2009年4月度運営委員会議事録

[414関根]

2009年4月度自治会運営委員会議議事メモ

開催日時：平成２１年４月５日（日）　１０時～１２時
会　　場：当マンション　アスレチックルーム
出 席 者：（敬称略・順不同）
　関根、高木、佐々木、塩瀬、大里、河本（６名）
議　　題：
　１．区・自治連からの連絡事項
　２．防災マップの作成結果について
　３．会計の締めと予算について
　４．来期施策について
　５．会則の見直しについて
　６．ゴミ置き場のマナー向上について
　７．その他
配布資料：
　①2009年4月度自治会運営委員会議事内容
　②自治会通帳入出金明細
　③防災ウォーキング結果報告
　④4期総会資料
　⑤会則改定内容説明資料
　⑥ごみの分け方（江戸川区ホームページより）
協議内容：下記の通り。
１．区・自治連から
　関根会長から、区・自治連からの連絡事項について説明があった後、それぞれについて協議し、
次の通り決定した。
　（１）ごみ減量・リサイクルの出前講座のご利用について（ご案内）
　　　→　2009年度、企画してみたい。（関根会長）
　（２）「わんわん・ウオーキング第五回大会」第一回実行委員会開催ご案内
　　　4月13日（月）19：00　葛西消防署１F会議室
　（３）「防犯ネットワーク」犯罪発生状況情報発信資料
　　　4月分として葛西防犯協会から受領
２．防災マップの作成結果について（資料：「防災ウォーキング結果報告」参照。）
　3月29日に関根会長、塩瀬委員、大里委員、河本委員により実施。区へ結果報告を送付した。
３．会計の締めと予算について
　3月末現在　通帳残高：1,743,620円、手元現金：91,554円
　グリーンレンジャー関連の精算が終わってない。
４．来期施策について（総会資料検討）
　・次期役員候補（敬称略）　105中村 伸彦、416小野 道子、909岸野 エイ子
　・総会資料検討。次回5月3日の運営委員会で総会資料案を検討する。
　・決算資料、貸借対照表、予算案を次回までに作成する。
　・来期より、防災訓練費用は、管理組合で支出する。
　・5月10日（日）10：00臨時運営委員会を開催し総会最終原稿確認。
　　決算書等に押印の上、コピー・全戸配布。
　・5月24日（日）10：00総会開催予定。
５．会則の見直しについて
　・種別の副会長以下は、若干名とする。
　・総会の議決権は、１住戸につき、１議決権とする。
６．ゴミ置き場のマナー向上について
　・資源ごみに生ゴミが入っている。
　・ごみの出し方は、説明会等実施したが参加者少なく、よく理解されていない。
　・ゴミ置き場のコンテナ、ケースに、捨てる際の注意を掲示したらどうか。
　・ゴミ置き場で分別廃棄するゴミの種類の案内を出したらどうか。
　・今後管理人さんと話をして進める。
７．その他
　1)管理人さんより申し入れがあった。（塩瀬委員、大里委員）
　　①エレベータ横倉庫が、人の出入りができないほど整理されていない状態になっていた。
　　　グリーンレンジャーで購入したと思われるレンガやほうき（新品３本）も入っていた。整理
　　　整頓したので、維持に協力してほしい。
　　②グリーンレンジャー作業の後片付けについて
　　　・木は長さ３０ｃｍまで切って、処分。→　清掃車が持っていかないので。
　　　・ゼニゴケのはがしたものが、公園の端に捨ててあったので、処分した。
　　　・作業後の後片付けをキチンとしていただきたい。
　　⇒　今後、注意して進める。
　2)自治会備品の管理
　　　上記に関連し、過去、自治会備品の管理をしてこなかった点が指摘され、備品台帳の作成、
　　ならびに現物へのラベル貼付等、今後検討していく事とした。

次回開催

5月度運営会議　5月3日（日）10:00～
総会資料準備、会則改定。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上