2016年6月度自治会運営会議議事メモ

[414関根]

2016年6月度自治会運営会議議事メモ
平成28年6月17日
開催日時：平成28年6月5日（日）　13時～15時30分
会　　場：当マンション　バームルーム
出 席 者：（敬称略）塩瀬、佐々木、河本、近松、佐藤、荻原、関根、加藤、中久木、星野
欠 席 者：（敬称略）小野
資　　料：①2016年6月度自治会運営会議事内容
１．区・自治連から
　（１）第34回江戸川区民ラジオ体操大会実行委員会の開催について
　　　5月23日（月）19:00　葛西区民館集会室4・5・6
　　　議題　第34回江戸川区民ラジオ体操大会の概要について
　　　　　　役割分担について
　　　　　　その他
　　　→　欠席しました。
　（２）西葛西小学校より「わくわくすもう大会（学校公開）」のご案内
　　　5月28日（土）8:35～11:50　西葛西小学校体育館・校庭・土俵
　（３）西葛西中学校より運動会のご案内
　　　6月4日（土）8:50から　西葛西中学校校庭
　（４）第46回「環境をよくする運動中央大会」の開催について
　　　6月4日（土）9:50開場10:30開会11:20終了　江戸川区総合文化センター大ホール
　　　10:20までに来場ください。
　　　バームハイツ西葛西自治会が運動功労者として表彰されます。
　（５）青少年育成葛西第一地区委員会総会及び歓送迎会の開催について
　　　6月7日（火）19:00　葛西区民館３階集会室4・5・6
　　　5月24日までに返信はがきにて出欠を回答
　　　→　出席で回答しました。（関根役員出席）
　（６）葛西地区自治会連合会　第1回定例会の開催について
　　　6月8日（水）19:00開会　葛西区民館３階集会室4・5・6
　　　議題　第26回地域の力で安全安心まちづくり大会について
　　　　　　第41回葛西まつりについて
　　　　　　その他
　　　議事終了後に葛西消防署　長谷川伸生　署長による講演を予定
　（７）葛西消防団より消防活動審査会のご案内
　　　6月12日（日）12:30～15:40　葛西防災公園
　　　葛西消防団の各分団（8隊）が5名編成のチームにより大規模震災発生時を
　　　想定した活動を行い、消防団員の救助・救急技術、士気などについて競う
　　　もの。
　　　5月23日（月）までに同封ハガキで出欠の有無を返信。
　　　→　欠席で返信しました
　（８）第26回地域の力で安全安心まちづくり大会
　　　6月16日（木）18:30開場19:00開会　葛西区民館４階ホール
　　　入場券兼記念品引換券２枚
　　　→　塩瀬役員出席予定
　（９）葛西防犯協会定期総会・懇親会のご案内
　　　6月24日（金）17:00開会　（16:15葛西警察前から送迎バス）
　　　ホテルオークラ東京ベイ　２階ヴィクトリアルーム
　　　懇親会　同日　18:00開会　（17:15葛西警察前から送迎バス）
　　　ホテルオークラ東京ベイ　２階クラウンボールルーム
　　　会費　10,000円／1名
　　　6月10日までに同封の葉書にて出欠の返信　→　欠席で返信
　（１０）「6・26犯罪被害防止パレードin葛西臨海公園（仮称）」の実施に伴う参加依頼について
　　　6月26日（日）13:30～14:30　葛西臨海公園中央広場周辺（雨天中止、順延無し）
　　　次第
　　　・式典、パレード、展示
　　　参加要請動員数　５名。終了後、引換券と交換で記念品を配布。
　　　参加者の人数を6月17日（金）までにFAXにて回答。
　　　→　５名参加で回答する
　（１１）宇喜田・小島地区自治連絡協議会28年度第一回定例会開催のご案内
　　　6月27日（月）19:00　北葛西コミュニティ会館1F集会室第1
　　　報告事項
　　　　①第32期定期総会会計報告
　　　　②第12回わんわんウォーキングパトロール隊会計報告
　　　　③28年度事業活動予定
　　　議題
　　　　①宇喜田・小島地区区民運動会について
　　　　②宇喜田・小島地区研修旅行について
　　　　③その他
　　　協議会分担金納付　23,000円。定例会当日持参。
　　　→　関根役員出席予定
　（１２）第34回江戸川区民ラジオ体操大会の参加協力依頼について
　　　７月23日（土）5:40開場6:00開会　江戸川区球場
　　　バームハイツ西葛西自治会に15名以上の参加依頼
　（１３）刊行物配付委託料の振り込み、各種分担金について
　　　江戸川区より5月11日付けで通知あり。
　　　刊行物配付委託料　　　　　130,800円
　　　各種分担金
　　　　自治連分担金　　　　　　11,990円
　　　　社会福祉協議会団体会費　2,180円
　　　　葛西まつり分担金　　　　6,540円
　　　　防犯カメラ分担金　　　　6,540円
　　　差し引き合計 　　　　103,550円
　　　6月27日に自治会銀行口座に振込まれる予定。
　　　（振込み手数料は別途控除）
　　　刊行物配付委託の請書、委託料の領収書、委託料の口座振込依頼書を
　　　5月31日（金）までに同封の封筒にて返信
　　　→　5月20日に返信済み
　（１４）平成27年度下半期の集団回収報奨金の振り込みについて（通知）
　　　区より5月24日付けで報奨金5,160円の振り込み通知あり。
　　　（回収量合計860kg×6円）
　　　スチール缶についても集団回収への変更を検討中。
　（１５）「平成28・29年度版くらしの便利帳」の配付について（依頼）
　　　「平成28・29年度版くらしの便利帳」を刊行します。
　　　5月28日（土）から６月下旬の期間に届ける。218部。
　　　→　受領次第、日程調整し全員で配布。
２．地域会議等への参加報告
　（１）宇喜田・小島地区自治連絡協議会第32期定期総会
　　　5月8日（日）開催。
　　　塩瀬役員、佐々木役員、河本役員、関根役員、小野役員、加藤役員の6名出席。
　　　議案はすべて承認。
　（２）平成28年度葛西地区自治会連合会定期総会
　　　5月11日（水）開催。
　　　欠席（委任状）しています。議案はすべて承認とのことです。詳細は別紙。
　（３）わんわん・ウォーキングパトロール
　　　5月14日（土）開催。
　　　塩瀬役員、河本役員、佐藤役員、関根役員、小野役員、加藤役員の6名が参加。
　　　住民からは長縄さんご夫妻が参加されました。
　　　http://www.news.city.edogawa.tokyo.jp/m ... e2314.html
３．会計報告
　（１）銀行口座入出金
　　　5月27日現在預金口座残高1,327,021円
　　　入金　振込　江戸川区清掃課　5,160円　集団回収報奨金
　　　出金は無し
　（２）手元現金
　　　66,544円
４．役員の役職決定について（敬称略）
　（１）会長　関根　副会長　→　対外的には会長以外の役員は副会長とする
　（２）会計　河本　　監事　星野　　書記　関根　　広報　加藤
　（３）住民の皆さんへの報知と学校関係への挨拶状について
　　　住民の皆さんへは掲示にて報告。学校関係は西葛西小学校、西葛西中学校の
　　　校長先生宛挨拶状（はがき）を会長名で発出
　　　→　関根役員担当
　（４）運営上の役割分担
　　　【役割】
　　　　防災　　　防災委員会への参加
　　　　　　　　　河本役員、塩瀬役員、小野役員、加藤役員
　　　　防犯　　　防犯協会対応、防犯活動への参加
　　　　　　　　　荻原役員、星野役員
　　　　広報　　　行政等からの配布物掲示、防犯ネットワークの掲示
　　　　　　　　　加藤役員
　　　　渉外　　　会員からの問い合わせ、苦情等に対応
　　　　　　　　　河本役員
　　　　集団回収　アルミ缶代の徴収と行政への報告
　　　　　　　　　佐々木役員
　　　　預金管理　自治会通帳、キャッシュカードの管理と預金口座からの入出金
　　　　　　　　　中久木役員
５．自治会年間活動計画について
　（１）運営会議開催日程、行事の日程調整
　　　素案について検討、日程調整。
　　　決定された行事の日程は、掲示にて居住者へお知らせする。（担当　関根役員）
６．七夕飾りについて
　（１）実施時期： 6月26日（日）～7月8日（金）
　（２）笹：東京葬祭に問い合わせる（河本役員）
　　　条件（大きさ、日程）が合わなければ富士造園に発注してみる（中久木役員）
　　　3m×2本10,000円相当
　（３）笹の設営
　　　独立した自立スタンドを購入し、エントランス前に2本、垂直に立てる。
　　　予算15,000円
　（４）短冊：担当　小野役員、塩瀬役員、加藤役員（多めに準備）
　（５）装飾：ポスターで飾り物も募集。購入（予算8,000円）
　　　→　担当　小野役員、塩瀬役員、加藤役員
　（６）ポスター：即作成　→　担当　関根役員
　（７）飾り実施：６月26日（日）
　　　13:00～　ささのセッティング
　　　14:00～　飾り付け（子供達にきてもらう）
　　　　　　子供会への声がけ（担当　塩瀬役員。18日に子供会イベントあり）
　　　片付け、7月8日（金）7:00～
　　　短冊記入用の机の準備
　　　ライトアップ　既存の照明を利用して実施する（担当　荻原役員）
　　　管理組合に玄関使用の連絡　→　関根役員
　　　役員は13:00に玄関に集合。
７．バームの夏祭りについて
　（１）開催日時： 7月17日（日）13:00～15:00
　（２）参加費：成人200円（居住者以外300円）、
　　　未成年100円、未就学児無料　有料おつまみは100円
　（３）飲み物：ビール、ソフトドリンク　→　ビールサーバ70L予約（関根役員）
　（４）つまみ無料：おにぎり、焼きおにぎり、乾き物、おしんこ（塩瀬役員）
　　　スイカの調達：大3個（中久木役員）
　（５）つまみ有料：フランクフルト、唐揚げ、焼きそば、煮卵（新メニュー）
　（６）プロパンガス：２kg　佐々木役員。
　（７）アトラクション
　　　(ア)ビンゴ用意、商品購入（予算10,000円：）→　河本役員、加藤役員
　　　　（提供品も考える）
　　　(イ)スイカ割り準備　→　河本役員
　　　(ウ)スーパーボールすくい
　　　　ポイ100本、スーパーボールの用意　→　加藤役員
　（８）広報：ポスター、各戸配布の案内については次回までに素案作成（荻原役員）
　（９）会場内表示：表示用のスタンドを購入5,000円
　（１０）詳細は７月運営会議で検討
８．備品の購入について
　砥石をメンテナンスするための砥石を購入したい。
　スエヒロ セラミック 修正砥石 中～仕上砥石修正用 WA300 No.0305－SS
　http://www.amazon.co.jp/dp/B007P7YRK0/
　価格　1,227円
　送料　350円
　合計　1,577円
　→　購入する。（担当：関根役員）
９．高木さんへの感謝状
　小野役員担当、その他記念品を贈呈
１０．総会議事録の配布
　会議終了後、総会議事録を配布した。

次回開催
　7月度運営会議　　平成28年7月3日（日）13:00～15:00　バームルーム（予定）

以上