2010年9月度運営会議議事メモ
Posted: 2010年9月12日(日) 11:24
2010年09月度自治会運営会議議事メモ
開催日時：平成２２年９月５日（日） １３時～１５時
会 場：当マンション 集会室
出 席 者：（敬称略・順不同）
関根、佐々木、高木、中久木、岸野、小野、大里、河本（書記）（８名）
議 題：
１．区・自治連から
２．会計報告
３．地域会議参加報告
４．運動会（10月3日）の進め方について
５．アスレチックルームの改修について
配布資料：
①９月度自治会運営会議資料
②会計報告（2010年9月5日現在）
③運動会のお知らせ
協議内容：下記の通り。
１．区・自治連から
（１）第40回環境を良くする運動葛西地区大会参加依頼について
8月19日（木）17:20集合 17:30開会 18:30終了 西葛西子供の広場
→ 禁煙マナーアップキャンペーンに河本役員、
駅前清掃活動に塩瀬役員、植野役員が参加
（２）葛西防犯協会合同会議の開催について
9月2日（木）14:30～ 葛西区民館3階講座講習室
議題 （１）全国地域安全運動の進め方
（２）その他連絡事項
8月23日迄に出欠の返信 → 欠席で返信
（３）男子・女子ソフトボール大会の開催について
9月5日（日）・9月19日（日） 都立宇喜田公園スポーツ広場
参加費 5,000円/1チーム ただし、女子参加チームは無料
主将会議 8月21日（土）19:00より 葛西区民会館集会室第２・３
（４）葛西まつり総務部会の開催について
9月7日（火）18:00 葛西区民館 集会室4･5･6
議題 （１）式典について
（２）当日の役割
（５）宇喜田・小島地区区民運動会全体会の開催について
9月7日（火）19:00～ 葛西健康サポートセンター3階集会室4･5･6
議題 （１）前日準備について
（２）注意事項について
（３）ポスター等の配布
（４）各部に分かれての打ち合わせ
運動会役員の方も出席ください
→ 関根役員出席、運動会参加費7,800円支払い
（６）葛西地区自治会連合会 定例会開催について
9月10日（金）19:00～ 葛西区民館3階講座講習室
議題 （１）第3５回葛西まつりについて
（２）違法駐車防止キャンペーンについて
（３）自治連研修について
（７）平成22年国勢調査調査員説明会の開催について
9月16日（木）19:00 葛西区民館 集会室4･5･6
調査員 河本役員、関根役員
（８）西葛西小30周年アニバーサリーフェスタ（学校公開）のご案内
9月25日（土）8:45～14:40 江戸川区立西葛西小学校
時間・内容
8:45～ 開会式
9:00～ １、３、５年生すもう大会（学年別、男女別、団体戦）
9:55～ ２、４、６年生すもう大会（学年別、男女別、団体戦）
10:50～ ふれあいコーナー開会式（放送）
11:00～ ふれあいコーナー（前半60分）
12:00～ 給食（公開なし）
12:50～ ふれあいコーナー（後半60分）
13:50～ 片付け・振り返り
14:20～ 閉会式
（９）江戸川区三署合同地域安全のつどい（葛西防犯協会）
10月2日（土）13:30～15:30 江戸川総合文化センター
内容 一部 13:00～13:30 式典/来賓紹介
二部 13:40～14:30 講演（犯罪情勢と防犯対策）
三部 14:45～15:30 警視庁音楽隊による演奏
江戸川球場前からバスが出ます 11:55集合、12:00出発
5名の出席を依頼されている。9月21日（火）までに回答返信
→ 運動会準備のため欠席。
（１０）全国地域安全運動（葛西防犯協会）
10月15日（金）14:00 西葛西駅前集合
14:00～15:30 街頭キャンペーン・合同パトロール
9月21日（火）までに回答返信
（１１）防災講演会の開催について
10月18日（月）19:00～21:00 西葛西小学校体育館
（１２）環境をよくする運動清掃用具の助成（配付）希望調査について
調査票に記入し9月3日までに回答返信 → 大里役員に依頼済み
（１３）西葛西小学校開校三十周年記念式典・記念祝賀会のご案内
11月8日（月）記念式典 10:00開式（9:30までに控え室へ）体育館
11月8日（月）記念祝賀会 12:00受付12:30開会
タワーホール船堀 瑞雲・平安の間、会費6,000円
8月31日（火）までに出欠を返信 → いずれも欠席で返信済み
２．会計報告
（１）銀行口座残高
8月9日現在預金口座残高1,532,254円（詳細は別紙ご参照）
（２）管理組合からの入金
8月9日管理組合から349,759円の入金がありました。
内訳は グリーンレンジャー委託費 193,200円（前年度下半期分）
コミュニティー費 235,000円（前年度下半期分）
リソグラフ関連費 -77,916円
振込み手数料 -525円
（３）会計報告資料より
手元現金 191,821円（9月5日現在）
３．地域会議参加報告
（１）宇喜田・小島地区区民運動会第2回実行委員会決定事項
①テントの割り当てについて
場所の抽選は9月7日の全体会にて。
例年、会場整理部の場所が無く、引き継ぎ等やりにくかった。
→ 通用門のそばに、会場整理部用の机を設置する。
②前日準備について（10月2日（土））
賞品関係準備とグランド関係準備を同時に13:00開始とする。
過去、両担当の開始と終了が混乱したり、賞品関係準備担当の方が、
帰りづらかったりしたため、同時開始とした。
③運動会分担金について
基本額＋自治会世帯数に比例した金額と言う考え方をとる。
今年度は 6,000円（基本額）＋世帯数×0.81×10円とする。
バームハイツの分担金は7,800円。次回全体会の際に納付する。
④フリー参加のある競技について
出場券とフリー枠が混在する競技はレースの組み立てが煩雑。出場券者でレースを
組み立て、残りをフリーで組み立て終えた後に出場券を持った方が現れ、レースを
追加・組み立て直さなければならないケースが多々ある。
→ 混在する競技（1障害物競走、3なわとび競走、7ラムネ飲み競走、
16 100m200m競走）のフリー枠を出場券として各町自治会に割り振る。
全体会にて内容報告。
⑤町自治会対抗400mリレーについて
第6走者の条件を25才以上の男性から20才以上の男性に変更。競技への参加を
しやすくするため。
⑥煎餅くい競走について
せんべいを口でくわえたままでゴールインとなっていたが、手で持って走っている子が多く、
また、審判が個々に判定するのも難しいので、口で取った後は、手に持って走ることを可と
する様ルールを変更する。
４．運動会（10月3日）の進め方について
（１）準備
＜前月の確認＞
・第1弾ポスター掲示 → 済（8月10日）
・子供会上田会長向けの参加依頼レター発信 → 済（8月29日）
＜本日の予定＞
・ビブスの準備
ビブス購入済（30着×2,800円=84,000円）
支払いは関根会長が銀行口座から振込する。
・運動会案内状の準備と配布
河本役員役作成。回収期限は9月18日。→本日最終確認し配布。
・運動会当日朝の搬出物の洗い出し
【搬出物】
机 ４（当日朝準備）
椅子 16（当日朝準備）
ゴザ 2枚
ブルーシート 1枚
ボダンール 適当枚数（ゴミ置場もしくはローソンから調達）（当日朝準備）
テント 一式
ビブス 30
おやつ 大里役員準備
飲み物 大里役員準備
プラカード たて、横
掃除道具 箒：２～３、塵取：２
ゴミ袋 ５～６枚
コルクボード １
わかめスープ調理一式（コンロ、ボンベ、鍋、水、カップ、わかめスープ）
・当日の運営係
競技係 ×２名 食事係 ×２名
＜今後の予定＞
・第2弾ポスター掲示
9月7日の全体会議にて協議会からのポスター受領予定。受領後掲示予定。
（関根役員担当）
・参加者への案内状（注意事項など）準備。（関根会長担当）
＜運動会案内状の回収結果を受けて＞
・競技エントリー者の決定/弁当、飲み物等の手配
9月26日（日）13:00～臨時運営会議開催
①参加希望を基に競技エントリー者を決定
②あわじに弁当（735円）、「一福」におにぎり2＋から揚げ（360円）を発注。
飲み物は、ペットボトルのお茶のほかに、ワカメスープを準備（コンロ、なべの準備必要）。
量は参加者数を見て決定。（大里役員担当）
③袋菓子、果物等（バナナ）を準備する（運動会前日迄にアスレチックに）。
量は参加者数を見て決定。（大里役員担当）
④当日の会場運営担当の決定
⑤机、いす、食料以外の搬出物整理
・賞品仕分け・前日準備への参加
10月2日（土）13:00第五葛西小学校
参加予定 賞品関係準備 大里役員
グランド関係準備 関根会長、中久木役員、佐々木役員、河本役員
（２）当日運営
・集合時間 6時30分（エントランス） 6時45分出発予定
・早朝準備（テント等の機材、食品の搬出、運動会会場設営）
→ 例年通り、早朝から準備するが、機材運搬についてはレンタカーにて対応
（6時半から7時）（中久木役員担当）
・荷造り出来次第出発（6時45分目処）。搬出物は前日までに整理しておく。
当日は、集会室にて理事会開催予定。イス16個、机は４本の持ち出しの考慮要。
・参加者サポート
＜雨天の場合＞
・集合時間 6時30分。
・関根会長から、大会本部（現地）の運動会実施についての中久木役員へ連絡。
・中止の場合、レンタカー、弁当の手配をキャンセルし、参加予定の住民に中止の旨、連絡。
・実施の場合、３０分遅れで準備開始。参加予定の住民に実施する旨、連絡。
５．アスレチックルームの改修について（意見）
（１）キッチン周り備品について
①食器洗い機（食洗機）
→ 不要。
毎日使うものでない。メンテナンスが必要。皿など使った後に手洗いでよい。
心配な人は使用する前にも洗うと考える。
②洗面下の引き出し収納
→ 引き出し式の収納は必要。
③浄水器
→ 不要。
毎日使うものでない。普段使用しないため、カビなどの繁殖が心配。
最近の東京都の水道水はいい。ペットボトルを買ったほうがいい。
たまにしか使わないものに金をかけないほうがいい。
④ＩＨ
→ 鍋、やかんなど必要。ポットは不要。お湯などは1分程度で沸く。
（２）使い方について
・会議（折畳みの机、パイプ椅子、プロジェクタ、スクリーン、ホワイトボード）
・食事会（調理器具、食器、４人がけテーブル×３、椅子）
・自治会行事（調理器具、食器、折畳みの机、パイプ椅子、スピーカ）
・子供会行事（プロジェクタ、スクリーン、スピーカ、畳）
・クラブ活動（折畳みの机、パイプ椅子、ホワイトボード、畳）
（３）想定される備品
・プロジェクタ ・・・ 会議などで使用。紙資料の削減。エコになる。
・スクリーン ・・・ プロジェクタの投影用。
・インターネット ・・・ 会議などで使用。
・スピーカ
・テレビ（チューナー、レコーダ）
・机 ４つ（折畳み式）
・パイプ椅子
・テーブル ３（４人がけ）
・イス
・畳
・ソファー
意見 ・・・ 当初は必要最低限の備品に絞り、後で追加すればよいと考える。
〇以下を運営会議後に実施した。
・冷蔵庫の移動（アスレチックルームから、集会室へ）。
・運動会のお知らせの全戸配布。
・エントランス内外の植木鉢の移動。
【次回開催予定】
9月度臨時運営会議 平成22年9月26日（日）13:00～15:00 集会室（予定）
宇喜田・小島地区区民運動会 平成22年10月3日（日）6:30エントランス集合
10月度運営会議 平成22年10月10日（日）13:00～15:00 集会室（予定）
以上
開催日時：平成２２年９月５日（日） １３時～１５時
会 場：当マンション 集会室
出 席 者：（敬称略・順不同）
関根、佐々木、高木、中久木、岸野、小野、大里、河本（書記）（８名）
議 題：
１．区・自治連から
２．会計報告
３．地域会議参加報告
４．運動会（10月3日）の進め方について
５．アスレチックルームの改修について
配布資料：
①９月度自治会運営会議資料
②会計報告（2010年9月5日現在）
③運動会のお知らせ
協議内容：下記の通り。
１．区・自治連から
（１）第40回環境を良くする運動葛西地区大会参加依頼について
8月19日（木）17:20集合 17:30開会 18:30終了 西葛西子供の広場
→ 禁煙マナーアップキャンペーンに河本役員、
駅前清掃活動に塩瀬役員、植野役員が参加
（２）葛西防犯協会合同会議の開催について
9月2日（木）14:30～ 葛西区民館3階講座講習室
議題 （１）全国地域安全運動の進め方
（２）その他連絡事項
8月23日迄に出欠の返信 → 欠席で返信
（３）男子・女子ソフトボール大会の開催について
9月5日（日）・9月19日（日） 都立宇喜田公園スポーツ広場
参加費 5,000円/1チーム ただし、女子参加チームは無料
主将会議 8月21日（土）19:00より 葛西区民会館集会室第２・３
（４）葛西まつり総務部会の開催について
9月7日（火）18:00 葛西区民館 集会室4･5･6
議題 （１）式典について
（２）当日の役割
（５）宇喜田・小島地区区民運動会全体会の開催について
9月7日（火）19:00～ 葛西健康サポートセンター3階集会室4･5･6
議題 （１）前日準備について
（２）注意事項について
（３）ポスター等の配布
（４）各部に分かれての打ち合わせ
運動会役員の方も出席ください
→ 関根役員出席、運動会参加費7,800円支払い
（６）葛西地区自治会連合会 定例会開催について
9月10日（金）19:00～ 葛西区民館3階講座講習室
議題 （１）第3５回葛西まつりについて
（２）違法駐車防止キャンペーンについて
（３）自治連研修について
（７）平成22年国勢調査調査員説明会の開催について
9月16日（木）19:00 葛西区民館 集会室4･5･6
調査員 河本役員、関根役員
（８）西葛西小30周年アニバーサリーフェスタ（学校公開）のご案内
9月25日（土）8:45～14:40 江戸川区立西葛西小学校
時間・内容
8:45～ 開会式
9:00～ １、３、５年生すもう大会（学年別、男女別、団体戦）
9:55～ ２、４、６年生すもう大会（学年別、男女別、団体戦）
10:50～ ふれあいコーナー開会式（放送）
11:00～ ふれあいコーナー（前半60分）
12:00～ 給食（公開なし）
12:50～ ふれあいコーナー（後半60分）
13:50～ 片付け・振り返り
14:20～ 閉会式
（９）江戸川区三署合同地域安全のつどい（葛西防犯協会）
10月2日（土）13:30～15:30 江戸川総合文化センター
内容 一部 13:00～13:30 式典/来賓紹介
二部 13:40～14:30 講演（犯罪情勢と防犯対策）
三部 14:45～15:30 警視庁音楽隊による演奏
江戸川球場前からバスが出ます 11:55集合、12:00出発
5名の出席を依頼されている。9月21日（火）までに回答返信
→ 運動会準備のため欠席。
（１０）全国地域安全運動（葛西防犯協会）
10月15日（金）14:00 西葛西駅前集合
14:00～15:30 街頭キャンペーン・合同パトロール
9月21日（火）までに回答返信
（１１）防災講演会の開催について
10月18日（月）19:00～21:00 西葛西小学校体育館
（１２）環境をよくする運動清掃用具の助成（配付）希望調査について
調査票に記入し9月3日までに回答返信 → 大里役員に依頼済み
（１３）西葛西小学校開校三十周年記念式典・記念祝賀会のご案内
11月8日（月）記念式典 10:00開式（9:30までに控え室へ）体育館
11月8日（月）記念祝賀会 12:00受付12:30開会
タワーホール船堀 瑞雲・平安の間、会費6,000円
8月31日（火）までに出欠を返信 → いずれも欠席で返信済み
２．会計報告
（１）銀行口座残高
8月9日現在預金口座残高1,532,254円（詳細は別紙ご参照）
（２）管理組合からの入金
8月9日管理組合から349,759円の入金がありました。
内訳は グリーンレンジャー委託費 193,200円（前年度下半期分）
コミュニティー費 235,000円（前年度下半期分）
リソグラフ関連費 -77,916円
振込み手数料 -525円
（３）会計報告資料より
手元現金 191,821円（9月5日現在）
３．地域会議参加報告
（１）宇喜田・小島地区区民運動会第2回実行委員会決定事項
①テントの割り当てについて
場所の抽選は9月7日の全体会にて。
例年、会場整理部の場所が無く、引き継ぎ等やりにくかった。
→ 通用門のそばに、会場整理部用の机を設置する。
②前日準備について（10月2日（土））
賞品関係準備とグランド関係準備を同時に13:00開始とする。
過去、両担当の開始と終了が混乱したり、賞品関係準備担当の方が、
帰りづらかったりしたため、同時開始とした。
③運動会分担金について
基本額＋自治会世帯数に比例した金額と言う考え方をとる。
今年度は 6,000円（基本額）＋世帯数×0.81×10円とする。
バームハイツの分担金は7,800円。次回全体会の際に納付する。
④フリー参加のある競技について
出場券とフリー枠が混在する競技はレースの組み立てが煩雑。出場券者でレースを
組み立て、残りをフリーで組み立て終えた後に出場券を持った方が現れ、レースを
追加・組み立て直さなければならないケースが多々ある。
→ 混在する競技（1障害物競走、3なわとび競走、7ラムネ飲み競走、
16 100m200m競走）のフリー枠を出場券として各町自治会に割り振る。
全体会にて内容報告。
⑤町自治会対抗400mリレーについて
第6走者の条件を25才以上の男性から20才以上の男性に変更。競技への参加を
しやすくするため。
⑥煎餅くい競走について
せんべいを口でくわえたままでゴールインとなっていたが、手で持って走っている子が多く、
また、審判が個々に判定するのも難しいので、口で取った後は、手に持って走ることを可と
する様ルールを変更する。
４．運動会（10月3日）の進め方について
（１）準備
＜前月の確認＞
・第1弾ポスター掲示 → 済（8月10日）
・子供会上田会長向けの参加依頼レター発信 → 済（8月29日）
＜本日の予定＞
・ビブスの準備
ビブス購入済（30着×2,800円=84,000円）
支払いは関根会長が銀行口座から振込する。
・運動会案内状の準備と配布
河本役員役作成。回収期限は9月18日。→本日最終確認し配布。
・運動会当日朝の搬出物の洗い出し
【搬出物】
机 ４（当日朝準備）
椅子 16（当日朝準備）
ゴザ 2枚
ブルーシート 1枚
ボダンール 適当枚数（ゴミ置場もしくはローソンから調達）（当日朝準備）
テント 一式
ビブス 30
おやつ 大里役員準備
飲み物 大里役員準備
プラカード たて、横
掃除道具 箒：２～３、塵取：２
ゴミ袋 ５～６枚
コルクボード １
わかめスープ調理一式（コンロ、ボンベ、鍋、水、カップ、わかめスープ）
・当日の運営係
競技係 ×２名 食事係 ×２名
＜今後の予定＞
・第2弾ポスター掲示
9月7日の全体会議にて協議会からのポスター受領予定。受領後掲示予定。
（関根役員担当）
・参加者への案内状（注意事項など）準備。（関根会長担当）
＜運動会案内状の回収結果を受けて＞
・競技エントリー者の決定/弁当、飲み物等の手配
9月26日（日）13:00～臨時運営会議開催
①参加希望を基に競技エントリー者を決定
②あわじに弁当（735円）、「一福」におにぎり2＋から揚げ（360円）を発注。
飲み物は、ペットボトルのお茶のほかに、ワカメスープを準備（コンロ、なべの準備必要）。
量は参加者数を見て決定。（大里役員担当）
③袋菓子、果物等（バナナ）を準備する（運動会前日迄にアスレチックに）。
量は参加者数を見て決定。（大里役員担当）
④当日の会場運営担当の決定
⑤机、いす、食料以外の搬出物整理
・賞品仕分け・前日準備への参加
10月2日（土）13:00第五葛西小学校
参加予定 賞品関係準備 大里役員
グランド関係準備 関根会長、中久木役員、佐々木役員、河本役員
（２）当日運営
・集合時間 6時30分（エントランス） 6時45分出発予定
・早朝準備（テント等の機材、食品の搬出、運動会会場設営）
→ 例年通り、早朝から準備するが、機材運搬についてはレンタカーにて対応
（6時半から7時）（中久木役員担当）
・荷造り出来次第出発（6時45分目処）。搬出物は前日までに整理しておく。
当日は、集会室にて理事会開催予定。イス16個、机は４本の持ち出しの考慮要。
・参加者サポート
＜雨天の場合＞
・集合時間 6時30分。
・関根会長から、大会本部（現地）の運動会実施についての中久木役員へ連絡。
・中止の場合、レンタカー、弁当の手配をキャンセルし、参加予定の住民に中止の旨、連絡。
・実施の場合、３０分遅れで準備開始。参加予定の住民に実施する旨、連絡。
５．アスレチックルームの改修について（意見）
（１）キッチン周り備品について
①食器洗い機（食洗機）
→ 不要。
毎日使うものでない。メンテナンスが必要。皿など使った後に手洗いでよい。
心配な人は使用する前にも洗うと考える。
②洗面下の引き出し収納
→ 引き出し式の収納は必要。
③浄水器
→ 不要。
毎日使うものでない。普段使用しないため、カビなどの繁殖が心配。
最近の東京都の水道水はいい。ペットボトルを買ったほうがいい。
たまにしか使わないものに金をかけないほうがいい。
④ＩＨ
→ 鍋、やかんなど必要。ポットは不要。お湯などは1分程度で沸く。
（２）使い方について
・会議（折畳みの机、パイプ椅子、プロジェクタ、スクリーン、ホワイトボード）
・食事会（調理器具、食器、４人がけテーブル×３、椅子）
・自治会行事（調理器具、食器、折畳みの机、パイプ椅子、スピーカ）
・子供会行事（プロジェクタ、スクリーン、スピーカ、畳）
・クラブ活動（折畳みの机、パイプ椅子、ホワイトボード、畳）
（３）想定される備品
・プロジェクタ ・・・ 会議などで使用。紙資料の削減。エコになる。
・スクリーン ・・・ プロジェクタの投影用。
・インターネット ・・・ 会議などで使用。
・スピーカ
・テレビ（チューナー、レコーダ）
・机 ４つ（折畳み式）
・パイプ椅子
・テーブル ３（４人がけ）
・イス
・畳
・ソファー
意見 ・・・ 当初は必要最低限の備品に絞り、後で追加すればよいと考える。
〇以下を運営会議後に実施した。
・冷蔵庫の移動（アスレチックルームから、集会室へ）。
・運動会のお知らせの全戸配布。
・エントランス内外の植木鉢の移動。
【次回開催予定】
9月度臨時運営会議 平成22年9月26日（日）13:00～15:00 集会室（予定）
宇喜田・小島地区区民運動会 平成22年10月3日（日）6:30エントランス集合
10月度運営会議 平成22年10月10日（日）13:00～15:00 集会室（予定）
以上