2011年5月度運営会議議事メモ
Posted: 2011年6月05日(日) 19:06
2011年5月度自治会運営会議議事メモ
平成23年5月15日
開催日時：平成23年5月15日（日） 13時～16時
会場：当マンション 集会室
出席者：（敬称略） 関根、塩瀬、佐々木、高木、中久木、小野、荻原、植野、加藤、河本（書記）（１０名）
資料：①2011年5月度自治会運営会議事内容
②わんわん・ウオーキング防犯パトロール第7回大会
③ファミヘル便り「すこやか」
１．区・自治連から
（１）葛西地区自治連合会平成23年度定期総会の開催について
5月12日（水）19：00～ 葛西健康サポートセンター集会室4･5･6
議案 平成22年度事業報告
平成22年度収支決算報告・監査報告
平成23年度事業計画（案）
平成23年度予算（案）
役員の改選について
5月6日までに同封ハガキで出欠の返信
→ 欠席（委任状）で返信
（２）「わんわん・ウオーキング第七回大会」第二回実行委員会開催ご案内
5月10日（火）19：00 葛西消防署１F会議室
内容：最終打合せと参加人数の確認、分担金5,000円の支払い
→ 塩瀬役員出席
（３）西葛西中学校運動会のお知らせ
5月21日（土）8:50開会式 西葛西中学校校庭
（４）西葛西小学校運動会のご案内
5月28日（土）9:00～15:00 西葛西小学校校庭（来賓受付は「中央玄関」）
→ 関根役員出席予定
（５）春の一斉美化運動について
5月29日（日）実施
5月10日までに申込書に必要事項を記入して提出
→ 5月29日11:00～12:00（自治会総会終了後）に実施で提出済み
（６）青少年育成葛西第一地区委員会総の会開について
5月31日（火）19:00 葛西健康サポートセンター3階集会室4･5･6
議題 平成22年度事業報告・決算報告
平成23年度事業計画・予算案
5月25日（水）までに出欠を返信 → 欠席で返信する
（７）平成23年葛西消防団消防操法大会の実施について（ご案内）
6月12日（日）12:30～15:00 日本ロール製造株式会社構内
江戸川区東葛西九丁目３番１号
5月26日（木）までに同封はがきで出欠の返信 → 欠席で返信する
（８）葛西防犯協会から支部会費の振込み依頼
平成23年度の支部会費
7,630円 ＝ 35円 × 世帯数218（前年度自治連届出世帯数）
の振込み依頼
→ 4月28日、関根役員振込み済み（手数料262円）
２．東北地方太平洋沖地震義援金の集計・提出について
（１）義援金の集計
・合計19件、141,025円をお預かりしました。
（２）義援金の提出
・5月6日（金）に葛西事務所地域サービス係へ提出（関根役員担当）
・区より61,025円の預り証を受領。
残り 80,000円 ＝ 141,025円 － 61,025円については寄付控除を希望された方
の分であり、個別に対象者に送付されるとのことです。
【意見】
・義援金の集計を掲示板に掲示したほうがよい。（河本役員）
→掲示する。（関根役員）
３．宇喜田小島地区自治連絡協議会について
5月8日、宇喜田第二住宅自治会集会室にて開催。関根役員出席。
議案 平成22年度の活動報告、決算報告
平成23年度の活動計画案、予算案、役員
議案については、承認。
トピック
・大関会長より、世の中、自粛という空気はあるが、協議会では良識を持って行事を開催
していきたい。
・柴田葛西事務所長より、区施設の17時以降使用停止は弔意の表明と、節電のため。
活動に不自由をかけているが、理解してほしい。
・協議会から、10万円の義援金を拠出することを全会一致で承認。
・各町自治会の、夏場の行事開催についてヒアリング。盆踊りのための電源確保によるが、
おおむね自粛せず実施の方向。
４．わんわん・ウオーキング第七回大会について（塩瀬役員より説明）
（１）開催要領
・日時 5月21日（土）8:30集合 実行委員は7:10集合
・開式 9:00
・場所 都立宇喜田公園 小雨決行
（２）用意
①白い帽子
②ジャンパー、もしくは腕章
③横看板（プラカード）
（３）検討
①当日参加者・・・関根役員、塩瀬役員、加藤役員、中久木役員、河本役員
男性役員は6:50、女性役員は7:50にエントランス集合。
②ペットマナー向上の会への連携
・メールで連絡する。（荻原役員）
・ペットマナー向上の会で参加された方は、自治会役員を見つけていただく。
（プラカードを持っている）
（４）その他
①バームハイツ西葛西は、Dコース
②飲み物はペットボトルではなく、350mlの缶が提供される。
５．防災訓練振り返り
参加者 51世帯90名
【意見】
①ＡＥＤ
・葛西消防署の講師が皆にAEDによる救命訓練を体験させる姿勢が少なかったように
思える。（中久木役員）
・講習用ＡＥＤだけでなく、マンション設置ＡＥＤの音声案内まで操作説明してくれたので
わかりやすかった。（河本役員）
②館内消火栓
・説明の段取りはよくなかった。もう少し準備をしておく必要が
あった。（荻原役員、河本役員）
・消防隊の方に説明していただくなどした。（河本役員）
・実際に、放水してもよい。（荻原役員）→次回は全員集めたところで、
実施しましょう。（関根役員）
③非常食
・スープがおいしかった。（河本役員）
・本当の被災時には3日分の食料が必要とされている。（塩瀬役員）
④管理組合への投書
・防災訓練閉会のときに、スロープに乗って遊んでいて危なかった。注意する人も
いなかった。（塩瀬役員、植野役員）
６．自治会総会について
（１）本日総会資料の配布、5月26日（木）出欠票提出期限。
（２）出欠表の集計 事前確認 加藤役員
防災訓練で使用した受付簿が再利用できるので、ファイルを送付します。（河本役員）
（３）当日運営
・会場設営 9:30 ～ 総会開始 10:00
・議長 中久木役員、書記 河本役員
・司会 関根役員
・議案説明 平成22年度活動報告・平成23年度活動計画 関根役員
平成22年度決算報告・平成23年度予算 河本役員
（４）懇親会について 18:00～、花の舞
（５）意見
①自治会役員も公募をしたほうがいい。
限られた人の中で自治会が運営されているように感じる人もいる。（塩瀬役員）
→ 過去公募をしたが、反応なく今回は見送った。次回から公募を再開する。（関根役員）
②自治会役員を退任します。（植野役員）
７．その他
①運営会議日程について
・第一日曜日の午後がよい。野球の練習や試合は午前中になることが多い。第一であると、
その月の予定がたてやすい。第三日曜日だと管理組合理事の方は週に二日、マンション
の会議で予定が取られることになる。（河本役員）
・午後がよい。（佐々木役員）
・午後だと一日がつぶれる。（高木役員）
・どちらでも可能。（関根役員、中久木役員）
→ 次回より、第一日曜日の午後開始とする。（関根役員）
②勉強会について（小野役員）
・ファミリーヘルス推進委員より勉強会のお知らせ
・実施したい内容を連絡すれば健康講座は可能。
・一度やってみるとよい。（高木役員）
③総会資料のコピー・配布を実施した。（～16:00）
●今後の自治会予定
６月度運営会議 平成23年6月5日（日）13:00～15:00 集会室（予定）
以上
平成23年5月15日
開催日時：平成23年5月15日（日） 13時～16時
会場：当マンション 集会室
出席者：（敬称略） 関根、塩瀬、佐々木、高木、中久木、小野、荻原、植野、加藤、河本（書記）（１０名）
資料：①2011年5月度自治会運営会議事内容
②わんわん・ウオーキング防犯パトロール第7回大会
③ファミヘル便り「すこやか」
１．区・自治連から
（１）葛西地区自治連合会平成23年度定期総会の開催について
5月12日（水）19：00～ 葛西健康サポートセンター集会室4･5･6
議案 平成22年度事業報告
平成22年度収支決算報告・監査報告
平成23年度事業計画（案）
平成23年度予算（案）
役員の改選について
5月6日までに同封ハガキで出欠の返信
→ 欠席（委任状）で返信
（２）「わんわん・ウオーキング第七回大会」第二回実行委員会開催ご案内
5月10日（火）19：00 葛西消防署１F会議室
内容：最終打合せと参加人数の確認、分担金5,000円の支払い
→ 塩瀬役員出席
（３）西葛西中学校運動会のお知らせ
5月21日（土）8:50開会式 西葛西中学校校庭
（４）西葛西小学校運動会のご案内
5月28日（土）9:00～15:00 西葛西小学校校庭（来賓受付は「中央玄関」）
→ 関根役員出席予定
（５）春の一斉美化運動について
5月29日（日）実施
5月10日までに申込書に必要事項を記入して提出
→ 5月29日11:00～12:00（自治会総会終了後）に実施で提出済み
（６）青少年育成葛西第一地区委員会総の会開について
5月31日（火）19:00 葛西健康サポートセンター3階集会室4･5･6
議題 平成22年度事業報告・決算報告
平成23年度事業計画・予算案
5月25日（水）までに出欠を返信 → 欠席で返信する
（７）平成23年葛西消防団消防操法大会の実施について（ご案内）
6月12日（日）12:30～15:00 日本ロール製造株式会社構内
江戸川区東葛西九丁目３番１号
5月26日（木）までに同封はがきで出欠の返信 → 欠席で返信する
（８）葛西防犯協会から支部会費の振込み依頼
平成23年度の支部会費
7,630円 ＝ 35円 × 世帯数218（前年度自治連届出世帯数）
の振込み依頼
→ 4月28日、関根役員振込み済み（手数料262円）
２．東北地方太平洋沖地震義援金の集計・提出について
（１）義援金の集計
・合計19件、141,025円をお預かりしました。
（２）義援金の提出
・5月6日（金）に葛西事務所地域サービス係へ提出（関根役員担当）
・区より61,025円の預り証を受領。
残り 80,000円 ＝ 141,025円 － 61,025円については寄付控除を希望された方
の分であり、個別に対象者に送付されるとのことです。
【意見】
・義援金の集計を掲示板に掲示したほうがよい。（河本役員）
→掲示する。（関根役員）
３．宇喜田小島地区自治連絡協議会について
5月8日、宇喜田第二住宅自治会集会室にて開催。関根役員出席。
議案 平成22年度の活動報告、決算報告
平成23年度の活動計画案、予算案、役員
議案については、承認。
トピック
・大関会長より、世の中、自粛という空気はあるが、協議会では良識を持って行事を開催
していきたい。
・柴田葛西事務所長より、区施設の17時以降使用停止は弔意の表明と、節電のため。
活動に不自由をかけているが、理解してほしい。
・協議会から、10万円の義援金を拠出することを全会一致で承認。
・各町自治会の、夏場の行事開催についてヒアリング。盆踊りのための電源確保によるが、
おおむね自粛せず実施の方向。
４．わんわん・ウオーキング第七回大会について（塩瀬役員より説明）
（１）開催要領
・日時 5月21日（土）8:30集合 実行委員は7:10集合
・開式 9:00
・場所 都立宇喜田公園 小雨決行
（２）用意
①白い帽子
②ジャンパー、もしくは腕章
③横看板（プラカード）
（３）検討
①当日参加者・・・関根役員、塩瀬役員、加藤役員、中久木役員、河本役員
男性役員は6:50、女性役員は7:50にエントランス集合。
②ペットマナー向上の会への連携
・メールで連絡する。（荻原役員）
・ペットマナー向上の会で参加された方は、自治会役員を見つけていただく。
（プラカードを持っている）
（４）その他
①バームハイツ西葛西は、Dコース
②飲み物はペットボトルではなく、350mlの缶が提供される。
５．防災訓練振り返り
参加者 51世帯90名
【意見】
①ＡＥＤ
・葛西消防署の講師が皆にAEDによる救命訓練を体験させる姿勢が少なかったように
思える。（中久木役員）
・講習用ＡＥＤだけでなく、マンション設置ＡＥＤの音声案内まで操作説明してくれたので
わかりやすかった。（河本役員）
②館内消火栓
・説明の段取りはよくなかった。もう少し準備をしておく必要が
あった。（荻原役員、河本役員）
・消防隊の方に説明していただくなどした。（河本役員）
・実際に、放水してもよい。（荻原役員）→次回は全員集めたところで、
実施しましょう。（関根役員）
③非常食
・スープがおいしかった。（河本役員）
・本当の被災時には3日分の食料が必要とされている。（塩瀬役員）
④管理組合への投書
・防災訓練閉会のときに、スロープに乗って遊んでいて危なかった。注意する人も
いなかった。（塩瀬役員、植野役員）
６．自治会総会について
（１）本日総会資料の配布、5月26日（木）出欠票提出期限。
（２）出欠表の集計 事前確認 加藤役員
防災訓練で使用した受付簿が再利用できるので、ファイルを送付します。（河本役員）
（３）当日運営
・会場設営 9:30 ～ 総会開始 10:00
・議長 中久木役員、書記 河本役員
・司会 関根役員
・議案説明 平成22年度活動報告・平成23年度活動計画 関根役員
平成22年度決算報告・平成23年度予算 河本役員
（４）懇親会について 18:00～、花の舞
（５）意見
①自治会役員も公募をしたほうがいい。
限られた人の中で自治会が運営されているように感じる人もいる。（塩瀬役員）
→ 過去公募をしたが、反応なく今回は見送った。次回から公募を再開する。（関根役員）
②自治会役員を退任します。（植野役員）
７．その他
①運営会議日程について
・第一日曜日の午後がよい。野球の練習や試合は午前中になることが多い。第一であると、
その月の予定がたてやすい。第三日曜日だと管理組合理事の方は週に二日、マンション
の会議で予定が取られることになる。（河本役員）
・午後がよい。（佐々木役員）
・午後だと一日がつぶれる。（高木役員）
・どちらでも可能。（関根役員、中久木役員）
→ 次回より、第一日曜日の午後開始とする。（関根役員）
②勉強会について（小野役員）
・ファミリーヘルス推進委員より勉強会のお知らせ
・実施したい内容を連絡すれば健康講座は可能。
・一度やってみるとよい。（高木役員）
③総会資料のコピー・配布を実施した。（～16:00）
●今後の自治会予定
６月度運営会議 平成23年6月5日（日）13:00～15:00 集会室（予定）
以上