平成31年1月15日
開催日時：平成31年1月5日（土） 13時～16時00分
会 場：当マンション バームルーム
出席者：（敬称略）佐々木、河本、佐藤、荻原、関根、小野、星野、鹿毛
欠席者：（敬称略）加藤、中久木
資 料：①2019年1月度自治会運営会議事内容
１．区・自治連から
（１）平成31年江戸川区新年賀詞交歓会のご案内
1月7日（月）10:00 タワーホール船堀
→ 欠席で返信しました
（２）西葛西中学校PTAから新年会のご案内
1月11日（金）18:30～20:00（受付18:00～） 西葛西中学校２階体育館
会費 5,000円
返信ハガキにて出欠を返信
会費 5,000円
返信ハガキにて出欠を返信
→ 欠席で返信しました
（３）平成31年葛西消防団始式の挙行について
1月13日（日）14:00～16:00 葛西区民館4階ホール
12月26日（水）までに同封葉書にて出欠を返信
12月26日（水）までに同封葉書にて出欠を返信
→ 欠席で返信しました
（４）葛西消防団第八分団新年会の御案内
1月19日（土）18:30～ 割烹なかざと 船堀2-10-5 3689-2215
会費 8,000円
返信ハガキにて出欠を返信
会費 8,000円
返信ハガキにて出欠を返信
→ 欠席で返信しました
（５）平成31年度葛西消防団新年会の開催について
1月27日（日）17:00～ タワーホール船堀2階 福寿・桃源の間
会費 10,000円
1月11日（金）までに同封ハガキにて出欠を返信
会費 10,000円
1月11日（金）までに同封ハガキにて出欠を返信
→ 欠席で返信しました
（６）青少年育成葛西第一地区役員会第28回陸上競技大会のご案内
1月27日（日）開会式9:00 第五葛西小学校およびその周辺
（７）宇喜田・小島地区自治連絡協議会「研修旅行の開催について」
2月9日（土）～ 2月10日（日）
冬景色の諏訪湖～信州の名湯、上諏訪の旅
宿泊ホテル 『RAKO 華乃井ホテル』信州上諏訪温泉おもてなしの宿
長野県諏訪市高島2-1200-3 電話0266-54-0555
参加費 30,000円/1人（当日の朝徴収、各町・自治会3名まで）
12月15日（土）まで同封ハガキにて参加･不参加を返信
冬景色の諏訪湖～信州の名湯、上諏訪の旅
宿泊ホテル 『RAKO 華乃井ホテル』信州上諏訪温泉おもてなしの宿
長野県諏訪市高島2-1200-3 電話0266-54-0555
参加費 30,000円/1人（当日の朝徴収、各町・自治会3名まで）
12月15日（土）まで同封ハガキにて参加･不参加を返信
→ 欠席で返信しました。
（８）江戸川区子ども会連合会葛西支部結成50周年記念式典の御案内
2月17日（日）11:00受付開始、12:00開会 北葛西コミュニティ会館ホール
会費 5,000円/1人
1月5日（土）までに同封ハガキにて出欠を返信
会費 5,000円/1人
1月5日（土）までに同封ハガキにて出欠を返信
→ 欠席で返信しました。
（９）避難所の運営に関する資料の送付について
江戸川区危機管理室から避難所の運営に関する資料を受領しました。
受領資料
避難所運営マニュアルについてはホームページに掲載してあります。
受領資料
・『避難所運営協議会』設立に向けた説明資料
・地区割り案
・地区割り意向調査
・学校周辺図
・避難所運営マニュアル
地区割り意向調査（バームハイツ西葛西自治会：西葛西小学校避難所運営協議会へ割り当て）については既に活動しており変更希望を出しておりません。避難所運営マニュアルについてはホームページに掲載してあります。
２．地域会議等への参加報告
（１）西葛西小学校避難所運営協議会
12月1日（土）西葛西小学校にて開催。関根役員、河本役員が出席。
江戸川区危機管理室地域防災課川口係長より講演および質疑応答。
会議当日避難所運営マニュアルを受領。前述の１．（９）で受領した資料と同一のもの。
また後日、避難所開設訓練における確認事を受領。本資料もホームページに掲載してあります
江戸川区危機管理室地域防災課川口係長より講演および質疑応答。
・江戸川区における避難所運営組織の現状
・避難所運営協議会の活動へのアドバイス・避難所運営についての説明
詳細は議事録を参照。会議当日避難所運営マニュアルを受領。前述の１．（９）で受領した資料と同一のもの。
また後日、避難所開設訓練における確認事を受領。本資料もホームページに掲載してあります
３．会計報告
（１）銀行口座入出金
12月25日現在、預金口座残高1,320,687円
12月の入出金
12月の入出金
入金 振込 株式会社東京葬祭 30,000円 鏡開き・新年顔合わせ会への寄付金
出金 カード 200,000円 手元現金の出金
（２）手元現金
183,991円
４．クリスマス飾り/年末電飾振り返り（最終）
実行委員長 荻原役員・星野役員
飾り付け期間
飾り付け期間
①クリスマス飾り
・11月24日（土）～12月25日（火）、26日（水）撤去
②年末電飾
・12月2日（日）～12月29日（土）撤去
《飾りつけ実施実績》
（１）飾り付け日時
①クリスマス飾り
・11月24日（土）13時～（一部午前中から実施）
②年末電飾
・12月2日（日）13時～（一部午前中から実施）
（２）飾り付け内容
①クリスマス飾り
・電飾・・・エントランススロープ
・オブジェ
ロビー内 ツリー、サンタ、ドラえもん、シクラメン等
掲示板前 ツリー、オーナメント、ミッキーマウス、シクラメン等
玄関横 トナカイ
②年末電飾
・電飾・・・中庭植栽、エントランス前植栽
（３）機材点検
・11月2日（金）、5日（月）、13日（火）9:30～14:00 電飾点検実施 荻原役員
点検結果詳細は前月議事メモ「５．クリスマス飾り/年末電飾振り返り（中間）」添付資料参照（４）飾り付け・備品の新規購入（詳細は前月議事メモ「５．クリスマス飾り/年末電飾振り返り（中間）」添付資料参照）
・購入日
11月17日（土）13:00～
11月17日（土）13:00～
・購入担当
星野役員、荻原役員
星野役員、荻原役員
・購入金額
53,797円（予算70,000円）
53,797円（予算70,000円）
（５）飾りつけ撤去
12月26日（水）9:00～玄関内のクリスマス飾り片付け
12月29日（土）10:30～年末電飾の片付け（午前中、配線の解体：荻原役員）
12月29日（土）10:30～年末電飾の片付け（午前中、配線の解体：荻原役員）
《振り返り》
（１）クリスマス飾り（ツリーの配置等）
・前回の要望として整理箱にカバー（クリスマスプレゼント入れ用巾着）を取り付け好評だった。
・今回も、配線に固定用サドルを使用して整理等良く出来た。
・全体的にオーナメントの取り付けはよく出来ていた。
・吊りサンタの固定材(固定板)も違和感も無く良かった。
（２）電飾飾り（年末電飾の配置等）
・中庭通路用としてローボルトイルミルネーションストレート400球/40m（200球×2連）、シャンパンゴールドLEDストレートを新規購入設置した。
・12月16日 11:30頃中庭ヒマラヤ杉で子供2人がバトミントンラケット2本を引っかけ石を投げつけて取ろうとしているのを注意した。
・事前の点検時では特に電飾の破損等の不具合がなかった。
・電飾設置時エントランス左側（ソヨゴ）電飾の断線を発見し応急処置を行った。
・今回の中庭通路電飾追加設置を最後に電飾の増設はマンパワーの限界等を考慮して電飾のメンテナンス以外は控えた方が良いと思う。
・今回は、例年より雨天回数、強風回数が多かったので接続箱の養生等頻繁に行った。
５．第2回健康講座振り返り
実行委員長 関根役員
12月5日（水）に実施。
12月5日（水）に実施。
（１）参加者
8名
《振り返り》
・今まで自治会行事に参加されていない方の参加があった。
６．カレンダー交換会振り返り
実行委員長 荻原役員・星野役員
12月29日（土）10:30〜12月31日（月）13:00開催、31日（月）13:00撤収。
12月29日（土）10:30〜12月31日（月）13:00開催、31日（月）13:00撤収。
《振り返り》
・例年通り、交換会として上手くいった。
７．正月飾り振り返り
実行委員長 荻原役員・星野役員
飾り付け期間
飾り付け期間
・エントランス飾り付け
12月26日（水）～平成31年1月7日（月）、8日（火）撤去
12月26日（水）～平成31年1月7日（月）、8日（火）撤去
・門松
12月26日（水）11時～平成31年1月7日（月）、8日（火）撤去
12月26日（水）11時～平成31年1月7日（月）、8日（火）撤去
《開催実績》
（１）支出（詳細は添付資料参照）
・寄せ植え、正月飾り小物他
購入金額：3,664円
購入金額：3,664円
・門松 48,060円
・鏡餅 5,918円
・支出合計
57,642円（予算70,000円） 昨年は65,094円
57,642円（予算70,000円） 昨年は65,094円
（２）後片付け日時
・平成31年1月8日（火）10:00～、後片付け、門松も撤去。
《振り返り》
・飾り小物収納用の花瓶が破損していたため廃却とし、別の花瓶を使用した。
・門松(五尺)は、原材料高騰により48,060円（昨年44,820円）となったが昨年同様の存在感があり充実していた。
・ライトアップは、今回は実施していないが、次回電池稼働して上から照射するような物を検討してみたい。
・今回も、フロント内飾りも書画もふくめ、全体にまとまっていて良かった。
・今回追加で凧を飾った。
・鏡餅の飾りが強風時にドアが開閉したときに飛んでいたので飾りを取り付け直した、次回から固定方法等を考慮したい。
・書について、書道教室の子供たちにお願いしてはどうか。
・後かたづけ時に毛氈の埃を取って収納したほうが良い。
・毛氈の横張も新調してはどうか。
・干支飾りのフクロウが破損していたので陶器用の接着剤で補修した。
８．鏡開きについて
【実施要領】
（１）目的
お正月の伝統行事、鏡開き（お汁粉の提供）をお子さんに体験してもらうことにより、バームハイツの思い出作りをするとともに、参加者全員で鏡開きのお汁粉を味わう。
（２）開催日時
・平成31年1月13日（日）10:00～11:00
（３）開催場所
・ロビー掲示板前（お汁粉の提供・食事）、受付（エントランスホール管理人室前）
（４）開催内容
・お汁粉、お茶のふるまい
（５）参加料
無料とする。
（６）実行委員長
河本役員
【実行計画】
（１）広報
・ポスター掲示（12月26日（水））（担当 荻原役員）
新年会も含めて1枚ものとする
新年会も含めて1枚ものとする
・お知らせ配布（お知らせ作成担当 河本役員）新年会も含めて1枚
参加希望を提出。サポータも募集。
12月29日（土）全戸配布（10:00集会室集合）平成31年1月4日(金)提出締め切り。
参加希望を提出。サポータも募集。
12月29日（土）全戸配布（10:00集会室集合）平成31年1月4日(金)提出締め切り。
・一週間前掲示
平成31年1月7日（月）エレベータ内掲示（荻原役員）
平成31年1月7日（月）エレベータ内掲示（荻原役員）
（２）事前準備詳細
| 分類 | 準備項目 | 担当 | 準備状況 |
|---|---|---|---|
| お汁粉 | 食材60人分 こしあん6kg 鏡餅（2kg・40個） ＋ 切り餅（2袋2kg・40個） | 女性役員 | お茶は在庫品を使用 餅は半分に切る。 80×2=160個。一椀2個。 |
| 調理器具（アルマイト鍋：大・中、 カセットコンロ×2、カセットボンベ） | 女性役員 | カセットボンベ購入 （荻原役員） | |
| 調理器具（ホットプレート×2） | 女性役員 | 焼き用、保温用 | |
| お茶（ペットボトル×3）お新香 | 女性役員 | ||
| お汁粉容器（ミニカップ型）、 コップ、箸、ウェットティッシュ | 女性役員 | ||
| 会場設営 | ゴミ袋（ダンボールにセットする） | 女性役員 | |
| 掲示物（サイン） | 荻原役員 | ||
| 机…餅焼き：1、ふるまい：2、 受付用：1、食事：2×2 のぼり旗（受付、お食事処） 防災ストーブ×2、養生テープ | 自治会備品 集会室備品 | ||
| 受付 | 名簿 | 河本役員 | 記名式 |
| スタッフカード | 荻原役員 | ||
| ムービー | 自治会の活動ムービー | 河本役員 | |
| PC | 河本役員 | バームルーム備品 | |
| テレビ | 河本役員 | バームルーム備品 | |
| バームルーム等 鍵手配 | 管理人より鍵の借用、保管、解錠、 施錠の実施（鍵一式＋倉庫） | 河本役員 |
（３）会場設営
別紙参照
（４）前日準備・運営
| 時刻 | 準備・運営項目 | 担当 |
|---|---|---|
| 14:00 | ・役員集合（バームルーム） ・お汁粉調理、お餅切り | 小野役員 加藤役員 |
（５）当日タイムスケジュール（別紙参照）
・9時00分 開錠（バームルーム）（河本）
・9時20分 スタッフ集合（役員、サポーター）、段取り・分担の説明
・9時30分 準備開始
（６）役割分担
応募サポータ 420早福様、419太田様、513後藤様
・受付（記名）佐藤役員、鹿毛役員
・お汁粉（調理、配布）小野役員、星野役員、420早福様、419太田様、512後藤様
・ムービー操作（繰り返し）河本役員
・コンシェルジェ 荻原役員、関根役員、佐々木役員
・記録係（写真）荻原役員、河本役員
・鏡開き開始挨拶（10:00）関根役員
９．新年顔合わせ会について
【実施要領】
（１）目的
お正月の年頭行事として、バームハイツ内各組織のメンバーを中心に、参加された皆さんで酒食を共にし、コミュニティとしての交流を深める。
（２）開催日時
・平成31年1月13日（日）12:00～14:00（受付11:30～）
（３）開催場所
・バームルーム
（４）開催内容
・酒類（日本酒、ビール、ワイン等）、ソフトドリンク、仕出しおつまみ、磯部餅、漬物、乾き物の提供
・各種団体（理事会、専門委員会、自治会、子供会、ペットマナー向上の会、自治会認定サークル等）への参加の呼びかけ。
・参加者間の対話を促す企画の実施。
・原則、大人のみの会。
（５）参加料
無料とする。
（６）実行委員長
河本役員
【実行計画】
（１）広報
・ポスター掲示、お知らせ配布、一週間前掲示については「９．鏡開きについて」に記載。
持ち込み歓迎のお知らせはしない。
持ち込み歓迎のお知らせはしない。
・参加団体への呼びかけ配布（作成担当 河本役員）
12月29日（土）該当団体への配布。（代表者へのメール等）
12月29日（土）該当団体への配布。（代表者へのメール等）
（２）事前準備詳細
| 分類 | 準備項目 | 担当 | 準備状況 |
|---|---|---|---|
| 案内 | 各団体への出席依頼 理事会 管理人 文書管理検討委員会 ペットマナー向上の会 インターネット活用検討委員会 子供会 防火防災委員会 管理規約検討委員会 植栽管理委員会 麺’s クラブ バーム句会 | 関根役員 関根役員 関根役員 荻原役員 荻原役員 河本役員 河本役員 河本役員 河本役員 星野役員 佐々木役員 | 済 済、2名 済 済 済 済 済 済 済 済 済 2名 |
| 飲み物 | ビール、ハイボール缶（氷） ノンアルコール | 加藤役員 | |
| ソフトドリンク（お茶） | 加藤役員 | ||
| 温かいお茶 | 加藤役員 | ||
| 日本酒（750ml×2） | 関根役員 | 済 | |
| おつまみ | オリジンへ注文 5,300円×3セット | 小野役員 | 11時30受取予定 |
| 乾き物、漬物 | 小野役員 | 歌舞伎揚げ希望 | |
| 取り皿、コップ、箸 | 女性役員 | 在庫あり | |
| ゴミ袋 | 女性役員 | 在庫あり | |
| いそべ | 餅、海苔、ホットプレート | 女性役員 | 余った餅で |
| 会場設営 | テーブル：4、クロス：3 机：3、折り畳み：1 のぼり旗 取り皿、箸、ウェットティッシュ ごみ袋、養生テープ | 男性役員 女性役員 荻原役員 |
在庫あり 在庫あり |
| 受付 | 名簿、マジック、ガムテープ サイン | 河本役員 荻原役員 | |
| BGM | 新年らしい楽曲準備 | 荻原役員 | |
| 写真 | カメラ | 河本役員 荻原役員 | |
| ムービー | テレビ | 河本役員 | |
| ワイヤレス マイク | マイク | 荻原役員 関根役員 | |
| スタッフ カード | 荻原役員 | ||
| バームルーム等 鍵手配 | 管理人より鍵の借用、保管、解錠、 施錠の実施 | 河本役員 |
（３）会場設営
別紙参照
（４）当日タイムスケジュール（別紙参照）
（５）役割分担
応募サポータ 420早福様、419太田様、513後藤様
・配膳準備
女性役員・サポータ
女性役員・サポータ
・オードブル受取（オリジン）
荻原役員、星野役員、佐々木役員（11:30）
荻原役員、星野役員、佐々木役員（11:30）
・受付
佐藤役員、鹿毛役員、河本役員
佐藤役員、鹿毛役員、河本役員
・飲み物の補充（冷蔵庫から各テーブルへ、ビール、角ハイボール）
各テーブルサポート役員
各テーブルサポート役員
テーブルＡサポート 加藤役員、小野役員、河本役員
テーブルＢサポート 関根役員、佐々木役員、鹿毛役員
テーブルＣサポート 荻原役員、星野役員、佐藤役員
・顔合わせ会開始挨拶
関根役員
関根役員
・乾杯
黒部理事長
黒部理事長
・各種団体紹介の司会
加藤役員
加藤役員
・お開き（締め）
河本役員
河本役員
・ムービー等操作
河本役員
河本役員
・BGM操作
荻原役員
荻原役員
・記録（写真撮影）
荻原役員、河本役員
荻原役員、河本役員
（６）新年顔合わせ会全体の式次第
| 式次項目 | 役割り | 担当 | 持ち時間 | スケジュール |
|---|---|---|---|---|
| 開会の挨拶 | 自治会長 | 関根役員 | 1分 | 12:00～ |
| 乾杯 | 理事長 | 黒部理事長 | 1分 | 12:01～ |
| （ご歓談） | ||||
| 各団体紹介 冒頭で自治会紹介 各団体の方の部屋 番号とお名前紹介 | 司会 | 加藤役員 | 30分 | 12:30～ 代表の方に活動内容 をお話ししていただく。 |
| 管理人さん挨拶 | 管理人さん | 5分 | 13:00～ | |
| 自治会活動紹介 （ムービー使用） | 河本役員 | 10分 | 13:10～ | |
| （ご歓談） | ||||
| お開き（締め） | 実行委員長 | 河本役員 | 14:00 |
１０．第3回健康講座について
【実施要領】
（１）目的
健康増進するために食事に関して留意する事を説明いただき実際に役立てる。
（２）開催日時・場所
2月7日（木）10:00～11:30 バームルーム
（３）開催内容
講演
・テーマ
「美味しく 楽しく 食事をしよう 〜低栄養予防の食事〜」
「美味しく 楽しく 食事をしよう 〜低栄養予防の食事〜」
・講師
舩田 友紀 氏
清新町健康サポートセンター管理栄養士
舩田 友紀 氏
清新町健康サポートセンター管理栄養士
（４）実行委員長
関根役員
【実行計画】
（１）事前準備
①講師との調整
内容の詳細、当日の進め方については今後調整。
内容の詳細、当日の進め方については今後調整。
②お茶
2lペットボトルのお茶と紙コップを準備。
2lペットボトルのお茶と紙コップを準備。
（２）会場設営機材準備（講師と調整後決定）
①机・椅子
参加者用：テーブル3、椅子20（バームルーム備品）
講師用：机１、椅子１（集会室備品）
受付用：机１、椅子１（集会室備品）
参加者用：テーブル3、椅子20（バームルーム備品）
講師用：机１、椅子１（集会室備品）
受付用：机１、椅子１（集会室備品）
②ワイヤレスマイク
③会場サイン
④受付用備品
受付簿、ボールペン
受付簿、ボールペン
（３）当日準備
9:30集合
①会場設営
参加者用、講師用、受付用の机椅子、ワイヤレスマイクの設営
参加者用、講師用、受付用の机椅子、ワイヤレスマイクの設営
②お茶の準備
③受付の準備
④サインの掲示
（４）当日運営
①受付（9:45開始）
星野役員
星野役員
②記録（写真）
荻原役員
荻原役員
③司会
関根役員
関根役員
（５）広報
①ポスター掲示
作成・掲示（関根役員）
作成・掲示（関根役員）
②一週間前掲示
作成・掲示（関根役員）
作成・掲示（関根役員）
１１．ひな祭り飾りについて
【実施要領】
（１）目的
女の子のすこやかな成長を祈り、ひな祭りらしい飾りつけを行う。
（２）実施期間（予定）
・2月16日（土）10時～3月3日（日）
・3月4日（月）撤去。
（３）飾りつけ内容
①エントランスホール
・内裏雛（ミッフィー、吉徳大光）
・桃の花（生花）
②フロント横の時計下
・内裏雛
・一輪挿し（造花）
③新規購入予算
・1万円
⇒詳細は次回2月度運営会議にて決定する。
（４）実行委員長
星野役員、荻原役員
（５）購入品
テーブルと花瓶を選定し2月の運営会議に提案する。（星野役員）
１２．管理組合からのコミュニティ費について
・管理組合がコミュニティ費としての徴収し、自治会に提供する方式に問題あり。今後、検討が必要。
１３．特殊詐欺啓発グッズ
・購入しないこととした。
次回開催
2月度運営会議 平成31年2月2日（土）13:00～15:00 バームルーム（予定）
以上