2013年6月度運営会議議事メモ

[414関根]

2013年6月度自治会運営会議議事メモ
平成25年6月2日

開催日時：平成25年6月2日（日）　13時00分～14時45分
会場：当マンション　バームルーム/集会室
出席者：（敬称略）関根、佐々木、荻原、塩瀬、星野、中久木、小野、加藤、河本（書記）
　　　　　欠席：高木

１．区・自治連から
　（１）第43回環境をよくする運動中央大会開催について
　　　6月1日（土）9:50開場　10:30開会　江戸川区総合文化センター大ホール
　（２）平成25年葛西消防団消防操法大会の実施について（ご案内）
　　　6月9日（日）12:30～15:00　日本ロール製造株式会社構内
　　　江戸川区東葛西九丁目３番１号
　　　5月28日（火）までに同封はがきで出欠の返信　→　欠席で返信
　（３）平成25年度葛西地区自治会連合会女性連絡部会総会・懇親会の開催について
　　　6月14日（金）【総会】18:30【懇親会】19:00
　　　タワーホール船堀　２階　瑞雲・平安　会費　5,000円
　　　出欠につき5月31日（水）までに同封はがきで返信　→　欠席で返信
　（４）ファミリーヘルス推進員「講演会」への参加依頼
　　　6月15日（土）受付・体験13:00　講演会14:00　葛西区民館４F ホール
　　　内容（１）記念講演（講師:佐藤整形外科院長佐藤公一先生）
　　　　　（２）展示コーナー
　　　　　（３）健康体験コーナー
　　　各町会・自治会5名程度の参加をお願いします。
　　　→　ポスターを掲示（担当　小野役員）
　（５）葛西防犯協会定期総会・懇親会のご案内
　　　6月28日（金）17:00開会　（16:15葛西警察前から送迎バス）
　　　ホテルオークラ東京ベイ　２階クラウンボールルーム
　　　懇親会　同日　18:00開会　（17:15葛西警察前から送迎バス）
　　　ホテルオークラ東京ベイ　２階クラウンボールルーム
　　　会費　10,000円／1名
　　　6月12日までに同封の葉書にて出欠の返信　→　欠席で返信
　（６）葛西防犯協会から支部会費の振込み依頼
　　　平成25年度の支部会費
　　　7,630円　＝　35円　×　世帯数218（前年度自治連届出世帯数）
　　　の振込み依頼
　　　→　5月16日、関根役員振込み済み（手数料262円）
　（７）刊行物配付委託料の振り込み、各種分担金について
　　　区より5月15日付けで通知あり。
　　　刊行物配付委託料　　　　　130,800円
　　　各種分担金
　　　　自治連分担金　　　　　　11,990円
　　　　　世帯当たりの金額が45円→55円に増加しています
　　　　社会福祉協議会団体会費　2,180円
　　　　葛西まつり分担金　　　　6,540円
　　　　防犯カメラ分担金　　　　6,540円
　　　差し引き合計　　　　　　　103,550円
　　　（振り込み手数料は別途控除　6月19日振り込み予定）
　　　　刊行物配付委託の請書、委託料の領収書、
　　　　委託料の口座振込依頼書を6月5日（水）までに
　　　　同封の封筒にて返信　→　返信済み
　（８）平成24年度下半期の集団回収報奨金の振り込みについて（通知）
　　　区より5月22日付けで報奨金3,660円の振り込み通知あり。
　　　（回収量合計610kg×6円）
２．会計報告
　（１）銀行口座入出金
　　　5月16日現在預金口座残高　1,371,972円
　　　5月度の入出金（詳細は別紙ご参照）
　　　　出金　振込　　葛西防犯協会　7,630円
　　　　　　　手数料　　　　　　　　262円
　　　5月22日付の集団回収報奨金の入金については
　　　通帳未記帳のため次月報告します。
　（２）5月26日懇親会
　　　飲食代： 34,878円
　　　手元　56,094円
３．地域会議等への参加報告
　（１）宇喜田・小島地区自治連絡協議会第29期定期総会
　　　5月12日（日）開催。塩瀬役員、小野役員、関根役員、加藤役員出席
　　　協議会28町自治会のうち出席22町自治会、委任状2町自治会。議案はすべて承認。
　　　詳細は別紙。
　（２）平成25 年度葛西地区自治会連合会定期総会
　　　欠席（委任状）しています。議案はすべて承認とのことです。詳細は別紙。
４．総会議事録の確認
５．役員の役職決定について（敬称略）
　（１）会長　関根　　副会長　→対外的には会長以外の役員は副会長とする
　（２）会計　河本　　監事　星野　　書記　河本　　広報　加藤
　（３）住民の皆さんへの報知と学校関係への挨拶状について
　　　住民の皆さんへは掲示にて報告。学校関係は西葛西小学校、
　　　西葛西中学校の校長先生宛挨拶状（はがき）を会長名で発出
　（４）運営上の役割分担
　　　【役割】
　　　グリーンレンジャー 植栽管理への関与
　　　　中久木役員、星野役員、佐々木役員、河本役員
　　　防災　防災訓練の計画・実施、防災計画の立案
　　　　塩瀬役員、小野役員、加藤役員、高木役員
　　　防犯　防犯協会対応、防犯活動への参加、
　　　　　　防犯ネットワークの掲示
　　　　荻原役員、星野役員
　　　環境マナー　ゴミ捨てなどのマナー向上
　　　　佐々木役員
　　　広報　行政等からの配布物掲示
　　　　加藤役員
　　　連絡会　バームハイツ各組織との情報交換
　　　　関根役員
６．自治会年間活動計画について
　（１）運営会議開催日程、行事の日程調整
７．七夕飾りについて
　（１）実施時期： 6月23日（日）～7月8日（月）
　（２）笹：5m×2本10,000円相当　→　担当　中久木役員
　（３）飾り：短冊　→　担当　小野役員、塩瀬役員、加藤役員
　（４）装飾：ポスターで飾り物も募集。購入（予算5,000円）
　　　→　担当　小野役員、塩瀬役員、加藤役員
　（５）ポスター：即作成　→　担当　関根役員
　（６）飾り実施：6月23日（日）13:00～　片付け、7月8日（月）7:00～
　　　短冊記入用の机の準備
８．バームの夏祭りについて
　（１）開催日時： 7月21日（日）13:00～15:00（管理組合総会の午後）
　（２）参加費：200円（居住者以外400円）未就学児無料　有料おつまみは100円
　（３）飲み物：ビール、日本酒、ソフトドリンク　→　ビールサーバ予約（関根役員）
　（４）つまみ無料：おにぎり、焼きおにぎり、乾き物、おしんこ（塩瀬役員）
　　　スイカの調達。大3個。（中久木役員）
　（５）つまみ有料：フランクフルト、唐揚げ、焼きそば（塩瀬役員）
　（６）プロパンガス：２kg　河本役員
　（７）アトラクション
　　　①ビンゴ用意、商品購入（予算10,000円）　河本役員
　　　　（提供品も考える）
　　　②スイカ割り準備　→　河本役員
　　　③「スーパーボールすくい」を新たに追加する。
　　　　プールの用意　→　河本役員
　　　　ポイ100本、スーパーボールの用意　→　塩瀬役員
　（８）広報：ポスター、各戸配布の案内については次回までに素案作成（関根役員）
　（９）詳細は７月運営会議で検討
９．総会議事録の配布作業
１０．植栽管理
　（１）消毒　6月4日午前中
　（２）剪定　6月4日～7日
　　　6月4日に和光園事前打ち合わせ。

【次回開催】
七夕飾り付け　　平成25年6月23日（日）13:00～
7月度運営会議　　平成25年7月7日（日）13:00～15:00　バームルーム（予定）

以上