2009年7月度第1回臨時運営委員会議事録

[414関根]

2009年7月度自治会臨時運営会議議事メモ

開催日時：平成２１年７月１９日（日）　１３時００分～１４時００分
会　　場：当マンション　集会室
出 席 者：（敬称略・順不同）
　関根、塩瀬、大里、佐々木、岸野、河本（６名）
議　　題：
　１． ビアガーデンについて
配布資料：
　①ビアガーデン出席予定者

協議内容：下記の通り。

１．ビアガーデン出席予定者
　５７名（有料５１名（内外部４名含む）、無料６名）
２．準備状況
　（１）食べ物
　　①焼きそば
　　　・鉄板・・・入手済。（塩瀬役員）
　　　・ガス・・・未。2kg（大里役員）
　　　・五徳・・・既存。
　　　・材料・・・キャベツ、天かす、調味料（油、味の素、ソース）（塩瀬役員）
　　　・レンガ・・・未。（中久木役員）
　　②からあげ
　　　・鶏肉・・・６０食。（大きめ）
　　　　重く買い入れが大変。次回は男性に手伝ってもらいたい。（塩瀬役員）
　　　・コンロ・・・ボンベ３本
　　③フランクフルト
　　　・あらびきフランク
　　④おにぎり
　　　・米・・・済（最低一升）。雑穀米、ごま塩、塩のみの３種類。
　　　・炊飯・・・（塩瀬役員・小野役員）
　　⑤おつまみ（塩瀬役員）
　　　・枝豆・・・済
　　　・おしんこ・・・一部済
　　　・乾きもの・・・済
　（２）飲み物
　　①ソフトドリンク・・・未。
　　②ビール・・・注文済。２０ℓ×３樽
　　③氷（保冷用）・・・各家庭で牛乳パックで氷を作ってくる。
　（３）容器
　　①ビールカップ　　　ビールと一緒に酒屋さんに手配済み
　　②ソフトドリンク用コップ
　　③焼きそば用容器
　　④から揚げ用容器
　　⑤フランク用の包み紙
　　⑥つまようじ
　　⑦はし
　（４）ビンゴ
　　①景品
　　　・クオカード・・・済
　　　・その他・・・未
　　　　野菜などはどうか？
　（５）連絡
　　　・管理組合への連絡済。当日の駐車禁止の掲示あり。
　（６）サポーター
　　　１０９　佐々木様　・・・からあげ
　　　２０７　佐藤様　　　・・・からあげ
　　　２０８　山中様　　　・・・受付
　　　３１５　河原様　　　・・・ビンゴなど
　　　４１７　田村様　　　・・・からあげ
　　　６１８　加藤様　　　・・・ビール
　　　８０１　酒井様　　　・・・ビール

　　当日受付：関根会長、高木役員
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上