2006年6月度運営委員会議事メモ

[414関根]

1.日時　2006年6月11日(日)　9:00〜10:40
2.場所　1階アスレチックルーム
3.出席者　14名（順不同、敬称略）
　　一色(515)、酒井(801)、大越(521)、高木(107)、見口(402)、三村(808)、
　　徳岡(1303)、塩瀬(101)、諸岡(1003)、小室(224)、星野(906)、佐藤(207)、
　　佐々木(109)、関根(414)
4.議事内容
(1)挨拶運動強化月間
　　６月は挨拶運動強化月間。ポスター掲示済み。率先して挨拶の励行を。
(2)ビアガーデン
　　・開催日時
　　　- 計画通り管理組合総会開催日の７月２３日（日）に実施
　　　- 総会（予定10:00〜12:00）が長引いても、影響のない時間帯が良い
　　　　　⇒15:00〜17:00の開催とする
　　・開催場所
　　　- 昨年は、雨の心配、後片付けの容易さ、足場等を考慮しエントランスで開催
　　　- エントランスでは参加しにくい、緊急時の邪魔になる等の居住者の声あり
　　　　　⇒今回は、経験を積むという意味を含め雨対策を考慮した上で中庭で開催
　　・内容企画
　　　- 事前参加意向確認、ビール・つまみの手配、アトラクション、子供会連携、
　　　　参加料をどうするか
　　　　　⇒企画推進チーム（関根、高木、塩瀬、大里）で詳細企画、役割分担検討
　　　　　　７月２日の運営委員会で全体討議する
(3)防災訓練
　　・開催日
　　　- ９月の地域行事と日程に重複しないよう
　　　　　⇒９月３日（９月２日予備）実施で消防と調整（一色）
(4)バザー
　　・開催日
　　　- 旧盆と重ならない日程が良い
　　　- 提供品準備の為、早めの案内が必要
　　　　　⇒８月２７日（または８月２６日）実施で仮決め
　　　　　　提供品受付日程の設定、案内の作成を実施（塩瀬）
(5)グリーンレンジャー
　　・植栽剪定
　　　- ５月の剪定実績報告
　　・消毒実施
　　　- ６月末〜７月上旬、消毒実施したい
　　　- 噴霧器、合羽等の購入が遅れており、着手できない
　　　- ４〜５人で１日で実施する必要あり
　　　　　⇒早急に仮払いし、機材の購入が出来るようにする（一色）
(6)その他
　　・非居住少年の自転車による骨折事故の報告
　　・現金運用の円滑化の為、仮払いにて予算執行したい
　　　　　⇒費用発生時期が分かっているものは、事前提示を
　　・新任委員より運営について意見
　　　- 役割、具体的に対応すべき作業が分からない
　　　- 委員会のメンバーも良く分からない
　　　　　⇒出席者による自己紹介実施

次回　７月２日（日）１０：００〜１２：００
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上