2010年12月度運営会議議事メモ

[414関根]

2010年12月度自治会運営会議議事メモ
平成22年12月5日
開催日時：平成22年12月5日（日）13時～15時
会場：当マンション　集会室
出席者：（敬称略・順不同）
　関根、荻原、佐々木、中久木、岸野、小野、塩瀬、河本（書記）（８名）
配布資料：①12月度自治会運営会議資料

１．区・自治連から
　（１）宇喜田・小島地区自治連絡協議会第二回定例会開催のご案内
　　　11月22日（月）19:00　北葛西コミュニティ会館　第一集会室
　　　議題　１．研修旅行について
　　　　　　２．区長さんと葛西地区女性団体の集いについて
　　　　　　３．セィフテイーロード作戦について
　　　　　　４．その他
　　　→　関根役員出席。
　　　　　上記２の参加費（6,000円）支払い済。
　　　　　→12月6日、塩瀬役員、小野役員出席予定
　（２）違法駐車防止キャンペーン参加者依頼
　　　11月23日（祝）9:50　西葛西駅北口広場
　　　→　関根役員参加。
　（３）スーパー堤防等の治水対策の促進を考える葛西の会の開催について
　　　11月24日（水）19:00　葛西区民館　3階講座講習室
　　　→　河本役員出席。
　（４）平成23年葛西消防団始式の挙行並びに新年懇親会の開催について
　　　平成23年1月9日（日）
　　　葛西消防団始式　　　　14:00　タワーホール船堀5階大ホール
　　　葛西消防団新年懇親会　16:30　タワーホール船堀2階平安・瑞雲の間
　　　　　　　　　　　　　　会費　8,000円
　　　12月19日（日）までに同封はがきにて出欠を返信　→　欠席
　（５）平成22年度上半期の集団回収報奨金の振込みについて（通知）
　　　11月26日振込み　報奨金額 3,780円
　（６）第62回人権週間行事「講演と映画のつどい」
　　　12月10日（金）13:00開場13:30開演　江戸川区総合文化センター　小ホール
　　　講演「疑惑は晴れようとも」　講師　河野　義行
　　　（松本サリン事件被害者/NPOリカバリー・サポートセンター理事）
　　　映画「声を聞かせて」
　　　入場無料　→ちらしを掲示する。
　（７）新年顔合わせ会の開催について
　　　平成23年1月6日（木）18:15開場　タワーホール船堀　2階　太陽の間
　　　会費　5,000円/1人　12月9日（金）までに返信用ハガキで返送
　　　→　出席：関根、中久木、小野、河本
　　　　　欠席：塩瀬、佐々木、岸野、荻原、大里（12月で引越のため）
　　　　　本日欠席の高木、植野、加藤については、出欠不明。
　（８）宇喜田・小島地区自治連絡協議会「研修旅行開催について」
　　　平成23年2月12日（土）～ 2月13日（日）
　　　南伊豆の出湯と味覚、下田白浜温泉のんびりゆったりの旅
　　　（静岡県下田市白浜海岸）
　　　ホテル「伊豆急」
　　　参加費　28,000円/1人（各町・自治会3名まで）
　　　12月10日（金）まで同封ハガキにて参加･不参加を返信　→　不参加
２．スーパー堤防の要望書について
　（１）スーパー堤防等の治水対策の促進を考える葛西の会出席結果（河本役員）
　　　①署名「スーパー堤防などの壊れない強固な堤防整備を求める要望書」
　　　　を200部受領。署名の締め切りは、12月13日（月）、葛西区民館に提出。
　　　②会議の内容
　　　　１）葛西地区自治会連合会会長　西野会長あいさつ
　　　　　　スーパー堤防をすすめるためには、署名が必要と考え、今回皆さんに
　　　　　　集まっていただいた。
　　　　２）葛西事務所長あいさつ　弓場氏
　　　　　　葛西事務所としてもサポートさせていただく。
　　　　３）スーパー堤防等の整備について　土木部長　土屋氏
　　　　　　（スライドを交えて説明）
　　　　　　事業仕分けからは、スーパー堤防は事業廃止と言われた。江戸川区は
　　　　　　ゼロメートル地帯であり、昭和22年キャスリーン台風なみの台風で、
　　　　　　江戸川区は浸水の危険がある。スーパー堤防は、200～250メートル幅の
　　　　　　堤防であり、通常の堤防と違って壊れにくく、避難場所として活用もで
　　　　　　きる。江戸川区だけで１兆円かかる。しかし、被害にあうと３４兆円の
　　　　　　損害を被る。
　　　　４）今後の取り組みについて　星谷協議会長
　　　　　　各自治会で署名活動していただきたい。
　　　　　　江戸川区在住、もしくは在勤。世帯の３倍の人数の署名を目標としたい。
　　　　　　葛西地域で5万世帯→15万名。
　　　③会議終了後に、土屋部長に直接質問。
　　　　Q1:他に洪水対策はないのか？
　　　　　　→スーパー堤防計画は、もともと国が決めたものであり、それを守って
　　　　　　　ほしいということ。河川事業は部署が異なり、私自身としては他の対案
　　　　　　　を出すものではない。
　　　　Q2:250メートル幅が必要ということは、その地域に住んでいる方は、移転になるのか？
　　　　　　→移転になる。また、同じ場所に戻る方法もあるが、ローリング方式にすれば、
　　　　　　　１度の移転で済む。
　　　　　　　※ローリング方式・・・区画整理が終わったところに移転する。これを繰り返す。
　　　　Q3:もとの場所がいいという住民はいると思うが？
　　　　　　→それがあるので、ローリング方式は、なかなか困難で進まない。ただ、温暖化
　　　　　　　により海水面が上昇している今のままでは、将来確実に江戸川区が浸水してし
　　　　　　　まうことになる。
　（２）要望書の取り扱いについての意見
　　　・江戸川区では区長をはじめ治水事業として力を入れていた。
　　　・治水は必要。ただ、スーパー堤防だけしか策がないのか。他にもあるはず。
　　　・スーパー堤防は、全体が完成しないと意味がない。未完成の箇所があれば、
　　　　そこから河川が決壊する。
　　　・100年のうち1回起きるかどうかの災害の対策をするよりも、先日の大雨の際、都内で
　　　　道路が冠水したような身近な災害対策をするべきではないか。
　　　→自治会としては、取りまとめをしないこととする。
　　　　お知らせを掲示し、個人で判断してもらう。葛西区民館にて用紙を入手し、個別に
　　　　署名提出してもらう。
３．カレンダー交換会について
　　・平成22年12月23日（祝）～平成22年12月30日（木）実施
　　・工事の状況をみて、適切な場所にカレンダー置き場を設ける。
　　・案内用のポスターを掲示する。
４．クリスマス飾りの後片付け
　（１）クリスマス飾りの後片付けは例年通り12月26日（日）、13時からとする
５．正月飾りについて
　（１）平成22年12月26日（日）～平成23年01月09日（日）実施
　　　・12月26日午前中にグレードアップ工事の施主検査予定あり。
　　　　→飾り付けの準備は26日13時からとする。
　（２）飾りつけ内容
　　　・玄関前の門松飾りつけ　→26日当日支払い。27,000円予定。
　　　・玄関ドアへの飾りつけ　→長谷工から毎年もらっている。
　　　・玄関ホール内の鏡餅飾りつけ　→鏡餅は見送り
　（３）後片付けは、1月度の運営委員会後に
６．新年会（グレードアップお披露目会）について
　（１）平成23年1月16日（日）開催　雨天実施
　（２）内容
　　《午前の部》式典・餅つき・お汁粉振る舞い（参加費無料）
　　　・会場：玄関エントランス前
　　　・開催時間：11：00～12：30頃
　　　・タイムスケジュール・イベント
　　　　11：00～11：10　八木原理事長挨拶
　　　　11：10～　　　　餅つき開始、つきあがったものからもち配付
　　　　11：10～　　　　並行して、つきあがったもちのお汁粉での振る舞い開始
　　　　アスレチックルームの名称公募（管理組合として投票用紙と投票箱を設ける）
　　　・準備
　　　　広報→　ポスター掲示（1月1日）、案内状配布（1月9日）
　　　　餅つき→80名分　400個（うち100個をお汁粉用とする）
　　　　お汁粉振る舞い→　食材、調理器具、お茶・コップ、箸・容器、机、ゴミ袋
　　　　調理器具→鍋（大40ℓ以上、中20ℓ以上、小5～10ℓ）、やかん、急須、湯のみ
　　　　鍋はＩＨ・直火の共用ができるものがよい。
　　　　管理組合に購入依頼する。
　　《午後の部》新年懇親会（参加費無料）
　　　・会場：新アスレチックルーム
　　　・開催時間：13：00～15：00
　　　・準備（塩瀬役員が購入）
　　　　飲み物→　酒類、ソフトドリンク
　　　　つまみ→　オードブル（仕出3万円程度：あわじ、5,000円×6セット）、乾き物、
　　　　　　　　　菓子（子供用）、ゴミ袋
　　《当日運営》
　　　・当日準備のタイムスケジュール
　　　・役割分担
　　　・会場設営
　　　→　1/9の自治会にて詳細を決める。
７．忘年会について
　　・12月26日（日）18時～　大里役員の壮行会を兼ねて実施する。
　　・自治会費から費用を支払うこととする。
８．その他
　　１）大里役員が12月末に引越し。自治会役員を退任することになった。
　　２）「葛西第一地区だより」を各戸配布。
　　３）「青少年育成葛西第一地区陸上大会　2011/1/23」を掲示。

今後の自治会予定
　　カレンダー交換会　　平成22年12月23日（祝）～平成22年12月30日（木）
　　正月飾り・Xmas片付　平成22年12月26日（日）13:00～
　　自治会忘年会　　　　平成22年12月26日（日）18:00～
　　新年顔合わせ会　　　平成23年 1月 6日（日）17:30～　船堀タワーホール
　　1月度運営会議　　　平成23年 1月 9日（日）10:00～12:00　集会室（時間変更）
　　新年会　　　　　　　平成23年 1月16日（日）11:00～
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上