平成23年7月3日
開催日時：平成23年7月3日（日） 13時～15時
会場：当マンション 集会室
出席者：（敬称略） 関根、佐々木、荻原、小野、河本（書記）（５名）
資料：①2011年7月度自治会運営会議事内容
１．区・自治連から
（１）宇喜田・小島地区自治連絡協議会第一回定例会開催のご案内
6月20日（月）19:00 北葛西コミュニティー会館1階第一集会室
報告 １）宇喜田・小島地区区民運動会実施について
２）宇喜田・小島地区自治連絡協議会研修旅行について
３）平成23年度違法駐車重点地域日常活動について
協議会分担金納付 23,000円 → 関根役員出席
（２）「新川千本桜の会」理事会の開催について
6月23日（木）19:00 葛西区民館3階集会室４・５・６
内容 １）平成23及び24年度役員選出について
２）平成22年度活動報告について
３）今後の整備予定について
→ 欠席しました
（３）第35回葛西まつり打合せ会の開催について
6月29日（水）19:00 葛西区民館３階集会室４・５・６
議事 １）実施要領について
２）実行体制について
→ 欠席しました
（４）平成23年度「青い羽募金」運動への協力について（お願い）
海で遭難した人々の救助を行う民間ボランティア団体・社団法人日本水難救済会への
活動資金援助のための募金
募金運動期間 7月1日～8月31日 募金目安 1,000円程度
受付場所 葛西事務所地域サービス係（葛西事務所1階1番窓口）→関根役員
（５）「2011江戸川区ボランティアフェスティバル」のご案内
7月10日（日）10:00～16:00 セレモニー11:00～ タワーホール船堀
２．会計報告
（１）銀行口座入出金
6月27日現在預金口座残高1,258,548円（詳細は別紙ご参照）
（２）管理組合との精算
下記内容にて、管理組合に精算を依頼（6月7日）
・グリーンレンジャー植栽管理業務委託費（25期4月度）
175,000円
・コミュニティー費（平成22年12月～平成23年5月）関連
コミュニティー費 250,000円
リソグラフ関係（控除） ▲55,325円
合計 194,675円
３．地域会議参加報告
（１）宇喜田・小島地区自治連絡協議会第一回定例会（6月20日）
議題 １）運動会について
10月2日（日）第六葛西小学校
10月1日（土）に前日準備 実行委員長は奥村会長
今後の予定
7月14日（木）第一回実行委員会 北葛西コミュニティー会館
8月23日（火）第二回実行委員会 葛西区民館
9月5日（月）全体会議 葛西区民館
２）宇喜田・小島協議会研修旅行について
担当町会 宇喜田六軒町自治会、宇喜田七軒自治会
３）総会、わんわん・ウォーキング決算報告
４）違法駐車日常活動
バームハイツは6月14日担当でした。
→連絡が来てなかった。参加してない。
近隣で、引ったくりが多発しており、注意喚起してほしいとの事でした。
４．七夕飾り後片付け
7月8日（金）7:00～を予定
５．自治会活動保険について
下記内容で契約の予定（従来と変更なし）
（１）自治会総合賠償責任保険（自治会活動保険）
保険会社 日本興亜損害保険株式会社
23年度分契約 保険期間23年8月14日～24年8月13日
保障内容 保険金額
賠償責任（対人・対物共通） 1億円
傷害 死亡・後遺障害 150万円
入院（1日につき） 2,000円
通院（1日につき） 1,000円
傷害見舞費用 10万円
費用損害 50万円
保険料 35,100円 一時払い
６．役員の役職決定について
【自治会運営上の役割】
グリーンレンジャー ‥‥ 植栽の剪定、中庭の美化
隊長 中久木役員
防災 ‥‥ 防災訓練の計画・実施、防災計画の立案
関根役員、荻原役員
防犯 ‥‥ 防犯協会対応、防犯活動への参加
高木役員、佐々木役員
環境マナー ‥‥ ゴミ捨てなどのマナー向上
河本役員
勉強会・区内めぐり ‥‥ 勉強会等の計画・実施
塩瀬役員、小野役員
広報 ‥‥ 行政等からの配布物掲示、防犯ネットワークの掲示
塩瀬役員、加藤役員
連絡会 ‥‥ バームハイツ各組織との情報交換
関根役員
７．夏まつりについて
《6月度議事》
（１）開催日時：7月24日（日）13:00～15:00
（２）参加費：100円（居住者以外200円）未就学児無料 有料おつまみは100円
（３）飲み物：ビール、ソフトドリンク →ビールサーバ予約（関根役員担当）
（４）つまみ無料：おにぎり、乾き物、おしんこ（塩瀬役員担当）
スイカ（スイカ割り分と合わせ、大3個、中久木役員担当）
（５）つまみ有料：フランクフルト、唐揚げ、焼きそば（塩瀬役員担当）
冷やしうどん（麺’s クラブに依頼？準備は前日）
（６）アトラクション：
①ビンゴ
ビンゴ用意、商品購入（予算30,000円）（河本役員担当）
②スイカ割り
スイカ割り準備、進行係（河本役員担当）
③スーパーボールすくい
プールの用意（河本役員担当）
ポイ100本、スーパーボールの用意（塩瀬役員担当）
（７）広報：ポスター、各戸配布の案内については次回までに素案作成（関根役員）
【事前準備】
（１）飲み物調達
①生ビール
ビールサーバ、ビール20ℓ×3、コップ100個を酒屋（田野商店）に予約済み。
ビールは追加注文がすぐにできるので、そのままとする。
24日12:30に搬入予定。（関根役員）
②ソフトドリンク
コーラ、ダイエットコーラ、サイダー、オレンジジュース、お茶（少し）を取り混ぜ
2ℓペットボトル×15本を準備。（塩瀬役員）
保冷用の容器の準備。（塩瀬役員）
③氷
ソフトドリンク冷却、ビールサーバ補充用に氷を準備。（全役員）
（２）おつまみ調達
①有料おつまみ
焼きそば（50食以上、紅しょうが、青のり含む）、から揚げ（50食以上、冷凍ものを解凍し
油で揚げる）、フランクフルト（50食以上）の食材を準備。（塩瀬役員）
→キャベツが多すぎた。焼きそばではなく「焼きキャベツ」といわれた。
②無料おつまみ
おにぎり（10合、一個を小さく、雑穀米も）、おしんこ、枝豆、乾き物の準備。（塩瀬役員）
スイカ（大3個、内2個はスイカ割りで使用）の準備。（中久木役員）
③その他
皿、箸、お手拭の準備。（塩瀬役員）
→冷やしうどんは、見送りとする。（関根役員）
（３）調理用設備
①焼きそば用
鉄板、五徳、レンガは自治会備品を使用。
→ 五徳は新規購入するか塩瀬役員に一任する。（塩瀬役員）
プロパン2kg（前回840円）の手配。（河本役員）
②唐揚げ用
カセットコンロは自治会備品を使用。
唐揚げ用ナベの準備。（塩瀬役員）
③フランクフルト用
ホットプレートは自治会備品を使用。
④おにぎり用
炊飯器は自治会備品を使用。
（４）アトラクション関連
①ビンゴゲーム
ビンゴゲーム機、ビンゴカード、賞品（30個程度、予算30,000円）の準備。（河本役員）
出目記録用の黒板、チョークは管理組合備品を使用。
→賞品は子供向けがいいとの意見があった。
②スイカ割り
棒、目隠しの準備。（河本役員）
ブルーシートは自治会備品を使用。
③スーパーボールすくい
プールの用意（河本役員）
ポイ100本、スーパーボールの用意（塩瀬役員）
（５）会場設営
①机、いす
机12本（食卓2×3=6、受付2、サーバ1、ドリンク1、からあげ・やきそば1、フランク1）、
いす適宜数は管理組合備品（集会室）を使用。
②テント
テントは自治会備品を使用。
（６）その他
①受付等の表示
表示用の紙の準備。（関根役員）
②受け付け用備品
ガムテープ、マジックは自治会備品を使用。
受付簿、つり銭（100円玉50個）の準備。（河本役員）
③蚊取り線香
取り付け用の針金と蚊取り線香の準備（加藤役員）
④ワイヤレスマイク
ワイヤレスマイクは自治会備品を使用。
⑤有料おつまみ用チケット
有料おつまみ販売時の、現金授受と食品の受け渡しを分ける為の紙のチケットを準備。（関根役員）
⑥BGM
会場で流すBGM用の機器と曲を準備。（関根役員）
⑦廃棄物入れ、吸殻入れ
廃棄物入れとしての、ゴミ袋、バケツ（飲み残し）、喫煙コーナーの吸殻入れは自治会備品を使用。
（７）広報
①ポスター掲示
準備中。近日中に掲示する。（関根役員）
②各戸配布案内
本日確認した内容で、7月16日（土）期限で参加希望及びサポータ協力の提出依頼するものを配布する。
（８）調整依頼
①管理組合への依頼
管理組合へ、玄関前エントランスの使用と、当日の駐車禁止、及び集会室備品（机、いす）の
使用依頼をする。（関根役員）
【当日作業】
（１）おつまみの準備
7:00 バームルーム開錠、冷凍食品の解凍等開始。（塩瀬役員）
10:00 バームルームにて食材の調理開始。（女性役員＋サポータ）
（２）会場の設営
9:00 机12本をアスレチックルームへ移動、会場にテント設営。（男性役員）
12:30 エントランスに会場設営。（全役員）
配置図イメージ
13:00 夏まつり開始
（３）会場の運営
①受付
入場料の徴収、名簿の記録、ガムテープ配布、ビンゴカード配布、有料おつまみ用
チケット販売。（関根役員、高木役員、サポータ（鹿毛さん？））
②有料おつまみ
おつまみの調理。（中久木役員、塩瀬役員、小野役員、荻原役員、サポータ（河原さん？））
③生ビール
生ビールのサービス。（サポータ（酒井さん？山口さん？））
④ソフトドリンク
ソフトドリンクのサービス。（佐々木役員）
⑤アトラクション
ビンゴゲーム、スイカ割りの進行。（河本役員）
スーパーボールすくい （役員2名：ポイ作成と店番）
→ポイ引換券を小学生以下に「受付」で配布する。（関根役員準備）
未就学児童は、紙ではなくガーゼを張ったポイにする。
何個取れても、ひとり５個までとする。
7月18日（祝）13:30～、臨時運営会議を開催し参加者の人数確認（集計：加藤役員）、
準備状況の確認を行う。
８．勉強会企画
プロジェクター購入を管理組合に依頼する。（関根役員）
９．資産管理
資産シールの採決の結果、枠ありのシールとする。
１０．夏まつり案内の配布作業
【今後の日程】
七夕飾りつけ片付け 7月8日（金）7:00～
女性役員打ち合わせ ７月12日（火） 13:30～ 集会室
臨時運営会議 7月18日（月・祝）13:30～ 集会室
夏まつり 7月24日（日）13:00～15:00 エントランス
8月度運営会議 8月7日（日）13:00～15:00 集会室
以上