2010年4月度運営会議議事メモ

[414関根]

2010年04月度自治会運営会議議事メモ

開催日時：平成２２年４月４日（日）　１４時～１６時
会　　場：当マンション　集会室
出 席 者：（敬称略・順不同）
　関根、中久木、塩瀬、高木、小野、大里、河本（７名）
議　　題：
　１．区・自治連から
　２．わの会の振り返り
　３．会計報告
　４．資産たな卸しについて
　５．来期行事について
　６．総会の準備について

配布資料：
　①４月度自治会運営会議資料
　②会計資料
協議内容：下記の通り。

１．区・自治連から
　（１）宇喜田・小島地区自治連絡協議会21年度第三回定例会開催ご案内
　　3月23日（火）19:00　北葛西コミュニティ会館第一集会室
　　　→　欠席しました
　（２）西葛西中学校から入学式のご案内
　　4月7日（水）10:00開式（9:20までに来校）体育館
　　　→　大里役員出席予定。
　（３）開校30周年！1年生入学おめでとう！西小春まつり開催のご案内
　　4月11日（日）10:00～15:00　西葛西小学校体育館、東門周辺
　　（靴入れ、上履き持参）
　　　→　関根会長出席予定。お祝金5,000円を仮払いする。
　（４）「わんわん・ウオーキング第六回大会」第一回実行委員会開催ご案内
　　4月19日（月）19：00　葛西消防署１F会議室
　　　→　関根会長出席予定。
　（５）平成２２・２３年度　環境をよくする推薦委員の推薦について（依頼）
　　推薦人員　2名（会長を必ず含む）
　　委嘱期間　平成22年6月～24年5月
　　推薦期限　4月23日
　　　→　関根会長、中久木役員の2名とする。
　（６）平成22年「緑の募金」運動について（お願い）
　　募金運動期間　平成22年3月1日～5月31日
　　募金額目安　　500世帯未満　　1,000円程度
　　受付場所・時間　葛西事務所1階　地域サービス係り
　　　平日　8:30～17:00
　　　→　塩瀬役員に募金1,000円を仮払いする。
　（７）東京都地域安全マップ作成指導マニュアルの配布について
　　東京都では、このたび、地域の方に気軽に地域安全マップづくりに取り組んで
　　いただけるように、マニュアルを作成しました。
　　3部配布しますので活用ください。
　　　→　関根会長がマニュアルを保管する。
　（８）ごみ減量とリサイクルに関する出前講座の利用について（ご案内）
　　こんなお話をしています・・・
　　　・ごみの分別について
　　　・ごみの減量（３R）について
　　　・集団回収について
　　　・生ごみを堆肥化する方法について
　　　・資源にできるプラスティックについて
　　申込み・問合わせ　環境部清掃かごみ減量係　Tel 5662-1689　 Fax 5678-6741
２．わの会の振り返り
　出席：19名（収入： 1,900円、支出：53,383円）
　　・参加者が少なかった。（市島さんに新規に参加いただいたが）
　　・ネーミングを変えたらいい。「わの会」だと固定した団体のようで固い。
　　・来て飲み食いだけでは魅力がない。
　　・飲むイメージになりすぎている。
　　・新年会と実施時期が近い。
　　・鍋や食事を余らせてしまっている。
　　・いも煮会のようにお椀をもってきてもらって、自宅で食べていただくのも良しとしてはどうか。
　　・年末にもちつきをやってはどうか。業者を頼むことは可能。
３．会計報告（河本役員）
　　・決算の関係で、未請求の領収証があれば、お持ち下さい。
　　・グリーンレンジャーの作業協力金を精算するために、作業一覧を提示する。（中久木役員）
　　・現在、剰余金は、150万円程度。
　　　→　余剰金は100万円前後にしたい。前期の総会で100万円を余剰金として運用する
　　　　　考え方を説明した。それ以上の剰余金は、使いみちを考えるか、決算時に管理組合
　　　　　に返納したいと考えている。（関根会長）
　　　→　返納しなくてもよいのでは。決算後の剰余金は昨年よりも少ない。（河本）
　　　→　今年度決算と来年度予算により、返納するかを検討したい。（関根会長）
　　・次回、運営会議までに決算資料を作成する。（河本役員）
４．資産たな卸しについて
　（１）ビブス（運用会用ベスト）
　　購入する。基本セットでおよそ　2,000円×30着　＝60,000円
　　形：ベスト
　　サイズ：Ｓ、Ｍ、Ｌ（各10着、計30着）
　　素材：ナイロン、蛍光色
　　色：地は、緑の蛍光色。文字は黒。
　　文字：「バームハイツ西葛西」
　　背、腹の両側
　（２）グリーンレンジャー関連の資産台帳は整理する。（中久木役員）
５．来期行事について
　　・アトラクションの景品を充実させてはどうか。目玉となる豪華景品。
　　・行事を増やしてはどうか。
　　・年間予定
　　　１月　新年会
　　　２月　バザー
　　　３月　わの会
　　　４月
　　　５月　総会　＋　※自治会懇親会
　　　６月
　　　７月　ビアガーデン（※景品を充実させる）
　　　８月　
　　　９月　防災訓練　＋　※行事
　　　１０月　運動会
　　　１１月　いも煮会
　　　１２月　※もちつき
　　　※新規に実施する行事。
６．総会について
　平成22年5月30日（日）開催予定。

次回開催
　5月度運営会議　平成22年5月9日（日）13:00～15:00　集会室（予定）
　臨時運営会議　平成22年5月16日（日）13:00～15:00　集会室（予定）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上