2014年5月度運営会議議事メモ

[414関根]

2014年5月度自治会運営会議議事メモ
平成26年5月6日
開催日時：平成26年5月6日（祝）　13時～15時
会　　場：当マンション　バームルーム
出 席 者：（敬称略）塩瀬、佐々木、荻原、小野、加藤、河本、関根（書記）
欠 席 者：（敬称略）高木、星野、中久木
資　　料：①2014年5月度自治会運営会議事内容
１．区・自治連から
　（１）宇喜田・小島地区自治連絡協議会第30期定期総会開催のご案内
　　　5月11日（日）18:00開会　北葛西コミュニティ会館大ホール
　　　懇親会　3,000円/1名　当日会場にて支払い
　　　5月8日までに懇親会出席人数を返信
　　　→　関根役員、佐々木役員、小野役員、塩瀬役員、加藤役員、河本役員の6名参加
　（２）江戸川区・葛西警察署・葛西防犯協会合同キャンペーンの開催について
　　　5月12日（月）16:00から（雨天中止）西葛西駅南口交番脇
　　　5月2日までに出欠を返信　→　欠席で返信しました
　（３）葛西地区自治連合会平成25年度定期総会の開催について
　　　5月14日（水）19：00～　葛西区民館　3F講座講習室
　　　議案　平成25年度事業報告
　　　　　　平成25年度収支決算報告・監査報告
　　　　　　平成26年度事業計画（案）
　　　　　　平成26年度予算（案）
　　　　　　役員の選出（補充）について
　　　5月1日までに同封ハガキで出欠の返信
　　　→　欠席（委任状）で返信しました
　（４）春の一斉美化運動について
　　　5月25日（日）実施（自治会総会の開催日）
　　　5月7日までに申込書に必要事項を記入して提出
　　　→　5月25日実施で提出済み
　（５）平成26年葛西消防団消防操法大会の実施について（ご案内）
　　　6月8日（日）12:30～15:20　葛西臨海公園臨時駐車場
　　　江戸川区臨海町六丁目2番先
　　　5月11日（火）までに同封はがきで出欠の返信
　　　→　欠席で返信しました
　（６）西葛西小学校より平成26年度学校応援団の募集
　　　アンケートに記入の上、4月15日までに副校長へ提出。
　　　→　提出しませんでした
　（７）平成26･27年度環境をよくする推進委員の推薦について
　　　環境をよくする推進委員の役割
　　　　・環境情報の交換
　　　　・環境をよくする意識の普及、高揚
　　　　・環境をよくする実践活動の指導
　　　　・環境をよくする運動中央大会、地区協議会総会への参加
　　　　・環境をよくする運動地区大会の企画、運営
　　　任期　平成26年6月1日～平成28年5月31日（2年間）
　　　推薦人数　2名
　　　4月25日（金）までに推薦書提出
　　　→　佐々木役員、関根役員の2名推薦で提出済み
　（８）平成26年度子供会についてのお知らせ
　　　子供会さんより、平成26年度の役員、年間行事ご案内いただきました。
　　　（別紙参照）
２．地域会議等への参加報告
　（１）熟年相談室なぎさ和楽苑地域連携会議
　　　2月26日（木）14:00～16:00　葛西区民館にて開催されました。
　　　欠席しましたが、資料が送付されてきました。活発な意見交換が行われたようです。
　　　（別紙参照）
３．会計報告
　（１）銀行口座入出金
　　　3月4日現在預金口座残高1,431,555円
　　　4月度の入出金は無し。
　（２）手元現金
　　　121,716円
４．「わんわん・ウオーキング第10回記念大会」第ニ回実行委員会より
　4月21日（月）19:00～葛西消防署１F会議室にて開催されました。
　会議には欠席しましたが、報告します。
　（１）大会開催要領
　　　今回は、第１０回記念大会
　　　日時　5月17日（土）8:30集合（実行委員は7:10集合） 9:00式典開会
　　　　　　（小雨決行）
　　　場所　都立宇喜田公園スポーツ広場
　　　参加者　1,000名
　（２）バームハイツ西葛西自治会担当
　　　【準備】
　　　　・7:10　　実行委員集合
　　　　・8:00　　記念品を配付場所まで運搬、犬を連れた参加者の誘導、駐輪場の整理
　　　【活動】
　　　　・自転車盗の防犯運動、無施錠の点検とシール他の配布
　　　　・宇喜田第ニ住宅自治会の駐輪場へ行って活動
　　　　・犬を連れた方は、Ａ・Ｂ・Ｃのいずれかのコースに参加（別行動）
　　　【その他】
　　　　・自治会プラカード（横書き）を持参
　　　　・参加分担金5,000円は、当日会場へ持参（板坂会長へ）
　　　→　実行委員として参加（現地7:10）
　　　　　　関根役員、河本役員、荻原役員、中久木役員（7:10エントランス集合）
　　　　　一般参加（現地8:30）
　　　　　　塩瀬役員、小野役員、加藤役員（プラカード持参）
　　　　　ペットマナーの会はお誘いしない
５．防災委員会から
　（１）防災勉強会開催
　　　・日時：4月26日（土）10:00～12:00
　　　・23世帯、26名の方が参加
　　　・開催の記録は、ホームページに掲載
６．自治会総会について
　開催日　5月25日（日）10:00～　開催場所　バームルーム
　（１）総会資料の検討・確認
　　　・第10期定例総会案内
　　　　新年顔合わせ会の表現等を変更。
　　　・第11期予算案
　　　　収支のバランスを取るよう、支出を見直し。
　（２）総会資料の確認、印刷、配布は5月11日（日）1400 ～（集会室）
　　　　5月22日（木）出欠票提出期限。
　（３）出欠表の集計　事前確認　加藤役員担当
　（４）当日運営
　　　・会場設営　9:30 ～　総会開始　10:00（11:00終了予定）
　　　・受付　荻原役員
　　　・議長　中久木役員、書記　河本役員
　　　・司会　関根役員
　　　・議案説明　平成25年度活動報告・平成26年度活動計画　関根役員
　　　　　　　　　平成25年度決算報告・平成26年度予算　　　河本役員
　　　※総会前　ゴミ拾い（春の一斉美化運動）9:00～9:30
　（５）バームハイツ西葛西を語り合う会
　　　総会終了後、お茶とお菓子で談話（総会出席者に残っていただく）
　（６）懇親会について
　　　17:00～、会場は別途連絡

次回開催
　総会資料の印刷配布　平成26年5月11日（日）14:00　集会室
　宇喜田・小島地区自治連絡協議会第30期定期総会
　　　　　　　　　　　平成26年5月11日（日）18:00　北葛西コミュニティ会館大ホール
　自治会総会　　　　　平成26年5月25日（日）10:00～11:00　バームルーム
　　　　　　　　　　　（9:00～9:30　春の一斉美化運動）
　6月度運営会議　　　 平成26年6月1日（日）13:00～15:00　バームルーム（予定）
以上