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９月９日臨時運営委員会議事メモ

開催日時：平成１９年９月９日（日）　１２時〜１３時
会　　場：当マンション一階集会室
出 席 者：（敬称略・順不同）
　　　関根、中久木、高木、大里、佐々木、河本、佐藤、大越、鹿毛
議　　題：運動会の準備について
配付資料：区民運動会のお知らせ・宇喜田・小島地区区民運動会参加申込書
協議内容：下記の通り。
１．運動会の準備について
　　（１）運動会の準備日程について
　　　　９月　９日　運動会のお知らせ・出場希望競技申込書の配布
　　　　９月１５日　参加申込の締切り
　　　　９月１６日（日）１０：００〜　臨時運営会議（運動会の準備について）
　　（２）区民運動会のスケジュール
　　　　９月１５日　１４：００〜　第六葛西小学校　賞品のし付け作業　
　　　　９月２２日　１４：３０〜　第六葛西小学校　前日の準備
　　　　　1）入・退場門の設置
　　　　　2）ライン引き・杭打ち・ロープ張り
　　　　　3）万国旗張り
　　　　　4）競技使用用具の準備
　　　　　5）遊具の固定、使用禁止の張り紙
　　　　　6）自治会テントの場所割り抽選
　　　　　7）帽子・タオルの配布
　　　　９月２３日　７時集合　　（テント設営・参加者の集合時間及び場所の調整必要）
　　　　８時３０分　開会式
　　　　　　【準備するもの】①弁当　②プラカード　③ゼッケン
２．区民運動会のお知らせ・参加申込書について
　関根会長から「区民運動会のお知らせ」及び「区民運動会参加申込書」の内容について説明があった後、その内容を検討し、一部文言を修正して、フロアー委員を通じて配布することにした。
３．今後の予定について
　次回（１０月度）運営委員会は、１０月８日（月）１０時から開催予定とした。
　※１０月７日（日）開催予定であったが、１０月８日（月）１１時３０分から清掃局
　　による収集ゴミの仕分けについての説明会が開催されるため日時を変更。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以　上