2010年5月度運営会議議事メモ
Posted: 2010年5月30日(日) 17:24
2010年05月度自治会運営会議議事メモ
開催日時：平成２２年５月９日（日） １３時～１５時
会 場：当マンション 集会室
出 席 者：（敬称略・順不同）
関根、佐々木、塩瀬、小野、岸野、中久木、河本（７名）
議 題：
１．区・自治連から
２．わんわん・ウオーキング第六回大会について
３．総会の準備について
４．掲示板への掲示許諾について
配布資料：
①５月度自治会運営会議資料
②総会決算案資料
協議内容：下記の通り。
１．区・自治連から
（１）宇喜田・小島地区自治連絡協議会第26期定期総会開催のご案内
5月9日（日）18:00開会 北葛西コミュニティ会館大ホール
→ 懇親会8名で申し込み済み。24,000円（@3,000円×8名）
（２）葛西地区自治連合会平成22年度定期総会の開催について
5月13日（水）19：00～ 葛西区民間3階講座講習室
議案 平成21年度事業報告
平成21年度収支決算報告・監査報告
平成22年度事業計画（案）
平成22年度予算（案）
役員の改選について
5月6日までに同封ハガキで出欠の返信
→ 欠席（委任状）で返信
（３）第28回江戸川区民ラジオ体操大会実行委員会の開催について
区民の健康増進並びに青少年の健全育成等を目的に、区内6地区ごとに
実行委員会を組織し、毎年巡回実施。今年は葛西地区にて開催。
5月17日（月）19:00 葛西区民会館集会室4・5・6 → 関根会長出席予定
議題 第28回江戸川区民ラジオ体操大会の概要について等
参考 第28回江戸川区民ラジオ体操大会
日時・会場 7月24日（土）午前6時 江戸川区球場
（４）「わんわん・ウオーキング第六回大会」第二回実行委員会開催ご案内
5月18日（火）19：00 葛西消防署１F会議室
当日参加分担金5,000円を持参 → 関根会長出席予定
（西小まつりのお祝金をそのまま充当する）
（５）春の一斉美化運動について
5月30日（日）実施
5月10日までに申込書に必要事項を記入して提出
→ 5月30日11:00～13:00に実施で提出済み
大規模修繕委員会があるため、日程を変更する。
（６）地区委員推薦のお願い
本年度は地区委員会の委員改選時期に当たり、新しい委員の推薦を
お願いします。
推薦人数 研修部 1名以上 自治会の広報を担当されているような方
青少年部 1名以上 自治会の非行防止活動の関係者など
スポーツレク部 1名以上 自治会のスポーツチーム関係者など
任期2年
4月30日までに推薦はがきにて返信
→ 青少年部に関根会長を推薦（継続）で返信済み。
塩瀬役員は、研修部に所属している。
（７）平成22年国勢調査の調査員の推薦について
推薦期限 5月17日（日）
1調査区あたりの調査対象世帯数 約50～70世帯
推薦調査員数 2名（各2調査区担当）
→ 関根会長、河本役員の2名を推薦とした。
推薦人としての提出は2名だが、自治会役員全員で対応する。
調査員説明会 8月28日～9月中旬（平日日中） 葛西区民館
調査員報酬 1調査区 約44,000円（予定）
（８）民生・児童委員の一斉改選について
今年は3年に一度の民生・児童委員の任期満了に伴う「一斉改選」が
行われる。7月の区推薦会を経て東京都に推薦を行う。
改選日は平成22年12月1日で任期は3年間。
２．わんわん・ウオーキング第六回大会について
日時 5月22日（土）集合時間 実行委員7:10、参加者8:30 開式9:00
場所 都立宇喜田公園スポーツ広場
活動時間 9:30～10:30
公園内に搬送の車が入れなくなり、会長以外にも7:10頃から準備に
各町会２〜３名参加して欲しい。
→ 準備には、河本役員、中久木役員が参加。大会には塩瀬役員も途中まで参加。
昨年はペットをつれた方に対し配慮が不足していた。改善するとともに、参加された
ペットにはバンダナをプレゼントする。
３．総会の準備について
（１）総会資料
・総会日時を平成22年5月30日（日）15:00～とする。
・訂正 葛西消防署からの「表彰状」を、「感謝状」とする。
・削除 「プログラムがマンネリ化～」
・訂正 「（５）自治連等」を「（５）自治連・地域団体活動」とする。
・「地域の小中学校の入学卒業式、ＰＴＡ行事の参加」を追加する。
（２）新任役員について
・荻原 公子様と追加する。計12名
（３）決算書案・来期予算の考え方について
・決算書にアルミ缶回収（3月分）を追加する。
・餅つき大会は、費用13万円であり継続実施は困難だが、今期は実施してみる。
・バザーを実施する。収入2万円、支出1万円とする。
・収入を全体で6,400円の減額をする。管理組合と調整が必要。
コミュニティ費 ・・・ 470,400円を500,000円。
グリーンレンジャー委託費 ・・・ 386,000円を350,000円。
・リソグラフ費が高い。131,600円は、1枚あたり20円。
・グリーンレンジャー作業協力金は、延べ63名。157,500円。
（４）当日の運営について
・議事進行：中久木役員
・書記：河本役員
４．掲示板への掲示許諾について
掲示を許可する定義が決まっていない。
→ 行政、加入団体からのの掲示（広報）依頼物、及び公益法人からの依頼物の
掲示物を許可する事とする。
次回開催
臨時運営会議 平成22年5月16日（日）10:00～12:00 集会室（予定）
総会 平成22年5月30日（日）15:00～ 集会室（予定）
以上
開催日時：平成２２年５月９日（日） １３時～１５時
会 場：当マンション 集会室
出 席 者：（敬称略・順不同）
関根、佐々木、塩瀬、小野、岸野、中久木、河本（７名）
議 題：
１．区・自治連から
２．わんわん・ウオーキング第六回大会について
３．総会の準備について
４．掲示板への掲示許諾について
配布資料：
①５月度自治会運営会議資料
②総会決算案資料
協議内容：下記の通り。
１．区・自治連から
（１）宇喜田・小島地区自治連絡協議会第26期定期総会開催のご案内
5月9日（日）18:00開会 北葛西コミュニティ会館大ホール
→ 懇親会8名で申し込み済み。24,000円（@3,000円×8名）
（２）葛西地区自治連合会平成22年度定期総会の開催について
5月13日（水）19：00～ 葛西区民間3階講座講習室
議案 平成21年度事業報告
平成21年度収支決算報告・監査報告
平成22年度事業計画（案）
平成22年度予算（案）
役員の改選について
5月6日までに同封ハガキで出欠の返信
→ 欠席（委任状）で返信
（３）第28回江戸川区民ラジオ体操大会実行委員会の開催について
区民の健康増進並びに青少年の健全育成等を目的に、区内6地区ごとに
実行委員会を組織し、毎年巡回実施。今年は葛西地区にて開催。
5月17日（月）19:00 葛西区民会館集会室4・5・6 → 関根会長出席予定
議題 第28回江戸川区民ラジオ体操大会の概要について等
参考 第28回江戸川区民ラジオ体操大会
日時・会場 7月24日（土）午前6時 江戸川区球場
（４）「わんわん・ウオーキング第六回大会」第二回実行委員会開催ご案内
5月18日（火）19：00 葛西消防署１F会議室
当日参加分担金5,000円を持参 → 関根会長出席予定
（西小まつりのお祝金をそのまま充当する）
（５）春の一斉美化運動について
5月30日（日）実施
5月10日までに申込書に必要事項を記入して提出
→ 5月30日11:00～13:00に実施で提出済み
大規模修繕委員会があるため、日程を変更する。
（６）地区委員推薦のお願い
本年度は地区委員会の委員改選時期に当たり、新しい委員の推薦を
お願いします。
推薦人数 研修部 1名以上 自治会の広報を担当されているような方
青少年部 1名以上 自治会の非行防止活動の関係者など
スポーツレク部 1名以上 自治会のスポーツチーム関係者など
任期2年
4月30日までに推薦はがきにて返信
→ 青少年部に関根会長を推薦（継続）で返信済み。
塩瀬役員は、研修部に所属している。
（７）平成22年国勢調査の調査員の推薦について
推薦期限 5月17日（日）
1調査区あたりの調査対象世帯数 約50～70世帯
推薦調査員数 2名（各2調査区担当）
→ 関根会長、河本役員の2名を推薦とした。
推薦人としての提出は2名だが、自治会役員全員で対応する。
調査員説明会 8月28日～9月中旬（平日日中） 葛西区民館
調査員報酬 1調査区 約44,000円（予定）
（８）民生・児童委員の一斉改選について
今年は3年に一度の民生・児童委員の任期満了に伴う「一斉改選」が
行われる。7月の区推薦会を経て東京都に推薦を行う。
改選日は平成22年12月1日で任期は3年間。
２．わんわん・ウオーキング第六回大会について
日時 5月22日（土）集合時間 実行委員7:10、参加者8:30 開式9:00
場所 都立宇喜田公園スポーツ広場
活動時間 9:30～10:30
公園内に搬送の車が入れなくなり、会長以外にも7:10頃から準備に
各町会２〜３名参加して欲しい。
→ 準備には、河本役員、中久木役員が参加。大会には塩瀬役員も途中まで参加。
昨年はペットをつれた方に対し配慮が不足していた。改善するとともに、参加された
ペットにはバンダナをプレゼントする。
３．総会の準備について
（１）総会資料
・総会日時を平成22年5月30日（日）15:00～とする。
・訂正 葛西消防署からの「表彰状」を、「感謝状」とする。
・削除 「プログラムがマンネリ化～」
・訂正 「（５）自治連等」を「（５）自治連・地域団体活動」とする。
・「地域の小中学校の入学卒業式、ＰＴＡ行事の参加」を追加する。
（２）新任役員について
・荻原 公子様と追加する。計12名
（３）決算書案・来期予算の考え方について
・決算書にアルミ缶回収（3月分）を追加する。
・餅つき大会は、費用13万円であり継続実施は困難だが、今期は実施してみる。
・バザーを実施する。収入2万円、支出1万円とする。
・収入を全体で6,400円の減額をする。管理組合と調整が必要。
コミュニティ費 ・・・ 470,400円を500,000円。
グリーンレンジャー委託費 ・・・ 386,000円を350,000円。
・リソグラフ費が高い。131,600円は、1枚あたり20円。
・グリーンレンジャー作業協力金は、延べ63名。157,500円。
（４）当日の運営について
・議事進行：中久木役員
・書記：河本役員
４．掲示板への掲示許諾について
掲示を許可する定義が決まっていない。
→ 行政、加入団体からのの掲示（広報）依頼物、及び公益法人からの依頼物の
掲示物を許可する事とする。
次回開催
臨時運営会議 平成22年5月16日（日）10:00～12:00 集会室（予定）
総会 平成22年5月30日（日）15:00～ 集会室（予定）
以上