2012年5月度運営会議議事メモ

[414関根]

2012年5月度自治会運営会議議事メモ
平成24年5月13日
開催日時：平成24年5月6日（日）13時～15時30分
会場：当マンション　バームルーム/集会室
出席者：（敬称略）
　関根、荻原、小野、中久木、佐々木、塩瀬、加藤、高木、河本（書記）、上田様

１．区・自治連から
　（１）「わんわん・ウオーキング第８回大会」第一回実行委員会開催ご案内
　　　4月23日（月）19：00　葛西消防署１F会議室
　　　→　出席しました
　（２）「わんわん・ウオーキング第８回大会」第二回実行委員会開催ご案内
　　　5月7日（月）19：00　葛西消防署１F会議室
　　　当日参加分担金5,000円持参
　　　→　関根役員出席予定
　（３）葛西警察署創立三十周年感謝状贈呈式のご案内
　　　5月8日（火）時間未定　葛西警察署　4F講堂
　　　4月20日までに出欠の有無を返信　→　欠席で返信しました
　（４）葛西警察関係団体創立三十周年祝賀会のご案内
　　　5月10日（木）18:00～　タワーホール船堀　2Ｆ福寿・桃源の間
　　　会費　10,000円
　　　4月20日までに出欠の有無を返信　→　欠席で返信しました
　（５）宇喜田・小島地区自治連絡協議会第28期定期総会開催のご案内
　　　5月13日（日）18:00開会　北葛西コミュニティ会館大ホール
　　　懇親会　3,000円/1名　当日会場にて支払い
　　　5月2日までに懇親会出席人数を返信
　　　→　6人出席で返信しました
　　　　　出席：加藤役員、佐々木役員、河本役員、中久木役員、
　　　　　　　　高木役員、関根役員
　　　大ホールで懇親会を開催。床養生の為、17:00から準備するので
　　　各町・自治会から手伝いを出してほしいとのこと。→　河本役員、加藤役員
　　　他の方は17:30に玄関前集合
　（６）葛西地区自治連合会平成24年度定期総会の開催について
　　　5月16日（水）19：00～　葛西区民館　3F講座講習室
　　　議案　平成23年度事業報告
　　　　　　平成23年度収支決算報告・監査報告
　　　　　　平成24年度事業計画（案）
　　　　　　平成24年度予算（案）
　　　　　　役員の選出（補充）について
　　　5月10日までに同封ハガキで出欠の返信
　　　→　欠席（委任状）で返信
　（７）春の一斉美化運動について
　　　5月27日（日）16:00～（自治会総会の後）実施
　　　5月8日までに申込書に必要事項を記入して提出
　（８）平成24･25年度環境をよくする推進委員の推薦について
　　　環境をよくする推進委員の役割
　　　　・環境情報の交換
　　　　・環境をよくする意識の普及、高揚
　　　　・環境をよくする実践活動の指導
　　　　・環境をよくする運動中央大会、地区協議会総会への参加
　　　　・環境をよくする運動地区大会の企画、運営
　　　任期　平成24年6月1日～平成26年5月31日（2年間）
　　　推薦人数　2名
　　　4月27日（金）までに推薦書提出
　　　→　中久木役員、関根役員の2名推薦で提出済み
　（９）緑の募金
　　　1,000円　5月31日まで。
２．「わんわん・ウオーキング第８回大会」第一回実行委員会より
　4月23日会議に出席しました。報告します。
　（１）大会開催要領
　　　日時　5月26日（土）8:15集合（実行委員は7:10集合） 9:00式典開会
　　　場所　都立宇喜田公園スポーツ広場
　　　7:45玄関前集合　荻原役員、河本役員、中久木役員（花鉢受け入れ担当）
　　　8:25玄関前集合　塩瀬役員、小野役員（プラカード持参）、
　　　　　　　　　　　ペット・マナーの会参加者
　（２）主たる連絡・決定事項は
　　　・司会：新見会長、パトロールコース説明：奥村会長、
　　　　閉会の言葉：中川会長。
　　　・来賓：葛西消防署久保田署長（新）、葛西警察署田島署長（新）。
　　　・式典開始9:00となっているが、めぐみ鼓笛隊の演奏が8:45なので8:45整列。
　　　・飲料水（ペットボトル）：区から300、協議会購入400。種類が異なる。
　　　・各町・自治会からパトロール中のゴミ拾い担当1〜2名（環境をよくする推進委員）
　　　　を出して欲しい。→　中久木役員
　　　・近隣の小中学校７校に参加を呼びかける。
　　　・次回までに各町・自治会からの参加人数を確定。10名参加と仮回答。
　　　　（自治会役員参加者5名、ペット・マナーの会参加者5名で計画）
３．自治会総会について
　開催日　5月27日（日）
　（１）総会資料の検討・確認
　　　グリーンレンジャー関連、予算関連、サポーターについて見直し
　　　・サポーターとして上田さんを記載する。
　　　・予算は、収入支出のプライマリーバランスを合わせたい（関根役員）
　　　・繰越金として100万円程度は残しておきたい。（関根役員）
　　　・Ｘ’mas飾りは、5万円の予算にしてほしい。（中久木役員）
　（２）総会資料の確認、印刷、配布は5月13日13:00 ～（集会室）
　　　5月24日（木）出欠票提出期限。
　（３）出欠表の集計　事前確認　加藤役員担当
　（４）当日運営
　　　・会場設営　14:30 ～　総会開始　15:00（16:00終了予定）
　　　・受付　荻原役員
　　　・議長　中久木役員、書記　河本役員
　　　・司会　関根役員
　　　・議案説明　平成23年度活動報告・平成24年度活動計画　関根役員
　　　　　　　　　平成23年度決算報告・平成24年度予算　河本役員
　　※終了後　ゴミ拾い
　（５）懇親会について
　　　・18:00～はなの舞（17:45 エントランス集合）
４．植栽管理の外部委託について
　和光円からの見積書取得。
　エントランス回りの剪定・消毒・施肥、その他箇所の高木剪定という
　同一条件での見積金額。
　　日比谷アメニス　630,000円（税込み）
　　和光園　　　　　524,401円（税込み）
　　管理組合と継続検討。
５．葬祭場建設の件
　（１）（株）東京葬祭による葬祭場建築計画
　　　・玄関前の空き地に3階建ての葬祭場（セレモニーホール）建設
　　　・着工予定平成24年9月25日、完了予定平成25年5月10日
　（２）5月2日に説明会
　（３）役員会としてどの様に対応するか
　　　反対される方の集まりに対し、支援するという立ち位置で対応する。
６．玄関エントランス内スロープでのローラー遊びについて
　管理人さんから、エントランス内のスロープでローラーつきの靴で滑り降りる
　あそびをしているお子さんがおり、危険であるとの話があったとの事。
　管理組合に禁止の掲示を依頼する。

今後の予定
　
グリーンレンジャー　5月19日（土）9:00～12:00
自治会総会　　　　　5月27日（日）10：00～11：00（16：00案もあり）
6月度運営会議　　　 6月3日（日）13:00～15:00　バームルーム（予定）
以上