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2010年12月度運営会議議事メモ

Posted: 2011年1月02日(日) 17:44
by 414関根
2010年12月度自治会運営会議議事メモ
平成22年12月5日
開催日時:平成22年12月5日(日)13時~15時
会場:当マンション 集会室
出席者:(敬称略・順不同)
 関根、荻原、佐々木、中久木、岸野、小野、塩瀬、河本(書記)(8名)
配布資料:①12月度自治会運営会議資料

1.区・自治連から
 (1)宇喜田・小島地区自治連絡協議会第二回定例会開催のご案内
   11月22日(月)19:00 北葛西コミュニティ会館 第一集会室
   議題 1.研修旅行について
      2.区長さんと葛西地区女性団体の集いについて
      3.セィフテイーロード作戦について
      4.その他
   → 関根役員出席。
     上記2の参加費(6,000円)支払い済。
     →12月6日、塩瀬役員、小野役員出席予定
 (2)違法駐車防止キャンペーン参加者依頼
   11月23日(祝)9:50 西葛西駅北口広場
   → 関根役員参加。
 (3)スーパー堤防等の治水対策の促進を考える葛西の会の開催について
   11月24日(水)19:00 葛西区民館 3階講座講習室
   → 河本役員出席。
 (4)平成23年葛西消防団始式の挙行並びに新年懇親会の開催について
   平成23年1月9日(日)
   葛西消防団始式    14:00 タワーホール船堀5階大ホール
   葛西消防団新年懇親会 16:30 タワーホール船堀2階平安・瑞雲の間
              会費 8,000円
   12月19日(日)までに同封はがきにて出欠を返信 → 欠席
 (5)平成22年度上半期の集団回収報奨金の振込みについて(通知)
   11月26日振込み 報奨金額 3,780円
 (6)第62回人権週間行事「講演と映画のつどい」
   12月10日(金)13:00開場13:30開演 江戸川区総合文化センター 小ホール
   講演「疑惑は晴れようとも」 講師 河野 義行
   (松本サリン事件被害者/NPOリカバリー・サポートセンター理事)
   映画「声を聞かせて」
   入場無料 →ちらしを掲示する。
 (7)新年顔合わせ会の開催について
   平成23年1月6日(木)18:15開場 タワーホール船堀 2階 太陽の間
   会費 5,000円/1人 12月9日(金)までに返信用ハガキで返送
   → 出席:関根、中久木、小野、河本
     欠席:塩瀬、佐々木、岸野、荻原、大里(12月で引越のため)
     本日欠席の高木、植野、加藤については、出欠不明。
 (8)宇喜田・小島地区自治連絡協議会「研修旅行開催について」
   平成23年2月12日(土)~ 2月13日(日)
   南伊豆の出湯と味覚、下田白浜温泉のんびりゆったりの旅
   (静岡県下田市白浜海岸)
   ホテル「伊豆急」
   参加費 28,000円/1人(各町・自治会3名まで)
   12月10日(金)まで同封ハガキにて参加・不参加を返信 → 不参加
2.スーパー堤防の要望書について
 (1)スーパー堤防等の治水対策の促進を考える葛西の会出席結果(河本役員)
   ①署名「スーパー堤防などの壊れない強固な堤防整備を求める要望書」
    を200部受領。署名の締め切りは、12月13日(月)、葛西区民館に提出。
   ②会議の内容
    1)葛西地区自治会連合会会長 西野会長あいさつ
      スーパー堤防をすすめるためには、署名が必要と考え、今回皆さんに
      集まっていただいた。
    2)葛西事務所長あいさつ 弓場氏
      葛西事務所としてもサポートさせていただく。
    3)スーパー堤防等の整備について 土木部長 土屋氏
      (スライドを交えて説明)
      事業仕分けからは、スーパー堤防は事業廃止と言われた。江戸川区は
      ゼロメートル地帯であり、昭和22年キャスリーン台風なみの台風で、
      江戸川区は浸水の危険がある。スーパー堤防は、200~250メートル幅の
      堤防であり、通常の堤防と違って壊れにくく、避難場所として活用もで
      きる。江戸川区だけで1兆円かかる。しかし、被害にあうと34兆円の
      損害を被る。
    4)今後の取り組みについて 星谷協議会長
      各自治会で署名活動していただきたい。
      江戸川区在住、もしくは在勤。世帯の3倍の人数の署名を目標としたい。
      葛西地域で5万世帯→15万名。
   ③会議終了後に、土屋部長に直接質問。
    Q1:他に洪水対策はないのか?
      →スーパー堤防計画は、もともと国が決めたものであり、それを守って
       ほしいということ。河川事業は部署が異なり、私自身としては他の対案
       を出すものではない。
    Q2:250メートル幅が必要ということは、その地域に住んでいる方は、移転になるのか?
      →移転になる。また、同じ場所に戻る方法もあるが、ローリング方式にすれば、
       1度の移転で済む。
       ※ローリング方式・・・区画整理が終わったところに移転する。これを繰り返す。
    Q3:もとの場所がいいという住民はいると思うが?
      →それがあるので、ローリング方式は、なかなか困難で進まない。ただ、温暖化
       により海水面が上昇している今のままでは、将来確実に江戸川区が浸水してし
       まうことになる。
 (2)要望書の取り扱いについての意見
   ・江戸川区では区長をはじめ治水事業として力を入れていた。
   ・治水は必要。ただ、スーパー堤防だけしか策がないのか。他にもあるはず。
   ・スーパー堤防は、全体が完成しないと意味がない。未完成の箇所があれば、
    そこから河川が決壊する。
   ・100年のうち1回起きるかどうかの災害の対策をするよりも、先日の大雨の際、都内で
    道路が冠水したような身近な災害対策をするべきではないか。
   →自治会としては、取りまとめをしないこととする。
    お知らせを掲示し、個人で判断してもらう。葛西区民館にて用紙を入手し、個別に
    署名提出してもらう。
3.カレンダー交換会について
  ・平成22年12月23日(祝)~平成22年12月30日(木)実施
  ・工事の状況をみて、適切な場所にカレンダー置き場を設ける。
  ・案内用のポスターを掲示する。
4.クリスマス飾りの後片付け
 (1)クリスマス飾りの後片付けは例年通り12月26日(日)、13時からとする
5.正月飾りについて
 (1)平成22年12月26日(日)~平成23年01月09日(日)実施
   ・12月26日午前中にグレードアップ工事の施主検査予定あり。
    →飾り付けの準備は26日13時からとする。
 (2)飾りつけ内容
   ・玄関前の門松飾りつけ →26日当日支払い。27,000円予定。
   ・玄関ドアへの飾りつけ →長谷工から毎年もらっている。
   ・玄関ホール内の鏡餅飾りつけ →鏡餅は見送り
 (3)後片付けは、1月度の運営委員会後に
6.新年会(グレードアップお披露目会)について
 (1)平成23年1月16日(日)開催 雨天実施
 (2)内容
  《午前の部》式典・餅つき・お汁粉振る舞い(参加費無料)
   ・会場:玄関エントランス前
   ・開催時間:11:00~12:30頃
   ・タイムスケジュール・イベント
    11:00~11:10 八木原理事長挨拶
    11:10~    餅つき開始、つきあがったものからもち配付
    11:10~    並行して、つきあがったもちのお汁粉での振る舞い開始
    アスレチックルームの名称公募(管理組合として投票用紙と投票箱を設ける)
   ・準備
    広報→ ポスター掲示(1月1日)、案内状配布(1月9日)
    餅つき→80名分 400個(うち100個をお汁粉用とする)
    お汁粉振る舞い→ 食材、調理器具、お茶・コップ、箸・容器、机、ゴミ袋
    調理器具→鍋(大40ℓ以上、中20ℓ以上、小5~10ℓ)、やかん、急須、湯のみ
    鍋はIH・直火の共用ができるものがよい。
    管理組合に購入依頼する。
  《午後の部》新年懇親会(参加費無料)
   ・会場:新アスレチックルーム
   ・開催時間:13:00~15:00
   ・準備(塩瀬役員が購入)
    飲み物→ 酒類、ソフトドリンク
    つまみ→ オードブル(仕出3万円程度:あわじ、5,000円×6セット)、乾き物、
         菓子(子供用)、ゴミ袋
  《当日運営》
   ・当日準備のタイムスケジュール
   ・役割分担
   ・会場設営
   → 1/9の自治会にて詳細を決める。
7.忘年会について
  ・12月26日(日)18時~ 大里役員の壮行会を兼ねて実施する。
  ・自治会費から費用を支払うこととする。
8.その他
  1)大里役員が12月末に引越し。自治会役員を退任することになった。
  2)「葛西第一地区だより」を各戸配布。
  3)「青少年育成葛西第一地区陸上大会 2011/1/23」を掲示。

今後の自治会予定
  カレンダー交換会  平成22年12月23日(祝)~平成22年12月30日(木)
  正月飾り・Xmas片付 平成22年12月26日(日)13:00~
  自治会忘年会    平成22年12月26日(日)18:00~
  新年顔合わせ会   平成23年 1月 6日(日)17:30~ 船堀タワーホール
  1月度運営会議   平成23年 1月 9日(日)10:00~12:00 集会室(時間変更)
  新年会       平成23年 1月16日(日)11:00~
                                     以上