2013年10月度運営会議議事メモ

[414関根]

2013年10月度自治会運営会議議事メモ
平成25年10月6日
開催日時：平成25年10月6日（日）　13時～15時
会　　場：当マンション　バームルーム
出 席 者：（敬称略）　佐々木、高木、星野、小野、加藤、中久木、河本、関根（書記）
欠 席 者：（敬称略）　荻原、塩瀬
資　　料：①2013年10月度自治会運営会議事内容
１．区・自治連から
　（１）西葛西小わくわくフェスタ（学校公開）のご案内
　　　9月28日（土）8:45～11:00　西葛西小学校
　（２）葛西まつり第二回実行委員会の開催について
　　　10月10日（木）19:00～　葛西健康サポートセンター3階集会室4･5･6
　　　議題　①各部会報告
　　　　　　②確認事項
　　　　　　③その他
　（３）平成25年度江戸川区消防団点検
　　　10月12日（土）14:00～15:30　日本ロール製造株式会社構内
　　　出欠について同封のハガキで9月18日までに返信
　　　→　欠席で返信しました
　（４）第三十六回江戸川区民まつりのご案内
　　　10月13日（日）9:00～16:00　12:00セレモニー　都立篠崎公園
　　　花自動車コンクール　７台　会場内に展示　16:00まで
　（５）第61回江戸川区文化祭の開催のお知らせ
　　　総合文化センター
　　　　・菊花展10月21日（月）～11月16日（土）9:00～16:00頃　芝生広場
　　　　・川柳大会10月27日（日）10:00～16:00　研修室
　　　　・俳句大会11月3日（祝）12:45～16:30頃　研修室
　　　　・総合芸能祭　日舞11月2日（日）・総合3日（祝）10:00～16:00頃　大ホール
　　　　・短歌大会11月10日（日）13:00～16:30　研修室
　　　タワーホール船堀
　　　　・華道展・茶会10月19日（土）・20日（日）10:00～16:00　展示・ホール和室
　　　　　※茶会は20日に開催。
　　　　・菊花展10月28日（月）～11月12日（火）9:00～21:30　エントランスホール
　　　　・美術展11月2日（土）～6日（水）9:00～18:00　展示ホール・研修室
　　　　　※最終日は17:00まで
　　　　・書道展11月8日（金）～12日（火）9:00～17:00　展示ホール・研修室・会議室
　　　　　※最終日は14:00まで
　（６）西葛西小わくわくずもう（学校公開）のご案内
　　　10月26日（土）8:30～12:00　西葛西小学校
　　　時間・内容
　　　8:30～8:35　　　開会式
　　　8:40～10:10　　1. 3. 5 年生すもう大会（学年別、男女別、団体戦）
　　　10:20～11 :50　2. 4. 6 年生すもう大会（学年別、男女別、団体戦）
　　　11:50～12:00　　閉会式
　（７）秋の一斉美化運動について
　　　11月3日（日）
　　　実施内容　団体ごとに近隣地域の清掃活動を行う。
　　　添付申込書に必要事項を記入し10月15日（火）までに返信。
　　　→　11月4日実施で提出
　（８）地域スポーツ振興者の推薦について(依頼)
　　　推薦基準　地域スポーツグループを指導、育成し、スポーツ活動の健全な
　　　　　　　　普及発展にボランティアとして、4年以上活動している者。
　　　　　　　　自己の資力又は住居等の一部を提供して、地域スポーツ活動の
　　　　　　　　振興に大きく貢献している者。
　　　推薦人数　１～２名
　　　推薦方法　推薦書により推薦
　　　推薦期限　11月1日（金）
　　　→　推薦者無しで提出
２．会計状況について
　（１）銀行口座入出金
　　　9月3日現在預金口座残高　1,472,177円
　　　9月度の入出金（詳細は別紙ご参照）
　　　入金　利息　　預金利息　　　　　112円
　　　出金　振込　　葛西防犯協会　　5,000円　特別賛助会費
　　　　　　手数料　上記の振込手数料　262円
　（２）手元現金　87,232円
３．地域会議等への参加報告
　（１）葛西地区自治連合会第2回定例会
　　　9月12日（木）葛西区民館にて開催。欠席しましたが、後日資料を受領しました。
　　　詳細は別紙参照。
４．防災訓練振り返り
　（１）参加者
　　　28世帯42名。（昨年27世帯、41名）。
　　　前回と参加人数に大差ない。
　　　《振り返り》
　　　◎事前準備について
　　　　特になし。
　　　◎当日運営について
　　　　特になし。
　　　◎訓練内容について
　　　　起震車、煙体験等が有った方が、参加者が増えるのでは。
　　　　ＡＥＤはバームハイツと同型の物でやった方がよい。
　　　　（レンタル業者にお願いできないか）
　　　　消火栓、実際に放水しては。
　　　　７階のＡＥＤが知られていない。場所を変えても良いのでは（南側１ＦのＥＶ脇に）。
　　　　　→　管理組合へ提案
５．区民運動会振り返り
　（１）参加者　41名（大人　27名　子供　14名（役員を除き10世帯）
　　　　昨年は
　　　　参加者　45名（大人　30名　子供　15名（役員を除き13世帯））
　（２）成績　31得点　総合優勝（19町・自治会参加）　リレー　5位
　　　　昨年は
　　　　成績　33得点　総合優勝（15町・自治会参加）　リレー　3位
　（３）経費
　　　64,595円（予算70,000円）
　　　《振り返り》
　　　◎事前の広報について
　　　　河本さんの個別声がけで何とか参加者を確保できた。
　　　　子供会役員の林さん、北原さんが参加頂き助かった。
　　　　子供会さんから勧誘してもらう道ができた。
　　　◎事前準備・分担について
　　　　・アンケート
　　　　　特になし。
　　　　・おやつ、飲み物の手配
　　　　　子供用の飲み物が足りなかった。追加で購入した。
　　　　・弁当の手配
　　　　　特になし。
　　　　・協議会準備の協力
　　　　　賞品仕分けの段取りが良くない。
　　　◎当日の運営
　　　　・設営、片付け
　　　　　対抗競技の虎の巻を作ったのが良かった。勝利に貢献。
　　　　・おやつ、飲み物
　　　　　特になし。
　　　　・弁当
　　　　　特になし。
　　　　・競技参加の調整
　　　　　ボードに参加者を貼ってあるのは良かった。
　　　　・その他
　　　　　机の足に砂か詰まってしまう。ふさぐ手だてを考える。
　　　◎今後やること
　　　　・賞状
　　　　　去年のリレー３位をはずし、掲示。
　　　　・写真
　　　　　参加頂いた、方に配布。ホームページに掲載。
６．バームのいも煮会について
　（１）開催日時
　　　10月27日（日）13:00〜15:00
　（２）開催場所
　　　玄関前エントランス
　（３）入場料
　　　居住者　　　大人200円　小中学生100円　未就学児 無料
　　　居住者以外　大人400円　小中学生200円　未就学児 無料
　　　　いも煮食べ放題（売り切れ御免）
　　　　昨年より量を増やす。（200人分検討）
　　　　ソフトドリンク、酒類は飲み放題（酒類は持込み歓迎とする）
　（４）会場設営
　　　テントは設置。喫煙所設置しない。
　　　机2つのテーブル×3島。天候がよければ4島。イスも十分用意する。コルクシート。
　　　防寒の為のストーブ等の準備はとりあえず考えない。
　　　受付　机２、調理用の机２、ガスコンロ　２、酒類　机１、ソフトドリンク　机１
　　　ワイヤレスアンプ、BGM、机１
　　　電源、プロパンガス
　（５）準備
　　　・ソフトドリンクの準備
　　　　お茶（常温）、なっちゃん・カルピス・コーラ・CCレモン（冷やす）
　　　　　２Lを各２本ずつ（担当　塩瀬役員ほか）
　　　　温かい飲み物としてホットコーヒー準備（ポットに入れて、中久木役員）。多めに。
　　　・酒類の準備
　　　　日本酒（香取90 １升）、缶ビール（72本、女性役員担当）、焼酎のお湯割り（１本）
　　　・食材の準備
　　　　いも煮（200人分）、おにぎり（去年より少なめ）、漬物、乾き物　女性役員手配
　　　・紙コップ、おわん、割り箸　女性役員手配
　　　・プロパンガス　２ｋｇを注文する。（河本役員担当）
　（６）広報
　　　ポスター掲示、各戸参加案内10月12日（土）10:00配布
　　　（参加希望は取らず。サポータ募集）。
　　　1週間前広報　1階エレベータ扉に掲示
　（７）アトラクション企画
　　　・○×クイズを実施。問題は塩瀬役員。
　　　・場所はゴミ置き場前に集合
　　　・司会は塩瀬役員
　　　・1回目は5人まで絞る（賞品は勝者が選ぶ）
　　　・2回目は敗者復活　5人まで絞る（賞品は勝者が選ぶ）
　　　・賞品は10名分、予算1万円
　　　・賞品の手配は河本役員担当
　（８）前日、当日準備
　　　・前日26日13:00～女性役員下ごしらえ
　　　・当日27日10:00～女性役員準備
　　　　　　　　12:00～会場設営
　（９）当日運営担当
　　　・受付　鹿毛さん、高木役員
　　　・いも煮　女性役員
　　　・酒　荻原役員、星野役員
　　　・ソフトドリンク　佐々木役員、中久木役員
　　　・ゲーム　塩瀬役員、河本役員
　　　・写真記録　中久木役員、河本役員
　　　・ＢＧＭ　関根役員
　（１０）その他
　　　・終了後の水洗い清掃を実施する。
７．自治会行事の実行委員長制度につて
　過去、各種自治会行事について実行委員長を置かず、進めてきました。
　今後、自治会運営していく上で、特定個人の負担を軽減していくために、
　年度毎・行事毎に持ち回りで実行委員長を定めて行きたいと考えています。
　今後の行事（飾り付け等を除く）
　①バームのいも煮会 10月27日（日）
　②バームの新年会 平成26年1月19日（日）
８．グリーンレンジャー
　植栽の剪定は、11月の予定。
９．餅つき大会
　予算の消化状況を見て、来月決める。
１０．葬祭場からの行事への寄付
　理事会と相談。

次回開催
11月度運営会議 　平成25年11月4日（祝）13:00～15:00　バームルーム（予定）
以上