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６月度自治会・運営委員会議事メモ

開催日時：平成１９年６月１０日（日）　１０時～１２時３０分
会　　場：当マンション一階集会室
出 席 者：（敬称略・順不同）
　　関根、中久木、大里、塩瀬、佐藤、星野、大越、佐々木、河本、見口、鹿毛
議　　題：
　　（１）連絡事項
　　（２）運営会議スケジュールについて
　　（３）イベント開催について
　　（４）今後の予定ついて
協議内容：下記の通り。
１．連絡事項
　　（１）関根会長から、行政・自治連関係の会合予定について次の通り連絡があり、
　　　　協議の結果、関根会長が都合が付けば出席することにした。
　　　　　６月１２日(火)１９時から　自治連連絡会
　　　　　６月２１日(木)１９時から　暴走族に関する説明会
　　（２）会計報告
　　　　関根会長及び鹿毛会計から、次の通り会計報告があり了承された。
　　　　1) 管理組合から入金：グリーンレンジャー委託費 316,000円、
　　　　　　　　　　　　　　自治会費(12月～5月) 235,200円
　　　　2) 管理組合へ振込：コピー料金470,139円
　　　　3) 区から助成金(130,800円)入金予定
　　　　4) アルミ缶の代金(2,3,4月分 @50×290kg) 14,500円
２．運営会議スケジュールについて
　運営委員会の今後のスケジュールについて協議し、別紙の通り決定した。
３．イベント開催について
　　（１）七夕飾り（7月1日～7日）
　　　　1) 笹の手配は、中久木副会長が6月30日までに準備する。（予算：5,000円）
　　　　2) 飾り付けは、7月1日に運営委員会終了後役員で行う。
　　　　3) ポスターは、関根会長にお願いする。
　　　　笹のカットは、7月8日(日)午前中にグリーンレンジャーが行う。
　　（２）ビアガーデン（7月22日）
　　　　1) 時間：15時～17時、　場所：エントランスで、テントを使用。
　　　　2) 参加料：アルコール300円、ソフトドリンク100円。
　　　　3) 前回有料のおつまみは無料とし、チケットを1枚/人配布する。
　　　　4) アトラクションは行わない。
　　　　5) 案内状にサークル活動の呼びかけを記載する。
　　　　6) グリーンレンジャーの道具を展示する。
　　　　7) ワイヤレススピーカー（防災用、イベント用等）を購入の方向で、管理組合と相談する。
　　　　8) 役割・分担について
　　　　　・管理組合との連絡：関根
　　　　　・ビールサーバ等の予約：関根
　　　　　・ソフトドリンク、おつまみ、おにぎり等：塩瀬・大里
　　　　　・釣り銭の準備：鹿毛
　　　　　・写真撮影：中久木
　　　　　・薮蚊よけ：塩瀬・中久木
　　　　　・事前案内：大里
　　　　　・ポスター掲示：関根
　　　　　・子供会連携：大里
　　　　　・近隣挨拶：関根
４．今後の予定ついて
　　（１）グリーンレンジャー
　　　　・6月24日（日）13時より樹木の消毒を実施する。
　　　　・ポスターで案内（星野隊長）
　　（２）ビアガーデン
　　　　・7月15日（日）14時から　参加状況の確認
　　　　・7月21日（土）14時から　前日の打合せ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以 上