2009年7月度運営会議議事録

[414関根]

2009年7月度自治会運営会議議事メモ

開催日時：平成２１年７月５日（日）　１０時～１２時００分
会　　場：当マンション　集会室
出 席 者：（敬称略・順不同）
　関根、中久木、塩瀬、大里、佐々木、小野、岸野、河本（８名）
議　　題：
　１．区・自治連からの連絡事項
　２．地域会議参加報告
　３．ビアガーデンについて
　４．アスレチックルームの利用イメージ、運用について

協議内容：下記の通り。

１．区・自治連からの連絡事項
　（１）宇喜田小島地区自治連絡協議会　第一回定例会開催のご案内
　　6月22日（月）19:00　北葛西コミュニティ会館1F第一集会室
　　協議会分担金納付　23,000円　→　関根会長出席、分担金納付しました
　（２）「新川千本桜の会」理事会開催について
　　6月29日（月）19:00　葛西区民館　3階・講座講習室　→　欠席しました
　（３）第34回葛西まつり打ち合わせ会の開催について
　　7月3日（金）19:00　葛西区民館　3階・講座講習室　→　欠席しました
　（４）区長との懇談会
　　7月8日（水）18:30開場　19:00開会　タワーホール船堀　2階　桃源
　　7月1日までに同封はがきで出欠の返信　→　関根会長出席で返信済み
　（５）「2009江戸川区ボランティアフェスティバル」のご案内
　　7月12日（日）10:00～16:00　セレモニーは11:30より　タワーホール船堀

２．地域会議参加報告
　（１）葛西地区自治連合会第1回定例会（6月9日　欠席）
　　　《議事》
　　　・葛西地区暴走対策連絡会大会（6月18日）について
　　　・第34回葛西まつり（10月18日）について
　　　・平成21年度区民運動会について
　　　・各協議会への助成金について
　　　・住宅用火災警報器の共同購入について
　　　　　平成22年4月1日からすべての住宅に住宅用火災警報器の設置が義務付け
　　　　られる。葛西消防署からの普及協力要請を受け、連合会として共同購入による
　　　　普及協力を実施する。通常価格3,500円～4,000円のところ2,600円で提供。
　（２）宇喜田・小島地区自治連絡協議会21年度第一回定例会（6月22日）
　　　・関根会長が協議会分担金23,000円を持参納付
　　　《報告》
　　　・運動会について
　　　　　9月27日（日）第六葛西小学校　実行委員長　新見会長
　　　・総会・わんわんウオーキング決算報告
　　　・21年度違法駐車重点地域日常活動について
　　　　　バームハイツ西葛西自治会は5月21日（木）実施済み
　　　《議題》
　　　・宇喜田・小島協議会研修旅行
　　　　　平成22年2月13日（日）～14日（日）　幹事　富田会長、宮入会長
　　　・江戸川区総合防災訓練（7月23日）参加について
　　　　　50人の参加要請を受け各自治会で分担（バームハイツ西葛西自治会は分担無し）

３．ビアガーデンについて
　（１）開催日時：７月２６日（日）１４：００～１６：００
　（２）参加費
　　　前期定着した１００円とする。ただし、居住者、居住者以外の差をつける
　　　居住者　　　未就学児童以上　１００円、未就学児童　無料
　　　居住者外　　未就学児童以上　２００円、未就学児童　無料
　（３）食べ物
　　　有料おつまみが余ったという前期振り返りを受け、食数を減らす。
　　　①焼きそば　５０食
　　　　・鉄板（塩瀬役員）、五徳、プロパン2kg（前回840円）（大里役員）、レンガ
　　　　・容器、箸、ベニしょうが、青のり
　　　②からあげ　５０食（昨年１００食）
　　　　・カセットコンロ・・・冷凍ものを解凍し、油で揚げる。
　　　③フランクフルト　５０食（昨年９０食）
　　　　・ホッとプレート
　　　④おにぎり　１０合（昨年１４合）
　　　　・１個を小さく、雑穀米も入れる。
　（４）飲み物
　　　①ビール　２０ℓ　×　３　酒屋には予約済み　・・・　関根会長
　　　②ドリンク　（ポカリ、コーラ、ゼロカロリー）　・・・　大里役員
　　　③おしんこ、乾き物　・・・塩瀬役員
　　　④枝豆　・・・塩瀬役員
　（５）ビンゴ景品　計２万円相当、３０個程度　・・・河本役員
　（６）配置図（省略）
　（７）役割・準備　（）はサポーター予定者
　　　ポスター・・・関根会長
　　　受付　・・・　関根会長、高木役員、（鹿毛様）
　　　ビール　・・・　（酒井様）、（山口様）
　　　ドリンク・・・　佐々木役員
　　　からあげ、やきそば、フランク　・・・　中久木役員、塩瀬役員、大里役員、
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　小野役員、岸野役員、（大越様）
　　　ＢＧＭ・・・関根会長
　　　蚊取線香・・・大里役員
　　　ビンゴ・・・河本役員
　　　冷蔵庫・・・集会室からアスレチックルームに移動。（7/5移動済）
　（８）当日の時間
　　　　７：００　アスレチックルーム開場
　　　　９：００　テント設営（管理組合の総会開始前に準備）
　　　１０：００　アスレチックルームに食材準備班集合　（ごはん持込）
　　　１３：００　全役員にて会場設営
　　　１４：００　開始

４．アスレチックルームの利用イメージ、運用について
　　大規模修繕時のアスレチックルーム改修にたいする自治会としての意見収集を行った。　　
　　《施錠、予約等の管理について》
　　・テンキー式がよい。
　　・自由に出入りできるのはよい。
　　・どういう目的で使われるかわからない。
　　・誰が使ったかわからない。
　　・申込制にする
　　・カードキーを管理人室に何枚か置き、申込時に貸し出す。日曜日祝日使用の場合は、
　　　前日までに借りる。
　　・管理組合理事や自治会役員が鍵もしくはカードを管理する。
　　・子供（未成年）のみの使用は禁止。
　　・夜間勝手に使用される心配がある。→利用時間を決める。
　　・利用細則で利用ルールを決める必要あり。
　　《利用イメージについて》
　　・家でできることは家で。
　　・簡易な間仕切りをつけて（必要時1部屋化）、2部屋で利用できるほうが良い
　　《備品の事前購入について》
　　・冷蔵庫を先に購入し、その大きさに合わせて、アスレチックルームを設計できないか。

次回開催
　　７月度臨時運営会議　7月19日（日）13:00～14:00　集会室（予定）
　　８月度運営会議　　　　8月 2日（日）10:00～12:00　集会室（予定）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上