2012年7月度運営会議議事メモ

[414関根]

2012年7月度自治会運営会議議事メモ
平成24年7月6日
開催日時：平成24年7月1日（日）13時～15時
会場：当マンション　バームルーム
出席者：（敬称略）関根、荻原、小野、佐々木、星野、鹿毛、加藤、河本（書記）
　　　　　欠席：高木、塩瀬、中久木

１．区・自治連から
　（１）葛西地区自治会連合会　定例会の開催について
　　　6月14日（木）19:00　葛西区民館３階集会室４・５・６
　　　議事　１）第22回葛西地区暴走族対策連絡会大会について
　　　　　　２）第37回葛西祭りについて
　　　　　　３）その他
　　　議事終了後、葛西消防署　久保田清署長による講演を予定
　　　→　欠席しました
　（２）西葛西小学校１学期学校公開のお知らせ
　　　6月16日（土）～19日（火）※日曜日を除く　西葛西小学校
　　　参観可能時間
　　　16日（土）8:35～12:00
　　　　（9:25～10:10講演会「自己肯定感を高める親子のかかわり」　体育館
　　　　　講師　黒澤　礼子氏）
　　　18日（月）8:50～15:10
　　　19日（火）8:50～15:10
　　　　（16:00～学校説明会（教育方針と教育活動の概要の説明）　第一会議室）
　（３）第22回葛西地区暴走族対策連絡会大会開催
　　　6月21日（木）18:30開場　19:00開会　葛西区民館4階ホール
　　　3名の出席依頼あり　→　河本役員出席
　（４）宇喜田・小島地区自治連絡協議会第一回定例会開催のご案内
　　　6月25日（月）19:00　北葛西コミュニティ会館1階第一集会室
　　　報告　１）宇喜田・小島地区区民運動会実施について
　　　　　　２）宇喜田・小島地区自治連絡協議会研修旅行について
　　　　　　３）平成23年度違法駐車重点地域日常活動について
　　　　　　４）江戸川区総合防災訓練について
　　　　　５）総会・わんわんウオーキング会計報告
　　　協議会分担金納付　23,000円　→　関根役員出席
　（５）「新川千本桜の会」理事会の開催について
　　　6月27日（水）19:00　葛西区民館３階集会室４・５・６
　　　内容　１）役員の一部交代について
　　　　　　２）平成23年度活動報告について
　　　　　　３）今後の整備予定について
　　　→　欠席しました
　（６）第37回葛西まつり打合せ会の開催について
　　　7月4日（水）19:00　葛西区民館３階集会室４・５・６
　　　議事　１）実施要領について
　　　　　　２）実行体制について
　（７）「2012江戸川区ボランティアフェスティバル」のご案内
　　　7月8日（日）10:00～16:00　セレモニー11:55～　タワーホール船堀
　（８）宇喜田・小島地区区民運動会第一回実行委員会の開催
　　　7月9日（月）19:00　北葛西コミュニティ会館2F集会室第二
　　　議題　①実行体制について②予算案について③今後のスケジュールについて
　　　→　関根役員出席
　（９）区長との懇談会
　　　7月11日（水）18:30開場　19:00開会　タワーホール船堀2階瑞雲
　　　6月29日（金）までに同封はがきで出欠返信　→　欠席で返信
　（１０）江戸川区防災セミナーのご案内
　　　7月14日（土）13:00開場　13:30～15:30　船堀第二小学校
　　　主催　江戸川区
　　　開催内容
　　　　現況報告「東京都が公表した被害想定と江戸川区の防災の取り組みについて」
　　　　　江戸川区危機管理室長　浅川賢次氏
　　　　講演　「これからの大規模災害に備える」
　　　　　複合災害(地震+超巨大台風)を想定した水災害避難行動計画について
　　　　　講師:片田敏孝氏
　　　　　(群馬大学大学院教授、広域首都圏防災研究センター長)
　　　各町・自治会から3名程度の参加要請あり。
　　　7月７日（土）までに所定の書式に記入の上返信
　　　→　関根役員、小野役員、加藤役員、佐々木役員、河本役員参加
　（１１）平成24年度江戸川区総合防災訓練のご案内
　　　7月26日（木）8:45～11:00　訓練実施時間9:00～11:00
　　　江戸川区篠崎1丁目地先「江戸川河川敷」江戸川大橋上流
　　　バス配車あり。7:45行船公園前。他。
　　　各町・自治会から3名程度の参加要請あり。
　　　7月4日までに新見会長へ参加人数と配車バスの乗り場を連絡。
　　　→　加藤役員、小野役員、塩瀬役員参加
　（１２）葛西地区自治会連合会警察部会平成24年度代表部会員の推薦について
　　　推薦人数　２～３名
　　　6月29日（金）までに返信用はがきで返信
　　　→　荻原役員、中久木役員、星野役員を推薦
　（１３）八幡神社祭礼開催のご案内
　　　小島町会より案内状受領
　　　10月6日（土）　宵宮
　　　10月7日（日）　大祭　
２．地域会議参加報告
　（１）環境をよくする葛西地区協議会総会
　　　6月1日（金）開催。欠席しました。詳細は別紙。
　（２）葛西地区自治会連合会第1回定例会
　　　6 月14 日（木）開催。欠席しました。詳細は別紙。
　（３）宇喜田・小島地区自治連絡協議会24年度第1回定例会
　　　6月25日（月）開催。出席しました。詳細は別紙。
３．会計報告
　（１）銀行口座入出金
　　　6月28日現在預金口座残高1,204,955円
　　　6月度の入出金（詳細は別紙ご参照）
　　　　入金　振込　葛西事務所地域サービス係り　104,890円
　　　　出金　振込　自治会運営会議手元現金　　　200,000円
　（２）手元現金　211,330円
４．七夕飾り後片付け
　　　7月8日（日）10:00～を予定
５．バームの夏祭りについて
　《6月度議事》
　（１）開催日時： 7月22日（日）13:00～15:00（管理組合総会の午後）
　（２）参加費：100円（居住者以外200円）未就学児無料　有料おつまみは100円
　（３）飲み物：ビール、ソフトドリンク　→　ビールサーバ予約（関根役員）
　（４）つまみ無料：おにぎり、焼きおにぎり、乾き物、おしんこ（塩瀬役員）
　　　　スイカの調達。大3個。（中久木役員）
　（５）つまみ有料：フランクフルト、唐揚げ、焼きそば（塩瀬役員）
　（６）プロパンガス：２kg　河本役員
　（７）アトラクション
　　　(ア)ビンゴ用意、商品購入（予算30,000円）　河本役員
　　　(イ)スイカ割り準備　→　河本役員
　　　(ウ)スーパーボールすくい
　　　　　プールの用意　→　河本役員
　　　　　ポイ100本、スーパーボールの用意　→　塩瀬役員
　（８）広報：ポスター、各戸配布の案内については次回までに素案作成（関根役員）
　【昨年度振り返り】
　　①飲み物について
　　　・ソフトドリンクに余裕がなかった。コーラ、オレンジ、カルピスが人気で
　　　　早くなくなった。最後は選択の余地なくお茶になった。（佐々木役員）
　　　・ビールは適量だった。昨年は3時間の開催だったので、追加が必要だったと
　　　　思われる。（中久木役員）
　　②食べ物について
　　　・焼きそばはキャベツが足りなくなった。そばとキャベツの割合の調整に改善
　　　　が必要。（塩瀬役員）
　　　・おにぎりは全部はけた。お塩を多めにした。焼きおにぎりもよかった。（小野役員）
　　③会場について
　　　＜エントランス内の汚れ対策＞
　　　・夏まつり翌日に、管理人より床が汚れているとの連絡あり。（塩瀬役員）
　　　→終了後に水洗い清掃をする。汚れが落ちない場合には、自治会負担で清掃を
　　　　依頼することも考える。ビニールシートの養生は滑りやすいため実施しない。
　　④アトラクションについて
　　　＜スーパーボールすくい＞
　　　・ひとりの子が何回もやっていた。受付で何回もポイ引換券を渡してしまったようだ。
　　　　（関根役員）
　　　・関根様奥様、市島様に途中から手伝っていただいた。ポイはりかえなど、受付を
　　　　しながらでは忙しい。次回は担当人数を3名にする。（関根役員）
　　　＜スイカ割り＞
　　　・子供が近寄ってきて危なく感じた。次回はロープで囲むなど入ってはいけない
　　　　エリアを分ける。また、担当人数も2名が適当。（関根役員）
　　　＜ビンゴゲーム＞
　　　・景品をあとから持ってきてくれた住民がいた。10個程度。（河本役員）
　　　・一人1つ以上持ち帰ってもらった。（河本役員）
　　⑤その他
　　　＜配置について＞
　　　・座る場所が少なかった。お年寄りが後から来ても、テント下の暑いところしか
　　　　空いてなかった。あと一島増やすほうがよい。また過去使っていたクッション
　　　　も使用したい。（中久木役員）
　　　・ビールサーバの配置は階段に近づけたほうがよい。階段がイス代わりになる。（中久木役員）
　　　・スーパーボールすくいは、スロープ横の開いたスペースにしたらよいのでは。
　　　　（中久木役員）
　　　　→水の供給が問題となるが、それがクリアできればよいと思う。（河本役員）
　　　＜参加者の傾向について＞
　　　・新しい方がこられていたが、常連の方が少なかった。（関根役員）
　　　＜事前準備の買出しについて＞
　　　・女性役員での買出しをした。特に問題なかった。（小野役員）
　　　＜運営をサポートいただいた皆様＞
　　　　佐藤様、鹿毛様、河原様、佐々木様（奥様）、植野様、関根様（奥様）、
　　　　市島様、中久木様（奥様）、植野様、岩井様
　　　　番外・・・林くん（ビールを注ぐのがうまかった）。
　【事前準備】
　（１）飲み物調達
　　　①生ビール
　　　　ビールサーバ、ビール20ℓ×3、コップ100個を酒屋（田野商店）に予約済み。
　　　　22日12:30に搬入予定。（関根役員）
　　　②ソフトドリンク
　　　　コーラ、ダイエットコーラ、サイダー、オレンジジュース（なっちゃん）、
　　　　カルピス、アクエリアス、お茶（少し）を取り混ぜ2ℓペットボトル×20本を準備。
　　　　（加藤役員、塩瀬役員）
　　　　保冷用の容器の準備。（塩瀬役員）
　　　③氷
　　　　ソフトドリンク冷却、ビールサーバ補充用に氷を準備。（全役員）
　（２）おつまみ調達
　　　①有料おつまみ
　　　　焼きそば（50食以上、キャベツ、揚げ玉、紅しょうが、青のり含む）、
　　　　から揚げ（50食以上、冷凍ものを解凍し油で揚げる）、
　　　　フランクフルト（30食以上、ボイルしてから焼く）の食材を準備。（塩瀬役員）
　　　②無料おつまみ
　　　　おにぎり（10合、一個を小さく、雑穀米も）、焼きおにぎり、おしんこ、枝豆、
　　　　乾き物の準備。（塩瀬役員）
　　　　スイカ（大3個、内2個はスイカ割りで使用）の準備。（中久木役員）
　　　③その他
　　　　皿、箸、お手拭の準備。（塩瀬役員）
　（３）調理用設備
　　　①焼きそば用
　　　　鉄板、五徳、レンガは自治会備品を使用。
　　　　プロパン（2口）2kg（840円）7/20配達予定。管理人に預かってもらう（河本役員）
　　　②唐揚げ用
　　　　カセットコンロは自治会備品を使用。
　　　　唐揚げ用ナベの準備。（塩瀬役員）
　　　③フランクフルト用
　　　　ボイルは事前にしておく（バームルーム）
　　　　ホットプレートは自治会備品を使用。
　　　④おにぎり用
　　　　炊飯器は自治会備品を使用。
　（４）アトラクション関連
　　　①ビンゴゲーム
　　　　ビンゴゲーム機、ビンゴカード、賞品（30個程度、予算30,000円）の準備。
　　　　（河本役員）
　　　　出目記録用の黒板、チョークは管理組合備品を使用。
　　　②スイカ割り
　　　　バット、目隠しの準備。（河本役員）
　　　　ブルーシートは自治会備品を使用。危険防止のためのコーンとバー準備。
　　　③スーパーボールすくい
　　　　プールの用意（河本役員）
　　　　ポイ100本、スーパーボールの用意（塩瀬役員）
　（５）会場設営
　　　①机、いす
　　　　机14本（食卓2×4=8、受付2、サーバ1、ドリンク1、からあげ・やきそば1、フランク1）、
　　　　いす適宜数は管理組合備品（集会室）を使用。
　　　　クッション20枚（階段に使用）　→　購入（担当　荻原役員）
　　　②テント
　　　　テントは自治会備品を使用。
　（６）その他
　　　①受付等の表示
　　　　表示用の紙の準備。（関根役員）
　　　②受け付け用備品
　　　　ガムテープ、マジックは自治会備品を使用。
　　　　受付簿、つり銭（100円玉50個）の準備。（河本役員）
　　　③蚊取り線香
　　　　取り付け用の針金と蚊取り線香の準備（加藤役員）
　　　④ワイヤレスマイク
　　　　ワイヤレスマイクは自治会備品を使用。
　　　⑤有料おつまみ用チケット
　　　　有料おつまみ販売時の、現金授受と食品の受け渡しを分ける為の紙の
　　　　チケットを準備。回転使用しない。（関根役員）
　　　⑥ポイ引換券
　　　　スーパーボールすくい用ポイの引き替え券を準備（関根役員）
　　　⑦BGM
　　　　会場で流すBGM用の機器と曲を準備。（荻原役員、関根役員）
　　　⑧廃棄物入れ、吸殻入れ
　　　　廃棄物入れとしての、ゴミ袋、バケツ（飲み残し）、喫煙コーナーの吸殻入
　　　　れは自治会備品を使用。
　（７）広報
　　　①ポスター掲示
　　　　作成済み。近日中に掲示する。（関根役員）
　　　②各戸配布案内
　　　　本日確認した内容で、7月14日（土）期限で参加希望及びサポータ協力の
　　　　提出依頼するものを配布する。
　（８）調整依頼
　　　①管理組合への依頼
　　　　管理組合へ、玄関前エントランスの使用と、及び集会室備品（机、いす）の
　　　　使用依頼をする。（関根役員）
　【当日作業】
　（１）おつまみの準備
　　　7:00　　バームルーム開錠、冷凍食品の解凍等開始。（塩瀬役員）
　　　10:00　バームルームにて食材の調理開始。（女性役員＋サポータ）
　（２）会場の設営
　　　9:00　　机12本をアスレチックルームへ移動、会場にテント設営。（男性役員）
　　　12:30　エントランスに会場設営。（全役員）　　　　　　　
　　　13:00　夏まつり開始
　（３）会場の運営
　　　①受付
　　　　入場料の徴収、名簿の記録、ガムテープ配布、ビンゴカード配布、ポイ引換券配布、
　　　　有料おつまみ用チケット販売。（佐藤サポータ、高木役員、鹿毛役員）
　　　②有料おつまみ
　　　　おつまみの調理。（塩瀬役員、小野役員、荻原役員、加藤役員、星野役員）
　　　③生ビール
　　　　ビールのサービス。（中久木役員、サポータ）
　　　④ソフトドリンク
　　　　ソフトドリンクのサービス。（佐々木役員、サポータ1名）
　　　⑤アトラクション
　　　　ビンゴゲーム、スイカ割りの進行。（河本役員）
　　　　スーパーボールすくい（3名：上田サポータ、関根役員、あと1名）
　　　　→ポイ引換券を小学生以下に「受付」で配布する。（関根役員準備）
　　　　　未就学児童は、紙ではなくガーゼを張ったポイにする。
　　　　　何個取れても、ひとり５個までとする。
　　　　　すくえなかった子には１個。
　　　
　　7月16日（祝）13:30～、臨時運営会議を開催し参加者の人数確認（集計：加藤役員）、
　　準備状況の確認を行う。

６．勉強会に関する投書について
　別途検討
７．防災委員会の活動状況
　別紙参照。

今後の予定
　七夕後片付け　　　　7月8日（日）10:00～
　防災委員会（仮）　　7月8日（日）10：30～12：30　バームルーム
　グリーンレンジャー　7月14日（土）8:00～11:00
　臨時運営会議 　　　　7月16日（月祝）13:30～　バームルーム（予定）
　バーム夏祭り　　　　7月22日（日）13:00～15:00（会場設営9時、調理10時）
　8月度運営会議　　　　8月5日（日）13:00～15:00　バームルーム（予定）

以上