2016年5月度自治会運営会議議事メモ

[414関根]

2016年5月度自治会運営会議議事メモ
平成28年5月13日
開催日時：平成28年5月7日（土）　13時～14時30分
会　　場：当マンション　バームルーム
出 席 者：（敬称略）塩瀬、佐々木、河本、佐藤、荻原、小野、中久木、星野、関根（書記）
欠 席 者：（敬称略）高木、加藤
資　　料：①2016年5月度自治会運営会議事内容
１．区・自治連から
　（１）第12回わんわんウオーキング大会第2回実行委員会開催のご案内
　　　4月18日（月）19:00～　葛西消防署　1階会議室
　　　議題　第12回わんわんウオーキング大会について
　　　・開催分担金5,000円をご持参ください。
　　　・参加予定人数をご申告ください
　　　・記念品引換券をお持ち帰りいただきます。
　　　→　関根役員出席。開催分担金5,000千円支払済み。
　（２）宇喜田・小島地区自治連絡協議会第32期定期総会開催のご案内
　　　5月8日（日）18:00開会　北葛西コミュニティ会館大ホール
　　　懇親会　3,000円/1名　当日会場にて支払い
　　　会場準備のできる方は17:00集合　→　関根役員、河本役員
　　　5月3日までに懇親会出席人数を返信
　　　→　塩瀬役員、佐々木役員、河本役員、関根役員、小野役員、
　　　　　加藤役員の6名参加で返信しました。
　　　　　関根役員、河本役員は17:00より会場準備。
　　　　　準備担当以外は17:00にバームハイツ１階玄関前に集合。
　（３）葛西地区自治会連合会平成28年度定期総会及び懇親会の開催について
　　　5月11日（水）　総会19：00～　葛西区民館　3F講座講習室
　　　　　　　　　　　懇親会19:40～　葛西区民館　3F集会室4・5・6
　　　議案　平成27年度事業報告
　　　　　　平成27年度収支決算報告・監査報告
　　　　　　平成28年度事業計画（案）
　　　　　　平成28年度予算（案）
　　　　　　役員選出（補充）について（案）
　　　4月28日までに同封ハガキで出欠の返信
　　　→　欠席（委任状）で返信しました
　（４）春の一斉美化運動について
　　　5月22日（日）実施
　　　5月6日までに申込書に必要事項を記入して提出
　　　→　5月22日（自治会総会の開催日）15:00～16:00実施で提出済み
　（５）西葛西小学校より学校応援団の募集について
　　　平成28年度学校応援団アンケート（ゲストティーチャー、
　　　学習サポーター等）に記入の上、副校長までお届けください。
　　　締め切り4月22日（金）。
　　　→　今期は応募無し
　（６）平成28～29年度環境をよくする推進委員の推薦について
　　　環境をよくする推進委員の役割
　　　・環境情報の交換
　　　・環境をよくする意識の普及、高揚
　　　・環境をよくする実践活動の指導
　　　・環境をよくする運動中央大会、地区協議会総会への参加
　　　・環境をよくする運動地区大会の企画、運営
　　　任期　　　平成28年6月1日～平成30年5月31日（2年間）
　　　推薦人数　2名
　　　4月25日（月）までに推薦書提出
　　　→　佐々木役員、関根役員の2名推薦で提出済み
　（７）平成28年度子供会についてのお知らせ
　　　子供会よりお知らせ受領。
　　　・子供会役員と連絡先
　　　・年間行事予定
　（８）民生・児童委員の一斉改選について（情報提供）
　　　江戸川区民生委員推薦会からの情報提供です。
　　　改選期日　平成28年12月1日
　　　任期　　　平成28年12月1日～平成31年11月30日（3年間）
　　　改選人数　435名（区の定数）
２．地域会議等への参加報告
　（１）第12回わんわんウオーキング大会第2回実行委員会
　　　4月18日（月）19:00～　葛西消防署　1階会議室にて開催。
　　　関根役員が出席し、参加分担金5,000円を支払いました。
　　　【大会実施概要】
　　　　日時：平成28年5月14日（土）9時開会　※小雨決行
　　　　雨天の場合7:00に役員集合して実施の可否を決定。
　　　　会場：都立宇喜田公園スポーツ広場
　　　【バームハイツ関連】
　　　　①バームハイツ役員の作業担当
　　　　　8:00〜記念品受け入れ、犬を連れた参加者誘導、駐輪場の整理
　　　　②活動内容
　　　　　西葛西中学校ブラスパンド演奏の鑑賞
　　　　③記念品
　　　　　花鉢（ミニバラ）、引換券10枚
　　　→　塩瀬役員、河本役員、佐藤役員、関根役員、小野役員、加藤役員
　　　　　の6名参加予定
　　　　　（プラカード持参担当：塩瀬役員）
３．会計報告
　（１）銀行口座入出金
　　　2月22日現在預金口座残高1,321,861円
　　　4月度の入出なし。
　（２）手元現金
　　　139,911円
４．段ボールの集団回収について
　4月から有限会社飯田紙業を回収業者とし、段ボールの集団回収開始。
　業者からの買い取り金額はないが、区からの報奨金を受領できる。
５．自治会総会について
　開催日　5月22日（日）14:00～　開催場所　バームルーム
　（１）総会資料の確認、印刷、配布
　　　配布は、運営会議終了後実施。
　（２）出欠表の集計・事前確認
　　　担当：加藤役員
　（３）総会運営
　　　・会場設営　13:30 ～　総会開始　14:00（15:00終了予定）
　　　・受付　荻原役員（用紙は河本役員担当）
　　　・議長　中久木役員、書記　河本役員
　　　・司会　関根役員
　　　・議案説明　平成27年度活動報告・平成28年度活動計画　関根役員
　　　　　　　　　平成27年度決算報告・平成28年度予算　　　河本役員
　（４）懇親会について
　　　17:00～。場所は別途連絡（担当　塩瀬役員）。
　（５）春の一斉美化運動実施
　　　総会終了後、春の一斉美化運動を実施します。

次回開催
　宇喜田・小島地区自治連絡協議会第32期定期総会
　　　　　平成28年5月8日（日）18:00　北葛西コミュニティ会館大ホール
　「わんわん・ウォーキングパトロール隊」第12回大会
　　　　　平成28年5月14日（土）8時集合　都立宇喜田公園スポーツ広場
　自治会総会
　　　　　平成28年5月22日（日）14:00～15:00　バームルーム
　　　　　（15:00～16:00　春の一斉美化運動）
　6月度運営会議
　　　　　平成28年6月5日（日）13:00～15:00　バームルーム（予定）

以上