2017年7月度自治会運営会議議事メモ

[414関根]

2017年7月度自治会運営会議議事メモ
平成29年7月9日
開催日時：平成29年7月1日（土）　13時～16時
会　場：当マンション　バームルーム

出席者：（敬称略）塩瀬、佐々木、河本、佐藤、荻原、関根、小野、加藤、中久木、星野

欠席者：（敬称略）

資　料：①2017年7月度自治会運営会議事内容
１．区・自治連から

（１）西葛西小学校より6月学校公開・セーフティ教室のお知らせ

6月24日（土)、8:25～11:50　各教室、体育館
【セーフティ教室】体育館
2校時は1,2,3年生対象の授業「不審者に会った時の取るべき危機回避に行動」
3校時は4,5,6年生対象の授業「インターネット・メールの正しい使い方、トラブルが起きないための注意点」
4時間目は意見交流会

（２）第42回葛西まつり第1回実行委員会の開催について

6月29日（木）19:00　葛西区民館3階集会室４・５・６
議事　①実施計画（案）について

②実行体制（案）について
③その他

→　欠席しました

（３）宇喜田・小島地区区民運動会第一回実行委員会開催について

7月3日（月）19:00　葛西区民館３階集会室4・5・6
議題　①実行体制について

②予算案について
③今後のスケジュールについて
④その他

→　関根役員出席予定

（４）町会・自治会長と区長との懇談会ご案内

7月5日（水）18:30開場19:00開会　タワーホール船堀２階瑞雲
準備の都合上６月21日（水）までに同封ハガキにて出欠を返信
→　欠席で返信しました。

（５）「2017えどがわボランティアフェスティバル」のご案内

7月9日（日）10:00～16:00　セレモニー11:00～　タワーホール船堀

（６）第31期管理組合下半期コミュニティ費振込のお知らせ

6月10日付で、管理組合から下半期コミュニティ費振込のお知らせ受領。

第31期コミュニティ費(第31期下半期)　250,000円
第31期コピー機使用料(第31期下半期)　▲31,400円
合計　　　　　　　　　　　　　　　　218,600円

合計額から振込手数料を控除した金額を振り込む。
コピー機使用料の明細

モノクロ　3,070　×　10円　=　30,700円
カラー　　　　14　×　50円　=　700円　　　　
合計　　　　　　　　　　　　　31,400円

（７）警察部会における代表部会員の推薦について

葛西地区自治連合会から警察部会代表部会員の推薦依頼（推薦人数は2、3人程度）
6月30日（金）までに返信ハガキにて回答
→　推薦者がいないため、回答しませんでした

（８）江戸川区環境部から出前講座のご案内について

江戸川区の職員が町会などの会合に出向いて講話をする出前講座を実施しているので、町会・自治会内の各種会合、行事の前後などに活用ください。

２．地域会議等への参加報告

（１）平成29年度青少年育成葛西第一地区委員会総会

6月6日（火）葛西区民館にて開催。
塩瀬役員、関根役員出席。詳細は別紙ご参照。
議案は全て承認。

（２）葛西地区自治会連合会第1回定例会

6月12日（月）葛西区民館にて開催。
会議には欠席しましたが、後日資料を受領しました。詳細は別紙ご参照。

（３）宇喜田・小島地区自治連絡協議会29年度第一回定例会

6月27日（火）北葛西コミュニティ会館にて開催。関根役員出席。
分担金23,000円支払い。
主な内容（詳細は別紙）
協議会の議事に入る前に、江戸川区土木部より区の自転車走行環境整備について説明があった。
報告事項

・第33期定期総会会計報告

・第13回わんわんウォーキングパトロール隊会計報告

・葛西自治連合会会議報告

議題

・区民運動会

実行委員長　協議会　宮下副会長に決定。
総務部部長・副部長、開会・閉会式担当については未定であるが、協議会副会長にて分担の予定。

・研修旅行

幹事町・自治会　宇喜田三角自治会、中葛西住宅自治会に決定。
旅行先　未定。
日程　　平成30年2月10日（土）〜11日（日）。

その他

・葛西消防団第八分団より

6月11日の消防操法大会は残念ながら入賞できず。18才の大学生が新団員として加入。

・青少年育成葛西第一地区委員会から

スポーツレク部の部員が足りない状況。実質活動しているのは3名。支援をお願いしたい。

３．会計報告

（１）銀行口座入出金

6月29日現在預金口座残高　1,619,833円

入金　振込　葛西事務所地域サービス係
102,686円　刊行物配布委託料

入金　振込　バームハイツ西葛西管理組合
218,060円　第31期下期コミュニティ費

出金は無し

（２）イベント用備品(七夕・夏まつり)の購入について

詳細の内訳は別紙ご参照。

・行事支出(七夕飾り)

購入金額：515円

・行事支出(夏まつり)

購入金額：392円

・自治会共通備品(2017.6)
購入金額：4,300円

合計購入金額：5,207円

（３）手元現金

74,126円

４．14期サポーター募集結果について

109　佐々木様の奥さま　夏まつり・いも煮会
210　岩見博司さま　夏まつり・運動会・おもちつき
211　荻原様の奥さま　夏まつり・いも煮会
807　上田由美子さま　夏まつり・いも煮会・おもちつき
1207　小川春代さま　夏まつり・いも煮会

５．古着・古布の集団回収について

（１）行政への手続き

江戸川区環境部清掃課ごみ減量係に問い合わせたところ、古着・古布の集団回収開始にあたって、特に手続きは不要。既存の回収業者の月次の実績報告書に記載があり、計量伝票が添付されていれば良いとの事。

（２）回収業者

現在、段ボールの集団回収を委託している飯田紙業が古着・古布の回収に対応可能との事（ただし毛布の回収は不可）。

（３）ゴミ置場での回収

管理人さんに確認したところ、古着・古布回収のためのコンテナ設置は問題ないとの事。現状でも清掃事務所の燃やすごみ収集の際、古布が収集車にうまく収容できないため、管理人さんが分別して収集に対応しているとの事。

（４）管理組合への依頼

ゴミ置場での古着・古布の集団回収を開始するにあたって、管理組合にゴミ置場使用の了解を得る必要がある。
下記内容で管理組合への提案する
古着・古布のリサイクルに協力するため、ゴミ置場を利用した集団回収を実施したい。
尚、回収業者は現在段ボールの回収を依頼している（有）飯田紙業。
【メリット】

・区が実施している古着・古布リサイクルは回収場所が遠い（常設回収）、限られた日時に決められた回収場所に持ち込む必要がある（移動回収）等、利用しやすいものになっていない。一方、ゴミ置場での古着・古布の回収は、実質的にいつでも回収でき、リサイクルが促進される。

・些少ではあるが、区から報奨金が入り、自治会の活動費として活用できる。

【考慮点】

・ゴミ置場に古着・古布回収用の専用コンテナが必要となる。

・古着・古布回収のルール違反のため、管理人さんの対応が必要となる。

６．防災勉強会について

防災委員会から8月26日（土）10:00～防災勉強会を自治会連名で開催したいとの申し入れ有り。案内の若干の修正をお願いし、連名での開催を了解した。

７．バームの夏まつりについて
実行委員長　荻原役員
【前月決定事項】

（１）開催日時： 7月16日（日）13:30～15:30

（２）参加費：成人200円（居住者以外300円）、未成年100円、未就学児無料　有料おつまみは100円

（３）飲み物：ビール、ソフトドリンク、日本酒（ありもの）、アイスコーヒー（中久木役員）
→　ビールサーバ70L予約（関根役員）

（４）つまみ無料：おにぎり、焼きおにぎり、乾き物、おしんこ（塩瀬役員）
スイカの調達：大3個（中久木役員）

（５）つまみ有料：フランクフルト、唐揚げ、焼きそば、煮卵

（６）プロパンガス：２kg　佐々木役員。

（７）アトラクション

(ア)ビンゴ用意、商品購入（予算10,000円：）→　河本役員、加藤役員
（提供品も考える）

(イ)スイカ割り準備　→　河本役員

(ウ)スーパーボールすくい

ポイ100本、スーパーボールの用意　→　加藤役員

（８）広報：ポスター、各戸配布の案内については次回までに素案作成（荻原役員）

（９）購入品：ポップスタンドを購入する。（荻原役員）

【事前準備】

（１）飲み物調達

①生ビール

・ビールサーバ、ビール20ℓ×3+10ℓ、コップ100個を酒屋（田野商店）に予約済み。16日12:30に搬入予定。（関根役員）

②日本酒

・ありものの日本酒を常温で提供。

③ソフトドリンク

・ライトコーラ、サイダー、オランジーナ、オレンジジュース（なっちゃん）、カルピス、CCレモン、午後の紅茶ミルクティー、お茶（少し）を取り混ぜ2ℓペットボトル×20本を準備。（加藤役員、塩瀬役員）

・保冷用の容器の準備。（自治会備品）

・アイスコーヒー（4ℓ程度）、氷（ジャグに格納）、ガムシロップ、ミルク（中久木役員）

④氷

・ソフトドリンク冷却、ビールサーバ補充用に氷を準備。（全役員）

（２）おつまみ調達

①有料おつまみ

・焼きそば（12パック、キャベツ、揚げ玉、紅しょうが、青のり、粗びき胡椒含む 昨年実績80食）

・から揚げ（5パック、冷凍ものを解凍し油で揚げる 昨年実績3個入りで60食）

・フランクフルト（80本、ボイルしてから焼く 昨年実績80食）

・煮卵（80個 昨年実績2個入りで40食）

・上記の食材を準備。女性役員にお任せ。

②無料おつまみ

・焼きおにぎり。おにぎりの準備。（塩瀬役員）

・おしんこ、乾き物の準備。（塩瀬役員）

・スイカ（大3個、内2個はスイカ割りで使用）の準備。（中久木役員）

③その他

・皿、箸、コップ、お手拭の準備。（塩瀬役員）

・焼きそば用の皿はふた付き輪ゴムかけが良い。

・煮卵用にコップ40個。

（３）調理用設備

①焼きそば用

・鉄板、五徳、レンガ、トングは自治会備品を使用。

・プロパン（2口、ホース付き）2kg（1,944円）7/14（金）配達予定。バームルームに保管予定（佐々木役員）。

・プロパンボンベはテーブルの脚にロープで結束する。消火器をそばに置く。

②唐揚げ用

・カセットコンロは自治会備品を使用。

・唐揚げ用ナベの準備。（塩瀬役員）

③フランクフルト用

・ボイルは事前にしておく（バームルーム）

・ホットプレートは自治会備品を使用。

④煮卵用

・塩瀬役員）

⑤おにぎり用

・炊飯器は自治会備品を使用。2回炊く。

⑥調理場付近の養生

・段ボールを敷く。管理人に用意してもらう。

（４）アトラクション関連

①ビンゴゲーム

・ビンゴゲーム機、ビンゴカード。（河本役員）

・賞品（30個程度、予算10,000円）の準備。（加藤役員）

・出目記録用の紙。

②スイカ割り

・バット、目隠しの準備。（河本役員）

・段ボールは管理人・ブルーシートは自治会備品を使用。

・危険防止のためのコーンとバー準備。

③スーパーボールすくい

・プールの用意。自治会備品（河本役員）。

・ポイ100本、スーパーボール180個（60人×3個）の用意（塩瀬役員、加藤役員）。

・余ったものはビンゴの景品にまわす。多種多様なボールを許容し、ボールの平均化はしない。

（５）会場設営

参加者の行事への滞在時間を長くすることにより、参加者間の触れ合いを促進する目的で、ゆっくり座って行事に参加できる様、座席、クッションをできるだけ多く配置する。優先席、立食席は廃止する。

①机、いす

・机17本（食卓9、受付・食券売り場2、サーバ1、ドリンク1、からあげ・やきそば・煮卵2、フランク1、スイカ割り切り分け用1（準備だけしておく））

・いす適宜数は管理組合備品（集会室）を使用。

・クッション40枚（花壇、階段に使用）

②テント

・テントは自治会備品を使用。2張。（優先席はなし）

③のぼり旗

・「OPEN」「生ビール」「バームハイツ西葛西」を自治会備品。

（６）その他

①受付、案内等の表示

・表示用の紙の準備。（荻原役員）

②受け付け用備品

・ガムテープ（白３：居住者、黄２：居住者以外）、油性マジック（荻原役員）

・受付簿、つり銭（100円玉50個）の準備。（河本役員）

・つり銭箱、剥離フィルム

③蚊取り線香

・取り付け用の針金と蚊取り線香、チャッカマンの準備（加藤役員）

④ワイヤレスマイク

・ワイヤレスマイクは自治会備品を使用。

⑤おつまみ用チケット

・有料おつまみ販売時の、現金授受と食品の受け渡しを分ける為の紙のチケットを準備。

・回転使用しない。300枚。（荻原役員）

⑥ポイ引換券

・スーパーボールすくい用ポイの引き替え券を準備。120枚。（荻原役員）

⑦BGM

・会場で流すBGM用の機器と曲を準備。（荻原役員）

⑧廃棄物入れ

・廃棄物入れとしての、ゴミ袋、段ボール箱、バケツ（飲み残し用）。

⑨スタッフの判別

・調理する人はエプロンを着用する。

・調理する人以外は頸からかけるカード。10枚。（荻原役員）

（７）広報

①ポスター掲示

・即日、掲示する。（荻原役員）

②各戸配布案内

・印刷・配布・・・本日配布

・8日（土）期限で参加希望及びサポータ協力依頼する

③管理組合への依頼

・管理組合へ、玄関前エントランスの使用と、及び集会室備品（机、いす）の使用依頼をする。（関根役員）

④東京葬祭への協力金依頼（河本役員）

⑤サポータへの連絡（加藤役員）

・当日集合時間　女性は10時。男性は9時。

【前日作業】

15日（土）13時～　バームルーム

（１）食材の下準備（野菜切り、やきそばを小分け、やきそばの粉末ソース分け）

（２）食券切り（押切=カッター）

（３）スイカを冷蔵庫で冷やす

【当日作業】

（１）おつまみの準備

7:00　バームルーム開錠。冷凍食品の解凍等開始。（塩瀬役員）
10:00　バームルームにて食材の調理開始。（女性役員＋サポータ）

（２）会場の設営

9:00　テント2張・机17本をエントランスへ移動。（男性役員＋サポータ）
12:30　総会終了後、エントランスに会場設営。（全役員）
配置イメージは別紙参照

（３）会場の運営と分担

①受付

・入場料の徴収、名簿の記録、ガムテープ配布、ビンゴカード配布、ポイ引換券配布

・有料おつまみ用チケット販売

・担当　中久木役員、佐藤役員、関根役員、河本役員

②有料おつまみ提供

おつまみの調理、販売。

・焼きそば　星野役員、佐々木サポータ

・煮卵　加藤役員、小川サポータ

・フランクフルト　荻原役員、荻原サポータ

・唐揚げ　塩瀬役員

③生ビール提供

・生ビール（中久木役員、その場で手伝ってもらう方）

④ソフトドリンク提供

・ソフトドリンクのサービス。（佐々木役員）

⑤アトラクション実施

・スーパーボールすくいの進行
上田サポータ、岩見サポータ、〇〇

→ポイ引換券を小学生以下に「受付」で配布する。（荻原役員準備）
何個取れても、ひとり3個までとする。
すくえなかった子には１個。（選ばせない。サポータが渡す）

・スイカ割り、ビンゴゲームの進行
河本役員、加藤役員、岩見サポータ、上田サポータ

⑥食券回収

・有料おつまみ提供者が食券回収し、荻原役員にて集計。

当日概略タイムチャート

時刻	会場	受付	おつまみ	飲み物	スーパー ボール	スイカ 割り	ビンゴ
9:00 　| 10:00	什器移動
	管理組合総会
12:30 　| 13:00	会場設営 食品準備	13:10 受付開始
13:30 　| 14:20	開始宣言 BGM開始	14:00 ポイ引換 券終了	販売開始	提供開始	13:30〜 14:20
14:20 　| 14:50						14:20〜 14:50
14:50 　| 15:20		15:00 受付終了					14:50〜 15:20
15:20 　| 15:30	15:30 終了宣言	15:30 食券 販売終了	15:30 販売終了	15:00 提供終了
15:30 　|	後片付け

８．夏まつり各戸配布資料の配布

次回開催
8月度運営会議　平成29年8月5日（土）13:00～15:00　バームルーム（予定）

以上