2014年3月度運営会議議事メモ

[414関根]

2014年3月度自治会運営会議議事メモ
平成26年3月2日
開催日時：平成26年3月2日（日）　13時～15時
会　　場：当マンション　バームルーム
出 席 者：（敬称略）高木、塩瀬、佐々木、星野、小野、中久木、河本、関根（書記）
欠 席 者：（敬称略）荻原、加藤
資　　料：①2014年3月度自治会運営会議事内容

１．区・自治連から
　（１）葛西地区自治連合会第3回定例会の開催について
　　　3月6日（木）19:00　葛西区民館3階講座講習室
　　　報告事項
　　　　・研修会収支決算報告について
　　　　・平成26年新年顔合わせ会について
　　　　・今年度の予算執行状況について
　　　　・平成26年度の行事予定について
　　　　・平成26年度違法駐車防止・自転車マナーアップ日常活動について
　　　　・　自治連・警察部会・女性連絡部会の役員改選日程について
　　　講演
　　　　講師：葛西警察署長による講演を予定
　　　懇親会（講演会終了後）
　　　→　関根役員出席予定
　（２）葛西防犯協会合同会議の開催について
　　　3月7日（金）14:00～　葛西区民館3階講座講習室
　　　議題　春の地域安全運動の進め方
　　　　　　その他連絡事項
　　　3月1日までに出欠を回答　→　欠席で回答しました
　（３）「江戸川区・ドラゴンボートレース大会」の開催について
　　　4月13日（日）10:00～15:00　旧中川（都営新宿線～中川新橋の水域）
　　　参加チーム募集
　　　　200mオープンカテゴリー（小学校4年生以上）
　　　　8チーム（1チーム人数16名）
　　　　参加費　無料
　　　申込　えどがわ環境財団みどりの推進係
　　　　　　TEL：5662-6738　FAX：3652-1550
　　　　　　締切　3月14日（金）
　　　→　申し込み無し
　（４）平成26年度ファミリーヘルス推進員の推薦について（依頼）
　　　推進委員は健康部、保健所と連携して、次の役割を担う。
　　　　・地域において健康講座を開催すること。
　　　　・各種区民健康診査の受診について、地域住民に勧奨すること。
　　　　・地域の健康づくりに関する情報を区に提供すること。
　　　　・ウォーキングの普及を図ること。
　　　　・地域高齢者通所事業（地域ミニデイサービス）を推進すること。
　　　　・健康ボランティアを育成すること。
　　　　・その他健康づくりの推進について、必要な活動を行うこと。
　　　推薦人員　1～2名　委嘱任期　平成26年6月～28年5月
　　　4月18日（金）までに別添推薦書にて申込
　　　→　推進員募集の掲示物を掲示（担当：小野役員）。
　　　４月度運営会議で決定。
２．会計報告
　（１）銀行口座入出金
　　　1月16日現在預金口座残高1,531,442円
　　　2月度の入出金　無し
　（２）手元現金
　　　62,493円
　（３）サークルに対する補助金
　　　今月中に各サークルに連絡し、支給。４月度運営会議で報告（担当：河本役員）
　（４）備品整備（予算9万円程度）
　　　・机＋通信機器収納　関根役員　1万円5千円程度
　　　・レンジ台　星野役員　4万円程度
　　　・フライパン（IH兼用）　小野役員　5千円程度
　　　・カセットコンロ×2（高級品、火力の強い物）　塩瀬役員　1万5千円程度
　　　・エプロン10枚　塩瀬役員　1万2千円程度
３．来期の植栽管理について
　（１）管理方針
　　　①植栽の剪定
　　　　自転車置き場（中庭）の植栽が乱れている（もちの木）。剪定が必要。
　　　②中庭の美化（桜、芝生等）
　　　　芝生化の見積を依頼する。
　　　③花壇の整備
　　　　花を植える（過去実施してように）。草花購入の見積を依頼する。
　　　④水遣り（新管理人への依頼）
　　　　中久木役員から、指導。
　　　⑤植栽の補充・植え替え
　　　　ツツジ、その他枯れた植栽の補充。専用庭の境の整備。見積を依頼する。
　　　　専用庭の管理について、明示的する必要あり。（管理規約等にて）
　（２）和光園との打ち合わせ日程
　　　3月15日（土）16日（日）の日中で調整（中久木役員担当）
４．防災委員会から
　（別紙参照）
５．来期の運営体制について
　現状の棚卸　作業と担当
　（１）会計
　　　①銀行口座管理
　　　　・預金通帳等の管理（通帳、キャッシュカード、暗証番号、名義）
　　　　・手許現金の出金
　　　　・会費等の振込（自治会活動保険料、葛西防犯協会会費）
　　　　・自治会通帳入手金明細への記録
　　　　・預金通帳への記帳
　（２）広報
　　　①行事
　　　　・ポスター作成・掲示（開催一週間前掲示を含む）
　　　　・各戸配布の案内作成
　　　　・管理組合理事長への開催通知と施設許可願い
　　　②総会
　　　　・総会資料活動報告・活動方針作成
　　　　・各戸配布の招集案内作成
　（３）植栽管理
　（４）会議体運営
　　　①運営会議
　　　　・議事内容の準備
　　　　・会議の司会と記録
　　　　・議事メモ作成
　（５）アルミ缶回収
　　　①回収業者からの売上金処理
　　　　・毎月業者から徴収
　　　　・区への報告書作成提出
　（６）防災委員会
　（７）防火対策委員会
　（８）行事における調達
　（９）渉外活動
　　　①管理組合
　　　　・コミュニティ費の振り込み依頼（半期に一回）
　　　②宇喜田小島地区自治連絡協議会
　　　　・定例会出席
　　　　・各種実行委員会出席
　　　　・各種活動参加（ワンワンウオーキング、運動会、交通安全、美化運動等）
　　　　・消防団行事参加
　　　③西葛西地区自治連合会
　　　　・定例会出席
　　　　・各種実行委員会出席
　　　　・各種活動参加（新年顔合わせ会、葛西まつり等）
　　　④江戸川区
　　　　・届出（年1回）
　　　　・区長との懇談会（年1回）
　　　⑤葛西防犯協会
　　　　・総会出席
　　　　・定例会出席
　　　　・各種行事出席
　　　　・防犯ネットワーク受領
　　　⑥青少年育成葛西第一地区委員会
　　　　・青少年部会（定例会参加、
　　　　　　　　　　　行事運営　スーパードッチボール、夜間パトロール、
　　　　　　　　　　　手作り簡単クッキング、陸上競技大会、
　　　　　　　　　　　迷走クイズ、葛西まつり）
　（１０）記録（ホームページ）
　　　①総会開催案内・議事録
　　　②その他記録
　　　　・運営会議議事メモ
　　　　・自治会総会の記録
　　　　・運営会議資料
　　　　・行政との授受資料
　　　　・宇喜多小島地区自治連絡協議会
　　　　・葛西地区自治連合会
　　　　・葛西防犯協会

次回開催
　4月度運営会議 　平成26年4月6日（日）13:00～15:00　バームルーム（予定）
以上