2013年3月度運営会議議事メモ

[414関根]

2013年3月度自治会運営会議議事メモ
平成25年3月14日

開催日時：平成25年3月3日（日）13時00分～15時00分
会場：当マンション　バームルーム/集会室
出席者：（敬称略）関根、小野、鹿毛、荻原、塩瀬、高木、河本（書記）
　　　　　欠席：星野、中久木、佐々木、加藤、

１．区・自治連から
　（１）葛西地区自治連合会第3回定例会の開催について
　　　3月6日（水）19:00　葛西区民館3階講座講習室
　　　報告事項
　　　・研修会収支決算報告について
　　　・平成25年新年顔合わせ会について
　　　・今年度の予算執行状況について
　　　・平成25年度の行事予定について
　　　・平成25年度違法駐車重点地域における日常活動について
　　　・自治連・警察部会・女性連絡部会の役員改選日程について
　　　議事
　　　①環境をよくする運動に関する記念品の配布について
　　　時間が合えば関根役員出席
　（２）春の地域安全運動に伴う葛西防犯協会合同会議の開催について
　　　3月8日（金）14:30～　葛西区民館3階講座講習室
　　　2月28日までに出欠を回答　→　欠席で回答しました
　（３）清新町地区第11回フラワーウォーキング大会出発式への出席依頼
　　　3月16日（土）9:15～　虹の広場
　　　出発時間　9:30　ゴール時間　10:30頃
　　　→　関根役員出席
　（４）西葛西小学校から卒業式のご案内
　　　【第三十三回卒業式】
　　　3月22日（金）10:00開式（9:40までに来校）体育館　来賓受付　東玄関
　　　→　加藤役員出席（都合を伺う）
　（５）混合ソフトボール大会の開催について（ご案内）
　　　4月7日（日）、4月14日（日）都立宇喜田公園スポーツ広場
　　　参加費　5,000円
　　　主将会議3月19日（火）19:00葛西健康サポートセンター3階集会室4にて申し込み
　　　参加の場合には3月13日（水）までに地域サービス係へ連絡
　　　→　申し込まない
　（６）平成24 年度歳末たすけあい運動実績報告について
　　　【収入】
　　　　募金額　27,430,237 円（町会・自治会、個人、団体・銀行利息）
　　　【支出】
　　　　援護費　11,264,000 円（町会・自治会、個人、団体・銀行利息）
　　　　事務費　2,272,130円（在宅身障1 級、知的1・2 度、要介護熟年者手当受給者）
　　　　地域福祉活動費　13,894,107円（団体助成、施設助成、福祉事業費）
２．会計報告
　（１）銀行口座入出金
　　　2月26日現在預金口座残高1,379,864円
　　　2月度の入出金
　　　入金　　利息　　　　　　　　　　　　　110円
　　　管理組合から振込　　　　　　　　　407,715円
　　　（内訳）
　　　　植栽管理業務委託費(第27期10月度請求分)　　175,000円
　　　　第27期コミュニティー費（2012年度上半期）　250,000円
　　　　第27期コピー機使用料（2012年度上半期）　　-16,760円
　　　　（使用数）
　　　　　モノクロ　　1,651枚　　16,510円
　　　　　カラー　　　　　5枚 　　　250円
　　　　振込手数料　　　　　　　　　　　　　　　　　-525円
　（２）認定サークルに対する活動経費補助
　　　・ばーむ句会　　　2,800円
　　　・麺's　クラブ 　　3,250円
　（３）手元現金　　204,342円
３．自治会アンケートについて
　鹿毛役員のアンケート叩き台について。
　（別紙資料）
　内容検討修正し、本日配布。
　提出期限　3月24日
　回答の集計予定と担当　25日から4月6日の間、加藤役員、鹿毛役員、関根役員
　次回運営会議で、結果について検討（来期計画に反映）
４．春の屋外の行事について
　（１）開催日程候補
　　　4月21日（日）時間は？
　（２）開催場所
　　　中庭（雨天は玄関前エントランス）
　（３）開催内容
　　　春らしい陽気の中で、会食し集う。
　　　・会食内容は？　散らし寿司、手作りピザ、豚汁
　　　・飲み物は？　日本酒（銘酒）、ビール、ワイン、ソフトドリンク
　　　・アトラクションは？　落語？
　（４）設営は　ブルーシートを敷いて靴を脱いで（お花見の感じ）
　　　　　　　　足をたたんだテーブルを使って
　　　　　　　　模擬店で囲んで
　（５）広報は　「バームの春まつり」
　　　・案内状配布と回収時期は？
　　詳細は次回
５．グリーンレンジャーについて
　来期の植栽年間作業計画。
　（１）打ち合わせ日程　2月17日（日）、または24日（日）13:00
　（２）出席者　中久木役員、星野役員、河本役員、佐々木役員
　（３）打ち合わせに先立ち準備するもの　特になし
　（４）来期の植栽要望事項
　　　・6月にも高木の剪定できないか
　　　・桜の植栽
　　　・花壇についての相談
　　　・芝生の相談
　2月打ち合わせせず。３月の日程調整をいただく。中久木役員担当。
６．自治会掲示板への住民への開放について
　（１）目的
　　　会員が主催し、住民の親睦をはかる目的の行事の公知。
　（２）範囲
　　　・住民が掲示を申し出るもの
　　　・住民が主催し、住民が参加するもの
　　　・営利目的の行事は認めない
　　　・公序良俗に反しない行事であること
　　　・住民間の親睦を図ることを目的としたもの
　（３）掲示承認方法
　　　・運営委員会に申請し、委員会で掲示の可否を判断する。
　自治会掲示板使用規定としてまとめる　→　たたき台作成、中久木委員担当
　次回中久木さんのたたき台について検討。
７．来期役員の募集について
　ポスターを掲示する。
８．アンケートの印刷と配布

今後の予定
　アンケート締切　　3月24日（日）　（4月6日まで集計）
　4月度運営会議　　　4月7日（日）　13:00～15:00　バームルーム（予定）
　春のバームまつり　4月21日（日）　時間未定

以上