸川区葛西清掃事務所の戸塚技能長及び村山技能長から、スライド「みんなの力でごみ減量」によってＥｄｏｇａｗａごみダイエットプランについての概要説明及び平成２０年４月からゴミの分別方法の変更に伴ってゴミの出し方が変わる点（これまでの不燃ごみが、資源ごみ、燃やすごみ、燃やさないごみの３通りに分別）について説明があった後、質疑応答が行われた。
開催日時：平成１９年１０月８日（月） １０時〜１１時３０分
会 場：当マンション一階アスレチックルーム
出 席 者：（敬称略・順不同）
関根、大里、塩瀬、河本、佐藤、星野、大越、鹿毛
議 題
（１）防災訓練の振り返り
（２）いも煮会の準備について
（３）サークル活動支援について
（４）グリーンレンジャーについて
（５）ゴミ分別収集の変更について（清掃事務局より）
配付資料
（１）第３２回葛西まつり
（２）Ｅｄｏｇａｗａごみダイエットプラン
協議内容：下記の通り。
１．自治連関係の報告事項
関根会長から、区からの連絡事項として、秋の一斉美化運動、区民表彰推薦依頼、赤い羽根募金及び葛西まつりについて説明があった後、それらの案件について協議し、次の通り決定した。
（１）秋の一斉美化運動
１１月４日（日）１０時から運営委員会を開催、会議終了後、美化運動を行うことに
した。
（２）区民表彰推薦依頼
該当者なしとして連絡する。
（３）赤い羽根募金
３０００円募金することにした。
（４）葛西まつり
１０月１４日（日）９：３０〜１５：３０葛西区民館周辺で開催。
関根会長がセレモニーに参加予定。
２．防災訓練について
関根会長から、防災訓練には７２名の参加があった旨の概要報告があった後、委員各位から順次、防災訓練を振り返っての感想が次の通り述べられ、次回の参考にすることにした。
（１）参加者が増えるように工夫が必要と思われる。
（２）消火栓の取り扱いについては、まだ不十分と思われる。
（３）防災訓練の内容が同じパターンとなっているので、目先を変える必要がある。
（４）訓練内容は、ある程度同じパターンでも致し方ないと思う。
（５）新しい試みとして、ＡＥＤの訓練は非常に参考になった。
（６）同じことの繰り返しでも、定着させることが肝要である。
（７）各戸への避難訓練開始連絡として、インターフォンを使用する計画であったが、
管理室から各戸への連絡は１対１の対応となっているため、使用できなかった。
（８）防災時のシュミレーションのワークショップを今後考慮してはどうだろうか。
（５，６人のグループで、住まいの周辺の地図を用意して、自分と関わりのあり人
の住居地、病院・医療機関、防災時に必要な事柄などを記入して地図を完成させ
る。）
（９）消火栓の放水時間の制限などを衆知してもらう必要がある。
（１０）停電した場合の水回りの確保、避難路の確保など、バームハイツの設備を認識し
ておく必要がある。（マニュアルが必要）
（１１）訓練の広報を充実させる必要がある。
（１２）避難訓練時にエレベータ使用禁止等の準備が不足している。
（１３）高層住宅としての防災に対する備え（火災時の放水車進入路の確保、担架の準備、
避難路の確保等）
３．運動会について
関根会長から、運動会の参加状況（２０名が参加、自治会役員のほかに４家族）について報告があった後、今後の対応について意見交換を行った。
（１）各戸配布の運動会参加のアンケートが遅れたケースがみられた。
（２）広報活動として、子供会のラジオ体操時の案内は効果的であった。
（３）運動会の準備として、買出しは多めにしておくとよい。
（４）参加競技は、参加者未決でも、なるだけ多く申し込んでおく方がよい。
４，いも煮会の準備について
いも煮会の準備について相談し、次の通り進めていくことにした。
（１）開催日時：１１月２５日（日）１１：３０〜１４：００
（２）入場料：５００円
（３）ソフトドリンク：飲み放題とする。
（４）酒類：実費販売（日本酒・ビール：２００円）、持込み歓迎。
（５）いも煮：１００人分を準備する。
（６）１１月４日に案内と参加希望を配布、１６日締切り。
（７）１１月１７日（土）に臨時運営委員会を開催し、参加人数の確認、会場準備等協議。
５，サークル活動支援について
（１）１０月２１日（日）１０時から「サークル活動の進め方 放談会」を開催する。
（２）具体的な支援策を事前に考えておく必要があるのではないか。
サークル活動で集会室、アスレチックルームを使用する場合、使用料金の免除等。
（３） 「サークル活動の進め方 放談会」の案内は、自治会の掲示板に掲示する。
（４）掲示板の使用については、酒井理事長に申し入れてあり、理事会で検討すること
になっている。
（５）自治会のゴム印を作成することにし、大里委員に注文していただく。
６．グリーンレンジャーについて
過日、酒井理事長から提案された「植裁管理に伴う確認書」の検討結果について、関根会長が酒井理事長と相談した結果、次の方向で進めることとなり、
（１）害虫防除（消毒）は受託外とする
（２）樹木については剪定と施肥を受託する
（３）花壇は植物の購入・管理・維持を受託する
（４）土の入れ替え、樹木の植替え等は受託外とする
運営委員会としても今期はこの方向で進めることを確認した。
また、植木の水やりについて酒井理事長確認したところ、適宜、業者が行うことに
なっているとの報告を受けた。
星野委員から、今後のグリーンレンジャーの業務計画について、次の通り説明があり、了承された。
（１）１０月１４日（日）１３時〜１６時 北棟周辺の剪定
（２）１０月２７日（土）１３時〜１６時 東棟緑地(専用庭)の剪定
（３）１１月は花壇の植替え、プラタナスの植裁を予定している。
７．その他検討事項
塩瀬委員からコミュニティー広場でのボール遊びの危険性と近隣マンションの駐車場にボールが入った場合に車を傷つける心配について、また、大里委員からフロアー委員さんによる自治会の配布物の配布方法について、それぞれ問題提起があり、各委員から次のような意見が述べられたが、今後の検討課題とした。
（１）子供の遊び場の確保として、小学校の校庭、公園広場などが考えられるが、安易に
利用できない問題がある。
（２）前にも同じような問題があり、危険なボール遊びを禁止する立て札が立てられた
ケースがあったが、禁止事項にするのはかわいそうである。
（３）子供の遊び場の確保について、今後知恵を出し合う必要がある。
（４）フロアー委員さんに配布物を依頼するときに、配布するのが無理なときは申し出て
いただくようにしている。
（５）フロアー委員さんが、配布物を配るときに一声かける事により、コミュニケーション
向上を図る狙いもある。
（６）フロアー委員さんに依頼する事項について、マニュアルを作成しておく必要がある。
以 上
委員会終了後、江戸川区葛西清掃事務所の戸塚技能長及び村山技能長から、スライド「みんなの力でごみ減量」によってＥｄｏｇａｗａごみダイエットプランについての概要説明及び平成２０年４月からゴミの分別方法の変更に伴ってゴミの出し方が変わる点（これまでの不燃ごみが、資源ごみ、燃やすごみ、燃やさないごみの３通りに分別）について説明があった後、質疑応答が行われた。