2007年9月度運営委員会議事録
Posted: 2007年9月02日(日) 20:48
９月度運営委員会議事メモ
開催日時：平成１９年９月２日（日） １０時〜１１時３０分
会 場：当マンション一階アスレチックルーム
出 席 者：（敬称略・順不同）
関根、中久木、高木、大里、塩瀬、佐藤、星野、大越、鹿毛
議 題：
（１）９月９日実施の防災訓練の内容確認
（２）グリーンレンジャーについて
配付資料：
（１）平成１９年度バームハイツ西葛西防災訓練 概要
（２）８月度自治会・運営委員会議事メモ
協議内容：下記の通り。
１．自治連関係の報告事項
関根会長から、自治連関系の連絡事項として、運動会全体会、葛西まつり及び運動会の準備について説明があった後、各会合の出席担当者について協議し、次の通り決定した。
（１）運動会全体会：
９月３日（月）１９時から、葛西健康サポートセンター３Ｆ集会室
内容は、ポスター配布・前日準備・部会打合せ等、参加費５,０００円の納入。
関根会長が所用のため、塩瀬委員に出席してもらうことにした。
（２）葛西まつり：
９月１２日（水）１９時から、葛西区民会館
都合がつけば、関根会長が参加する。
（３）運動会の準備について
1) 子供会向け広報としては、８月７日に大武会長に協力を依頼。
また、朝のラジ体操時に直接子供たちに参加を呼びかけた。
2) 参加者は、希望する競技種目を事前にエントリーしておかないと、
参加フリーの種目に限られることになるため、事前に
ａ)参加の有無、b)参加希望の競技種目、c)弁当準備のため参加人数等
について確認することにした。
3) 関根会長に運動会全体会の配布資料を参考にして、運動会参加呼びかけの
案内状を作成してもらい、９月９日配布、９月１５日提出期限として、確認する
ことにした。
4) 今後、どういう体制で準備を進めていくか、９月９日（日）１２時より臨時運営会
議を開催し、協議することにした。さらに、１６日（日）１０時より臨時運営会議を
開催し案内状の回答結果を見て弁当の手配等、最終調整する。
２．防災訓練について
関根会長から、本日の配付資料を基に、防災訓練の内容について確認し、協議の結果、次の通り決定した。
（１）（報告事項）８月２５日に葛西消防署で開催された普通救命講習会には、
関根・高木(自治会)、酒井・中村(管理組合)、管理人夫妻が参加した。
（２）９月９日は
消火栓訓練担当は９時にフロントに集合
放送担当は９時１５分に管理人室に集合
その他の役員は９時３０分にフロントに集合。
（３）消防署からの提言により、人形使用による救命訓練時にブルーシートを準備する。
（４）通報訓練のため、机・椅子を各１個準備する。
（５）消火栓訓練は、１０人一組として、説明に約１５分（３分×５組）、放水に約１５分、
計３０分を予定し、訓練は並行して実施しないことにした。
（６）中久木委員から、「近隣へのお知らせ」について説明があり、提案通り了承され、
１００枚作成して配布することにした。
（７）非常食の準備として、エントランスにカセットコンロ、大鍋、机２卓を準備する。
非常食の内容は塩瀬委員に一任。飲み物(ペットボトル)、容器、箸などを手配する。
（８）受付は、混雑が予想されるので人数を増やし、２人×４机＝８人とする。
大里委員に受付時に必要なガムテープ、マジック、受付簿などの準備を依頼。
（９）高木委員担当の事前告知放送は９時３０分、訓練開始放送は１０時とする。
放送内容は
事前告知「１０時より防災訓練を開始します。エレベータは使用しないで中庭に
避難してください。」
訓練開始「ただいまより訓練を開始します。避難してください。」
３．アルミ缶の集団回収について
関根会長から、アルミ缶の集団回収について次の通り説明があり、了承された。
（１）区に代表者の変更届を提出した。（一色会長 → 関根会長）
（２）区に提出する報告書に回収業者(渡辺商店)印と代表者印を押印の上、何ｋｇ
回収したかを報告する手順となる。
（３）区から報奨金として、６円／ｋｇ支給される。（渡辺商店は５０円／ｋｇ）
（４）参考：４月分９０ｋｇ、５月分１００ｋｇ、６月分１４０ｋｇ、７月分１１０ｋｇ
４．グリーンレンジャーについて
（１）過日、酒井理事長から提案された「植裁管理に伴う確認書」たたき台の内容につい
て検討し、次の通り申し入れることにした。
1) 第１条：害虫防除は除外する。委託範囲を明確にする。
2) 第４条：2007年6月1日〜2008年5月31日に変更する。(会計年度に合わせる。)
3) 第５条：業務委託費の内訳を明確にする。
花壇と樹木とに分け、花壇は購入・管理・維持とし、樹木は剪定とする。
4) 第６条：１１月と５月に変更する。
（２）委託内容・今後の進め方について忌憚ない意見交換を行った。主な意見は、
次の通り。
1) 前回、高木委員から提案された植裁業務を業者に戻す件を含めて委託内容に
ついて協議したが、十分な協議時間がないため、グリーンレンジャー発足の目的
を考慮し、今後の進め方については、来年２月から改めて検討することにした。
2) 人手の話が話題になり、グリーンレンジャー助成隊の育成を図っていく必要がある。
3) ボランティア活動で一部の人に負担をかけるのは限界があり、多少の謝礼を
支払った方がよいのではないか、考慮する必要がある。
4) 管理会社との分担、すみ分けも整理する必要がある。
5) 折角植えた植木や花の水やりが十分でないため、枯らしてしまう心配がある。
水やりについては、管理会社との話合いが必要である。
6) 水やりの件については、来月の理事会の議題にあげてもらうように、関根会長
から酒井理事長へ依頼する。
５．掲示板の使用について
大里委員から、自治会からのお知らせを掲示板に貼るときは、管理組合の広報担当理事の了承が必要なため、直接掲示できず、管理人に手渡しているとの報告があり、掲示板の使用について検討し、自治会管理の掲示板という考え方を関根会長から管理組合へ申し入れてもらうことにした。また、管理分離を前提に掲示管理に必要な自治会の印を作ることにした。
以 上
開催日時：平成１９年９月２日（日） １０時〜１１時３０分
会 場：当マンション一階アスレチックルーム
出 席 者：（敬称略・順不同）
関根、中久木、高木、大里、塩瀬、佐藤、星野、大越、鹿毛
議 題：
（１）９月９日実施の防災訓練の内容確認
（２）グリーンレンジャーについて
配付資料：
（１）平成１９年度バームハイツ西葛西防災訓練 概要
（２）８月度自治会・運営委員会議事メモ
協議内容：下記の通り。
１．自治連関係の報告事項
関根会長から、自治連関系の連絡事項として、運動会全体会、葛西まつり及び運動会の準備について説明があった後、各会合の出席担当者について協議し、次の通り決定した。
（１）運動会全体会：
９月３日（月）１９時から、葛西健康サポートセンター３Ｆ集会室
内容は、ポスター配布・前日準備・部会打合せ等、参加費５,０００円の納入。
関根会長が所用のため、塩瀬委員に出席してもらうことにした。
（２）葛西まつり：
９月１２日（水）１９時から、葛西区民会館
都合がつけば、関根会長が参加する。
（３）運動会の準備について
1) 子供会向け広報としては、８月７日に大武会長に協力を依頼。
また、朝のラジ体操時に直接子供たちに参加を呼びかけた。
2) 参加者は、希望する競技種目を事前にエントリーしておかないと、
参加フリーの種目に限られることになるため、事前に
ａ)参加の有無、b)参加希望の競技種目、c)弁当準備のため参加人数等
について確認することにした。
3) 関根会長に運動会全体会の配布資料を参考にして、運動会参加呼びかけの
案内状を作成してもらい、９月９日配布、９月１５日提出期限として、確認する
ことにした。
4) 今後、どういう体制で準備を進めていくか、９月９日（日）１２時より臨時運営会
議を開催し、協議することにした。さらに、１６日（日）１０時より臨時運営会議を
開催し案内状の回答結果を見て弁当の手配等、最終調整する。
２．防災訓練について
関根会長から、本日の配付資料を基に、防災訓練の内容について確認し、協議の結果、次の通り決定した。
（１）（報告事項）８月２５日に葛西消防署で開催された普通救命講習会には、
関根・高木(自治会)、酒井・中村(管理組合)、管理人夫妻が参加した。
（２）９月９日は
消火栓訓練担当は９時にフロントに集合
放送担当は９時１５分に管理人室に集合
その他の役員は９時３０分にフロントに集合。
（３）消防署からの提言により、人形使用による救命訓練時にブルーシートを準備する。
（４）通報訓練のため、机・椅子を各１個準備する。
（５）消火栓訓練は、１０人一組として、説明に約１５分（３分×５組）、放水に約１５分、
計３０分を予定し、訓練は並行して実施しないことにした。
（６）中久木委員から、「近隣へのお知らせ」について説明があり、提案通り了承され、
１００枚作成して配布することにした。
（７）非常食の準備として、エントランスにカセットコンロ、大鍋、机２卓を準備する。
非常食の内容は塩瀬委員に一任。飲み物(ペットボトル)、容器、箸などを手配する。
（８）受付は、混雑が予想されるので人数を増やし、２人×４机＝８人とする。
大里委員に受付時に必要なガムテープ、マジック、受付簿などの準備を依頼。
（９）高木委員担当の事前告知放送は９時３０分、訓練開始放送は１０時とする。
放送内容は
事前告知「１０時より防災訓練を開始します。エレベータは使用しないで中庭に
避難してください。」
訓練開始「ただいまより訓練を開始します。避難してください。」
３．アルミ缶の集団回収について
関根会長から、アルミ缶の集団回収について次の通り説明があり、了承された。
（１）区に代表者の変更届を提出した。（一色会長 → 関根会長）
（２）区に提出する報告書に回収業者(渡辺商店)印と代表者印を押印の上、何ｋｇ
回収したかを報告する手順となる。
（３）区から報奨金として、６円／ｋｇ支給される。（渡辺商店は５０円／ｋｇ）
（４）参考：４月分９０ｋｇ、５月分１００ｋｇ、６月分１４０ｋｇ、７月分１１０ｋｇ
４．グリーンレンジャーについて
（１）過日、酒井理事長から提案された「植裁管理に伴う確認書」たたき台の内容につい
て検討し、次の通り申し入れることにした。
1) 第１条：害虫防除は除外する。委託範囲を明確にする。
2) 第４条：2007年6月1日〜2008年5月31日に変更する。(会計年度に合わせる。)
3) 第５条：業務委託費の内訳を明確にする。
花壇と樹木とに分け、花壇は購入・管理・維持とし、樹木は剪定とする。
4) 第６条：１１月と５月に変更する。
（２）委託内容・今後の進め方について忌憚ない意見交換を行った。主な意見は、
次の通り。
1) 前回、高木委員から提案された植裁業務を業者に戻す件を含めて委託内容に
ついて協議したが、十分な協議時間がないため、グリーンレンジャー発足の目的
を考慮し、今後の進め方については、来年２月から改めて検討することにした。
2) 人手の話が話題になり、グリーンレンジャー助成隊の育成を図っていく必要がある。
3) ボランティア活動で一部の人に負担をかけるのは限界があり、多少の謝礼を
支払った方がよいのではないか、考慮する必要がある。
4) 管理会社との分担、すみ分けも整理する必要がある。
5) 折角植えた植木や花の水やりが十分でないため、枯らしてしまう心配がある。
水やりについては、管理会社との話合いが必要である。
6) 水やりの件については、来月の理事会の議題にあげてもらうように、関根会長
から酒井理事長へ依頼する。
５．掲示板の使用について
大里委員から、自治会からのお知らせを掲示板に貼るときは、管理組合の広報担当理事の了承が必要なため、直接掲示できず、管理人に手渡しているとの報告があり、掲示板の使用について検討し、自治会管理の掲示板という考え方を関根会長から管理組合へ申し入れてもらうことにした。また、管理分離を前提に掲示管理に必要な自治会の印を作ることにした。
以 上