2010年5月度運営会議議事メモ

[414関根]

2010年05月度自治会運営会議議事メモ

開催日時：平成２２年５月９日（日）　１３時～１５時
会　　場：当マンション　集会室
出 席 者：（敬称略・順不同）
　関根、佐々木、塩瀬、小野、岸野、中久木、河本（７名）
議　　題：
　１．区・自治連から
　２．わんわん・ウオーキング第六回大会について
　３．総会の準備について
　４．掲示板への掲示許諾について

配布資料：
　①５月度自治会運営会議資料
　②総会決算案資料
協議内容：下記の通り。

１．区・自治連から
　（１）宇喜田・小島地区自治連絡協議会第26期定期総会開催のご案内
　　　5月9日（日）18:00開会　北葛西コミュニティ会館大ホール
　　　→　懇親会8名で申し込み済み。24,000円（@3,000円×8名）
　（２）葛西地区自治連合会平成22年度定期総会の開催について
　　　5月13日（水）19：00～　葛西区民間3階講座講習室
　　　議案　平成21年度事業報告
　　　　　　平成21年度収支決算報告・監査報告
　　　　　　平成22年度事業計画（案）
　　　　　　平成22年度予算（案）
　　　　　　役員の改選について
　　　5月6日までに同封ハガキで出欠の返信
　　　→　欠席（委任状）で返信
　（３）第28回江戸川区民ラジオ体操大会実行委員会の開催について
　　　区民の健康増進並びに青少年の健全育成等を目的に、区内6地区ごとに
　　　実行委員会を組織し、毎年巡回実施。今年は葛西地区にて開催。
　　　5月17日（月）19:00　葛西区民会館集会室4・5・6　→　関根会長出席予定
　　　議題　第28回江戸川区民ラジオ体操大会の概要について等
　　　参考　第28回江戸川区民ラジオ体操大会
　　　　　　日時・会場　7月24日（土）午前6時　江戸川区球場
　（４）「わんわん・ウオーキング第六回大会」第二回実行委員会開催ご案内
　　　5月18日（火）19：00　葛西消防署１F会議室
　　　当日参加分担金5,000円を持参　→　関根会長出席予定
　　　（西小まつりのお祝金をそのまま充当する）
　（５）春の一斉美化運動について
　　　5月30日（日）実施
　　　5月10日までに申込書に必要事項を記入して提出
　　　→　5月30日11:00～13:00に実施で提出済み
　　大規模修繕委員会があるため、日程を変更する。
　（６）地区委員推薦のお願い
　　　本年度は地区委員会の委員改選時期に当たり、新しい委員の推薦を
　　　お願いします。
　　　推薦人数　研修部　1名以上　自治会の広報を担当されているような方
　　　　　　　　　青少年部　1名以上　自治会の非行防止活動の関係者など
　　　　　　　　　スポーツレク部　1名以上　自治会のスポーツチーム関係者など
　　　任期2年
　　　4月30日までに推薦はがきにて返信
　　　→　青少年部に関根会長を推薦（継続）で返信済み。
　　　塩瀬役員は、研修部に所属している。
　（７）平成22年国勢調査の調査員の推薦について
　　　推薦期限　5月17日（日）
　　　1調査区あたりの調査対象世帯数　約50～70世帯
　　　推薦調査員数　2名（各2調査区担当）
　　　→　関根会長、河本役員の2名を推薦とした。
　　　推薦人としての提出は2名だが、自治会役員全員で対応する。
　　　調査員説明会　8月28日～9月中旬（平日日中）　葛西区民館
　　　調査員報酬　1調査区　約44,000円（予定）
　（８）民生・児童委員の一斉改選について
　　　今年は3年に一度の民生・児童委員の任期満了に伴う「一斉改選」が
　　　行われる。7月の区推薦会を経て東京都に推薦を行う。
　　　改選日は平成22年12月1日で任期は3年間。
２．わんわん・ウオーキング第六回大会について
　日時　5月22日（土）集合時間　実行委員7:10、参加者8:30　開式9:00
　場所　都立宇喜田公園スポーツ広場
　活動時間　9:30～10:30
　公園内に搬送の車が入れなくなり、会長以外にも7:10頃から準備に
　各町会２〜３名参加して欲しい。
　→　準備には、河本役員、中久木役員が参加。大会には塩瀬役員も途中まで参加。
　昨年はペットをつれた方に対し配慮が不足していた。改善するとともに、参加された
　ペットにはバンダナをプレゼントする。
３．総会の準備について
　（１）総会資料
　　・総会日時を平成22年5月30日（日）15:00～とする。
　　・訂正　葛西消防署からの「表彰状」を、「感謝状」とする。
　　・削除　「プログラムがマンネリ化～」
　　・訂正　「（５）自治連等」を「（５）自治連・地域団体活動」とする。
　　・「地域の小中学校の入学卒業式、ＰＴＡ行事の参加」を追加する。
　（２）新任役員について
　　・荻原 公子様と追加する。計12名
　（３）決算書案・来期予算の考え方について
　　・決算書にアルミ缶回収（3月分）を追加する。
　　・餅つき大会は、費用13万円であり継続実施は困難だが、今期は実施してみる。
　　・バザーを実施する。収入2万円、支出1万円とする。
　　・収入を全体で6,400円の減額をする。管理組合と調整が必要。
　　　コミュニティ費　　　　　　・・・　470,400円を500,000円。
　　　グリーンレンジャー委託費　・・・　386,000円を350,000円。
　　・リソグラフ費が高い。131,600円は、1枚あたり20円。
　　・グリーンレンジャー作業協力金は、延べ63名。157,500円。
　（４）当日の運営について
　　・議事進行：中久木役員
　　・書記：河本役員
４．掲示板への掲示許諾について
　掲示を許可する定義が決まっていない。
　→　行政、加入団体からのの掲示（広報）依頼物、及び公益法人からの依頼物の
　　　掲示物を許可する事とする。

次回開催
臨時運営会議 平成22年5月16日（日）10:00～12:00 集会室（予定）
総会 平成22年5月30日（日）15:00～ 集会室（予定）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上