2018年7月度自治会運営会議議事メモ

414関根

2018年7月度自治会運営会議議事メモ
平成30年7月14日
開催日時：平成30年7月7日（土）　13時～16時30分
会　場：当マンション　バームルーム

出席者：（敬称略）佐々木、河本、荻原、関根、小野、加藤、中久木、星野

欠席者：（敬称略）佐藤、鹿毛

資　料：①2018年7月度自治会運営会議事内容

１．区・自治連から

（１）西葛西小学校より6月学校公開・セーフティ教室のお知らせ

6月23日（土)、8:25～11:50　各教室、体育館

①6月学校公開・セーフティ教室のお知らせ.pdf: (1.4 MiB) ダウンロード数: 17 回

（２）第43回葛西まつり第1回実行委員会の開催について

7月2日（月）19:00　葛西区民館3階集会室４・５・６

議事　①実施計画（案）について

②実行体制（案）について

③その他

→　欠席しました

（３）宇喜田・小島地区区民運動会第一回実行委員会開催について

7月3日（火）19:00　葛西区民館３階集会室4・5・6

議題　①実行体制について

②予算案について

③今後のスケジュールについて

④その他

→　河本役員出席

（４）町会・自治会長と区長との懇談会ご案内

7月4日（水）18:30開場19:00開会　タワーホール船堀２階桃源
準備の都合上6月20日（水）までに同封ハガキにて出欠を返信
→　欠席で返信しました。

④町会・自治会長と区長との懇談会御案内.pdf: (495.74 KiB) ダウンロード数: 16 回

（５）「2018 えどがわボランティアフェスティバル」のご案内

7月8日（日）10:00～16:00　タワーホール船堀
セレモニーは11:30より１階展示ホール

⑤「2018 えどがわボランティアフェスティバル」のご案内.pdf: (481.92 KiB) ダウンロード数: 18 回

（６）平成30年度小島町盆踊り大会のご案内

7月14日（土）17:00～20:30　小島公園

⑥平成三十年度小島町盆踊り大会のご案内.pdf: (415.79 KiB) ダウンロード数: 16 回

（７）西葛西小学校避難所運営協議会運営委員会の開催について

西葛西小学校から避難所運営協議会運営委員会の開催の案内。
7月31日（火）19:00～20:00　西葛西小学校PC室
議事内容

・協議会メンバー10自治会・管理組合紹介

・避難所運営協議会組織及び組織名簿

・避難運営部の分担、任期、順番（任期は平成26 年11 月～ 28 年10 月で終了）

・活動部の役割分担

・今回の協議会運営委員会の目的

①平成28 年に任期が満了している状況より継続について

②各自治会の新任会長さんの確認と紹介

③今後の協議会の運営全般について

運営委員の届出、委員会への出欠を7月11日（水）まで同封ハガキにて返信。

→　運営委員として関根役員、河本役員を届出。委員会には出席する旨返信する。

西葛西小学校避難所運営協議会運営委員会について.pdf: (426.84 KiB) ダウンロード数: 20 回

西葛西小学校避難所運営協議会について.pdf: (594.26 KiB) ダウンロード数: 22 回

（８）平成30年度「環境をよくする絵画等コンクール」作品募集ポスターの掲出について

江戸川区よりポスター掲出の依頼受領。
→　掲示板に掲示済み

⑧平成30年度「環境をよくする絵画等コンクールJ 作品募集ポスターの掲出について（依頼）.pdf: (569.36 KiB) ダウンロード数: 16 回

（９）町会・自治会に対する特殊詐欺被害防止出前型講話の実施について

西葛西警察署より講話の案内。
生活安全課防犯係員が管内の町会・自治会を訪問し、特殊詐欺被害防止出前型講話を実施することにより、特殊詐欺被害の根絶を図る。
実施期間

平成30年7月から9月までの3か月間

講話時間

概ね15分から20分間

実施対象者

管内町会・自治会及び管内居住の高齢者

実施場所

町会、自治会会館等

実施者

葛西警察署生活安全課防犯係員

実施内容

特殊詐欺の被害の現状とその対策について

その他

実施については、月ごとに町会・自治会を割り振りましたので、日程等調整の上、希望日を3つ記載し、ファックスにて回答をお願いします。後日、日程等調整の上、実施日を連絡します。

→　応募しない。

⑨町会・自治会に対する特殊詐欺被害防止出前型講話の実施について.pdf: (833.22 KiB) ダウンロード数: 16 回

（１０）「手作り簡単クッキングスイートポテトを作ろう！」開催のお知らせ

青少年育成葛西第一地区委員会より開催周知の依頼。
8月19日（日）葛西区民館3 階講座講習室

午前の部：午前10時受付開始・午前10時30分事業開始

午後の部：午後1時受付開始・午後1時30分事業開始

→　ポスター掲示済。

⑩「手作り簡単クッキングスイートポテトを作ろう！」開催のお知らせ.pdf: (2.01 MiB) ダウンロード数: 18 回

（１１）葛西防犯協会から平成30年度支部会費納入依頼のご案内

平成30年度の支部会費
7,630円　＝　35円　×　世帯数218（前年度自治連届出世帯数）
の振込み依頼あり。
→　振り込む（関根）

⑪平成30年度支部会費納入依頼のご案内.pdf: (665.05 KiB) ダウンロード数: 17 回

（１２）葛西地区自治会連合会警察部会平成30年度代表部会員の推薦について（依頼）

葛西地区自治連合会から警察部会代表部会員の推薦依頼（推薦人数は2、3人程度）
6月29日（金）までに返信ハガキにて回答
→　推薦者がいないため、回答しませんでした

⑫葛西地区自治会連合会警察部会平成30年度代表部会員の推薦について（依頼）.pdf: (483.57 KiB) ダウンロード数: 18 回

（１３）第32期管理組合コミュニティ費振込のお知らせ

6月4日付で、管理組合からコミュニティ費振込のお知らせ受領。

第32期コミュニティ費　500,000円
第32期コピー機使用料　▲38,210円
合計　　　　　　　　　461,790円

合計額から振込手数料を控除した金額を振り込む。
コピー機使用料の明細

モノクロ　3,706　×　10円　=　37,060円
カラー　　　　23　×　50円　=　1,150円　　　
合計　　　　　　　　　　　　　　38,210円

⑬第32期管理組合コミュニティ費振込のお知らせ.pdf: (1.21 MiB) ダウンロード数: 20 回

（１４）「2018えどがわボランティアフェスティバル」PR用ポスターの掲示について

えどがわボランティアセンターより「2018えどがわボランティアフェスティバル」PR用ポスターの掲示依頼受領。
→　ポスター掲示済み。

⑭「2018えどがわボランティアフェスティバル」PR用ポスターの掲示について（依頼）.pdf: (379.07 KiB) ダウンロード数: 18 回

（１５）江戸川区より集合住宅助け合い活動相談支援事業の紹介

マンションや団地など集合住宅にお住いの方の助け合い活動立ち上げをお手伝いします。

事業名　　集合住宅助け合い活動相談支援事業

事業内容　助け合い活動立ち上げに向けての講習会
助け合い活動実施にあたっての困りごとやお悩みの相談

対象　　　区内マンションの管理組合、団地の自治会及び
集合住宅にお住まいで助け合い活動に興味のある方

費用　　　無料（講習会の会場は申込者でご用意ください。）

⑮みなさん、こんなことで困っていませんか？.pdf: (1.55 MiB) ダウンロード数: 17 回

（１６）平成30年度「青い羽募金」運動への協力について（お願い）

募金運動期間　7月1日（日）～8月31日（金）

募金額目安　　1,000円程度

受付場所　　　葛西事務所地域サービス係（葛西事務所1階窓口）

受付時間　　　平日8:30～17:00

→　自治会から1,000円募金する。（星野役員担当）

２．地域会議等への参加報告

（１）環境をよくする葛西地区協議会総会

6月7日（木）葛西区民館にて開催。
会議には欠席しましたが、後日資料を受領しました。詳細は別紙ご参照。

（２）葛西地区自治会連合会第1回定例会

6月11日（月）葛西区民館にて開催。
会議には欠席しましたが、後日資料を受領しました。詳細は別紙ご参照。

（３）平成30年度清新町地区ファミリーヘルス推進員会総会

6月14日（木）清新町健康サポートセンターにて開催。
関根役員がファミリーヘルス推進員として出席。詳細は別紙ご参照。

（４）第1回新川千本桜の会理事会

6月21日（木）葛西区民館にて開催。
会議には欠席しましたが、後日資料を受領しました。詳細は別紙ご参照。

（５）葛西防犯協会定期総会

6月22日（金）ホテルオークラ東京ベイにて開催。
会議には欠席しましたが、後日資料を受領しました。詳細は別紙ご参照。

（６）宇喜田・小島地区自治連絡協議会平成30年度第1回定例会

6月22日（金）北葛西コミュニティ会館にて開催。
関根役員出席。
主な内容（詳細は別紙参照）
協議会の議事に入る前に、公益社団法人東京青年会議所江戸川区委員より「わんぱく相撲江戸川区大会」の説明と協力依頼があった。
報告事項

・34期総会会計報告

・第14回わんわんウォーキングパトロール隊（1,500名）会計報告

・葛西地区自治連合会より

江戸川区総合防災訓練への参加要請。
7月26日（木）7:45行船公園前に集合、バスで会場へ。8:55開始。江戸川河川敷。
各町・自治会から2名の参加要請。
→　参加しない。

議題

・30年度区民運動会について

・30年度研修旅行について

・退会希望自治会について

申し出は分譲マンション自治会（151戸）。地域活動に参加する人材不足。負担も大きい。活動資金として刊行物配付委託料は欲しいので、宇喜田・小島地区自治連絡協議会からは退会するが、葛西地区自治連合会からは抜けたくないとの事。休会扱いにできないか調整予定。

その他

・葛西消防団第八分団より

6月10日午後の消防操法大会は台風接近に伴う荒天のため中止。午前中に分団のみで審査のみ実施。第八分団は3位に入賞。

・青少年育成葛西第一地区委員会より

6月17日のスーパードッチボール大会、選手700名、総勢3,000人参加して盛会にて終了。ご協力に感謝。
小学生の登下校時の見守りについて（昨今の事件に関連して）：

船堀、宇喜田・小島地区では不審者の事案がほとんどない。えどがわメールニュース（不審者情報）にもこの地域はほとんど出てこない。地域のボランティアによる見守りが過去から継続して実施されている。
（コンドミニアム葛西自治会舛田会長から補足）
第六葛西小学校の見守りをコンドミニアム葛西自治会とシティコープ西葛西自治会で分担して行っている。活動の中心となっているのは「くすのきクラブ」のシニアの皆さん。

・区子連葛西支部より

区子連の活動紹介。

（７）宇喜田・小島地区区民運動会平成30年実行委員会（第1回）

7月3日（火）葛西区民館にて開催。
河本役員出席。詳細は別紙ご参照。

３．会計報告

（１）銀行口座入出金

6月26日現在、預金口座残高　1,332,771円

入金　振込　葛西事務所地域サービス係　102,686円　刊行物配布委託料

入金　振込　株式会社東京葬祭　30,000円　バームの夏まつりへの寄付金

出金は無し

自治会通帳入出金明細.pdf: (301.67 KiB) ダウンロード数: 17 回

（２）手元現金

56,979円

４．15期サポータ募集結果について

109　佐々木様の奥さま　夏まつり・いも煮会

116　蔵増隆史さま　七夕飾り・夏まつり・いも煮会・年末電飾・鏡開き

211　荻原様の奥さま　夏まつり・いも煮会

902　小川正宏さま　夏まつり・おもちつき・鏡開き

1207　小川春代さま　夏まつり・いも煮会

５．七夕飾り振り返り

（１）経費実績

七夕バンブーツリー装飾セット（2）
　　　　　　　　　　　19,782円
ひまわり生花（２回）　3,000円
飾り　　　　　　　　　4,008円
印刷代　　　　　　　　350円
合計　　　　　　　　　27,140円（予算25,000円）

行事支出(七夕飾り) A18-0002.pdf: (187.54 KiB) ダウンロード数: 18 回

印刷物七夕飾り(2018.6.24)P18-0001.pdf: (230.64 KiB) ダウンロード数: 19 回

20180707第15期決算資料v1.xlsx: (72.69 KiB) ダウンロード数: 19 回

（２）振り返り

①備品調達

・もう少し枝ぶりの良いものの方が望ましい。

・生の笹の方が良かった（枯れても）との声あり。

・作り物の笹にもそのうち慣れるのでは。

②飾りつけ調達

・714植月様から七夕飾りの提供があった。

③実施

・レンガによる固定台の補強が適切であった。

・飾りつけの制作について。
お手伝いいただいたお子様2名。ご協力ありがとうございました。

・ヒマワリは1週間がギリギリ。2週間展示するには2回購入が必要。

④後片付けについて

・8日10:00～

⑤その他

・願い事の短冊が左側の笹に偏っていた。

６．バームの夏まつりについて

実行委員長　荻原役員、星野役員

【前月決定事項】

（１）開催日時： 7月22日（日）12:00～14:00

（２）参加費

成人200円（居住者以外300円）
未成年100円、未就学児無料
有料おつまみは100円
役員・サポータについては

参加費：役員は有償、サポータは無償

有料おつまみ：役員、サポータともに食券3枚支給

（３）飲み物

ビール、ソフトドリンク
→　ビールサーバ70L予約（関根役員）。

（４）つまみ無料

焼きおにぎり、乾き物、おしんこ（小野役員、加藤役員、荻原役員）
スイカの調達：大3個（河本役員）スイカ割り用なので硬いもの。

（５）つまみ有料

フランクフルト、つくね、焼きそば（加藤役員、小野役員）
今年は、唐揚げをつくねに変更。

（６）プロパンガス：２kg（佐々木役員）

（７）アトラクション

(ア)ビンゴ用意、商品購入（予算10,000円）→　河本役員、加藤役員
（バザーの優良売れ残り品、提供品も考える）

(イ)スイカ割り準備（３個）　→　河本役員

(ウ)スーパーボールすくい
ポイ100本、スーパーボールの用意（取り交ぜて）150個程度　→　加藤役員

（８）広報：ポスター、各戸配布の案内については次回までに素案作成（荻原役員）

（９）購入品：ポップスタンドを購入する。（荻原役員）

【事前準備】

（１）飲み物調達

①生ビール

・ビールサーバ、サーバ用氷、ビール20ℓ×3+10ℓ、コップ100個を酒屋（田野商店）に予約済み。
22日11:30に搬入予定。（関根役員）

②ソフトドリンク

・ライトコーラ、なっちゃん、オランジーナ、お茶を多めに。
サイダー、カルピス、CCレモン、午後の紅茶ミルクティーは少なめ。
→取り混ぜ2ℓペットボトル×25本を準備。（加藤役員）

・保冷用の容器の準備。（自治会備品）

・アイスコーヒー（1.9ℓ×8本・東京葬祭提供）、透明カップ（30個）、氷、ガムシロップ、ミルク（加藤役員）

③氷

・ソフトドリンク冷却、ビールサーバ補充用に氷を準備。→（全役員）

（２）おつまみ調達

①有料おつまみ

・焼きそば：60食（12パック、キャベツ４個、揚げ玉、紅しょうが、青のり、粗びき胡椒含む）

・つくね：72食（36串（1串に3個）×2セット）、焼き鳥のたれ、七味

・フランクフルト：100食（100本、ボイルしてから焼く）、マスタード、ケチャップ
→　上記の食材を準備。女性役員にお任せ。

②無料おつまみ

・焼きおにぎり：150個（10個入り15パック）。（加藤役員）

・おしんこ、乾き物の準備。（加藤役員）

・スイカ（大3個、内2個はスイカ割りで使用）の準備。（河本役員）

③その他

・パットトレイ（フランク・つくね用180（既存100、追加80））
箸、コップ、お手拭の準備。

・焼きそば用のふた付き皿（60枚（既存100））
→（加藤役員、小野役員）

（３）調理用設備

①焼きそば用

・鉄板、五徳、レンガ、トングは自治会備品を使用。

・プロパン（2口、ホース付き）2kg（1,944円）7/20（金）配達予定。
バームルームに保管予定（佐々木役員）。

・プロパンボンベはテーブルの脚にロープで結束する。消火器をそばに置く。

②つくね用

・解凍後レンジでチンして、フライパン（2個）で加熱。カセットコンロ（2台）は自治会備品を使用。

③フランクフルト用

・ボイルは事前にしておく（バームルーム）

・ホットプレート（2台）は自治会備品を使用。
→ホットプレートを1台新規購入。（荻原役員）

④調理場付近の養生

・段ボールを敷く。管理人に用意してもらう。

（４）アトラクション関連

①ビンゴゲーム

・ビンゴゲーム機、ビンゴカード。（河本役員）

・賞品（30個程度、予算10,000円）の準備。（加藤役員）

・出目記録用の紙。

②スイカ割り

・バット、目隠しの準備。（河本役員）

・段ボールは管理人・ブルーシートは自治会備品を使用。

・危険防止のためのコーンとバー準備。（管理人から借用）

③スーパーボールすくい

・プールの用意。自治会備品（河本役員）。

・ポイ50本、スーパーボール150個（50人×3個）の用意（加藤役員、小野役員）。

・余ったものはビンゴの景品にまわす。多種多様なボールを許容し、ボールの平均化はしない。

・確認表（荻原役員）、記録表（関根役員）

・スーパーボールすくい運営概要（スタッフ用資料）（関根役員）

（５）会場設営

参加者の行事への滞在時間を長くすることにより、参加者間の触れ合いを促進する目的で、ゆっくり座って行事に参加できる様、座席、クッションをできるだけ多く配置する。
優先席、立食席は廃止する。

① 机、いす

・机17本（食卓9、受付・食券売り場2、サーバ1、ドリンク1、つくね・やきそば2、フランク1、スイカ割り切り分け用1（準備だけしておく））

・BGM用折り畳みテーブル、白テーブル

・いす適宜数は管理組合備品（集会室）を使用。

・クッション40枚（花壇、階段に使用）

②テント

・テントは自治会備品を使用。2張。（優先席はなし）

③のぼり旗

・「OPEN」「生ビール」「バームハイツ西葛西」を自治会備品。

配置イメージは別紙参照

7-1. バームの夏まつり(養生・サイン)配置図(2018年)(7.22使用）.pdf: (529.53 KiB) ダウンロード数: 25 回

7-1. バームの夏まつり(養生・サイン)配置図(2018年).xlsx: (69.6 KiB) ダウンロード数: 20 回

（６）バームルーム等の予約、鍵の借用・保管、開錠・施錠の実施

①前日準備（7月21日（土））

・バームルーム　11:00～24:00（担当　荻原役員）

②当日（7月22日（日））

・バームルーム、集会室　09:00～24:00（担当　荻原役員）

（７）その他

①受付、案内等の表示

・表示用の紙の準備。（荻原役員）

・スロープにものを置いて立食していた。注意が必要。→サインを作成する（荻原役員）

②受け付け用備品

・ガムテープ（白３：居住者、黄２：居住者以外）、養生テープ、油性マジック（荻原役員）

・受付簿、つり銭（100円玉50個）の準備。（河本役員）

・つり銭箱、剥離フィルム

・平成30年7月豪雨への義援金募金箱

・バームの夏まつり受付運営概要（スタッフ用資料）

・大型扇風機（自治会備品）

③蚊取り線香

・取り付け用の針金と蚊取り線香、チャッカマンの準備（加藤役員）

④ワイヤレスマイク

・ワイヤレスマイクは自治会備品を使用。

⑤おつまみ用チケット

・有料おつまみ販売時の、現金授受と食品の受け渡しを分ける為の紙のチケットを準備。

・役員・サポータ用食券　72枚（荻原役員）

・回転使用しない。300枚。（荻原役員）

⑥ポイ引換券

・スーパーボールすくい用ポイの引き替え券を準備。96枚。（荻原役員）

⑦BGM

・会場で流すBGM用の機器と曲を準備。（荻原役員）

⑧廃棄物入れ

・廃棄物入れとしての、ゴミ袋、段ボール箱、バケツ（飲み残し用）。

⑨スタッフの判別

・調理する人はエプロンを着用する。

・調理する人以外は頸からかけるカード。10枚。（荻原役員）

（８）広報

①ポスター掲示

・即日、掲示する。（荻原役員）

②各戸配布案内

・印刷・配布・・・本日配布

・14日（土）期限で参加希望及びサポータ協力依頼する

③管理組合への依頼

・管理組合へ、玄関前エントランスの使用と、及び集会室備品（机、いす）の使用依頼をする。（関根役員）

④東京葬祭への協力金依頼済（河本役員）

⑤サポータへの連絡（加藤役員）

・当日集合時間　女性は10時。男性は9時。

【前日作業】

21日（土）11時～　バームルーム

（１）食材の下準備　13時（野菜切り、やきそばを小分け、やきそばの粉末ソース分け）
試食（つくね）

（２）食券切り（押切=カッター）11時～

（３）スイカを冷蔵庫で冷やす

（４）サインの準備

（５）会場整理としてコーンバーを設置する。18時～

（６）13時～　事前打ち合わせ（サポータの割り振り）

【当日作業】

（１）食品（おつまみ）の準備

9:00　バームルーム開錠。バームルームにて食材の調理開始。（女性役員）冷凍食品の解凍等

10:00前後　女性サポータ、準備参画。

（２）会場の設営

10:30　テント2張・机17本等をエントランスへ移動し会場設営。（男性役員＋サポータ）

11:00　模擬店のセットアップ、おつまみのセッティング等。（全役員）

（３）会場の運営と分担

①受付

・入場料の徴収、名簿の記録、ガムテープ配布、ビンゴカード配布、ポイ引換券配布

・有料おつまみ用チケット販売

・担当　佐藤役員、鹿毛役員、蔵増さん、（サポータ）

②有料おつまみ提供
おつまみの調理、販売。

・焼きそば　星野役員、佐々木サポータ、小川サポータ（女性）、（サポータ）

・フランクフルト　荻原役員、荻原サポータ

・つくね　加藤役員、小野役員

③生ビール提供

・生ビール（関根役員、その場で手伝ってもらう方）

④ソフトドリンク提供

・ソフトドリンクのサービス。（佐々木役員、サポータ）

⑤アトラクション実施

・スーパーボールすくいの進行（4名体制）
上田さん、小川さん（男性）サポータ２
→ポイ引換券を小学生以下に「受付」で配布する。（荻原役員準備）
何個取れても、ひとり3個までとする。
すくえなかった子には１個。（選ばせない。サポータが渡す）

・スイカ割り、ビンゴゲームの進行
河本役員、小川さん、上田さん、サポータ

⑥食券回収

・有料おつまみ提供者が食券回収し、荻原役員にて集計。

当日概略タイムチャート

時刻	会場	受付	おつまみ	飲み物	スーパーボール	スイカ割り	ビンゴ
10:00 　\| 　\| 12:00	9:00 食品準備 10:30 会場設営	11:40 受付開始
12:00 　\| 12:50	開始宣言 BGM開始	12:30 ポイ引換券終了	販売開始	提供開始	12:15〜 12:50
12:50 　\| 13:20						12:50〜 13:20
13:20 　\| 13:50		13:30 受付終了					13:30〜 14:00
13:50 　\| 14:00	14:00 終了宣言	14:00 食券販売終了	14:00 販売終了	14:00 提供終了
14:00 　\|	後片付け

サポータをお願いできる皆様（今年度サポータ）

109　佐々木様の奥さま
116　蔵増隆史さま
211　荻原様の奥さま
902　小川正宏さま
1207　小川春代さま

子供会にサポータの依頼をする（担当　関根役員）

７．夏まつり各戸配布資料の配布

次回開催
8月度運営会議　8月4日（土）13:00～15:00　バームルーム（予定）