2010年8月度運営会議議事メモ
Posted: 2010年8月09日(月) 21:51
2010年08月度自治会運営会議議事メモ
開催日時：平成２２年8月1日（日） １３時～１５時
会場：当マンション 集会室
出 席 者：（敬称略・順不同）
関根、荻原、塩瀬、佐々木、中久木、加藤、植野（書記）（7名）
議題：
◎ 区・自治連から
１．高校野球（関東一高出場）後援募金について
２．江戸川花火大会について
３．宇喜田・小島地区区民運動会役員の選出について
４．葛西防犯協会からの特別賛助会費協力について
５．第24回土建まつりについて
６．平成22年度「青い羽募金」運動への協力について
◎ 地域会議参加報告
◎その他報告
◎会計報告
◎七夕飾り振り返り
◎三丁目のビアガーデン振り返り
◎ビブス発注について
◎防災訓練について
◎自治会年間活動計画について
配布資料： 8月度自治会運営会議資料
協議内容：下記の通り。
１．区・自治連から
（１）宇喜田・小島地区区民運動会第一回実行委員会開催の開催
7月15日（水）19:00 北葛西コミュニティー会館2階第二集会室
①実行体制について②予算案について③今後のスケジュールについて
→ 欠席
（２）関東第一高等学校「第92回全国高校野球選手大会」出場後援について
後援募金をバームハイツ自治会として3,000円後援する事に決定
納入はスポーツセンターにて加藤役員にお願いする
（３）第35回江戸川花火大会のご案内
8月7日（土）19:15～20:30 江戸川河川敷 協賛者席入場券4枚
（４）宇喜田・小島地区区民運動会役員の選出について（10月3日）（日）
下記大会役員の選出をした
審判部審判係（1名） 中久木役員
準備部（2名） 高木役員、河本役員
招集誘導部（1名） 佐々木役員
開場整理部（1名） 植野役員
8月5日（木）までに同封用紙に記入の上返信
（５）葛西防犯協会からの特別賛助会費ご協力についてのお願い
一口5,000円。昨年は一口協力。引続き協力 関根役員振込み予定
（６）第24回土建まつりのご案内
8月21日（土）18:00～21:00盆踊り、8月22日（日）10:00～15:00
船堀スポーツ公園
（７）平成22年度「青い羽募金」運動への協力について（お願い）
海で遭難した人々の救助を行う民間ボランティア団体・社団法人日本水難救済会
への活動資金援助のための募金
募金運動期間 7月1日～8月31日
募金目安 1,000円程度
受付場所 葛西事務所地域サービス係（葛西事務所1階1番窓口）
受付時間 平日8:30～17:00
昨年は自治会から1,000円募金 今回も同上 関根役員担当
２．地域会議参加報告
（１）宇喜田・小島地区区民運動会第1回実行委員会決定事項
会議には欠席しましたが、後日送付された資料に基づきます。
運動会日程 平成22年10月3日（日）
会場 第五葛西小学校
会議等日程 第2回実行委員会
8月17日（火）19:00 葛西健康サポートセンター集会室456
全体会
9月7日（火）19:00 葛西健康サポートセンター集会室456
賞品仕分け＆前日準備
10月2日（土）時間未定 第五葛西小学校
反省会
10月25日（月）葛西健康サポートセンター集会室456
分担金 第2回実行委員会にて金額・徴収方法決定
第1回実行委員会では決まらなかった模様
３．その他報告
（１）自治会総合賠償責任保険（自治会活動保険）
保険会社 日本興亜損害保険株式会社
22年度分契約 保険期間22年8月14日～23年8月14日
保障内容 保険金額
賠償責任（対人・対物共通） 1億円
傷害 死亡・後遺障害 150万円
入院（1日につき） 2,000円
通院（1日につき） 1,000円
傷害見舞費用 10万円
費用損害 50万円
保険料 35,100円 一時払い（振込済み）
４．会計報告
（１）銀行口座入出金
7月20日現在預金口座残高1,187,757円（詳細は別紙ご参照）
５．七夕飾り振り返り
①撤去が早朝7時から開始と決めてあったのに7時に行ったら終わっていた
時間通りにして欲しい
②短冊が足りなかった（次回からはどのぐらい用意する、管理方法は等、
もっと打合せが必要
③竹が枯れるのはしかたないが、飾りをもっと多くすべき
６．三丁目のビアガーデン振り返り
（１）参加実績
参加人数：１０５名、参加世帯：４３世帯
居住者８７名（大人６２、子供１１、未就学１４）
居住者外１８名（大人９、子供５、未就学４）
ご参考 2009年
参加人数：117名、参加世帯：48世帯
居住者99名（大人76、子供10、未就学13）
居住者外18名（大人12、子供1、未就学5）
（２）収支 収入：27,150円
内訳 入場料 10,100円
有料おつまみ 17,050円
支出：集計中
（３）振り返り
①飲み物について … ソフトドリンク（20本出た）は次回もっと多く
ビールも同様 オレンジジュース等増やすべき
②食べ物について … フランクフルトはちょうどよかった（数量）
フランクフルトは茹でて焼くようにしたら
トウモロコシを入れたら （小割りにして）
他の食材（揚げたこ焼き、フライドポテト）を増やしたら
③会場について … ソフトドリンクのコーナーを広げたら
受付を3人にしたら
後半に来た方々が席足りず→会場自体を広げたら
（ゴミ置き場前に天幕を張る等して）
④アトラクションについて
＜スイカ割り＞ … もっと割れるようにしたら
＜ビンゴゲーム＞ … 景品のおもちゃを子供向けにもっとふやしたら
⑤運用について
・100円払って全て買えると思っていた方がいた
・開場を午後からではなく、午前中にしたら
・受付を増やす
・かたづけを自治会以外の方々が積極的に手伝いをしてくれた
⑥その他
＜参加者の傾向について＞ … 参加者は古くからの方少なく、新しい（初めて）の
方が多かった
子供が増え、大人が減った
＜事前準備の買出しについて＞ … 生協で購入いていたが、今年から配送の担当者が
代わり役員の自宅に持ってきたので
アスレチックルームへの移動が大変だった
＜運営をサポートいただいた皆様＞
（敬称略・順不同）
田村さん（奥様） 酒井さん
荻原さん（奥様） 河原さん
佐々木さん（奥様） 佐藤さん
ありがとうございました
７．ビブス（運用会用ベスト）の発注について
総額87,000円 → 発注承認済 （20日で納品可能）
大人20着 子供10着予定 → 中久木氏が20着プラス20着で交渉予定
子供が多いかもしれないが着がえて使用、足りるかどうかが不明
８．防災訓練について
葛西消防署より8月29日（日）の実施は不可との連絡あり。（岩井さん経由）
理事会にて1月以降の日程決定を受けそれに従う。1月以降の自治会行事日程に
ついては理事会へ連絡済。
９．運動会（10月3日）の進め方について
（１）準備
・第1段ポスター掲示
前年掲示内容に若干手を加え8月中旬第1段ポスター掲示
（関根役員担当）
・子ども会連携
子ども会向けには、上田会長向けに参加依頼のレターを作成
（関根役員担当）
・ゼッケン、プラカードの準備
＜8月１7日（火）の第2回実行委員会の結果を受けて＞
・運動会案内状の準備と配布
9月度運営会議にて内容確認の上、前年と同様の運動会案内状（参加希望の
アンケートを含む）各戸配布。運動会当日、自治会役員は運動会役員業務対応
のため手薄となるため、案内状にて合わせて当日運営のサポータを募る。回収
期限は9月26日（日）（河本役員担当）
案内状改善のポイント
- フルネーム、学年（小学校、幼児の区別）が必要。
- お弁当の申し込みについては、弁当・おにぎりの区別が必要。
- 応援のみでも参加してもらえる申し込みになっているほうがよい。
・第2弾ポスター掲示
協議会からのポスター掲示（関根役員担当）
＜運動会案内状の回収結果を受けて＞
・競技エントリー者の決定/弁当、飲み物等の手配
9月26日（日）13:00～臨時運営会議開催
①参加希望を基に競技エントリー者を決定
②あわじに弁当（525円）、「一福」におにぎり2＋から揚げ（360円）を発注。飲み物は、
ペットボトルのお茶のほかに、ワカメスープを準備（コンロ、なべの準備必要）。
量は参加者数を見て決定。（大里役員担当）
③袋菓子、果物等（バナナ）を準備する（運動会前日迄にアスレチックに）。量は参加者数
を見て決定。（大里役員担当）
④当日の会場運営担当の決定
・賞品仕分け・前日準備への参加
可能な方は参加
（２）当日運営
・早朝準備（テント等の機材、食品の搬出、運動会会場設営）
例年通り、早朝から準備するが、機材運搬についてはレンタカーにて対応（6時半から7時）
（中久木役員担当）
当日は、集会室にて理事会開催予定。イス16個、机は４本の持ち出しの考慮要。
・参加者サポート
サポータの参加を募る。（案内状にて）
詳細については9月度運営会議で検討。
１０．自治会年間活動計画について
（１）検討すべき項目の洗い出し
防災計画、備品購入、資産のたな卸し（シール貼り）、グリーンレンジャー計画、
勉強会の開催、大規模修繕後のアスレチックルーム使用法、クラブ活動支援、
区内めぐり（バス）の企画等
・住民への皆が知っておいた方がよい事を理事会と協議する
例えば 断水時の貯水タンクの扱い、防災マニュアル等
・グリーンレンジャーで剪定時と消毒のタイミングは理事会との打合せが必要
シルバー人材、業者依頼を検討するか プロを入れる
・芝 中庭に芝手入れは砂場をなくすことが前提なので先送り
今後の予定 9月度運営会議 平成22年9月5日（日）13:00～15:00 集会室（予定）
以上
開催日時：平成２２年8月1日（日） １３時～１５時
会場：当マンション 集会室
出 席 者：（敬称略・順不同）
関根、荻原、塩瀬、佐々木、中久木、加藤、植野（書記）（7名）
議題：
◎ 区・自治連から
１．高校野球（関東一高出場）後援募金について
２．江戸川花火大会について
３．宇喜田・小島地区区民運動会役員の選出について
４．葛西防犯協会からの特別賛助会費協力について
５．第24回土建まつりについて
６．平成22年度「青い羽募金」運動への協力について
◎ 地域会議参加報告
◎その他報告
◎会計報告
◎七夕飾り振り返り
◎三丁目のビアガーデン振り返り
◎ビブス発注について
◎防災訓練について
◎自治会年間活動計画について
配布資料： 8月度自治会運営会議資料
協議内容：下記の通り。
１．区・自治連から
（１）宇喜田・小島地区区民運動会第一回実行委員会開催の開催
7月15日（水）19:00 北葛西コミュニティー会館2階第二集会室
①実行体制について②予算案について③今後のスケジュールについて
→ 欠席
（２）関東第一高等学校「第92回全国高校野球選手大会」出場後援について
後援募金をバームハイツ自治会として3,000円後援する事に決定
納入はスポーツセンターにて加藤役員にお願いする
（３）第35回江戸川花火大会のご案内
8月7日（土）19:15～20:30 江戸川河川敷 協賛者席入場券4枚
（４）宇喜田・小島地区区民運動会役員の選出について（10月3日）（日）
下記大会役員の選出をした
審判部審判係（1名） 中久木役員
準備部（2名） 高木役員、河本役員
招集誘導部（1名） 佐々木役員
開場整理部（1名） 植野役員
8月5日（木）までに同封用紙に記入の上返信
（５）葛西防犯協会からの特別賛助会費ご協力についてのお願い
一口5,000円。昨年は一口協力。引続き協力 関根役員振込み予定
（６）第24回土建まつりのご案内
8月21日（土）18:00～21:00盆踊り、8月22日（日）10:00～15:00
船堀スポーツ公園
（７）平成22年度「青い羽募金」運動への協力について（お願い）
海で遭難した人々の救助を行う民間ボランティア団体・社団法人日本水難救済会
への活動資金援助のための募金
募金運動期間 7月1日～8月31日
募金目安 1,000円程度
受付場所 葛西事務所地域サービス係（葛西事務所1階1番窓口）
受付時間 平日8:30～17:00
昨年は自治会から1,000円募金 今回も同上 関根役員担当
２．地域会議参加報告
（１）宇喜田・小島地区区民運動会第1回実行委員会決定事項
会議には欠席しましたが、後日送付された資料に基づきます。
運動会日程 平成22年10月3日（日）
会場 第五葛西小学校
会議等日程 第2回実行委員会
8月17日（火）19:00 葛西健康サポートセンター集会室456
全体会
9月7日（火）19:00 葛西健康サポートセンター集会室456
賞品仕分け＆前日準備
10月2日（土）時間未定 第五葛西小学校
反省会
10月25日（月）葛西健康サポートセンター集会室456
分担金 第2回実行委員会にて金額・徴収方法決定
第1回実行委員会では決まらなかった模様
３．その他報告
（１）自治会総合賠償責任保険（自治会活動保険）
保険会社 日本興亜損害保険株式会社
22年度分契約 保険期間22年8月14日～23年8月14日
保障内容 保険金額
賠償責任（対人・対物共通） 1億円
傷害 死亡・後遺障害 150万円
入院（1日につき） 2,000円
通院（1日につき） 1,000円
傷害見舞費用 10万円
費用損害 50万円
保険料 35,100円 一時払い（振込済み）
４．会計報告
（１）銀行口座入出金
7月20日現在預金口座残高1,187,757円（詳細は別紙ご参照）
５．七夕飾り振り返り
①撤去が早朝7時から開始と決めてあったのに7時に行ったら終わっていた
時間通りにして欲しい
②短冊が足りなかった（次回からはどのぐらい用意する、管理方法は等、
もっと打合せが必要
③竹が枯れるのはしかたないが、飾りをもっと多くすべき
６．三丁目のビアガーデン振り返り
（１）参加実績
参加人数：１０５名、参加世帯：４３世帯
居住者８７名（大人６２、子供１１、未就学１４）
居住者外１８名（大人９、子供５、未就学４）
ご参考 2009年
参加人数：117名、参加世帯：48世帯
居住者99名（大人76、子供10、未就学13）
居住者外18名（大人12、子供1、未就学5）
（２）収支 収入：27,150円
内訳 入場料 10,100円
有料おつまみ 17,050円
支出：集計中
（３）振り返り
①飲み物について … ソフトドリンク（20本出た）は次回もっと多く
ビールも同様 オレンジジュース等増やすべき
②食べ物について … フランクフルトはちょうどよかった（数量）
フランクフルトは茹でて焼くようにしたら
トウモロコシを入れたら （小割りにして）
他の食材（揚げたこ焼き、フライドポテト）を増やしたら
③会場について … ソフトドリンクのコーナーを広げたら
受付を3人にしたら
後半に来た方々が席足りず→会場自体を広げたら
（ゴミ置き場前に天幕を張る等して）
④アトラクションについて
＜スイカ割り＞ … もっと割れるようにしたら
＜ビンゴゲーム＞ … 景品のおもちゃを子供向けにもっとふやしたら
⑤運用について
・100円払って全て買えると思っていた方がいた
・開場を午後からではなく、午前中にしたら
・受付を増やす
・かたづけを自治会以外の方々が積極的に手伝いをしてくれた
⑥その他
＜参加者の傾向について＞ … 参加者は古くからの方少なく、新しい（初めて）の
方が多かった
子供が増え、大人が減った
＜事前準備の買出しについて＞ … 生協で購入いていたが、今年から配送の担当者が
代わり役員の自宅に持ってきたので
アスレチックルームへの移動が大変だった
＜運営をサポートいただいた皆様＞
（敬称略・順不同）
田村さん（奥様） 酒井さん
荻原さん（奥様） 河原さん
佐々木さん（奥様） 佐藤さん
ありがとうございました
７．ビブス（運用会用ベスト）の発注について
総額87,000円 → 発注承認済 （20日で納品可能）
大人20着 子供10着予定 → 中久木氏が20着プラス20着で交渉予定
子供が多いかもしれないが着がえて使用、足りるかどうかが不明
８．防災訓練について
葛西消防署より8月29日（日）の実施は不可との連絡あり。（岩井さん経由）
理事会にて1月以降の日程決定を受けそれに従う。1月以降の自治会行事日程に
ついては理事会へ連絡済。
９．運動会（10月3日）の進め方について
（１）準備
・第1段ポスター掲示
前年掲示内容に若干手を加え8月中旬第1段ポスター掲示
（関根役員担当）
・子ども会連携
子ども会向けには、上田会長向けに参加依頼のレターを作成
（関根役員担当）
・ゼッケン、プラカードの準備
＜8月１7日（火）の第2回実行委員会の結果を受けて＞
・運動会案内状の準備と配布
9月度運営会議にて内容確認の上、前年と同様の運動会案内状（参加希望の
アンケートを含む）各戸配布。運動会当日、自治会役員は運動会役員業務対応
のため手薄となるため、案内状にて合わせて当日運営のサポータを募る。回収
期限は9月26日（日）（河本役員担当）
案内状改善のポイント
- フルネーム、学年（小学校、幼児の区別）が必要。
- お弁当の申し込みについては、弁当・おにぎりの区別が必要。
- 応援のみでも参加してもらえる申し込みになっているほうがよい。
・第2弾ポスター掲示
協議会からのポスター掲示（関根役員担当）
＜運動会案内状の回収結果を受けて＞
・競技エントリー者の決定/弁当、飲み物等の手配
9月26日（日）13:00～臨時運営会議開催
①参加希望を基に競技エントリー者を決定
②あわじに弁当（525円）、「一福」におにぎり2＋から揚げ（360円）を発注。飲み物は、
ペットボトルのお茶のほかに、ワカメスープを準備（コンロ、なべの準備必要）。
量は参加者数を見て決定。（大里役員担当）
③袋菓子、果物等（バナナ）を準備する（運動会前日迄にアスレチックに）。量は参加者数
を見て決定。（大里役員担当）
④当日の会場運営担当の決定
・賞品仕分け・前日準備への参加
可能な方は参加
（２）当日運営
・早朝準備（テント等の機材、食品の搬出、運動会会場設営）
例年通り、早朝から準備するが、機材運搬についてはレンタカーにて対応（6時半から7時）
（中久木役員担当）
当日は、集会室にて理事会開催予定。イス16個、机は４本の持ち出しの考慮要。
・参加者サポート
サポータの参加を募る。（案内状にて）
詳細については9月度運営会議で検討。
１０．自治会年間活動計画について
（１）検討すべき項目の洗い出し
防災計画、備品購入、資産のたな卸し（シール貼り）、グリーンレンジャー計画、
勉強会の開催、大規模修繕後のアスレチックルーム使用法、クラブ活動支援、
区内めぐり（バス）の企画等
・住民への皆が知っておいた方がよい事を理事会と協議する
例えば 断水時の貯水タンクの扱い、防災マニュアル等
・グリーンレンジャーで剪定時と消毒のタイミングは理事会との打合せが必要
シルバー人材、業者依頼を検討するか プロを入れる
・芝 中庭に芝手入れは砂場をなくすことが前提なので先送り
今後の予定 9月度運営会議 平成22年9月5日（日）13:00～15:00 集会室（予定）
以上