2011年4月度運営会議議事メモ
Posted: 2011年6月05日(日) 18:37
2011年4月度自治会運営会議議事メモ
平成23年4月17日
開催日時：平成23年4月17日（日） 10時～11時
会 場：当マンション 集会室
出 席 者：（敬称略） 関根、塩瀬、佐々木、小野、荻原、植野、河本（書記）（７名）
１．区・自治連から
（１）東北地方太平洋沖地震義援金を呼びかける葛西の会について
→ 3月29日 欠席しました。
（２）「わんわん・ウォーキング第七回大会」第一回実行委員会
→ 4月18日 関根役員出席予定。
（３）宇喜田・小島地区自治連絡協議会第27期定期総会開催のご案内
5月8日（日）18:00開会
→ 関根役員出席予定。
（４）「緑の募金」運動について
→ 1,000円実施する。（塩瀬役員担当）
（５）葛西地区連合会女性連絡部会代表部会員推薦のお願い
→ 該当者なしで回答。
（６）民生・児童委員担当区域図の送付について
江戸川区福祉部より民生・児童委員担当区域図を受領。関根役員にて保管。
２．東北地方太平洋沖地震義援金の募集について
（１）募集
・所定の封筒を義援金希望者に管理人室にて配布
・17日 13:00～16:00 集会室で受付する。（関根役員、塩瀬役員）
・24日 防災訓練時に受付する。
（２）提出
・5月16日（月）までに葛西事務所地域サービス係へ提出。（塩瀬役員担当）
（３）受付簿
・17日13時までに、受付簿を作成する。（河本役員）
→ 自治会としても1万円の義援金を出す。
３．わの会の振り返り
出席者：22名（収入：2,200円、支出：41,831円）
昨年度：19名（収入：1,900円、支出：53,383円）
・震災後ではあったが、情報交換できてよかった。
・飲食は、ちょうどよかった。
・費用は少なくすんだ。アルコール購入が少なかった。
・新しい顔ぶれも参加できていた。
４．グリーンレンジャー作業協力金
今年度 作業日数：11日、延べ人数：48名、作業協力金：120,000円
昨年度 作業日数：13日、延べ人数：63名、作業協力金：157,500円
５．自治会総会について
（１）決算・予算について
プロパンガス用のごとくを２つ購入したい。（塩瀬役員）
健康増進のための講習をしたい。（小野役員）
（２）総会資料について
メールで原稿を回付するので、内容確認してほしい。（関根役員）
（３）今後のスケジュール
自治会総会 5月29日（日）10:00～12:00
5月度運営会議 5月15日（日）13:00～
総会資料最終確認、印刷、総会資料全戸配布
６．（仮称）バームハイツ連絡会
管理組合理事長より呼びかけあり。
5月8日（日）11:00～
自治会からは、関根役員、塩瀬役員、荻原役員、河本役員が出席する。
７．防災訓練について
11時より、岩井さん、管理組合実行担当理事さんと合同で打ち合わせを実施した。
防災訓練は、4月24日（日）10:00～12:00（9:30役員集合）
●今後の自治会予定
5月度運営会議 平成23年5月15日（日）13:00～15:00 集会室
以上
平成23年4月17日
開催日時：平成23年4月17日（日） 10時～11時
会 場：当マンション 集会室
出 席 者：（敬称略） 関根、塩瀬、佐々木、小野、荻原、植野、河本（書記）（７名）
１．区・自治連から
（１）東北地方太平洋沖地震義援金を呼びかける葛西の会について
→ 3月29日 欠席しました。
（２）「わんわん・ウォーキング第七回大会」第一回実行委員会
→ 4月18日 関根役員出席予定。
（３）宇喜田・小島地区自治連絡協議会第27期定期総会開催のご案内
5月8日（日）18:00開会
→ 関根役員出席予定。
（４）「緑の募金」運動について
→ 1,000円実施する。（塩瀬役員担当）
（５）葛西地区連合会女性連絡部会代表部会員推薦のお願い
→ 該当者なしで回答。
（６）民生・児童委員担当区域図の送付について
江戸川区福祉部より民生・児童委員担当区域図を受領。関根役員にて保管。
２．東北地方太平洋沖地震義援金の募集について
（１）募集
・所定の封筒を義援金希望者に管理人室にて配布
・17日 13:00～16:00 集会室で受付する。（関根役員、塩瀬役員）
・24日 防災訓練時に受付する。
（２）提出
・5月16日（月）までに葛西事務所地域サービス係へ提出。（塩瀬役員担当）
（３）受付簿
・17日13時までに、受付簿を作成する。（河本役員）
→ 自治会としても1万円の義援金を出す。
３．わの会の振り返り
出席者：22名（収入：2,200円、支出：41,831円）
昨年度：19名（収入：1,900円、支出：53,383円）
・震災後ではあったが、情報交換できてよかった。
・飲食は、ちょうどよかった。
・費用は少なくすんだ。アルコール購入が少なかった。
・新しい顔ぶれも参加できていた。
４．グリーンレンジャー作業協力金
今年度 作業日数：11日、延べ人数：48名、作業協力金：120,000円
昨年度 作業日数：13日、延べ人数：63名、作業協力金：157,500円
５．自治会総会について
（１）決算・予算について
プロパンガス用のごとくを２つ購入したい。（塩瀬役員）
健康増進のための講習をしたい。（小野役員）
（２）総会資料について
メールで原稿を回付するので、内容確認してほしい。（関根役員）
（３）今後のスケジュール
自治会総会 5月29日（日）10:00～12:00
5月度運営会議 5月15日（日）13:00～
総会資料最終確認、印刷、総会資料全戸配布
６．（仮称）バームハイツ連絡会
管理組合理事長より呼びかけあり。
5月8日（日）11:00～
自治会からは、関根役員、塩瀬役員、荻原役員、河本役員が出席する。
７．防災訓練について
11時より、岩井さん、管理組合実行担当理事さんと合同で打ち合わせを実施した。
防災訓練は、4月24日（日）10:00～12:00（9:30役員集合）
●今後の自治会予定
5月度運営会議 平成23年5月15日（日）13:00～15:00 集会室
以上