2013年11月度運営会議議事メモ

[414関根]

2013年11月度自治会運営会議議事メモ
平成25年11月4日
開催日時：平成25年11月4日（月・祝）　13時～15時
会　　場：当マンション　バームルーム
出 席 者：（敬称略）　佐々木、高木、星野、塩瀬、小野、加藤、荻原、中久木、河本、関根（書記）
欠 席 者：（敬称略）　
資　　料：①2013年11月度自治会運営会議事内容

１．区・自治連から
　（１）区民運動会反省会の開催について
　　　10月25日（木）19:00～　葛西健康サポートセンター3階集会室4･5･6
　　　→　欠席しました
　（２）葛西まつりの盛会を祝う会の開催について
　　　11月13日（水）19:00　葛西健康サポートセンター　3階集会室4･5･6
　（３）税を考える週間記念講演会ご案内
　　　11月15日（金）13:00会場13:30開演　葛西区民館4階大ホール
　　　講演テーマ「笑顔の日本語～　ユーモアコミュニケーション」
　　　講師　三遊亭円楽　氏　入場券1枚
　　　→　掲示板に案内を掲示
　（４）平成26年町会・自治会役員表彰式に伴う被表彰者の推薦について（お願い）
　　　表彰式　平成26年2月2日（日）10:30開会　江戸川区総合文化センター
　　　11月20日（水）までに推薦書により推薦
　　　→　現役５年以上表彰に塩瀬役員、高木役員を推薦
２．会計報告
　（１）銀行口座入出金
　　　10月度の入出金無し。
　（２）手元現金
　　　31,783円
３．防火管理者選任の件
　本来は、「バームハイツ西葛西防火管理細則」に従って、防火対策委員会にて討議する
　内容ですが、自治会役員が防災対策委員となっているため、運営会議にて自治会委員の
　了解を得て、次期防火管理者の選任を進めるものです。
　（１）防火管理者候補
　　　1108号室　後藤 亮介　氏
　　　→　後藤氏を選任することで了承。
４．バームのいも煮会振り返り
　（１）開催実績
　　　・参加者：31世帯84名　（居住者69名/大人：41名、子供：18名、幼児：10名）
　　　　　　　　　　　　　　（他　　15名/大人： 7名、子供： 6名、幼児： 2名）
　　　　　　　　昨年実績
　　　　　　　　42世帯96名　（居住者86名/大人：58名、子供：18名、幼児：10名）
　　　　　　　　　　　　　　（他　　10名/大人： 7名、子供： 3名、幼児： 0名）
　　　・収支
　　　　　収入　17,050円　①会費　　　　　　　　　　13,900円
　　　　　　　　　　　　　②フランクフルト売上63本　　3,150円
　　　　　支出　65,889円（予算80,000円）
　　　　　昨年実績
　　　　　収入：9,500円　支出：85,870円（予算60,000円）
　　　《振り返り》
　　　　①開催日時
　　　　　風が強かった。台風の影響。
　　　　②開催場所
　　　　　特になし
　　　　③入場料
　　　　　特になし。
　　　　④会場設営
　　　　　参加人数が減ったせいか、立っている人は目立たなかった。
　　　　　階段、いも煮をやっているところ裏側が危険。
　　　　⑤食材等
　　　　　・ソフトドリンク
　　　　　　寒いせいか、ペットボトルは残った。
　　　　　　コーヒーは評判良かった。担当２名がよい。足りなかった。
　　　　　・酒類
　　　　　　日本酒、足りなかった。発泡酒は不人気だった。焼酎もあまり人気がなかった。
　　　　　・食材
　　　　　　いも煮は余った（200食準備）。参加人数が少なかったせいか。
　　　　　　おにぎりは塩気がなかった。
　　　　　　焼きおにぎりはホットプレートで暖めると美味しい。
　　　　　　フランクフルトは美味しく、それなりに売れた。（50円は安い）
　　　　⑥広報
　　　　　やっている事を知らなかった方がいた。
　　　　　一週間前の掲示（エレベータのところ）が無かった。
　　　　⑦アトラクション企画
　　　　　マイクが利かなかった。段取りの打ち合わせ不足。１週間前の打ち合わせは必要。
　　　　　お菓子のつかみ取り、殺気立っていた。これも段取り必要。
　　　　⑧その他
　　　　　参加者からアンケートでご意見を伺う（担当：加藤役員）
５．クリスマスデコレーションについて
　（１）飾り付け日時
　　　11月24日（日）13時～
　（２）かざり付け内容
　　　・電飾　・・・中庭植栽、エントランス前植栽
　　　　点検が必要（荻原役員）必要有れば購入。中庭南側が寂しいので何か。
　　　・オブジェ
　　　　玄関エントランス内　ツリー、サンタ、トナカイ、ポインセチア造花等
６．餅つき開催の検討
　（１）予算の妥当性
　　　現状餅つきなしでとんとん（当初は10万円の赤字）
　　　アンケートでは希望が多かったが、費用がかかるのであれば
　　　無くても良いのでは。
　　　今期は計画通り見送り。
７．秋の植栽剪定について
　（１）実施時期
　　　クリスマス電飾（１１／２４）の前にやる必要有り。
　　　遅くとも１８日の週
　（２）内容
　　　計画通りとし追加はしない。
　（３）和光園との事前打ち合わせ
　　　11月5から8日の19:00 から候補
　　　6日（水）で仮決め
　　　和光園と調整し確定（中久木役員担当）
　（４）広報
　　　和光園に任せる。
８．自治会行事の実行委員長制度につて
　過去、各種自治会行事について実行委員長を置かず、進めてきました。
　今後、自治会運営していく上で、特定個人の負担を軽減していくために、
　年度毎・行事毎に持ち回りで実行委員長を定めて行きたいと考えています。
　今後の行事（飾り付け等を除く）
　①バームの新年会 平成26年1月19日（日）
　→　今期は一旦保留
９．秋の一斉美化運動
　自治会運営会議終了後、マンション周辺を実施。

次回開催
12月度運営会議 　平成25年12月1日（日）13:00～15:00　バームルーム（予定）
以上