2011年3月度運営会議議事メモ
Posted: 2011年3月10日(木) 05:25
2011年3月度自治会運営会議議事メモ
平成23年3月6日
開催日時：平成23年3月６日（日） 13時～15時
会 場：当マンション 集会室
出 席 者：（敬称略・順不同） 関根、塩瀬、岸野、小野、荻原、河本（書記）（６名）
１．区・自治連から
（１）葛西地区自治連合会第3回定例会の開催について
3月10日（木）19:00 葛西区民館3階講座講習室
→ 都合がつけば、参加予定（関根役員）。
（２）西葛西中学校代三十回卒業証書授与式のご案内
3月18日（金）10:00開式（9:20までに来校）体育館
（３）西葛西小学校から卒業式、入学式のご案内
【第三十一回卒業証書授与式】
3月24日（木）10:00開式（9:40までに来校）体育館 来賓受付 東玄関
【入学式】
4月6日（水）10:00開式（9:40までに来校）体育館 来賓受付 東玄関
（４）混合ソフトボール大会の開催について（ご案内）
4月3日（日）、4月10日（日）都立宇喜田公園スポーツ広場
参加費 5,000円
主将会議3月26日（土）19:00葛西健康サポートセンター3階集会室4･5･6
にて申し込み
→ 不参加。
（５）町会・自治会世帯数に関する調査について
4月11日までに調査票に記入の上、返信
→ 提出する。（関根役員）
（６）町会自治会現況調査及び集会施設調査について
5月10日までに調査票に記入の上、返信
→ 提出する。（関根役員）
２．会計状況について（資料：第7期自治会収支報告）
手元現金 63,582円。
わの会、4月に決算を控え、あと10万円現金があれば決算をしのげます。（河本役員）
→10万円引き出します。（関根役員）
●決算につき、3月までの領収証をお持ちの方は、3月31日までに河本に提出願います。（河本役員）
３．防災訓練について
4月24日（日）10:00～12:00（9:30役員集合）
①避難訓練
②ＡＥＤ・心肺蘇生訓練（40分）
③初期消火訓練（消火器、消火栓）、通報訓練（40分）
・・・ ②③は2班に分かれ、実施する。
(1)準備
・消防署との連携 ・・・ 岩井氏済
・広報ポスター ・・・ 3/27 自治会関根役員
・お知らせ各戸配布 ・・・ 4/3 管理組合
・お知らせ回収 ・・・ 4/17 締め切り 管理組合
・近隣への周知 ・・・ 管理組合
・全体プログラム作成 ・・・ 岩井氏作成
・水（2ℓ× 100本） ・・・ 管理組合
・クラッカー（100個） ・・・ 自治会関根役員
・非常食（クラッカー、牛乳もち）・・・塩瀬役員＋自治会女性役員
・テント（本部席とする）・・・ 自治会男性役員
テントをどこに張るか？→エントランス屋根の下でもよい。
(2)当日
・放送（正副2名） ・・・ 副理事長
・受付（机２つ） ・・・ 4名（2名理事、2名自治会（佐々木役員、高木役員））
・班長 ・・・2名（1名理事、1名自治会（荻原役員））
・消火栓 ・・・2名（1名理事、1名自治会（河本役員））
・記録・写真 ・・・管理組合
・あいさつ ・・・八木原理事長、関根役員
４．わの会
3月13日（日） 13:00～15:00
（9:00 調理班集合、10:00 女性サポーター集合、12:00 設営集合）
場所：バームルーム（旧アスレチックルーム）
会費：100円
・女性役員食材・酒類・調理等について3/3（木）打ち合わせ済。
・ポスター済、お知らせ各戸配布済
・本日時点出席予定者 14名（サポーター 星野様、梨本様）
・バームルームレイアウト（2つの机を1テーブルとして、3テーブルを作る）
・鍋、コンロ、カセット、食材
・管理組合では、包丁はバームルームに置かないことになった。自治会でも使うとき
だけ用意する。（塩瀬役員）
(1)鍋（3種類）
①おでん
②鶏肉中心（醤油味）
③シーフード中心（味噌味）
(2)つまみ
・つけもの、焼き鳥、ごぼう揚げ、和風海苔巻きチキン、乾き物
・チーズ、ミックスナッツ、イカするめ、みかん
・おにぎり
(3)ドリンク
・ビール（2ケース × 24缶）
・日本酒（カップ酒） あまりものを使う。
・サワー
・焼酎 ・・・ お湯割り、水割り
５．備品庫について
・備品庫に何を入れるか決定していない。
・備品庫に棚が必要。→次回、管理組合理事会に棚（品、形状、サイズ）を提案する。
■今後の自治会予定
わの会 平成23年3月13日（日）13:00～15:00 バームルーム
4月度運営会議 平成23年4月17日（日）10:00～12:00 集会室
防災訓練 平成23年4月24日（日）10:00～12:00 エントランス
以上
平成23年3月6日
開催日時：平成23年3月６日（日） 13時～15時
会 場：当マンション 集会室
出 席 者：（敬称略・順不同） 関根、塩瀬、岸野、小野、荻原、河本（書記）（６名）
１．区・自治連から
（１）葛西地区自治連合会第3回定例会の開催について
3月10日（木）19:00 葛西区民館3階講座講習室
→ 都合がつけば、参加予定（関根役員）。
（２）西葛西中学校代三十回卒業証書授与式のご案内
3月18日（金）10:00開式（9:20までに来校）体育館
（３）西葛西小学校から卒業式、入学式のご案内
【第三十一回卒業証書授与式】
3月24日（木）10:00開式（9:40までに来校）体育館 来賓受付 東玄関
【入学式】
4月6日（水）10:00開式（9:40までに来校）体育館 来賓受付 東玄関
（４）混合ソフトボール大会の開催について（ご案内）
4月3日（日）、4月10日（日）都立宇喜田公園スポーツ広場
参加費 5,000円
主将会議3月26日（土）19:00葛西健康サポートセンター3階集会室4･5･6
にて申し込み
→ 不参加。
（５）町会・自治会世帯数に関する調査について
4月11日までに調査票に記入の上、返信
→ 提出する。（関根役員）
（６）町会自治会現況調査及び集会施設調査について
5月10日までに調査票に記入の上、返信
→ 提出する。（関根役員）
２．会計状況について（資料：第7期自治会収支報告）
手元現金 63,582円。
わの会、4月に決算を控え、あと10万円現金があれば決算をしのげます。（河本役員）
→10万円引き出します。（関根役員）
●決算につき、3月までの領収証をお持ちの方は、3月31日までに河本に提出願います。（河本役員）
３．防災訓練について
4月24日（日）10:00～12:00（9:30役員集合）
①避難訓練
②ＡＥＤ・心肺蘇生訓練（40分）
③初期消火訓練（消火器、消火栓）、通報訓練（40分）
・・・ ②③は2班に分かれ、実施する。
(1)準備
・消防署との連携 ・・・ 岩井氏済
・広報ポスター ・・・ 3/27 自治会関根役員
・お知らせ各戸配布 ・・・ 4/3 管理組合
・お知らせ回収 ・・・ 4/17 締め切り 管理組合
・近隣への周知 ・・・ 管理組合
・全体プログラム作成 ・・・ 岩井氏作成
・水（2ℓ× 100本） ・・・ 管理組合
・クラッカー（100個） ・・・ 自治会関根役員
・非常食（クラッカー、牛乳もち）・・・塩瀬役員＋自治会女性役員
・テント（本部席とする）・・・ 自治会男性役員
テントをどこに張るか？→エントランス屋根の下でもよい。
(2)当日
・放送（正副2名） ・・・ 副理事長
・受付（机２つ） ・・・ 4名（2名理事、2名自治会（佐々木役員、高木役員））
・班長 ・・・2名（1名理事、1名自治会（荻原役員））
・消火栓 ・・・2名（1名理事、1名自治会（河本役員））
・記録・写真 ・・・管理組合
・あいさつ ・・・八木原理事長、関根役員
４．わの会
3月13日（日） 13:00～15:00
（9:00 調理班集合、10:00 女性サポーター集合、12:00 設営集合）
場所：バームルーム（旧アスレチックルーム）
会費：100円
・女性役員食材・酒類・調理等について3/3（木）打ち合わせ済。
・ポスター済、お知らせ各戸配布済
・本日時点出席予定者 14名（サポーター 星野様、梨本様）
・バームルームレイアウト（2つの机を1テーブルとして、3テーブルを作る）
・鍋、コンロ、カセット、食材
・管理組合では、包丁はバームルームに置かないことになった。自治会でも使うとき
だけ用意する。（塩瀬役員）
(1)鍋（3種類）
①おでん
②鶏肉中心（醤油味）
③シーフード中心（味噌味）
(2)つまみ
・つけもの、焼き鳥、ごぼう揚げ、和風海苔巻きチキン、乾き物
・チーズ、ミックスナッツ、イカするめ、みかん
・おにぎり
(3)ドリンク
・ビール（2ケース × 24缶）
・日本酒（カップ酒） あまりものを使う。
・サワー
・焼酎 ・・・ お湯割り、水割り
５．備品庫について
・備品庫に何を入れるか決定していない。
・備品庫に棚が必要。→次回、管理組合理事会に棚（品、形状、サイズ）を提案する。
■今後の自治会予定
わの会 平成23年3月13日（日）13:00～15:00 バームルーム
4月度運営会議 平成23年4月17日（日）10:00～12:00 集会室
防災訓練 平成23年4月24日（日）10:00～12:00 エントランス
以上