2011年6月度運営会議議事メモ

[414関根]

2011年6月度自治会運営会議議事メモ
平成23年6月5日
開催日時：平成23年6月5日（日）　13時～16時
会　　場：当マンション　集会室
出 席 者：（敬称略）　関根、塩瀬、佐々木、高木、中久木、小野、河本（書記）（７名）
資　　料：①2011年6月度自治会運営会議事内容

１．区・自治連から
　（１）刊行物配付委託料の振り込み、各種分担金について
　　　区より5月13日付けで通知あり。昨年と変更なし。
　　　刊行物配付委託料　　　　130,800円
　　　各種分担金
　　　　自治連分担金　　　　　　9,810円
　　　　社会福祉協議会団体会費　2,180円
　　　　葛西まつり分担金　　　　6,540円
　　　差し引き合計　　　　　　112,270円
　　　（振り込み手数料は別途控除　6月15日振り込み予定）
　（２）東北地方太平洋沖地震義援金を呼びかける葛西の会活動報告
　　　5月18日付けで　義援金総額　83,568,351円　との報告あり。
　　　→義援金（江戸川区総額3億5千万円）の届け先は以下のとおり（塩瀬役員）
　　　　宮城、岩手、福島：各1億円、気仙沼：3,000万円、浦安：2,000万円
　（３）平成22年度下半期の集団回収報奨金の振り込みについて（通知）
　　　区より5月24日付けで報奨金3,360円の振り込み通知あり。
　　　（回収量合計560kg×6円）
　（４）葛西地区自治会連合会　定例会の開催について
　　　6月8日（水）19:00　葛西健康サポートセンター3F集会室4・5・6
　　　議事　１）第21回葛西地区暴走族対策連絡会大会について
　　　　　　２）第36回葛西祭りについて
　　　　　　３）その他
　　　議事終了後、葛西消防署　飯田稔署長による講演」を予定
　（５）西葛西小学校１学期学校公開のお知らせ
　　　6月11日（土）～14日（火）※日曜日を除く　西葛西小学校
　　　参観可能時間
　　　　11日（土）8:35～11:10
　　　　　（11:15～12:00講演会「逆境は宝物」　体育館
　　　　　　視覚障害のあるピアニスト　島筒　英夫氏）
　　　　13日（月）8:50～15:10
　　　　14日（火）8:50～15:10
　　　　　（10:00～学校説明会（教育方針と教育活動の概要の説明）　第一会議室）
　（６）第21回葛西地区暴走族対策連絡会大会開催
　　　6月16日（木）18:30開場　19:00開会　葛西区民館4階ホール
　　　大会後、記念講演「最近の治安対策について」
　　　2名の出席依頼あり　→　塩瀬役員、小野役員
　（７）葛西防犯協会第29回定期総会
　　　6月22日（水）13:30受付　14:00開会　葛西健康サポートセンター3F
　　　6月10日までに同封はがきで出欠の返信　→　欠席で返信
　（８）平成23年度集団回収消耗品希望調査の実施について（お願い）
　　　今年度の回収補助用具（消耗品）の支給（無料）にあたり希望を調査
　　　消耗品希望調査（希望数の合計が6組（束））
　　　　　軍手　　　　　　　　　　　1組8双（ゴム滑り止めつき）　→3組
　　　　　紙ひも　　　　　　　　　　1組6個（長さ80m巻き）　　 →1組
　　　　　お知らせチラシ用紙　　　　1束500枚（色上質紙　A4版） →2組
　　　　　アルミ缶回収用ネット袋　　1組2枚（幅95cm×高さ100cm）→0組
　　　6月16日（木）迄に調査書に記入し返信
２．役員の役職決定について（敬称略）
　（１）　会長　関根　　副会長　→対外的には会長以外の役員は副会長とする
　（２）　会計　加藤　　監事　佐々木　　書記　河本　　広報　加藤
　（３）　住民の皆さんへの報知と学校関係への挨拶状について
　住民の皆さんへは掲示にて報告。学校関係は西葛西小学校、西葛西中学校の校長先生宛挨拶状（はがき）を会長名で発出
３．七夕飾りについて
　（１）実施時期： 6月26日（日）～7月8日（金）
　（２）笹：5m×2本10,000円相当　→　担当　中久木役員
　（３）飾り：短冊　→　担当　塩瀬役員、小野役員
　（４）装飾：ポスターで飾り物も募集。購入（予算5,000円）
　　　　→　担当　塩瀬役員、小野役員
　（５）ポスター：即作成　→　担当　関根役員
　（６）飾り実施： 6月26日（日）14:00～　片付け、7月8日（金）7:00～
　【意見】
　　・子供会とジョイントしたほうがいい。（中久木役員）
　　　→　6/26 14:00～　子供たちに書いてもらう。
　　　→　子供会への連絡を河本役員が行う。
　　・エントランスの笹を飾る場所を確認する。（関根役員）
４．ビアガーデンについて
　（１）開催日時： 7月24日（日）13:00～15:00（管理組合総会　7月24日　午前）
　（２）参加費：100円（居住者以外200円）未就学児無料　有料おつまみは100円
　（３）飲み物：ビール、ソフトドリンク　→ビールサーバ予約（関根役員）
　（４）つまみ無料：おにぎり、乾き物、おしんこ（塩瀬役員）
　　　スイカの調達。大3個。（中久木役員）
　（５）つまみ有料：フランクフルト、唐揚げ、焼きそば（塩瀬役員）
　　　冷やしうどんを入れたい。（関根役員）
　　　　→当日は準備の時間もない。前日から可能か次回検討する。
　（６）アトラクション：ビンゴ用意、商品購入（予算30,000円）
　　　スイカ割り準備、進行係　→　河本役員
　　　「スーパーボールすくい」を新たに追加する。
　　　　　プールの用意　→　河本役員
　　　　　ポイ100本、スーパーボールの用意　→　塩瀬役員
　（７）広報：ポスター、各戸配布の案内については次回までに素案作成（関根役員）
　（８）詳細は７月運営会議で検討
　【意見】
　　ビアガーデンのネーミングを変えたい。
　　　→　「バームの夏まつり」とする。
５．自治会年間活動計画について
　（１）運営会議開催日程、行事の日程調整
　　　【意見】
　　　・防災訓練はやったばかりの感がある。（河本役員）
　　　　→24年4月に計画する。
　　　・健康講座を10月に開催する。（小野役員）
　　　・「江戸川区を語る（仮題）」（20分）　講師：塩瀬役員
　　　・防災シミュレーションを実施したほうがいい。（塩瀬役員）
　（２）検討すべき項目の洗い出し
　　　防災計画、備品購入、資産のたな卸し（シール貼り）、グリーンレンジャー計画、
　　　勉強会の開催、クラブ活動支援、区内めぐり（バス）、バス旅行の企画
　（３）役割分担
　　　【役割】
　　　　グリーンレンジャー　　植栽の剪定、中庭の美化
　　　　防災　　　　　　　　　防災訓練の計画・実施、防災計画の立案
　　　　防犯　　　　　　　　　防犯協会対応、防犯活動への参加、防犯ネットワークの掲示
　　　　環境マナー　　　　　　ゴミ捨てなどのマナー向上
　　　　勉強会・区内めぐり　　勉強会等の計画・実施
　　　　広報　　　　　　　　　行政等からの配布物掲示
　　　　連絡会　　　　　　　　バームハイツ各組織との情報交換
６．勉強会
　健康推進関連の勉強会企画
　（１）テーマ
　（２）開催日時
　（３）開催準備　講師手配、広報
　（４）当日運営
　　→　サポートヘルスセンターの健康講座には、「腰痛対策」、「正しいウォーキング」、「認知症」、
　　　　　「歯について」などがある。その中から「腰痛対策」について10月に実施する。（小野役員）
７．グリーンレンジャー
　（１）管理組合に対する植栽の消毒に関する提案について(中久木役員)
　　　別紙内容で管理組合へ提案したい。
　　 →　
　　　・管理組合総会資料より消毒の実績
　　　　　前々期実績15,000円、予算85,000円
　　　・業者と先週打ち合わせをした。
　　　　　１回あたり300ℓを使用する。1ℓ180円（54,000円）
　　　　　これを年間3回実施することを勧められる。管理組合に提案する。（中久木役員）
　（２）次回、グリーンレンジャーは6月11日（土）9;00～
　　　花を購入している。花壇の作業を主に実施。（中久木役員）
　（３）管理人より「グリーンレンジャーの品物が扉を塞いでいる。片付けてほしい。」との連絡が
　　　あり整理した。（中久木役員）
　　　→自治会の資産を管理する。資産にはテプラを貼る。（関根役員）
８．バーム会
　本日11時より連絡会を実施した。バーム会は管理組合の支援として理事長経験者や専門の方
　に集まっていただくこととなる。（関根役員）
　→第二の管理組合となり、管理組合と対立するようなことになってはいけない。（塩瀬役員）

　会議終了後、自治会定例総会議事録をコピーし、配布。

【今後の日程】
　七夕飾りつけ　6月26日（日）14:00～　片付け、7月8日（金）7:00～
　7月度運営会議　7月3日（日）13:00～15:00　集会室（予定）　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上