平成23年1月9日
開催日時：平成23年1月9日（日） 10時～12時
会 場：当マンション 集会室
出 席 者：（敬称略・順不同）
関根、佐々木、中久木、高木、塩瀬、河本（書記）（６名）
配布資料：①1月度自治会運営会議資料
１．区・自治連から
（１）平成23年新年賀詞交歓会のご案内
1月5日（水）10:00 タワーホール船堀
→ 欠席しました
（２）青少年育成葛西第一地区委員会第二十回陸上競技大会
1月23日（日）9:00開会式 江戸川区陸上競技場
（３）平成23年町会・自治会役員表彰式の開催について
2月6日（日）10:30開会 江戸川区総合文化センター大ホール
10:10頃までに受付を済ませる
会長ほか2名の参加を依頼 → 欠席
（４）平成23年度環境をよくする運動被表彰者の推薦について（依頼）
「第41回環境をよくする運動中央大会」（6月4日（土）10:30開会
江戸川区総合文化センター大ホール）にて表彰する該当者の推薦を依頼
2月18日（金）までに推薦者1名の推薦書を記載し返信
→ ペットマナー向上の会・中村会長に打診する。
２．会計状況について
平成22年11月26日江戸川区より22年度上半期の集団回収報奨金3,780円入金。
平成22年12月30日自治会手元現金として300,000円出金。
通帳の預金残高は1,151,851円。手元現金 281,121円。
1月3日、管理組合に対し植栽管理委託費、コミュニティ費を請求。
３．クリスマス飾りの振り返り
・ソーラーの電飾がうまくいかなかった。（周囲が明るく点灯せず、照度も低い）
→電源電飾のほうがいい。
・既存のもので電飾が点灯しないものがあった。
→次回はテストして、買い換える。
４．カレンダー交換会の振り返り
・工事の影響で、置く場所が定まらなかったが、結構利用されていた。
・カレンダーは見て、選べる状態に出したほうがいい。
５．正月飾りの振り返り
・門松は、1/8に販売業者に回収に来てもらっていた。
・門松は、柱の太さに合っていてよかった。
・工事の影響で、長い期間飾ることができなかった。
６．新年会（グレードアップお披露目会）について
（１）平成23年1月16日（日）開催
（２）内容
《午前の部》式典・餅つき・お汁粉振る舞い（参加費無料）
・会場：玄関エントランス前
・開催時間：11：00～12：30頃
《午後の部》新年懇親会（参加費無料）
・会場：新アスレチックルーム
・開催時間：13：00～15：00
（３）事前準備
式典・餅つき・お汁粉振る舞い
新年懇親会
（４）広報
（５）会場設営
《午前の部》 テントは置かない。
《午後の部》
（６）当日準備・運営
・アスレチックルームは、午前中だけ来た方にも見ていただいたほうがよい。
→見学のため、一人つけてもらう。理事会からも協力していただく。
・餅のつき手（大人の男性２～３名）必要。
→河本役員、男性サポータ２名（関根役員より心当たりの方へ打診）で対応
・餅つきの開始にあたり、餅の食べ方、餅つきへの子供さんの参加等の手順の説明が必要。
（７）前日確認
1月15日（土）10時に臨時運営会議を開催し、準備状況の確認を実施。
冷蔵庫をアスレチックルームに移動する。アスレチックルームの会場設営をする。
７．自治会バザーについて
2月20日（日）開催予定。
（１）開催日：2月20日(日)11:00～16:00 集会室
（２）準備：2月19日（土）15:00～17:00アスレチックルームにて商品への値札付け
（３）提供品の受付日時：2月14日（月）～18日（金） 18時～20時 フリー
2月19日（土） 15時～17時
担当については2月度運営委員会にて決定する。
（４）広報：例年と同様の形式にて、上記内容を反映したポスターを掲示
（塩瀬役員担当）
【意見】
・大物を預ってしまうと処分に困る。残ったら、引き取っていただくこととなる。
・残り物は自治会で処分することを了解していただく必要がある。
８．その他
・新年会のお知らせをコピーし、配布。
今後の自治会予定
1月度臨時運営会議 平成23年 1月 15日（日）10:00～12:00 集会室
新年会 平成23年 1月16日（日）11:00～
2月度運営会議 平成23年 2月 6日（日）13:00～15:00 集会室
以上