2010年4月度運営会議議事メモ
Posted: 2010年4月11日(日) 19:29
2010年04月度自治会運営会議議事メモ
開催日時：平成２２年４月４日（日） １４時～１６時
会 場：当マンション 集会室
出 席 者：（敬称略・順不同）
関根、中久木、塩瀬、高木、小野、大里、河本（７名）
議 題：
１．区・自治連から
２．わの会の振り返り
３．会計報告
４．資産たな卸しについて
５．来期行事について
６．総会の準備について
配布資料：
①４月度自治会運営会議資料
②会計資料
協議内容：下記の通り。
１．区・自治連から
（１）宇喜田・小島地区自治連絡協議会21年度第三回定例会開催ご案内
3月23日（火）19:00 北葛西コミュニティ会館第一集会室
→ 欠席しました
（２）西葛西中学校から入学式のご案内
4月7日（水）10:00開式（9:20までに来校）体育館
→ 大里役員出席予定。
（３）開校30周年！1年生入学おめでとう！西小春まつり開催のご案内
4月11日（日）10:00～15:00 西葛西小学校体育館、東門周辺
（靴入れ、上履き持参）
→ 関根会長出席予定。お祝金5,000円を仮払いする。
（４）「わんわん・ウオーキング第六回大会」第一回実行委員会開催ご案内
4月19日（月）19：00 葛西消防署１F会議室
→ 関根会長出席予定。
（５）平成２２・２３年度 環境をよくする推薦委員の推薦について（依頼）
推薦人員 2名（会長を必ず含む）
委嘱期間 平成22年6月～24年5月
推薦期限 4月23日
→ 関根会長、中久木役員の2名とする。
（６）平成22年「緑の募金」運動について（お願い）
募金運動期間 平成22年3月1日～5月31日
募金額目安 500世帯未満 1,000円程度
受付場所・時間 葛西事務所1階 地域サービス係り
平日 8:30～17:00
→ 塩瀬役員に募金1,000円を仮払いする。
（７）東京都地域安全マップ作成指導マニュアルの配布について
東京都では、このたび、地域の方に気軽に地域安全マップづくりに取り組んで
いただけるように、マニュアルを作成しました。
3部配布しますので活用ください。
→ 関根会長がマニュアルを保管する。
（８）ごみ減量とリサイクルに関する出前講座の利用について（ご案内）
こんなお話をしています・・・
・ごみの分別について
・ごみの減量（３R）について
・集団回収について
・生ごみを堆肥化する方法について
・資源にできるプラスティックについて
申込み・問合わせ 環境部清掃かごみ減量係 Tel 5662-1689 Fax 5678-6741
２．わの会の振り返り
出席：19名（収入： 1,900円、支出：53,383円）
・参加者が少なかった。（市島さんに新規に参加いただいたが）
・ネーミングを変えたらいい。「わの会」だと固定した団体のようで固い。
・来て飲み食いだけでは魅力がない。
・飲むイメージになりすぎている。
・新年会と実施時期が近い。
・鍋や食事を余らせてしまっている。
・いも煮会のようにお椀をもってきてもらって、自宅で食べていただくのも良しとしてはどうか。
・年末にもちつきをやってはどうか。業者を頼むことは可能。
３．会計報告（河本役員）
・決算の関係で、未請求の領収証があれば、お持ち下さい。
・グリーンレンジャーの作業協力金を精算するために、作業一覧を提示する。（中久木役員）
・現在、剰余金は、150万円程度。
→ 余剰金は100万円前後にしたい。前期の総会で100万円を余剰金として運用する
考え方を説明した。それ以上の剰余金は、使いみちを考えるか、決算時に管理組合
に返納したいと考えている。（関根会長）
→ 返納しなくてもよいのでは。決算後の剰余金は昨年よりも少ない。（河本）
→ 今年度決算と来年度予算により、返納するかを検討したい。（関根会長）
・次回、運営会議までに決算資料を作成する。（河本役員）
４．資産たな卸しについて
（１）ビブス（運用会用ベスト）
購入する。基本セットでおよそ 2,000円×30着 ＝60,000円
形：ベスト
サイズ：Ｓ、Ｍ、Ｌ（各10着、計30着）
素材：ナイロン、蛍光色
色：地は、緑の蛍光色。文字は黒。
文字：「バームハイツ西葛西」
背、腹の両側
（２）グリーンレンジャー関連の資産台帳は整理する。（中久木役員）
５．来期行事について
・アトラクションの景品を充実させてはどうか。目玉となる豪華景品。
・行事を増やしてはどうか。
・年間予定
１月 新年会
２月 バザー
３月 わの会
４月
５月 総会 ＋ ※自治会懇親会
６月
７月 ビアガーデン（※景品を充実させる）
８月
９月 防災訓練 ＋ ※行事
１０月 運動会
１１月 いも煮会
１２月 ※もちつき
※新規に実施する行事。
６．総会について
平成22年5月30日（日）開催予定。
次回開催
5月度運営会議 平成22年5月9日（日）13:00～15:00 集会室（予定）
臨時運営会議 平成22年5月16日（日）13:00～15:00 集会室（予定）
以上
開催日時：平成２２年４月４日（日） １４時～１６時
会 場：当マンション 集会室
出 席 者：（敬称略・順不同）
関根、中久木、塩瀬、高木、小野、大里、河本（７名）
議 題：
１．区・自治連から
２．わの会の振り返り
３．会計報告
４．資産たな卸しについて
５．来期行事について
６．総会の準備について
配布資料：
①４月度自治会運営会議資料
②会計資料
協議内容：下記の通り。
１．区・自治連から
（１）宇喜田・小島地区自治連絡協議会21年度第三回定例会開催ご案内
3月23日（火）19:00 北葛西コミュニティ会館第一集会室
→ 欠席しました
（２）西葛西中学校から入学式のご案内
4月7日（水）10:00開式（9:20までに来校）体育館
→ 大里役員出席予定。
（３）開校30周年！1年生入学おめでとう！西小春まつり開催のご案内
4月11日（日）10:00～15:00 西葛西小学校体育館、東門周辺
（靴入れ、上履き持参）
→ 関根会長出席予定。お祝金5,000円を仮払いする。
（４）「わんわん・ウオーキング第六回大会」第一回実行委員会開催ご案内
4月19日（月）19：00 葛西消防署１F会議室
→ 関根会長出席予定。
（５）平成２２・２３年度 環境をよくする推薦委員の推薦について（依頼）
推薦人員 2名（会長を必ず含む）
委嘱期間 平成22年6月～24年5月
推薦期限 4月23日
→ 関根会長、中久木役員の2名とする。
（６）平成22年「緑の募金」運動について（お願い）
募金運動期間 平成22年3月1日～5月31日
募金額目安 500世帯未満 1,000円程度
受付場所・時間 葛西事務所1階 地域サービス係り
平日 8:30～17:00
→ 塩瀬役員に募金1,000円を仮払いする。
（７）東京都地域安全マップ作成指導マニュアルの配布について
東京都では、このたび、地域の方に気軽に地域安全マップづくりに取り組んで
いただけるように、マニュアルを作成しました。
3部配布しますので活用ください。
→ 関根会長がマニュアルを保管する。
（８）ごみ減量とリサイクルに関する出前講座の利用について（ご案内）
こんなお話をしています・・・
・ごみの分別について
・ごみの減量（３R）について
・集団回収について
・生ごみを堆肥化する方法について
・資源にできるプラスティックについて
申込み・問合わせ 環境部清掃かごみ減量係 Tel 5662-1689 Fax 5678-6741
２．わの会の振り返り
出席：19名（収入： 1,900円、支出：53,383円）
・参加者が少なかった。（市島さんに新規に参加いただいたが）
・ネーミングを変えたらいい。「わの会」だと固定した団体のようで固い。
・来て飲み食いだけでは魅力がない。
・飲むイメージになりすぎている。
・新年会と実施時期が近い。
・鍋や食事を余らせてしまっている。
・いも煮会のようにお椀をもってきてもらって、自宅で食べていただくのも良しとしてはどうか。
・年末にもちつきをやってはどうか。業者を頼むことは可能。
３．会計報告（河本役員）
・決算の関係で、未請求の領収証があれば、お持ち下さい。
・グリーンレンジャーの作業協力金を精算するために、作業一覧を提示する。（中久木役員）
・現在、剰余金は、150万円程度。
→ 余剰金は100万円前後にしたい。前期の総会で100万円を余剰金として運用する
考え方を説明した。それ以上の剰余金は、使いみちを考えるか、決算時に管理組合
に返納したいと考えている。（関根会長）
→ 返納しなくてもよいのでは。決算後の剰余金は昨年よりも少ない。（河本）
→ 今年度決算と来年度予算により、返納するかを検討したい。（関根会長）
・次回、運営会議までに決算資料を作成する。（河本役員）
４．資産たな卸しについて
（１）ビブス（運用会用ベスト）
購入する。基本セットでおよそ 2,000円×30着 ＝60,000円
形：ベスト
サイズ：Ｓ、Ｍ、Ｌ（各10着、計30着）
素材：ナイロン、蛍光色
色：地は、緑の蛍光色。文字は黒。
文字：「バームハイツ西葛西」
背、腹の両側
（２）グリーンレンジャー関連の資産台帳は整理する。（中久木役員）
５．来期行事について
・アトラクションの景品を充実させてはどうか。目玉となる豪華景品。
・行事を増やしてはどうか。
・年間予定
１月 新年会
２月 バザー
３月 わの会
４月
５月 総会 ＋ ※自治会懇親会
６月
７月 ビアガーデン（※景品を充実させる）
８月
９月 防災訓練 ＋ ※行事
１０月 運動会
１１月 いも煮会
１２月 ※もちつき
※新規に実施する行事。
６．総会について
平成22年5月30日（日）開催予定。
次回開催
5月度運営会議 平成22年5月9日（日）13:00～15:00 集会室（予定）
臨時運営会議 平成22年5月16日（日）13:00～15:00 集会室（予定）
以上