2011年5月度運営会議議事メモ

[414関根]

2011年5月度自治会運営会議議事メモ
平成23年5月15日
開催日時：平成23年5月15日（日）　13時～16時
会場：当マンション　集会室
出席者：（敬称略）　関根、塩瀬、佐々木、高木、中久木、小野、荻原、植野、加藤、河本（書記）（１０名）
資料：①2011年5月度自治会運営会議事内容
　　　　②わんわん・ウオーキング防犯パトロール第7回大会
　　　　③ファミヘル便り「すこやか」

１．区・自治連から
　（１）葛西地区自治連合会平成23年度定期総会の開催について
　　　5月12日（水）19：00～　葛西健康サポートセンター集会室4･5･6
　　　議案　平成22年度事業報告
　　　　　　　平成22年度収支決算報告・監査報告
　　　　　　　平成23年度事業計画（案）
　　　　　　　平成23年度予算（案）
　　　　　　　役員の改選について
　　　5月6日までに同封ハガキで出欠の返信
　　　→　欠席（委任状）で返信
　（２）「わんわん・ウオーキング第七回大会」第二回実行委員会開催ご案内
　　　5月10日（火）19：00　葛西消防署１F会議室
　　　内容：最終打合せと参加人数の確認、分担金5,000円の支払い
　　　→　塩瀬役員出席
　（３）西葛西中学校運動会のお知らせ
　　　5月21日（土）8:50開会式　西葛西中学校校庭
　（４）西葛西小学校運動会のご案内
　　　5月28日（土）9:00～15:00　西葛西小学校校庭（来賓受付は「中央玄関」）
　　　→　関根役員出席予定
　（５）春の一斉美化運動について
　　　5月29日（日）実施
　　　5月10日までに申込書に必要事項を記入して提出
　　　→　5月29日11:00～12:00（自治会総会終了後）に実施で提出済み
　（６）青少年育成葛西第一地区委員会総の会開について
　　　5月31日（火）19:00　葛西健康サポートセンター3階集会室4･5･6
　　　議題　平成22年度事業報告・決算報告
　　　　　　　平成23年度事業計画・予算案
　　　5月25日（水）までに出欠を返信　→　欠席で返信する
　（７）平成23年葛西消防団消防操法大会の実施について（ご案内）
　　　6月12日（日）12:30～15:00　日本ロール製造株式会社構内
　　　江戸川区東葛西九丁目３番１号
　　　5月26日（木）までに同封はがきで出欠の返信　→　欠席で返信する
　（８）葛西防犯協会から支部会費の振込み依頼
　　　平成23年度の支部会費
　　　7,630円　＝　35円　×　世帯数218（前年度自治連届出世帯数）
　　　の振込み依頼
　　　→　4月28日、関根役員振込み済み（手数料262円）
２．東北地方太平洋沖地震義援金の集計・提出について
　（１）義援金の集計
　　　・合計19件、141,025円をお預かりしました。
　（２）義援金の提出
　　　・5月6日（金）に葛西事務所地域サービス係へ提出（関根役員担当）
　　　・区より61,025円の預り証を受領。
　　　　残り　80,000円　＝　141,025円　－　61,025円については寄付控除を希望された方
　　　　の分であり、個別に対象者に送付されるとのことです。
　　　【意見】
　　　・義援金の集計を掲示板に掲示したほうがよい。（河本役員）
　　　→掲示する。（関根役員）
３．宇喜田小島地区自治連絡協議会について
　　　5月8日、宇喜田第二住宅自治会集会室にて開催。関根役員出席。
　　　議案　平成22年度の活動報告、決算報告
　　　　　　　平成23年度の活動計画案、予算案、役員
　　　議案については、承認。
　　　トピック
　　　・大関会長より、世の中、自粛という空気はあるが、協議会では良識を持って行事を開催
　　　　していきたい。
　　　・柴田葛西事務所長より、区施設の17時以降使用停止は弔意の表明と、節電のため。
　　　　活動に不自由をかけているが、理解してほしい。
　　　・協議会から、10万円の義援金を拠出することを全会一致で承認。
　　　・各町自治会の、夏場の行事開催についてヒアリング。盆踊りのための電源確保によるが、
　　　　おおむね自粛せず実施の方向。
４．わんわん・ウオーキング第七回大会について（塩瀬役員より説明）
　（１）開催要領
　　　・日時　5月21日（土）8:30集合　実行委員は7:10集合
　　　・開式　9:00
　　　・場所　都立宇喜田公園　小雨決行
　（２）用意
　　　①白い帽子
　　　②ジャンパー、もしくは腕章
　　　③横看板（プラカード）
　（３）検討
　　　①当日参加者・・・関根役員、塩瀬役員、加藤役員、中久木役員、河本役員
　　　　　男性役員は6:50、女性役員は7:50にエントランス集合。
　　　②ペットマナー向上の会への連携
　　　　　・メールで連絡する。（荻原役員）
　　　　　・ペットマナー向上の会で参加された方は、自治会役員を見つけていただく。
　　　　　　（プラカードを持っている）
　（４）その他
　　　①バームハイツ西葛西は、Dコース
　　　②飲み物はペットボトルではなく、350mlの缶が提供される。
５．防災訓練振り返り
　　参加者　51世帯90名
　　【意見】
　　①ＡＥＤ
　　　・葛西消防署の講師が皆にAEDによる救命訓練を体験させる姿勢が少なかったように
　　　　思える。（中久木役員）
　　　・講習用ＡＥＤだけでなく、マンション設置ＡＥＤの音声案内まで操作説明してくれたので
　　　　わかりやすかった。（河本役員）
　　②館内消火栓
　　　・説明の段取りはよくなかった。もう少し準備をしておく必要が
　　　　あった。（荻原役員、河本役員）
　　　・消防隊の方に説明していただくなどした。（河本役員）
　　　・実際に、放水してもよい。（荻原役員）→次回は全員集めたところで、
　　　　実施しましょう。（関根役員）
　　③非常食
　　　・スープがおいしかった。（河本役員）
　　　・本当の被災時には3日分の食料が必要とされている。（塩瀬役員）
　　④管理組合への投書
　　　・防災訓練閉会のときに、スロープに乗って遊んでいて危なかった。注意する人も
　　　　いなかった。（塩瀬役員、植野役員）
６．自治会総会について
　（１）本日総会資料の配布、5月26日（木）出欠票提出期限。
　（２）出欠表の集計　事前確認　加藤役員
　　　防災訓練で使用した受付簿が再利用できるので、ファイルを送付します。（河本役員）
　（３）当日運営
　　　・会場設営　9:30 ～　総会開始　10:00
　　　・議長　中久木役員、書記　河本役員
　　　・司会　関根役員
　　　・議案説明　平成22年度活動報告・平成23年度活動計画　関根役員
　　　　平成22年度決算報告・平成23年度予算　河本役員
　（４）懇親会について　18:00～、花の舞
　（５）意見
　　　①自治会役員も公募をしたほうがいい。
　　　　　限られた人の中で自治会が運営されているように感じる人もいる。（塩瀬役員）
　　　　　→　過去公募をしたが、反応なく今回は見送った。次回から公募を再開する。（関根役員）
　　　②自治会役員を退任します。（植野役員）
７．その他
　　　①運営会議日程について
　　　　・第一日曜日の午後がよい。野球の練習や試合は午前中になることが多い。第一であると、
　　　　　その月の予定がたてやすい。第三日曜日だと管理組合理事の方は週に二日、マンション
　　　　　の会議で予定が取られることになる。（河本役員）
　　　　・午後がよい。（佐々木役員）
　　　　・午後だと一日がつぶれる。（高木役員）
　　　　・どちらでも可能。（関根役員、中久木役員）
　　　　　→　次回より、第一日曜日の午後開始とする。（関根役員）
　　　②勉強会について（小野役員）
　　　　・ファミリーヘルス推進委員より勉強会のお知らせ
　　　　・実施したい内容を連絡すれば健康講座は可能。
　　　　・一度やってみるとよい。（高木役員）
　　　③総会資料のコピー・配布を実施した。（～16:00）


●今後の自治会予定
　　６月度運営会議　平成23年6月5日（日）13:00～15:00　集会室（予定）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上