2007年7月度臨時運営委員会議事録

[414関根]

自治会・運営委員会議事録

開催日時：平成１９年７月１５日（日）　１４時～１５時
会　　場：当マンション一階集会室
出 席 者：（敬称略・順不同）
　　関根、中久木、大里、塩瀬、佐藤、大越、佐々木、河本、鹿毛
議　　題：
　　（１）ビアガーデン参加状況について
　　（２）三丁目のビアガーデン実行計画について
　　（３）防災訓練について
　　（４）その他報告事項
配布資料：
　　（１）自治会「三丁目のビアガーデン」２００７
　　（２）防災訓練について
協議内容：下記の通り。
１．ビアガーデン参加状況について
　ビアガーデン参加希望書の集計結果について、次の通り報告があった。
　参加希望書回答数：５０通（参加２７通・不参加２３通）
　参加の内訳：５００円券・３５名、１００円券・２８名、合計６３名
　当日の予測参加者は、昨年の実績(４１世帯、８４名)を参考にして、余裕をもたせて
　１００名分を準備することにした。
２．三丁目のビアガーデン実行計画について
　関根会長から配付資料（１）を基に、ビアガーデンの開催要領、実行計画及び当日の作業内容について説明があり、準備内容及び担当について再確認を行った。実行計画及び会場運営については、次の通り一部修正した。
　　（１）飲み物調達
　　　　・生ビールの紙コップは、昨年は酒屋から無料提供されたが、今年は有料になり、
　　　　　１００個注文することにした。
　　　　・ソフトドリンクの紙コップは手配済み。
　　（２）おつまみ調達
　　　　・おにぎりは、無洗米２ｋｇで昨年は４０数個作ったが、今年は開催時間を考慮
　　　　　して、大きさを若干小さくして作る個数を増やすことにした。
　　　　・唐揚げは１５０食分、フランクフルトは１４０食分準備することにした。
　　（３）設備、備品調達
　　　　・ソフトドリンクを冷やすための氷については、役員各位に協力していただく
　　　　　こととし、牛乳パックに水を入れて製氷し、当日持参してもらうことにした。
　　　　・ホットプレートの借用元を大里委員、関根委員に変更する。
　　　　・ビンゴカードは１００枚準備し（担当塩瀬委員）、
　　　　　景品は３０個、参加賞は７０個準備（担当大里委員）することにした。
　　（４）おつまみ準備
　　　　・おにぎり用のお米は、７月２１日(次回の最終打ち合わせ会議)に配布すること
　　　　　にした。炊飯担当は塩瀬、大越両委員に変更する。
　　（５）会場設営
　　　　・テントの設営場所は、フロントを出た右側とし、受付及び本部の机を準備する
　　　　　ことにした。
　　（６）会場運営
　　　　・ビールの担当は中久木、河本両委員に変更する。
　　　　・ソフトドリンクの担当は佐々木、佐藤両委員に変更する。
　　（７）ハンドスピーカーの購入
　　　　・管理組合と折半で購入することになり、河本委員に手配していただくことにした。
３．防災訓練について
　関根会長から配付資料(２)を基に、酒井次期理事長と葛西消防署を訪問し、防災訓練及びＡＥＤ訓練について打合せた内容の説明があり、実施日時９月９日１０時～１２時で申し込みを済ませてある旨の報告があった。
　防災訓練の内容及びＡＥＤ訓練の為の普通救命講習会を受講する人選等については、次回の運営委員会(８月５日開催予定)で検討することにした。
４．報告事項
　　（１）第３２回葛西まつり(１０月４日開催予定)では、宇喜田小島町地区自治連
　　　　　がステージ部会の担当になっているとの情報を得た。今後、何らかの協力
　　　　　依頼がある予定。また、７月１８日開催予定の宇喜田小島町地区自治連運
　　　　　動会の説明会には参加する必要があり、関根会長が参加予定。参加できな
　　　　　い場合、塩瀬副会長が資料等を受領予定。
　　（２）白鳥さん(403)から、七夕飾りを寄付していただいた。
　　（３）中原さん(1201)から、ビアガーデンに寄付していただいた。
　　（４）次回運営委員会は、７月２１日(土)１４時からビアガーデン最終打ち合わせ
　　　　　を行う予定。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以 上