2013年12月度運営会議議事メモ

[414関根]

2013年12月度自治会運営会議議事メモ
平成25年12月1日
開催日時：平成25年12月1日（日）　13時～15時
会　　場：当マンション　バームルーム
出 席 者：（敬称略）佐々木、星野、塩瀬、小野、荻原、中久木、河本、関根（書記）
欠 席 者：（敬称略）高木、加藤
資　　料：①2013年12月度自治会運営会議事内容

１．区・自治連から
　（１）「違法駐車防止キャンペーン」参加のお願い
　　　11月23日（土）10:00西葛西駅
　　　→　関根役員が参加しました
　（２）宇喜多小島地区自治連絡協議会25年度第二回定例会開催のご案内
　　　11月25日（月）19:00～　北葛西コミュニティ会館第一集会室
　　　報告　宇喜多・小島協議会女性部日帰り研修会計報告
　　　議題　・宇喜多小島地区自治連絡協議会研修旅行の件
　　　　　　・違法駐車キャンペーンについて
　　　　　　・セイフティロード作戦について
　　　　　　・消防団員募集について検討
　　　→　欠席しました
　（３）葛西防犯協会合同会議の開催について
　　　12月6日（金）14:30　葛西区民館3階講座講習室
　　　議題　①年末地域安全活動の進め方
　　　　　　②その他連絡事項
　　　11月22日までに出欠について返信　→　欠席で返信しました。
　（４）第65回人権週間行事「トーク＆パフォーマンスと映画の集い」のご案内
　　　12月10日（火）13:30～16:15（13:00開場）　江戸川区タワーホール船堀大ホール
　　　①トーク＆パフォーマンス
　　　　「いのちみつめて　うたをこぼせ」～伝統芸能「猿まわし」復活の物語～
　　　②映画上映
　　　　「家庭の中の人権　生まれ来る子へ」
　（５）葛西地区自治会連合会研修会・懇親会の開催について
　　　12月11日（水）18:00開会　ホテルシーサイド江戸川　2階　はまかぜ
　　　参加費　7,000円
　　　11月22日（金）までに出席の可否を返信　→　欠席で返信しました。
　（６）新年顔合わせ会の開催について
　　　平成25年1月8日（水）18:15開場18:45アトラクション開始
　　　タワーホール船堀　2階　太陽の間
　　　会費　5,000円/1人　12月6日（金）までに返信用ハガキで返送
　　　→　塩瀬役員（別団体から出席）を除く全役員が主席。ただし本日欠席の
　　　　　高木役員、加藤役員については確認要
　（７）平成26年葛西消防団始式の挙行について（ご案内）
　　　平成26年1月12日（日）14:00～16:00　葛西区民館　４F 大ホール
　　　出欠について12月22日までに返信
　　　→　欠席で返信しました
　（８）宇喜田・小島地区自治連絡協議会「研修旅行の開催について」
　　　平成26年2月8日（土）～ 2月9日（日）
　　　信州下條温泉と八ヶ岳・小淵沢身曾岐神社の旅
　　　　南信州・天竜／下條温泉郷　浪漫の館　0260-27-1008
　　　　長野県下伊那郡下條村睦沢4286-1
　　　参加費　28,000円/1人（各町・自治会3名まで）
　　　12月16日（月）まで同封ハガキにて参加･不参加を返信
　　　→　不参加で返信しました
　（９）平成25年度上半期の集団回収報奨金の振込みについて（通知）
　　　11月26日振込み　報奨金額 4,440円
２．会計報告
　（１）銀行口座入出金
　　　11月18日現在預金口座残高1,272,177円
　　　11月度の入出金
　　　出金　　支払機　　自治会運営会議手元現金の出金　　200,000円
　　　　※江戸川区清掃課からの集団回収報奨金(2013/04-2013/09)4,440円の
　　　　　入金については未記帳の為、次月報告に含めます。
　（２）手元現金
　　　204,523円
　（３）アルミ缶回収の単価改訂
　　　アルミ缶集団回収の引き取りを委託している回収業者（株）渡辺商店に
　　　単価改訂を依頼した結果、10月より50円/1㎏（従来は30円/1㎏）に改訂
　　　されました。
３．クリスマスデコレーション振り返り
　（１）飾り付け日時
　　　11月24日（土）13時～
　（２）かざり付け内容
　　　・電飾　・・・中庭植栽、エントランス前植栽
　　　・オブジェ
　　　　玄関エントランス内　ツリー、サンタ、トナカイ、ポインセチア生花等
　（３）機材点検
　　　11月10日～16日、荻原役員実施。
　（４）飾り付けの新規購入（11月22日（金）、荻原役員、星野役員）
　　　点検結果、不具合のあるものとポインセチア（生花）を購入。
　　　クリスマスチエーンライト　フロント内ツリー　3,980円
　　　クリスマスチエーンライト　玄関右側（樹木）　7,960円
　　　クリスマスチエーンライト　中庭（樹木）　　　10,940円
　　　ポインセチア（生花）　　　フロント内ツリー　2,394円　
　　　　　　合計　　　　　　　　　　　　　　　　　25,274円
　　　クリスマス関連予算は10,000円としていたが、不足分は予備費30,000円から充当する。
　（５）飾りつけ撤去
　　　12月26日（木）7:00～玄関内の飾り片付け
　　　12月29日（日）10:00～電飾の片付け
　　　《振り返り》
　　　　中庭の電飾は見やすくなって良かった。もう少し増やしても良い。
　　　　登りサンタは前の位置の方が良かった（今日変更）
　　　　リースは新しくした方がよい。明かりがつく物。
４．いも煮会アンケート結果
　（別紙ご参照）
　今後も継続して行事ごとに参加頂いた方からご意見を伺う。
５．秋の植栽剪定の振り返り
　《振り返り》
　（１）実施時期
　　　11月12日
　（２）内容
　　　中庭自転車置き場の垣根が伸びている。春は剪定した模様。
　　　次回は剪定するよう伝える。
　（３）和光園との事前打ち合わせ
　　　11月6日に実施。茶毒蛾の対処」を依頼。12日当日も立ち会った（中久木役員）
　（４）広報
　　　直前過ぎ。次回からもう少し余裕を持って。
６．カレンダー交換会について
　（１）開催日時
　　　・12月28日（土）9:00から準備
　（２）開催場所
　　　・1階エントランス掲示板前
　　　　→受付はしない。机のみ。
　（３）展示期間
　　　・12月28日（土）～12月31日（火）
　（４）広報
　　　・ポスター掲示　→　関根役員、即日
７．正月飾りについて
　（１）実施期間
　　　・エントランス飾り付け　12月28日（土）～平成26年1月7日（火）
　　　・門松　12月28日（土）～平成26年1月7日（火）
　（２）飾りつけ/後片付け日時
　　　・12月28日（土）9:00～、正月飾りつけ
　　　・1月8日（水）10:00～、後片付け
　（３）飾りつけ内容
　　　・玄関前の門松飾りつけ　→　予算３万円。手配済み。
　　　・玄関フロントへの飾りつけ　→　正月用リースを飾る。
　　　・玄関ホール内の鏡餅等の飾りつけ　→　切り餅入りの鏡餅、ポインセチアを飾る。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　緋毛氈に飾る葉ボタン
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（餅購入　塩瀬役員、葉ボタン購入　星野役員）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　予算は合わせて10,000円。
　　　・書について脇谷さんにお願いしてみる（佐々木役員）
８．バームの新年会について
　（１）開催日時
　　　・平成26年1月19日（日）11:00～15:00
　（２）開催内容
　　　●鏡開き
　　　　・参加費無料
　　　　・会場：玄関エントランスホール内
　　　　・開催時間：11：00～12：30頃（売り切れ次第）
　　　　・内容
　　　　　お汁粉、お茶のふるまい
　　　　・準備
　　　　　おしるこ食材（あん、もち等）　100食分
　　　　　容器、箸
　　　　　ホットプレート、カセットボンベ、鍋
　　　　　お茶、コップ
　　　　　テーブル(エントランス内)：調理用 ２卓、食卓用 ２卓（計４卓）
　　　　　ゴミ袋：２種類準備（燃やすゴミ・資源ゴミ）
　　　●新年顔合わせ会
　　　　・参加費無料
　　　　・会場：バームルーム
　　　　・開催時間：13：00～15：00
　　　　・内容
　　　　　各種団体（理事会、自治会、子供会、ペットマナー向上の会、自治会認定サークル等）
　　　　　を中心とした住民同士の新年顔合わせ会。
　　　　　原則、大人のみの会
　　　　・準備
　　　　　各種団体への出席依頼
　　　　　　理事会　　　関根役員
　　　　　　ペットの会　荻原役員
　　　　　　俳句の会　　佐々木役員
　　　　　　子供会　　　河本役員
　　　　　　麺’s　　　　星野役員
　　　　　　後藤防火管理者は別途お誘い　関根役員
　　　　　　別紙（参加者一覧）は河本役員作成
　　　　　飲み物→　酒類（燗も）、ソフトドリンク、温かいお茶
　　　　　つまみ→　オードブル（仕出し1万5千円程度：あわじ、5,000円×3セット）、
　　　　　乾き物、ゴミ袋、磯辺餅
　（３）広報
　　　・ポスター掲示（12月24日）
　　　・案内状、サポータを募集（12月29日全戸配布10:00、1月11日締め切り）
　（４）当日運営
　　　・当日準備のタイムスケジュール　9:00（仮）～11:00
　　　・役割分担
　　　　お汁粉、懇親会受付、懇親会司会等
　　　・会場設営　→　1月度運営会議にて検討。
　　　詳細については、1月度運営会議でつめる。
９．防災委員会から
　（別紙参照）

次回開催
1月度運営会議 　平成26年1月5日（日）13:00～15:00　バームルーム（予定）
以上