2011年8月度運営会議議事メモ

[414関根]

2011年8月度自治会運営会議議事メモ
平成23年8月7日
開催日時：平成23年8月7日（日）　13時～14時30分
会場：当マンション　集会室
出席者：（敬称略）　関根、佐々木、塩瀬、小野、中久木、河本（書記）（６名）
資料：①2011年8月度自治会運営会議事内容

１．区・自治連から
　（１）宇喜田・小島地区区民運動会第一回実行委員会の開催
　　　7月14日（水）19:00　北葛西コミュニティ会館2F集会室第二
　　　議題　①実行体制について②予算案について③今後のスケジュールについて
　　　→　欠席しました
　（２）宇喜田・小島地区区民運動会役員の選出について
　　　以下のとおり、大会役員の選出した。
　　　審判部審判係（1名）　　中久木役員
　　　準備部（2名）　　　　　　　高木役員、河本役員
　　　招集誘導部（1名） 佐々木役員
　　　会場整理部（1名）　　　　該当者なし
　　　担当する男性役員がおらず、また女性役員はテントでの参加者サポートに専念する必要があり、
　　　会場整理部役員は該当者なしで提出する。（関根役員）
　　　8月9日（火）までに同封用紙に記入の上返信
　（３）第４２回環境をよくする運動葛西地区大会参加のお願い
　　　8月18（木）17:20集合　17:30開会　西葛西駅北口広場
　　　参加依頼　駅前清掃活動　　2名
　　　　　　　　　　違法広告物撤去　１名
　　　参加記念品引換権受領済み。
　　　→船堀の地区が当マンションの管轄になっている。
　　　同時間帯の船堀の大会（船堀駅前）に参加予定。
　　　（塩瀬役員、小野役員、加藤役員）
　（４）第25回土建まつりのご案内
　　　8月21日（日）10:00～15:20
　　　船堀スポーツ公園
　（５）男子・女子ソフトボール大会の開催について
　　　9月4日（日）・9月11日（日）　都立宇喜田公園スポーツ広場
　　　参加費　5,000円/1チーム　ただし、女子参加チームは無料
　　　主将会議　8月20日（土）19:00より　葛西区民会館集会室第２・３
　（６）全国地域安全運動推進合同会議開催について
　　　9月9日（金）14:00　葛西健康サポートセンター３階
　　　議題 １）全国地域安全運動の効果的な推進について
　　　　　　　２）その他
　　　8月25日（木）までハガキにて出欠を返信　→欠席

２．会計報告
　（１）銀行口座入出金
　　　7月19日現在預金口座残高1,592,388円（詳細は別紙ご参照）
　（２）行事会計
　　　①七夕会計報告
　　　　　支出17,049円（予算20,000円）
　　　②夏まつり会計報告
　　　　　支出121,590円（予算150,000円）

３．地域会議参加報告
　（１）宇喜田・小島地区区民運動会第1回実行委員会決定事項
　　　会議には欠席しましたが、後日送付された資料に基づきます。
　　　運動会日程　平成23年10月2日（日）
　　　会場　　　　　　第六葛西小学校
　　　会議等日程
　　　　第2回実行委員会
　　　　　　8月23日（火）19:00　葛西健康サポートセンター集会室456
　　　　全体会
　　　　　　9月5日（月）19:00　葛西健康サポートセンター集会室456
　　　　賞品仕分け＆前日準備
　　　　　　10月1日（土）時間未定　第六葛西小学校
　　　　反省会
　　　　　　10月24日（月）葛西健康サポートセンター集会室456
　　　分担金　　7,800円（バームハイツ西葛西自治会）

４．バームの夏まつり振り返り
　（１）参加実績
　　　世帯43、計105名
　　　居住者99名（大人61、子供20、幼児18）
　　　居住者外6名（大人2、子供4、幼児0）
　　　【参考：前回2010年実績】
　　　　世帯43、計105名
　　　　居住者87名（大人62、子供11、幼児14）
　　　　居住者外18名（大人9、子供5、幼児4）
　（２）収支
　　　総売上 25,600円（会費 9,300円、売上16,300円）
　　　支出121,590円（予算150,000円）
　　　【参考：前回2010年実績】
　　　　総売上 27,150円（会費10,100円、売上17,050円）
　　　　支出110,680円
　（３）振り返り
　　　①飲み物について
　　　　・ソフトドリンクに余裕がなかった。コーラ、オレンジ、カルピスが人気で早くなくなった。
　　　　　最後は選択の余地なくお茶になった。（佐々木役員）
　　　　・ビールは適量だった。昨年は3時間の開催だったので、追加が必要だったと思われる。（中久木役員）
　　　②食べ物について
　　　　・焼きそばはキャベツが足りなくなった。そばとキャベツの割合の調整に改善が必要。（塩瀬役員）
　　　　・おにぎりは全部はけた。お塩を多めにした。焼きおにぎりもよかった。（小野役員）
　　　③会場について
　　　　＜エントランス内の汚れ対策＞
　　　　・夏まつり翌日に、管理人より床が汚れているとの連絡あり。（塩瀬役員）
　　　　　→終了後に水洗い清掃をする。汚れが落ちない場合には、自治会負担で清掃を依頼する
　　　　　　ことも考える。ビニールシートの養生は滑りやすいため実施しない。
　　　④アトラクションについて
　　　　＜スーパーボールすくい＞
　　　　・ひとりの子が何回もやっていた。受付で何回もポイ引換券を渡してしまったようだ。（関根役員）
　　　　・関根様奥様、市島様に途中から手伝っていただいた。ポイはりかえなど、受付をしながらでは
　　　　　忙しい。次回は担当人数を3名にする。（関根役員）
　　　　＜スイカ割り＞
　　　　・子供が近寄ってきて危なく感じた。次回はロープで囲むなど入ってはいけないエリアを分ける。
　　　　　また、担当人数も2名が適当。（関根役員）
　　　　＜ビンゴゲーム＞
　　　　・景品をあとから持ってきてくれた住民がいた。10個程度。（河本役員）
　　　　・一人1つ以上持ち帰ってもらった。（河本役員）
　　　⑤その他
　　　　＜配置について＞
　　　　・座る場所が少なかった。お年寄りが後から来ても、テント下の暑いところしか空いてなかった。
　　　　　あと一島増やすほうがよい。また過去使っていたクッションも使用したい。（中久木役員）
　　　　・ビールサーバーの配置は階段に近づけたほうがよい。階段がイス代わりになる。（中久木役員）
　　　　・スーパーボールすくいは、スロープ横の開いたスペースにしたらよいのでは。（中久木役員）
　　　　　→水の供給が問題となるが、それがクリアできればよいと思う。（河本役員）
　　　　＜参加者の傾向について＞
　　　　・新しい方がこられていたが、常連の方が少なかった。（関根役員）
　　　　・居住者外の男子小学生が5,6人いたが、受付されてないと思われる。（河本役員）
　　　　＜事前準備の買出しについて＞
　　　　・女性役員での買出しをした。特に問題なかった。（小野役員）
　　　　＜運営をサポートいただいた皆様＞
　　　　　佐藤様、鹿毛様、河原様、佐々木様（奥様）、植野様、関根様（奥様）、
　　　　　市島様、中久木様（奥様）、植野様、岩井様
　　　　　番外・・・林くん（ビールを注ぐのがうまかった）。

次回、配置図イメージ（略）

５．資産のたな卸しについて
　　　・資産については、シールを貼った。管理簿で管理する。
　　　・バームルームの備品庫に棚を入れ整理する。他にテーブル、畳（半畳）、プロジェクター、
　　　　スクリーンを管理組合と相談で購入する。

６．区内めぐり・バス旅行について
　　　・勉強会については、平日になるとのこと。平日だと集まらないと思われる。

７．その他
　（１）グリーンレンジャー
　　　①エントランス部分を委託費から減額する検討をしている。
　　　　過去の経緯もあるが、行き違いがあるように思われる。
　　　②消毒については、害虫も出てきたので管理組合に早急に依頼する。
　　　③高木の剪定は、業者に依頼をしてもよい。
　　　→　管理組合との協議を申し込む。（関根役員）

【今後の日程】
　　８月度グリーンレンジャー　8月27日（土）9:00～
　　→　注）大規模修繕点検（9:30～）があるため、日程変更の可能性あり。
　　9月度運営会議　　　　9月4日（日）13:00～15:00　集会室（予定）
　　区民運動会準備　　　10月1日（土）時間未定　第六葛西小学校
　　区民運動会　　　　　　10月2日（日）第六葛西小学校

以上