2009年7月度運営会議議事録
Posted: 2009年7月11日(土) 19:09
2009年7月度自治会運営会議議事メモ
開催日時：平成２１年７月５日（日） １０時～１２時００分
会 場：当マンション 集会室
出 席 者：（敬称略・順不同）
関根、中久木、塩瀬、大里、佐々木、小野、岸野、河本（８名）
議 題：
１．区・自治連からの連絡事項
２．地域会議参加報告
３．ビアガーデンについて
４．アスレチックルームの利用イメージ、運用について
協議内容：下記の通り。
１．区・自治連からの連絡事項
（１）宇喜田小島地区自治連絡協議会 第一回定例会開催のご案内
6月22日（月）19:00 北葛西コミュニティ会館1F第一集会室
協議会分担金納付 23,000円 → 関根会長出席、分担金納付しました
（２）「新川千本桜の会」理事会開催について
6月29日（月）19:00 葛西区民館 3階・講座講習室 → 欠席しました
（３）第34回葛西まつり打ち合わせ会の開催について
7月3日（金）19:00 葛西区民館 3階・講座講習室 → 欠席しました
（４）区長との懇談会
7月8日（水）18:30開場 19:00開会 タワーホール船堀 2階 桃源
7月1日までに同封はがきで出欠の返信 → 関根会長出席で返信済み
（５）「2009江戸川区ボランティアフェスティバル」のご案内
7月12日（日）10:00～16:00 セレモニーは11:30より タワーホール船堀
２．地域会議参加報告
（１）葛西地区自治連合会第1回定例会（6月9日 欠席）
《議事》
・葛西地区暴走対策連絡会大会（6月18日）について
・第34回葛西まつり（10月18日）について
・平成21年度区民運動会について
・各協議会への助成金について
・住宅用火災警報器の共同購入について
平成22年4月1日からすべての住宅に住宅用火災警報器の設置が義務付け
られる。葛西消防署からの普及協力要請を受け、連合会として共同購入による
普及協力を実施する。通常価格3,500円～4,000円のところ2,600円で提供。
（２）宇喜田・小島地区自治連絡協議会21年度第一回定例会（6月22日）
・関根会長が協議会分担金23,000円を持参納付
《報告》
・運動会について
9月27日（日）第六葛西小学校 実行委員長 新見会長
・総会・わんわんウオーキング決算報告
・21年度違法駐車重点地域日常活動について
バームハイツ西葛西自治会は5月21日（木）実施済み
《議題》
・宇喜田・小島協議会研修旅行
平成22年2月13日（日）～14日（日） 幹事 富田会長、宮入会長
・江戸川区総合防災訓練（7月23日）参加について
50人の参加要請を受け各自治会で分担（バームハイツ西葛西自治会は分担無し）
３．ビアガーデンについて
（１）開催日時：７月２６日（日）１４：００～１６：００
（２）参加費
前期定着した１００円とする。ただし、居住者、居住者以外の差をつける
居住者 未就学児童以上 １００円、未就学児童 無料
居住者外 未就学児童以上 ２００円、未就学児童 無料
（３）食べ物
有料おつまみが余ったという前期振り返りを受け、食数を減らす。
①焼きそば ５０食
・鉄板（塩瀬役員）、五徳、プロパン2kg（前回840円）（大里役員）、レンガ
・容器、箸、ベニしょうが、青のり
②からあげ ５０食（昨年１００食）
・カセットコンロ・・・冷凍ものを解凍し、油で揚げる。
③フランクフルト ５０食（昨年９０食）
・ホッとプレート
④おにぎり １０合（昨年１４合）
・１個を小さく、雑穀米も入れる。
（４）飲み物
①ビール ２０ℓ × ３ 酒屋には予約済み ・・・ 関根会長
②ドリンク （ポカリ、コーラ、ゼロカロリー） ・・・ 大里役員
③おしんこ、乾き物 ・・・塩瀬役員
④枝豆 ・・・塩瀬役員
（５）ビンゴ景品 計２万円相当、３０個程度 ・・・河本役員
（６）配置図（省略）
（７）役割・準備 （）はサポーター予定者
ポスター・・・関根会長
受付 ・・・ 関根会長、高木役員、（鹿毛様）
ビール ・・・ （酒井様）、（山口様）
ドリンク・・・ 佐々木役員
からあげ、やきそば、フランク ・・・ 中久木役員、塩瀬役員、大里役員、
小野役員、岸野役員、（大越様）
ＢＧＭ・・・関根会長
蚊取線香・・・大里役員
ビンゴ・・・河本役員
冷蔵庫・・・集会室からアスレチックルームに移動。（7/5移動済）
（８）当日の時間
７：００ アスレチックルーム開場
９：００ テント設営（管理組合の総会開始前に準備）
１０：００ アスレチックルームに食材準備班集合 （ごはん持込）
１３：００ 全役員にて会場設営
１４：００ 開始
４．アスレチックルームの利用イメージ、運用について
大規模修繕時のアスレチックルーム改修にたいする自治会としての意見収集を行った。
《施錠、予約等の管理について》
・テンキー式がよい。
・自由に出入りできるのはよい。
・どういう目的で使われるかわからない。
・誰が使ったかわからない。
・申込制にする
・カードキーを管理人室に何枚か置き、申込時に貸し出す。日曜日祝日使用の場合は、
前日までに借りる。
・管理組合理事や自治会役員が鍵もしくはカードを管理する。
・子供（未成年）のみの使用は禁止。
・夜間勝手に使用される心配がある。→利用時間を決める。
・利用細則で利用ルールを決める必要あり。
《利用イメージについて》
・家でできることは家で。
・簡易な間仕切りをつけて（必要時1部屋化）、2部屋で利用できるほうが良い
《備品の事前購入について》
・冷蔵庫を先に購入し、その大きさに合わせて、アスレチックルームを設計できないか。
次回開催
７月度臨時運営会議 7月19日（日）13:00～14:00 集会室（予定）
８月度運営会議 8月 2日（日）10:00～12:00 集会室（予定）
以上
開催日時：平成２１年７月５日（日） １０時～１２時００分
会 場：当マンション 集会室
出 席 者：（敬称略・順不同）
関根、中久木、塩瀬、大里、佐々木、小野、岸野、河本（８名）
議 題：
１．区・自治連からの連絡事項
２．地域会議参加報告
３．ビアガーデンについて
４．アスレチックルームの利用イメージ、運用について
協議内容：下記の通り。
１．区・自治連からの連絡事項
（１）宇喜田小島地区自治連絡協議会 第一回定例会開催のご案内
6月22日（月）19:00 北葛西コミュニティ会館1F第一集会室
協議会分担金納付 23,000円 → 関根会長出席、分担金納付しました
（２）「新川千本桜の会」理事会開催について
6月29日（月）19:00 葛西区民館 3階・講座講習室 → 欠席しました
（３）第34回葛西まつり打ち合わせ会の開催について
7月3日（金）19:00 葛西区民館 3階・講座講習室 → 欠席しました
（４）区長との懇談会
7月8日（水）18:30開場 19:00開会 タワーホール船堀 2階 桃源
7月1日までに同封はがきで出欠の返信 → 関根会長出席で返信済み
（５）「2009江戸川区ボランティアフェスティバル」のご案内
7月12日（日）10:00～16:00 セレモニーは11:30より タワーホール船堀
２．地域会議参加報告
（１）葛西地区自治連合会第1回定例会（6月9日 欠席）
《議事》
・葛西地区暴走対策連絡会大会（6月18日）について
・第34回葛西まつり（10月18日）について
・平成21年度区民運動会について
・各協議会への助成金について
・住宅用火災警報器の共同購入について
平成22年4月1日からすべての住宅に住宅用火災警報器の設置が義務付け
られる。葛西消防署からの普及協力要請を受け、連合会として共同購入による
普及協力を実施する。通常価格3,500円～4,000円のところ2,600円で提供。
（２）宇喜田・小島地区自治連絡協議会21年度第一回定例会（6月22日）
・関根会長が協議会分担金23,000円を持参納付
《報告》
・運動会について
9月27日（日）第六葛西小学校 実行委員長 新見会長
・総会・わんわんウオーキング決算報告
・21年度違法駐車重点地域日常活動について
バームハイツ西葛西自治会は5月21日（木）実施済み
《議題》
・宇喜田・小島協議会研修旅行
平成22年2月13日（日）～14日（日） 幹事 富田会長、宮入会長
・江戸川区総合防災訓練（7月23日）参加について
50人の参加要請を受け各自治会で分担（バームハイツ西葛西自治会は分担無し）
３．ビアガーデンについて
（１）開催日時：７月２６日（日）１４：００～１６：００
（２）参加費
前期定着した１００円とする。ただし、居住者、居住者以外の差をつける
居住者 未就学児童以上 １００円、未就学児童 無料
居住者外 未就学児童以上 ２００円、未就学児童 無料
（３）食べ物
有料おつまみが余ったという前期振り返りを受け、食数を減らす。
①焼きそば ５０食
・鉄板（塩瀬役員）、五徳、プロパン2kg（前回840円）（大里役員）、レンガ
・容器、箸、ベニしょうが、青のり
②からあげ ５０食（昨年１００食）
・カセットコンロ・・・冷凍ものを解凍し、油で揚げる。
③フランクフルト ５０食（昨年９０食）
・ホッとプレート
④おにぎり １０合（昨年１４合）
・１個を小さく、雑穀米も入れる。
（４）飲み物
①ビール ２０ℓ × ３ 酒屋には予約済み ・・・ 関根会長
②ドリンク （ポカリ、コーラ、ゼロカロリー） ・・・ 大里役員
③おしんこ、乾き物 ・・・塩瀬役員
④枝豆 ・・・塩瀬役員
（５）ビンゴ景品 計２万円相当、３０個程度 ・・・河本役員
（６）配置図（省略）
（７）役割・準備 （）はサポーター予定者
ポスター・・・関根会長
受付 ・・・ 関根会長、高木役員、（鹿毛様）
ビール ・・・ （酒井様）、（山口様）
ドリンク・・・ 佐々木役員
からあげ、やきそば、フランク ・・・ 中久木役員、塩瀬役員、大里役員、
小野役員、岸野役員、（大越様）
ＢＧＭ・・・関根会長
蚊取線香・・・大里役員
ビンゴ・・・河本役員
冷蔵庫・・・集会室からアスレチックルームに移動。（7/5移動済）
（８）当日の時間
７：００ アスレチックルーム開場
９：００ テント設営（管理組合の総会開始前に準備）
１０：００ アスレチックルームに食材準備班集合 （ごはん持込）
１３：００ 全役員にて会場設営
１４：００ 開始
４．アスレチックルームの利用イメージ、運用について
大規模修繕時のアスレチックルーム改修にたいする自治会としての意見収集を行った。
《施錠、予約等の管理について》
・テンキー式がよい。
・自由に出入りできるのはよい。
・どういう目的で使われるかわからない。
・誰が使ったかわからない。
・申込制にする
・カードキーを管理人室に何枚か置き、申込時に貸し出す。日曜日祝日使用の場合は、
前日までに借りる。
・管理組合理事や自治会役員が鍵もしくはカードを管理する。
・子供（未成年）のみの使用は禁止。
・夜間勝手に使用される心配がある。→利用時間を決める。
・利用細則で利用ルールを決める必要あり。
《利用イメージについて》
・家でできることは家で。
・簡易な間仕切りをつけて（必要時1部屋化）、2部屋で利用できるほうが良い
《備品の事前購入について》
・冷蔵庫を先に購入し、その大きさに合わせて、アスレチックルームを設計できないか。
次回開催
７月度臨時運営会議 7月19日（日）13:00～14:00 集会室（予定）
８月度運営会議 8月 2日（日）10:00～12:00 集会室（予定）
以上